ลิงค์อุปกรณ์
งานย่อยใน Smartsheet แสดงถึงงานที่ต้องทำให้เสร็จเพื่อทำงานโดยรวมให้เสร็จ กล่าวคือ ทุกงานย่อยเป็นของงานหลัก ดังนั้น การสร้างและทำงานย่อยให้เสร็จจึงมีความสำคัญต่อความสมบูรณ์ของโครงการของคุณ น่าเสียดายที่หลายคนประสบปัญหากับภารกิจง่ายๆ นี้
บทความนี้กล่าวถึงปัญหาด้วยคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับกระบวนการในอุปกรณ์ยอดนิยมจำนวนหนึ่ง นอกจากนี้ เราจะตอบคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับหัวข้อนี้
ทำอย่างไรจึงจะมองไม่เห็นในความบาดหมางกัน
วิธีเพิ่มงานย่อยใน Smartsheet
งานต่างๆ นั้นสร้างได้ง่ายอย่างไม่น่าเชื่อ ซึ่งเป็นหัวใจหลักของฟังก์ชัน Smartsheet
หากต้องการเพิ่มงานย่อย ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
บน Mac
- นำทางไปยังโครงการที่เหมาะสม เลื่อนไปที่ส่วนที่คุณต้องการสร้างงานย่อย
- กด control แล้วคลิกด้วยแทร็คแพดของคุณ (คลิกขวาด้วยเมาส์) ที่หมายเลขแถวของงานหลัก แล้วเลือกแทรกแถวด้านล่าง หรือคุณสามารถกด Control และ i เพื่อสร้างแถวใหม่
- พิมพ์ชื่องานย่อยของคุณลงในคอลัมน์งานของแถวใหม่ แล้วคลิกหมายเลขแถวของงานย่อย
- ไปที่และคลิกที่ปุ่มเยื้องบนริบบิ้นด้านบนข้างใดปุ่มหนึ่งถัดจากปุ่มตัวกรอง ดูเหมือนสองสามบรรทัดที่มีลูกศรชี้ไปทางขวา หรือกด Command และ ] (วงเล็บเหลี่ยมขวา) เพื่อเยื้องบรรทัด
- แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือต้องแน่ใจว่าคุณสร้างงานย่อยอย่างถูกต้องทันทีหลังจากที่คุณสร้าง โดยทำดังนี้
- นำทางไปยังงานหลัก
- กดที่เครื่องหมายลบเล็ก ๆ ข้างๆ
- หากงานย่อยหายไป แสดงว่าคุณสร้างงานย่อยสำเร็จแล้ว
บน Windows
- นำทางไปยังโครงการที่เหมาะสม เลื่อนไปที่ส่วนที่คุณต้องการสร้างงานย่อย
- คลิกขวาที่หมายเลขแถวของงานหลัก แล้วเลือกแทรกแถวด้านล่าง หรือคุณสามารถกด Insert บนแป้นพิมพ์ได้
- พิมพ์ชื่องานย่อยของคุณลงในคอลัมน์งานของแถวใหม่ แล้วคลิกหมายเลขแถวของงานย่อย
- ไปที่และคลิกที่ปุ่มเยื้องบนริบบิ้นด้านบนข้างใดปุ่มหนึ่งถัดจากปุ่มตัวกรอง (ลูกศรชี้ไปทางขวา) หรือกด Control และ ] (วงเล็บขวา) เพื่อเยื้องบรรทัด
- แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือต้องแน่ใจว่าคุณสร้างงานย่อยอย่างถูกต้องทันทีหลังจากที่คุณสร้าง โดยทำดังนี้
- นำทางไปยังงานหลัก
- กดที่เครื่องหมายลบเล็ก ๆ ข้างๆ
- หากงานย่อยหายไป แสดงว่าคุณสร้างงานย่อยสำเร็จแล้ว
บน iPhone
- นำทางไปยังโครงการที่เหมาะสม
- วางแผ่นงานในมุมมองกริด มันคือปุ่มที่มุมขวาบน รองจากซ้าย จะมีตัวเลือกค่อนข้างน้อยพร้อมการใช้งานที่แตกต่างกัน สำหรับวัตถุประสงค์ของบทช่วยสอนนี้ ให้ใส่แผ่นงานของคุณในมุมมองกริด
