หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบของพื้นที่ทำงาน ClickUp คุณจะต้องใส่ข้อมูลก่อนจึงจะสามารถทำงานได้ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องเพิ่มผู้ใช้รายอื่น ในการเพิ่มผู้ใช้ คุณต้องมีที่อยู่อีเมลของพวกเขา
หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไร คุณจะพบข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่นี่ในแพลตฟอร์มต่างๆ นอกจากนี้เรายังจะตอบคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ ClickUp โดยทั่วไป
บทบาทของผู้ใช้ใน ClickUp
มีผู้ใช้ไม่กี่ประเภทใน ClickUp โดยสามารถเชิญได้เพียงสามประเภทเท่านั้น: ผู้เยี่ยมชม สมาชิก และผู้ดูแลระบบ เจ้าของเป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่ทำงานแล้ว แม้ว่าจะสามารถโอนความเป็นเจ้าของได้
ผู้เยี่ยมชมเป็นผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงาน ClickUp อย่างสมบูรณ์ พวกเขาไม่มีสิทธิ์มากมายและได้รับเชิญโดยตรงไปยังโฟลเดอร์ รายการ และงานเท่านั้น พวกเขามักจะดูอย่างเดียวเช่นกัน
ผู้เข้าร่วมจะทำงานในที่ที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น เว้นแต่คุณจะให้สิทธิ์เพิ่มเติมแก่พวกเขา พวกเขาได้รับการแก้ไข แต่มักจะสร้างไม่ได้
สมาชิกคือผู้ที่เข้าถึงพื้นที่ทำงานของคุณได้อย่างเต็มที่ พวกเขามักจะเป็นสมาชิกในทีมของคุณในชีวิตจริงและสามารถเข้าถึงพื้นที่สาธารณะทั้งหมดได้ พวกเขาไม่สามารถเพิ่มสมาชิกใหม่ได้
สมาชิกมีสิทธิ์มากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับแขกและสามารถทำให้การสร้างสรรค์ของพวกเขาเป็นแบบส่วนตัว พวกเขายังสามารถเห็นทุกคนในพื้นที่ทำงาน ไม่ถูกจำกัดอยู่เฉพาะบางโฟลเดอร์หิน
ผู้ดูแลระบบสามารถทำทุกอย่างที่สมาชิกสามารถทำได้ และอื่นๆ อีกมากมาย พวกเขาสามารถเพิ่มและลบสมาชิก นำเข้าและส่งออก และจัดการบทบาทของผู้ใช้
ผู้ดูแลระบบยังรับผิดชอบในการจัดการ ClickApps และหน้าที่อื่นๆ รอบพื้นที่ทำงาน พวกเขาเป็นผู้ที่ทำให้มั่นใจว่าทุกคนใช้ ClickUp อย่างถูกต้อง
เจ้าของสร้างพื้นที่ทำงานและมีอำนาจมากที่สุด พวกเขามีอำนาจผู้ดูแลระบบทั้งหมดและมักจะเป็นผู้ดูแลระบบอยู่แล้ว
เจ้าของจะรักษาพื้นที่ทำงานไว้ และสามารถลบออกได้เช่นกัน โดยปกติแล้ว สิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้น เนื่องจากพวกเขาโอนความเป็นเจ้าของให้ผู้อื่นเมื่อพวกเขาออกไปเพื่อให้เวิร์กโฟลว์ดำเนินต่อไป เจ้าของยังสามารถจัดการพื้นที่ที่พวกเขาไม่สามารถเข้าถึงได้
จะเชิญสมาชิกใหม่มาที่เวิร์กสเปซของคุณได้อย่างไร?
ในฐานะผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของ คุณต้องการเติมเต็มพื้นที่ทำงานของคุณด้วยสมาชิกเพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานได้ในขณะที่เพลิดเพลินกับสิทธิประโยชน์ของ ClickUp การเพิ่มสมาชิกสามารถทำได้บนพีซีและมือถือ
การเพิ่มสมาชิกไปยังพื้นที่ทำงานของคุณบน Windows
วิธีเพิ่มสมาชิกในพื้นที่ทำงานบน Windows มีดังนี้
วิธีสร้างโลก Minecraft ที่มีผู้เล่นหลายคน
- เปิดตัว ClickUp
- เลือกรูปประจำตัวของคุณที่มุมล่างซ้าย
- เลือกบุคคลจากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
- เลือกสมาชิก
- ในช่องด้านขวามือ ให้พิมพ์อีเมลของสมาชิก
- คลิกปุ่มเชิญที่ด้านขวาของ Space
- รอให้สมาชิกใหม่เข้าร่วม
คุณยังสามารถสร้างสมาชิกใหม่เป็นผู้ดูแลได้โดยให้บทบาทกับพวกเขาล่วงหน้า พวกเขาจะเข้ามาพร้อมอำนาจผู้ดูแลระบบเต็มรูปแบบ
แทนที่จะทำซ้ำขั้นตอนสำหรับสมาชิกหลายคน คุณสามารถคัดลอกและวางที่อยู่อีเมลหลายรายการลงในช่องว่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคก่อน คุณสามารถคัดลอกและวางจาก CSV ได้หากมี
ก่อนที่บุคคลนั้นจะเข้าสู่เซิร์ฟเวอร์ คุณสามารถเริ่มมอบหมายงานให้พวกเขาได้ ไม่จำเป็นต้องรอให้พวกเขามาถึง พวกเขาสามารถเริ่มทำงานได้ทันที
การเพิ่มสมาชิกไปยังพื้นที่ทำงานของคุณบน Mac
บน Mac ขั้นตอนจะเหมือนกันทุกประการ นักพัฒนา ClickUp ทำให้การใช้แอปนี้ในอุปกรณ์ทั้งหมดมีความคุ้นเคย
- เปิดตัว ClickUp
- เลือกรูปประจำตัวของคุณที่มุมล่างซ้าย
- เลือกบุคคลจากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
- เลือกสมาชิก
- ที่ช่องว่างทางด้านขวามือ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของสมาชิก
- คลิกปุ่มเชิญที่ด้านขวาของ Space
- รอให้สมาชิกใหม่เข้าร่วม
ฉันสามารถเพิ่มสมาชิกบนมือถือได้หรือไม่?
ขออภัย ไม่มีวิธีเพิ่มสมาชิกในพื้นที่ทำงานของคุณทั้งบน Android และ iOS ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องมี ClickUp บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเพิ่มสมาชิก อย่างไรก็ตาม เมื่อสมาชิกรวมเข้ากับคอมพิวเตอร์แล้ว พวกเขาก็สามารถซิงค์แอพมือถือของตนได้
แอปไม่มีฟังก์ชันทั้งหมดที่เวอร์ชัน Windows และ Mac มี อย่างไรก็ตาม ก็ยังดีที่จะตรวจสอบงานใหม่และสื่อสารกับสมาชิกในทีม
จะเชิญแขกได้อย่างไร?
ผู้เยี่ยมชมจะได้รับเชิญโดยตรงไปยังโฟลเดอร์ รายการ และงาน อย่างไรก็ตาม ผู้เข้าร่วมแผนบริการฟรีตลอดไปจะไม่ได้รับสิทธิ์ เฉพาะพื้นที่ทำงานแผนชำระเงินเท่านั้นที่สามารถให้สิทธิ์แขกได้
พวกเขาอยู่ที่นี่เพื่อเข้าถึงบางรายการในพื้นที่ทำงานของคุณเท่านั้น ไม่จำเป็นต้องมีการอนุญาตอย่างอื่น
สำหรับทีมขนาดเล็กที่ใช้แผนฟรีจะไม่เป็นปัญหา แขกอยู่ที่นี่สำหรับบางโฟลเดอร์หรือบางรายการเท่านั้น
การเพิ่มแขกบนพีซี
นี่คือขั้นตอนในการเพิ่มผู้เยี่ยมชมในงาน รายการ หรือโฟลเดอร์บน Windows
- สำหรับงาน รายการ หรือโฟลเดอร์ ให้คลิกที่จุดสามจุดที่เกี่ยวข้อง
- เลือกการแชร์และการอนุญาต
- พิมพ์ที่อยู่อีเมลของแขกลงในช่อง
- ให้สิทธิ์แก่พวกเขา
แขกของคุณจะไม่สามารถเดินไปมาในพื้นที่ทำงานของคุณได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการทำให้พวกเขาเป็นสมาชิกเต็มรูปแบบ ก็สามารถทำได้
การเพิ่มแขกบน Mac
เช่นเดียวกับการเพิ่มสมาชิก ขั้นตอนการเชิญแขกบน Mac จะเหมือนกัน
- สำหรับงาน รายการ หรือโฟลเดอร์ ให้คลิกที่จุดสามจุดที่เกี่ยวข้อง
- เลือกการแชร์และการอนุญาต
- พิมพ์ที่อยู่อีเมลของแขกลงในช่อง
- ให้สิทธิ์แก่พวกเขา
เปลี่ยนแขกเป็นสมาชิกและในทางกลับกัน
คุณสามารถแปลงแขกให้เป็นสมาชิกและแม้กระทั่งในทางกลับกัน สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ People
- เปิดตัว ClickUp
- เลือกอวาตาร์ของคุณ
- ไปที่ผู้คน
- หากต้องการให้แขกเป็นสมาชิก ให้คลิกที่เมนูบทบาทและเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
- เลือกสมาชิก
- สิ่งนี้ยังใช้ในการสร้างสมาชิกให้เป็นแขก
- หลังจากนี้ การเปลี่ยนแปลงบทบาทจะมีผล
บางครั้ง แขกสามารถอัพเกรดเป็นสมาชิกได้หากพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของทีม ในทำนองเดียวกัน สมาชิกสามารถดาวน์เกรดเป็นแขกได้ หากไม่ต้องการการอนุญาตจำนวนมากขนาดนั้น คุณในฐานะผู้ดูแลระบบจะจัดการบทบาทเหล่านี้ได้
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
ClickUp ใน Microsoft Teams คืออะไร?
