SharePoint Online เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันยอดนิยมที่มีผู้ใช้มากกว่า 200 ล้านคน โดยมีวัตถุประสงค์หลักในการจัดการเอกสารดิจิทัล ฟีเจอร์ของกลุ่ม SharePoint ช่วยให้ผู้ดูแลระบบมีทางลัดในการให้สิทธิ์ระดับสิทธิ์เดียวกันกับเนื้อหาและไซต์แก่ผู้ใช้หลายราย ถ้าคุณต้องการทราบวิธีเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่ม SharePoint เราได้สรุปขั้นตอนไว้ในบทความนี้แล้ว
เรายังหารือเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มสมาชิกภายนอกในกลุ่ม วิธีแก้ไขปัญหา – หากคุณมีปัญหาในการเพิ่มสมาชิกภายนอก นอกจากนี้ เราจะครอบคลุมเคล็ดลับการจัดการกลุ่มอื่นๆ สำหรับการใช้ SharePoint Online ผ่าน Windows และ macOS
จะเพิ่มสมาชิกกลุ่มใน SharePoint ได้อย่างไร
ขั้นตอนต่อไปนี้จำเป็นต้องมีการสร้างกลุ่มและสิทธิ์การจัดการ ในการเพิ่มสมาชิกในกลุ่มโดยใช้ Windows 10:
- เปิดใช้ SharePoint Online จากนั้นเข้าถึงโครงการหรือไซต์ของคุณ
- คลิกที่แชร์
- หรือหากมองเห็นตัวเลือกสมาชิก ให้เลือกแล้วเพิ่มสมาชิก
- พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่มในกลุ่มในช่องป้อนชื่อ ที่อยู่อีเมล หรือทุกคน
- ชื่อจะปรากฏในกล่องยืนยันด้านล่าง คลิกที่ผู้ใช้เพื่อเพิ่มลงในกล่อง
- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 และ 4 จนกว่าจะเพิ่มผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่ม
- หากคุณต้องการใส่บันทึกย่อพร้อมกับคำเชิญ ให้เลือกรวมข้อความส่วนตัวพร้อมกับคำเชิญนี้
- จากนั้นเลือก แชร์
ในการเพิ่มสมาชิกในกลุ่มโดยใช้ macOS:
- เปิดใช้ SharePoint Online จากนั้นเข้าถึงโครงการหรือไซต์ของคุณ
- คลิกที่แชร์
- หรือหากมองเห็นตัวเลือกสมาชิก ให้เลือกแล้วเพิ่มสมาชิก
- พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่มในกลุ่มในช่องป้อนชื่อ ที่อยู่อีเมล หรือทุกคน
- ชื่อจะปรากฏในกล่องยืนยันด้านล่าง คลิกที่ผู้ใช้เพื่อเพิ่มลงในกล่อง
- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 และ 4 จนกว่าจะเพิ่มผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่ม
- หากคุณต้องการใส่บันทึกย่อพร้อมกับคำเชิญ ให้เลือกรวมข้อความส่วนตัวพร้อมกับคำเชิญนี้
- จากนั้นเลือก แชร์
จะลบสมาชิกกลุ่มใน SharePoint ได้อย่างไร
ในการลบสมาชิกกลุ่มผ่าน Windows 10:
- เปิดใช้ SharePoint Online จากนั้นเข้าถึงโครงการหรือไซต์ของคุณ
- เลือก การตั้งค่า > การตั้งค่าไซต์
- เลือกตัวเลือกข้อมูลไซต์หากมีให้ใช้งานแทนการตั้งค่าไซต์
- คลิกที่ ดูการตั้งค่าไซต์ทั้งหมด
- จากผู้ใช้และสิทธิ์บนหน้าการตั้งค่าไซต์ เลือกบุคคลและกลุ่ม