- เลื่อนไปที่ส่วนที่คุณต้องการสร้างงานย่อย แล้วแตะที่หมายเลขแถวของงานหลัก
- เลื่อนลงเพื่อแทรกแล้วแตะแถวด้านล่าง
- แตะที่คอลัมน์งานในแถวใหม่ที่คุณสร้างขึ้น จากนั้นแตะปุ่มแป้นพิมพ์สีน้ำเงินที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ
- พิมพ์ชื่อเรื่องของงานลงในแถวใหม่ หากงานหลักมีงานย่อยอื่นที่ไม่ใช่งานที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น แสดงว่าคุณทำเสร็จแล้ว แอปสร้างงานย่อยให้คุณโดยอัตโนมัติเนื่องจากเข้าใจลำดับชั้นอย่างไร
- แตะปุ่มเครื่องหมายถูกสีน้ำเงิน
- แตะที่หมายเลขแถวของงานย่อยของคุณ เลื่อนลงไปที่ส่วนแก้ไขแล้วแตะที่ปุ่มเยื้องแถว
- แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือต้องแน่ใจว่าคุณสร้างงานย่อยอย่างถูกต้องทันทีหลังจากที่คุณสร้าง ตรวจสอบว่าคุณทำเสร็จแล้วหรือไม่ ให้กดปุ่มลบเล็กๆ ข้างงาน หากงานย่อยหายไป แสดงว่าคุณสร้างงานย่อยสำเร็จแล้ว
บน Android
- นำทางไปยังโครงการที่เหมาะสม
- วางแผ่นงานในมุมมองกริด มันคือปุ่มที่มุมขวาบน รองจากซ้าย จะมีตัวเลือกค่อนข้างน้อยพร้อมการใช้งานที่แตกต่างกัน สำหรับวัตถุประสงค์ของบทช่วยสอนนี้ ให้ใส่แผ่นงานของคุณในมุมมองกริด
- เลื่อนไปที่ส่วนที่คุณต้องการสร้างงานย่อย แล้วแตะที่หมายเลขแถวของงานหลัก
- เลื่อนลงเพื่อแทรกแล้วแตะแถวด้านล่าง
- แตะที่คอลัมน์งานในแถวใหม่ที่คุณสร้างขึ้น จากนั้นแตะปุ่มแป้นพิมพ์สีน้ำเงินที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ
- พิมพ์ชื่อเรื่องของงานลงในแถวใหม่ หากงานหลักมีงานย่อยอื่นที่ไม่ใช่งานที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น แสดงว่าคุณทำเสร็จแล้ว แอปสร้างงานย่อยให้คุณโดยอัตโนมัติเนื่องจากเข้าใจลำดับชั้นอย่างไร
- แตะปุ่มเครื่องหมายถูกสีน้ำเงิน
- แตะหมายเลขแถวของงานย่อยของคุณ เลื่อนลงไปที่ส่วนแก้ไขแล้วแตะที่ปุ่มเยื้องแถว
- แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือต้องแน่ใจว่าคุณสร้างงานย่อยอย่างถูกต้องทันทีหลังจากที่คุณสร้าง ตรวจสอบว่าคุณทำเสร็จแล้วหรือไม่ ให้กดปุ่มลบเล็กๆ ข้างงาน หากงานย่อยหายไป แสดงว่าคุณสร้างงานย่อยสำเร็จแล้ว
วิธีทำเครื่องหมายงานย่อยว่าเสร็จสมบูรณ์ใน Smartsheet
หลังจากสร้างงานย่อยสำหรับโครงการของคุณ คุณควรมีความเข้าใจอย่างครอบคลุมว่าลำดับชั้นทำงานอย่างไรใน Smartsheet และลำดับชั้นส่งผลต่อเวิร์กโฟลว์ของโครงการอย่างไร กล่าวอีกนัยหนึ่ง การปฏิบัติตามภารกิจย่อยนำไปสู่การบรรลุภารกิจได้อย่างไร อย่างไรก็ตาม น่าเสียดายที่หลายคนไม่รู้ว่าจะทำเครื่องหมายงานย่อยว่าเสร็จสิ้นได้อย่างไร