คุณสามารถรวม ClickUp ใน Microsoft Teams ได้หากต้องการ การดำเนินการนี้จะเชื่อมต่อทั้งสองแอปและคุณสามารถทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณง่ายขึ้น นี่คือวิธีการ:
1. ใน Microsoft Teams ให้ไปที่ส่วนแอพ
2. ค้นหา ClickUp
3. เปิดรายละเอียดแอพแล้วเลือกติดตั้ง
4. เชื่อมต่อพื้นที่ทำงาน ClickUp ของคุณ
5. ตอนนี้ ClickUp ถูกรวมเข้ากับ Microsoft Teams แล้ว
คุณสามารถใช้การผสานนี้เพื่อบรรลุสิ่งต่างๆ มากมาย ClickUp มีหน้าสอน ที่นี่ เพื่อให้คุณสามารถดู
คุณใช้ ClickUp เป็นแขกอย่างไร?
ในฐานะแขก คุณถูกจำกัดอยู่ที่ใดก็ตามที่ผู้ดูแลระบบเชิญคุณไป คุณไม่สามารถมองเห็นคนอื่นหรือเข้าถึงสถานที่อื่น ๆ เว้นแต่จะได้รับสิทธิ์บางอย่าง สิ่งที่คุณทำได้คือเข้าถึงตำแหน่งที่ได้รับเชิญและทำงานที่ได้รับมอบหมาย
แขกมักจะดูได้อย่างเดียว ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะอยู่ที่นั่นเพื่อดูเอกสาร รายชื่อ และอื่นๆ บางอย่างเท่านั้น สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากอาจไม่ใช่ส่วนอย่างเป็นทางการของบริษัทหรือด้วยเหตุผลอื่น
คุณสามารถรวม ClickUp กับแอพอื่น ๆ ได้หรือไม่?
ใช่คุณสามารถ. แอปบางตัวที่คุณสามารถผสานรวมได้ ได้แก่ Google Drive, Slack, Discord และอื่นๆ คุณสามารถค้นหารายการทั้งหมด ที่นี่ .
ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าโทรศัพท์ของฉันถูกรูทหรือไม่ได้รูท
ด้วยการผสานการทำงานหลายอย่างที่เป็นไปได้ คุณสามารถทำให้การทำงานสะดวกยิ่งขึ้น และไม่ต้องออกจาก ClickUp เลย เว้นแต่จะเพื่อวัตถุประสงค์อื่น
ยินดีต้อนรับสู่พื้นที่ทำงานที่ต่ำต้อยของเรา!
เมื่อคุณรู้วิธีทำให้พื้นที่ทำงานของคุณเป็นที่ที่สนุกสนานในการจัดการงานแล้ว คุณสามารถเพิ่มสมาชิกและผู้เยี่ยมชมได้มากเท่าที่คุณต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนบทบาทได้หากสะดวก การผสานการทำงานที่คุณสามารถทำได้ด้วย ClickUp ยังช่วยให้เวิร์กโฟลว์ของคุณราบรื่นยิ่งขึ้นอีกด้วย
คุณมีการรวม ClickUp ที่ชื่นชอบหรือไม่? พื้นที่ทำงานของคุณมีสมาชิกกี่คน? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