- จากเปิดใช้ด่วน ให้คลิกชื่อกลุ่มที่คุณต้องการลบผู้ใช้ออก
- เลือกช่องทำเครื่องหมายข้างสมาชิกที่คุณต้องการลบ
- จากนั้นกด Actions > Remove Users from Group
- จากนั้นตกลงเพื่อยืนยัน
ในการลบสมาชิกกลุ่มผ่าน macOS:
- เปิดใช้ SharePoint Online จากนั้นเข้าถึงโครงการหรือไซต์ของคุณ
- เลือก การตั้งค่า > การตั้งค่าไซต์
- เลือกตัวเลือกข้อมูลไซต์หากมีให้ใช้งานแทนการตั้งค่าไซต์
- คลิกที่ ดูการตั้งค่าไซต์ทั้งหมด
- จากผู้ใช้และสิทธิ์บนหน้าการตั้งค่าไซต์ เลือกบุคคลและกลุ่ม
- จากเปิดใช้ด่วน ให้คลิกชื่อกลุ่มที่คุณต้องการลบผู้ใช้ออก
- เลือกช่องทำเครื่องหมายข้างสมาชิกที่คุณต้องการลบ
- จากนั้นกด Actions > Remove Users from Group
- จากนั้นตกลงเพื่อยืนยัน
จะเปลี่ยนการอนุญาตกลุ่มบน SharePoint ได้อย่างไร
ในการเปลี่ยนการอนุญาตสำหรับกลุ่มผ่าน Windows 10:
- เปิดใช้ SharePoint Online จากนั้นเข้าถึงโครงการหรือไซต์ของคุณ
- เลือก การตั้งค่า > การตั้งค่าไซต์
- เลือกข้อมูลไซต์หากมีให้ใช้งานแทนการตั้งค่าไซต์
- คลิกที่ ดูการตั้งค่าไซต์ทั้งหมด
- จากผู้ใช้และสิทธิ์บนหน้าการตั้งค่าไซต์ เลือกสิทธิ์ไซต์
- กาเครื่องหมายที่กล่องกาเครื่องหมายสำหรับกลุ่มที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงการอนุญาต
- จากแท็บสิทธิ์ เลือกแก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้
- เลือกช่องทำเครื่องหมายที่จำเป็นสำหรับระดับการอนุญาตใหม่
ในการเปลี่ยนการอนุญาตสำหรับกลุ่มผ่าน macOS:
- เปิดใช้ SharePoint Online จากนั้นเข้าถึงโครงการหรือไซต์ของคุณ
- เลือก การตั้งค่า > การตั้งค่าไซต์
- เลือกข้อมูลไซต์หากมีให้ใช้งานแทนการตั้งค่าไซต์
- คลิกที่ ดูการตั้งค่าไซต์ทั้งหมด
- จากผู้ใช้และสิทธิ์บนหน้าการตั้งค่าไซต์ เลือกสิทธิ์ไซต์
- กาเครื่องหมายที่กล่องกาเครื่องหมายสำหรับกลุ่มที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงการอนุญาต
- จากแท็บสิทธิ์ เลือกแก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้
- เลือกช่องทำเครื่องหมายที่จำเป็นสำหรับระดับการอนุญาตใหม่
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
ฉันจะสร้างกลุ่มบน SharePoint ได้อย่างไร
ในการสร้างกลุ่ม SharePoint ผ่านเดสก์ท็อป:
1. เปิด SharePoint Online จากนั้นเข้าถึงโครงการหรือไซต์ของคุณ
2. เลือก การตั้งค่า > สิทธิ์ของไซต์
3. เลือกการตั้งค่าการอนุญาตขั้นสูง
4. เลือกสร้างกลุ่มจากแท็บการอนุญาต
5. ในฟิลด์ข้อความชื่อและเกี่ยวกับฉัน ให้ป้อนชื่อและคำอธิบายสำหรับกลุ่ม SharePoint
6. ระบุเจ้าของกลุ่มความปลอดภัยนี้เพียงคนเดียวในช่องข้อความเจ้าของ