นี่คือวิธีการ:
บน Mac
- ไปที่โปรเจ็กต์ที่เหมาะสมและเลื่อนไปที่งานย่อยที่คุณทำเสร็จแล้ว
- เลือกและวางเมาส์เหนือแถวนั้นเพื่อให้แถวถูกเน้นเป็นสีน้ำเงิน
- เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวาอย่างระมัดระวัง ข้ามคอลัมน์ จนกว่าคุณจะเห็นโครงร่างของกล่อง
- คลิกที่กล่อง เครื่องหมายถูกสีน้ำเงินจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าคุณทำเครื่องหมายงานย่อยสำเร็จแล้ว
บน Windows
- นำทางไปยังโครงการที่เหมาะสม เลื่อนไปที่งานย่อยที่คุณทำเสร็จแล้ว
- เลือกและวางเมาส์เหนือแถวนั้นเพื่อให้แถวถูกเน้นเป็นสีน้ำเงิน
- เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวาอย่างระมัดระวัง ข้ามคอลัมน์ จนกว่าคุณจะเห็นโครงร่างของกล่อง
- คลิกที่กล่อง เครื่องหมายถูกสีน้ำเงินจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าคุณทำเครื่องหมายงานย่อยสำเร็จแล้ว
บน iPhone
- นำทางไปยังโครงการที่เหมาะสม
- วางแผ่นงานในมุมมองมือถือ มันคือปุ่มที่มุมขวาบน รองจากซ้าย จะมีตัวเลือกค่อนข้างน้อยพร้อมการใช้งานที่แตกต่างกัน สำหรับวัตถุประสงค์ของบทช่วยสอนนี้ ให้ใส่แผ่นงานของคุณในมุมมองมือถือ
- เลื่อนไปที่งานย่อยที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น ตรวจสอบว่าชื่องานย่อยเป็นตัวหนา โดยงานหลักด้านบนจะปรากฏเป็นสีเทา
- แตะสี่เหลี่ยมสีขาวด้านบนข้อความที่ระบุว่าเสร็จสิ้นเพื่อทำเครื่องหมายโครงการว่าเสร็จสิ้น
บน Android
- นำทางไปยังโครงการที่เหมาะสม
- วางแผ่นงานในมุมมองมือถือ มันคือปุ่มที่มุมขวาบน รองจากซ้าย จะมีตัวเลือกค่อนข้างน้อยพร้อมการใช้งานที่แตกต่างกัน สำหรับวัตถุประสงค์ของบทช่วยสอนนี้ ให้ใส่แผ่นงานของคุณในมุมมองมือถือ
- เลื่อนไปที่งานย่อยที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น ตรวจสอบว่าชื่องานย่อยเป็นตัวหนา โดยงานหลักด้านบนจะปรากฏเป็นสีเทา
- แตะสี่เหลี่ยมสีขาวด้านบนข้อความที่ระบุว่าเสร็จสิ้นเพื่อทำเครื่องหมายโครงการว่าเสร็จสิ้น
กำลังทำเครื่องหมายบทช่วยสอนนี้ว่าเสร็จสิ้น
การเพิ่มและทำงานย่อยให้เสร็จสิ้นมีความสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการของคุณ ทำให้การจัดการเวลาและการจัดสรรงานเป็นเรื่องง่าย และลดจำนวนข้อผิดพลาดที่ทีมของคุณทำ การใช้เทคโนโลยีนี้อย่างประสบความสำเร็จช่วยให้คุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้นได้ในเวลาทำลายสถิติ
วิธีตั้งค่าระยะขอบ google docs
คุณเคยเพิ่มงานย่อยใน Smartsheet หรือไม่? คุณใช้คำแนะนำที่ระบุไว้ในบทความหรือไม่? แบ่งปันประสบการณ์ของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
