วิธีแนบอีเมลกับอีเมลใน Gmail

ผู้ใช้ Gmail บางรายอาจต้องแสดงอีเมลบางส่วนของตนต่อผู้อื่นเป็นครั้งคราว คุณสามารถแนบอีเมลกับอีเมล Gmail ได้สองสามวิธี คุณสามารถส่งต่อข้อความหรือแนบไฟล์อีเมลที่บันทึกไว้ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

เคล็ดลับในการแนบอีเมลกับอีเมล Gmail มีดังนี้

ส่งต่ออีเมล

หากคุณต้องการแชร์อีเมลเพียงฉบับเดียวในกล่องจดหมาย การส่งต่ออาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด ของ Gmailส่งต่อตัวเลือกช่วยให้คุณสามารถเพิ่มอีเมลที่เลือกไว้ที่ด้านล่างของข้อความใหม่ คุณสามารถส่งต่ออีเมล Gmail ในกล่องจดหมายของคุณหรือในอีเมลที่คุณส่ง

เปิดอีเมลเพื่อส่งต่อใน Gmail คลิกตัวเลือก 'ส่งต่อ' ที่ด้านล่างของอีเมล

ป้อนที่อยู่อีเมลที่จะส่งอีเมลที่ส่งต่อไปยัง ป้อนข้อความเหนืออีเมลที่ส่งต่อแล้วกดส่งปุ่ม.

หากต้องการส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกัน ให้ตรวจสอบสิ่งนี้ บทความ Tech Junkie .

คัดลอกและวางอีเมล

หรือคุณสามารถคัดลอกและวางอีเมลอื่นๆ ลงในอีเมลฉบับเดียวเพื่อแนบโดยไม่ต้องมีไฟล์ใดๆ คุณสามารถทำได้โดยเลือกข้อความในอีเมลฉบับเดียวที่มีเคอร์เซอร์แล้วกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + C (Cmd+C บน Mac) คลิกเขียนและกดปุ่มลัด Ctrl + V (Cmd+V บน Mac) เพื่อวางข้อความที่คัดลอกลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความ

วิธีทำให้คะแนนสแน็ปของคุณสูงขึ้น

แนบอีเมล PDF กับอีเมล Gmail Gmail

อย่างไรก็ตาม การส่งต่อหรือคัดลอกและวางข้อความอาจไม่เหมาะหากคุณต้องการส่งอีเมลจำนวนมากในกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถส่งอีเมลหลายฉบับในกล่องจดหมายของคุณไปยังผู้รับรายอื่นโดยแนบไฟล์อีเมลจริงกับข้อความ Gmail ในการทำเช่นนั้น คุณต้องบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF; แต่ Gmail ไม่มีตัวเลือกที่ชัดเจนในการดาวน์โหลดข้อความเป็น PDF

บัญชี Google ไดรฟ์เหมาะสำหรับการส่ง PDF ผ่าน Gmail ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าได้ หน้านี้ . จากนั้น คุณจะบันทึกอีเมล Gmail ลงใน Google ไดรฟ์เป็น PDF ได้ แต่คุณยังสามารถบันทึกอีเมลลงในเครื่องของคุณได้อีกด้วย โปรดทราบว่าเราใช้ Mac สำหรับสิ่งนี้ แต่พีซี Windows ของคุณจะแตกต่างกันเพียงเล็กน้อยเท่านั้น

แนบอีเมลโดยใช้ Mac หรือ PC

ขั้นแรก เปิดอีเมลเพื่อบันทึกไปที่ Google Drive ใน Gmail คลิกที่ไอคอนเครื่องพิมพ์ที่มุมบนขวา

ซึ่งจะเปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ที่แสดงด้านล่าง คลิกที่ 'การตั้งค่าเพิ่มเติม'

ถัดไป คุณจะต้องเลื่อนลงมาเล็กน้อยแล้วคลิก 'เปิด PDF ในการแสดงตัวอย่าง' หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ Windows เพื่อทำงานนี้ คุณจะเห็นปลายทางอื่นสำหรับ PDF ของคุณ แต่ไม่ต้องกังวล คุณยังสามารถบันทึก PDF ลงในระบบของคุณและส่งโดยใช้ Gmail

หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับอีเมลของคุณ ตอนนี้ คุณคลิกไอคอนแชร์ (ทั้งบน Mac และ Windows) เพื่อส่งอีเมลข้อความหรือบันทึกก็ได้ หากคุณเลือกที่จะส่งอีเมลข้อความ คุณจะดำเนินการจากโปรแกรมรับส่งเมลเริ่มต้นของระบบ

หากคุณเลือกที่จะบันทึกอีเมลลงในระบบของคุณ (ไฟล์>บันทึก>เลือกตำแหน่ง) คุณสามารถแนบไฟล์ PDF เช่นเดียวกับไฟล์อื่นๆ โดยใช้ Gmail บนเว็บไซต์หรือแอป วิธีนี้ใช้ได้กับทั้งผู้ใช้ PC และ Mac

ตอนนี้ เปิด Gmail แล้วคลิก 'เขียน'

ถัดไป แนบไฟล์ของคุณโดยคลิกที่ไอคอนคลิปหนีบกระดาษที่ด้านล่าง ไปที่ตำแหน่งของอีเมลที่คุณบันทึกไว้ แล้วคลิก 'ส่ง' แน่นอนว่า คุณจะต้องเติมข้อมูลผู้รับ เพิ่มเรื่อง และเพิ่มข้อความ คุณอาจต้องการ

แนบไฟล์ PDF โดยใช้ Google Drive

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การแนบอีเมลโดยใช้ Google ไดรฟ์นั้นค่อนข้างง่าย นี่เป็นกระบวนการสองขั้นตอน แต่เราสัญญาว่ามันง่ายมาก

บันทึกอีเมลของคุณไปที่ Google Drive

วิธีที่ง่ายที่สุดในการบันทึก Gmail ไปที่ของคุณ Google ไดรฟ์อยู่กับส่วนขยายของ Chrome นี้ . ติดตั้งส่วนขยายและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ

เปิดอีเมลที่คุณต้องการส่งแล้วคลิกไอคอนชิ้นส่วนปริศนาที่มุมบนขวา จากนั้นคลิกที่ส่วนขยายของ Google ไดรฟ์ การดำเนินการนี้จะบันทึกอีเมลของคุณไปยัง Google Drive โดยอัตโนมัติ

ส่งอีเมลของคุณจาก Google Drive

กดเขียนใน Gmail เพื่อเปิดตัวแก้ไขข้อความข้อความใหม่ คลิกแทรกไฟล์โดยใช้ไดรฟ์ปุ่มเพื่อเปิดหน้าต่างที่แสดงด้านล่าง เลือกไฟล์ PDF ของอีเมล Gmail ที่จะแนบจากที่นั่น แล้วกดแทรกปุ่ม.

คุณควรเห็น PDF ของ Gmail แนบอยู่ด้านบนของอีเมลใหม่ดังที่แสดงด้านล่าง คลิกไฟล์แนบนั้นเพื่อดูตัวอย่าง PDF ใน Google Chrome คุณสามารถลบไฟล์แนบได้โดยคลิกที่Xไอคอน

การแนบอีเมลโดยใช้ Gmail Mobile App

แน่นอนว่ามันง่ายกว่าอย่างแน่นอนที่จะส่งต่ออีเมลจากแอพมือถือ แต่ถ้าคุณต้องการใช้วิธี PDF ไปยังอีเมลที่อธิบายไว้ข้างต้น มันก็ง่ายมากเช่นกัน

เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึก จากนั้นส่งและคลิกที่จุดแนวตั้งสามจุดในเนื้อหาอีเมล

ถัดไป คลิก 'พิมพ์'

ที่ด้านบน ให้เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจากปลายทาง เลือกตัวเลือก PDF จากนั้นเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