7. ระบุผู้ที่สามารถดูและแก้ไขรายละเอียดสมาชิกของกลุ่มได้จากส่วนการตั้งค่ากลุ่ม
8. จากคำขอเป็นสมาชิก เลือกการตั้งค่าสำหรับคำขอออกจากหรือเข้าร่วมกลุ่ม คุณสามารถระบุที่อยู่อีเมลสำหรับคำขอได้
9. เลือกระดับการอนุญาตจากส่วนให้สิทธิ์กลุ่มกับไซต์นี้
10. จากนั้นเลือกสร้าง
ฉันจะลบกลุ่ม SharePoint ได้อย่างไร
1. เปิด SharePoint Online จากนั้นเข้าถึงโครงการหรือไซต์ของคุณ
2. เลือกไอคอนรูปเฟืองการตั้งค่า จากนั้นเลือกการตั้งค่าไซต์ เลือก ข้อมูลไซต์ ถ้าการตั้งค่าไซต์ไม่แสดงขึ้น
วิธีการโฮสต์เซิร์ฟเวอร์ที่ไม่ได้เปิดใช้งาน
3. จากนั้นเลือก ดูการตั้งค่าไซต์ทั้งหมด ในบางหน้า คุณอาจต้องเลือกเนื้อหาไซต์ > การตั้งค่าไซต์
4. ภายใต้ ผู้ใช้และการอนุญาต เลือก บุคคลและกลุ่ม
5. ตอนนี้ เลือกชื่อของกลุ่ม SharePoint ที่คุณต้องการลบ
6. เลือก การตั้งค่า > การตั้งค่ากลุ่ม
7. เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าเพื่อเลือก ลบ
8. จากนั้นตกลงในหน้าต่างยืนยัน
ฉันจะเพิ่มสมาชิกภายนอกในกลุ่ม SharePoint ได้อย่างไร
1. เปิด SharePoint Online จากนั้นเข้าถึงโครงการหรือไซต์ของคุณ
2. คลิกที่ปุ่ม Share จากมุมบนขวา
3. จากหน้าต่างป๊อปอัป ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่มลงในกลุ่มโดยใช้แท็บเริ่มต้นของคำเชิญบุคคล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานกล่องกาเครื่องหมายส่งคำเชิญทางอีเมล
4. เพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกภายนอกของคุณไม่ได้รับอนุญาตอย่างสมบูรณ์ ให้ตรวจสอบอีกครั้งว่ากลุ่มใดและระดับการอนุญาตที่ได้รับ ตามค่าเริ่มต้น SharePoint จะตั้งค่ากลุ่มสมาชิกที่มีสิทธิ์สนับสนุน
5. เมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่ม Share
เหตุใดฉันจึงเพิ่มสมาชิกในกลุ่มบน SharePoint ไม่ได้
หากคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อพยายามเพิ่มผู้ใช้ภายนอกในกลุ่ม หรือสิทธิ์สำหรับผู้ใช้ไม่ทำงานตามที่คาดไว้ ให้ลองทำดังนี้:
ลองล้างแคชเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
แคชของเบราว์เซอร์ที่จัดเก็บข้อมูลที่ไม่ดีอาจขัดแย้งกับ SharePoint Online และทำให้เกิดข้อผิดพลาด ในการล้างแคชของเว็บเบราว์เซอร์ของ Chrome:
1. เปิด Chrome และคลิกที่ไอคอนเมนูสามจุดแล้วคลิกการตั้งค่า
2. ป้อน Cache ลงในแถบค้นหา
3. เลือก ล้างข้อมูลการท่องเว็บ
4. จากแท็บพื้นฐาน ให้เปิดใช้งานรูปภาพและไฟล์ที่แคชไว้ และคุกกี้และข้อมูลไซต์อื่นๆ
5. จากนั้นเลือกปุ่ม ล้างข้อมูล
ลองอนุญาตการเข้าถึงประเภทเนื้อหาภายนอกให้กับทุกคน/ผู้ใช้ทั้งหมด
เมื่อต้องการอนุญาตให้ชนิดเนื้อหาภายนอกเข้าถึงทุกคนหรือผู้ใช้ทั้งหมด ให้ทำดังต่อไปนี้:
