การมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีเริ่มกลายเป็นสิ่งจำเป็นในทุกวันนี้ เป็นเรื่องปกติที่จะมีบัญชีอีเมลหนึ่งบัญชีสำหรับธุรกิจและอีกบัญชีหนึ่งสำหรับใช้ส่วนตัว
หากเป็นกรณีของคุณ คุณอาจต้องตรวจสอบทั้งสองบัญชีบ่อยๆ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องออกจากระบบและสลับบัญชีค่อนข้างบ่อย การดำเนินการนี้ต้องใช้เวลาและอาจสร้างความรำคาญได้ โดยเฉพาะถ้าคุณมีบัญชีอีเมลมากกว่าสองบัญชี
วิธีค้นหาใน subreddit
แต่ถ้าคุณใช้ Outlook เพื่อจัดเก็บอีเมล เรามีข่าวดีมาบอก Outlook อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มหลายบัญชีในแพลตฟอร์มและตรวจสอบกล่องขาเข้าได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง บทความนี้จะแสดงวิธีการดำเนินการดังกล่าว
การเพิ่มบัญชีอื่นใน Outlook
Outlook ได้อัปเดตฟังก์ชันการทำงานและใช้คุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มกล่องจดหมายที่สองในบัญชี Outlook ของคุณได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีกล่องจดหมายสองกล่องในหน้าเดียวกันจากสองบัญชีที่แตกต่างกัน
พูดอีกอย่างก็คือ คุณจะไม่ต้องเข้าสู่ระบบและออกจากระบบอีกต่อไป และคุณจะสามารถตรวจดูอีเมลทั้งหมดของคุณได้ในไม่กี่วินาที
เราจะใช้ Outlook เวอร์ชันล่าสุดสำหรับบทช่วยสอนนี้ Outlook 2019 ให้คุณเชื่อมต่อบัญชี Outlook ที่คุณมีอยู่ได้มากถึง 20 บัญชี
นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ
- เข้าสู่ระบบบัญชี Outlook ของคุณ
- คลิกที่ไอคอนการตั้งค่า ซึ่งจะเปิดเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนธีมของบัญชี Outlook โหมดสี การแจ้งเตือน ฯลฯ
- เลือกดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด ตัวเลือกนี้จะอยู่ด้านล่างสุดของเมนูแบบเลื่อนลง หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นหลังจากคลิกที่ตัวเลือกนี้ จากนั้นคุณจะสามารถปรับเปลี่ยนทุกอย่างเกี่ยวกับบัญชี Outlook ของคุณได้
- Select Mail – อยู่ที่ด้านซ้ายของหน้าจอ ใต้แถบค้นหาและตัวเลือกทั่วไป หลังจากเลือกแท็บนี้แล้ว ชุดตัวเลือกต่างๆ จะปรากฏขึ้นตรงกลางหน้าจอของคุณ
- คลิกที่ซิงค์อีเมล ตัวเลือกนี้จะอยู่ใต้ Custom Actions ที่ส่วนกลางของหน้าจอ
- เลือกประเภทของอีเมลที่คุณต้องการเพิ่ม
Outlook อนุญาตให้คุณเชื่อมต่อบัญชี Outlook ที่มีอยู่กับ Gmail หรือบัญชี Outlook อื่น หากคุณต้องการเชื่อมต่อบัญชี Outlook กับบัญชี Gmail ของคุณ ให้คลิกที่ไอคอน Gmail หลังจากนั้น หน้าต่างเชื่อมต่อบัญชี Google ของคุณจะปรากฏขึ้น
จากที่นั่น คุณจะสามารถเลือกชื่อที่แสดงสำหรับบัญชี Gmail ของคุณ ซึ่งจะเก็บอีเมลที่นำเข้าไว้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่มีโฟลเดอร์ย่อยของ Gmail หรือนำเข้าไปยังโฟลเดอร์ที่มีอยู่ เช่น Inbox คุณยังสามารถเลือกวิธีที่คุณต้องการเชื่อมต่อบัญชี Gmail ของคุณ ซึ่งหมายถึงการเลือกระหว่างสองตัวเลือก:
- เชื่อมต่อ Gmail ของคุณเป็นบัญชีอ่านและส่ง - ช่วยให้คุณจัดเก็บอีเมลจากบัญชี Gmail ของคุณและส่งผ่าน Outlook
- เชื่อมต่อ Gmail ของคุณเป็นบัญชีสำหรับส่งเท่านั้น - อนุญาตให้คุณส่งอีเมลผ่าน Outlook เท่านั้น
หลังจากที่คุณเลือกการกำหนดค่าที่ต้องการแล้ว ให้คลิกที่ ตกลง ป้อนที่อยู่อีเมล รหัสผ่าน และบัญชี Gmail ของคุณจะถูกเพิ่ม
หากคุณต้องการเพิ่มบัญชี Outlook อื่น ให้คลิกที่บัญชีอีเมลอื่น ซึ่งจะเปิดหน้าต่างเชื่อมต่อบัญชีของคุณ ซึ่งคุณจะต้องป้อนชื่อที่แสดงที่คุณเลือก ที่อยู่อีเมลของบัญชีอื่น และรหัสผ่าน
โปรแกรมแก้ไขเมนู win+xx
คุณยังมีตัวเลือกให้เลือกว่าจะเก็บอีเมลที่นำเข้าไว้ที่ไหน คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับอีเมลของบัญชีที่สองของคุณ หรือนำเข้าไปยังอีเมลที่มีอยู่แล้ว
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ป้อนทุกอย่างถูกต้องแล้วกดตกลง
หมายเหตุ: คุณสามารถเชื่อมต่อ Outlook เวอร์ชันต่างๆ ได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ไม่สำคัญว่าบัญชีของคุณจะเป็นแบบพรีเมียมและคุณต้องการเพิ่มบัญชีปกติหรือในทางกลับกัน
จัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ
การเชื่อมต่อบัญชีของคุณทำให้ง่ายต่อการติดตามอีเมลที่ได้รับ เมื่อคุณทราบวิธีการทำเช่นนั้นแล้ว อย่าลืมสร้างโฟลเดอร์แยกกันและจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณให้ดี
มีอะไรที่คุณต้องการเพิ่มในหัวข้อนี้หรือไม่? รู้สึกอิสระที่จะแสดงความคิดเห็นในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เรายินดีรับฟังความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับฟีเจอร์ของ Outlook