สุดท้าย สร้างอีเมลใหม่และกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็น จากนั้นคลิกที่ไอคอนคลิปหนีบกระดาษเพื่อแนบไฟล์ของคุณ เลือกตำแหน่งที่คุณบันทึกไว้ คลิกที่ไฟล์ จากนั้นคลิก 'ส่ง'

สำรองอีเมล Gmail ด้วยส่วนเสริมบันทึกอีเมลและไฟล์แนบ

บันทึกอีเมลและไฟล์แนบเป็นส่วนเสริมของ Google ชีตที่จะบันทึกอีเมล Gmail ของคุณเป็น PDF โดยอัตโนมัติ ดังนั้น ส่วนเสริมนี้จะสะดวกสำหรับการแนบอีเมลกับข้อความ Gmail แทนที่จะบันทึกเป็น PDF ด้วยตนเอง คุณสามารถกำหนดค่าส่วนเสริมให้สำรองอีเมลโดยอัตโนมัติได้

ขั้นแรก เพิ่มบันทึกอีเมลและไฟล์แนบไปยัง Google ชีตโดยกด+ ฟรีปุ่มนี้ หน้าเว็บไซต์ . เปิดชีต คลิกส่วนเสริม>บันทึกอีเมลและไฟล์แนบและเลือกสร้างกฎ. มันจะขอให้คุณเปลี่ยนเป็นแผ่นบันทึกอีเมลดังนั้นกด pressเปิดสเปรดชีตปุ่มเพื่อเปิดแผ่นงานด้านล่าง

วิธีล้างประวัติแถบค้นหาบน chrome

คลิกส่วนเสริม>บันทึกอีเมลและไฟล์แนบ>สร้างกฎใหม่เพื่อเปิดหน้าต่างด้านล่างโดยตรง คุณสามารถป้อนเงื่อนไขช่วงต่างๆ เพื่อให้อีเมลที่บันทึกไว้ตรงกันได้ ตัวอย่างเช่น การกรอกข้อมูลในช่อง 'ได้รับหลัง' และ 'ก่อนหน้า' จะบันทึกอีเมลที่ได้รับระหว่างวันที่เหล่านั้นไปยัง Google ไดรฟ์

คุณสามารถบันทึกอีเมล Gmail ทั้งหมดของคุณไปยัง Google Drive ได้โดยอัตโนมัติโดยป้อนวันที่ปัจจุบันในช่องรับก่อน กดเลือกโฟลเดอร์ไดรฟ์ปุ่ม. เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึก คลิกเลือกแล้วกดบันทึกปุ่ม. เมื่อบันทึกอีเมล Gmail ทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติด้วยส่วนเสริม คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกเป็น PDF ด้วยตนเองก่อนที่จะแนบไปกับข้อความใหม่

นั่นคือวิธีที่คุณสามารถแนบอีเมลกับข้อความ Gmail อื่นๆ โดยเลือกส่งต่อหรือบันทึกเป็น PDF นี้ คู่มือขี้ยาเทค ยังให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีบันทึกอีเมล Gmail เป็นเอกสาร PDF

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถส่งอีเมลหลายฉบับในอีเมลเดียวได้หรือไม่

คุณสามารถทำได้ แต่ก่อนอื่น คุณจะต้องบันทึกทั้งหมดเป็น PDF ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น นี่เป็นทางออกที่ดีหากคุณต้องการส่งต่ออีเมลหลายฉบับไปยังบุคคลเดียว เพียงบันทึกเป็น PDF (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกลงในตำแหน่งเดียวกันเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนในภายหลัง) และแนบมากับอีเมลฉบับเดียว

ฉันสามารถลากและวาง Gmail ได้หรือไม่

น่าเสียดายที่ไม่มี ในเดือนกุมภาพันธ์ 2021 วิธีนี้ใช้ไม่ได้กับอุปกรณ์ใดๆ ที่เราได้ลองใช้ แน่นอน มันจะเป็นทางออกที่น่าสนใจมาก ดังนั้นหากคุณสามารถลากและวางอีเมลหนึ่งไปยังอีกอีเมลหนึ่งได้ เราก็อยากทราบว่าในความคิดเห็นด้านล่างเป็นอย่างไร