1. เปิด SharePoint Online และไปที่ศูนย์การจัดการ SharePoint
2. เลือกร้านค้าที่ปลอดภัย
3. คลิกที่ Target Application ID จากนั้นแก้ไข
4. จากส่วน สมาชิก ให้รวมกลุ่ม ทุกคน แล้วเลื่อนลงมาที่หน้าเพื่อคลิก ตกลง
5. กลับไปที่ศูนย์การจัดการ SharePoint และคลิกที่ bcs
6. จากตัวเลือก bcs ให้เลือก จัดการโมเดล BDC และประเภทเนื้อหาภายนอก
วิธีเปลี่ยน fov ของคุณใน csgo
· ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งค่ามุมมองเป็นประเภทเนื้อหาภายนอก
7. คลิกที่ BDC Model ที่ใช้สำหรับเนื้อหาภายนอก จากนั้น ตั้งค่าการอนุญาต Metadata Store
8. จากไดอะล็อกบ็อกซ์ตั้งค่าการอนุญาต Metadata Store สำหรับการอนุญาต ให้รวมทุกคน จากนั้นกด Add
9. คลิกที่กลุ่มทุกคนจากบัญชีที่มีอยู่สำหรับ Metadata Store ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานตัวเลือก Execute แล้ว
10. เลื่อนกล่องโต้ตอบลงเพื่อเปิดใช้งานสิ่งต่อไปนี้:
·เผยแพร่การอนุญาตไปยัง BDC Models ทั้งหมด
· ระบบภายนอกและประเภทเนื้อหาภายนอกใน BDC Metadata Store
11. ตอนนี้กดตกลง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานการแชร์ภายนอกแล้ว
การแชร์ภายนอกอาจถูกปิดใช้งานบน SharePoint, Site และ Office 365 ลองเปิดใช้งานอีกครั้งเพื่อแก้ไขปัญหา:
1. เปิด Microsoft Online Administration Center
2. ใต้ SharePoint Online ให้คลิกที่ลิงก์จัดการ
3. จากบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่างศูนย์การจัดการ เลือก จัดการไซต์คอลเลกชัน
4. เลือกการตั้งค่าผ่านแดชบอร์ดของศูนย์การจัดการ จากนั้นคลิกที่ จัดการผู้ใช้ภายนอก จากเมนู
5. คลิกที่ปุ่ม อนุญาต จากนั้น บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
การให้สิทธิ์กลุ่ม SharePoint พร้อมกัน
กลุ่ม SharePoint เสนอวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการอนุญาตให้บุคคลหลายคนเข้าถึงเนื้อหาและไซต์ได้ สมาชิกกลุ่มสามารถเป็นบุคคลภายในหรือภายนอกองค์กรก็ได้ SharePoint Online ถูกรวมเข้ากับชุดโปรแกรม Microsoft Office และเป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ได้รับความนิยมมาตั้งแต่ปี 2544
ตอนนี้เราได้แสดงวิธีการเพิ่มสมาชิกในกลุ่ม SharePoint และเคล็ดลับการจัดการกลุ่มขั้นพื้นฐานแล้ว เราอยากรู้ว่าสมาชิกกลุ่มจะสามารถใช้สิทธิ์ตามที่คาดไว้ได้หรือไม่ คุณประสบปัญหาใด ๆ หรือไม่ ถ้าเคย คุณแก้ไขปัญหาเหล่านี้อย่างไร? บอกเราว่าคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับ SharePoint Online โดยทั่วไปในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
