วิธีการ BCC โดยอัตโนมัติด้วยตัวคุณเองใน Gmail

การส่งอีเมลหาตัวเองเป็นวิธีเตือนตัวเองถึงเหตุการณ์หรือสิ่งที่คุณพูดกับใครบางคน หากคุณจำเป็นต้อง BCC ด้วยตัวเองเป็นประจำและปฏิทินไม่ได้ทำเพื่อคุณคุณสามารถ BCC ด้วยตัวคุณเองใน Gmail โดยอัตโนมัติ บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีการ

BCC หมายถึง Blind Carbon Copy และมาจากสมัยที่นักพิมพ์ใช้วางกระดาษแผ่นที่สองไว้ใต้แผ่นงานหลักโดยมีกระดาษคาร์บอนคั่นอยู่ระหว่างกัน เมื่อพิมพ์ตัวอักษรพนักงานพิมพ์ดีดจะกดปุ่มให้หนักขึ้นเล็กน้อยและคาร์บอนจะถ่ายโอนไปยังแผ่นงานที่สองซึ่งก็คือสำเนาคาร์บอน คนตาบอดหมายถึงผู้รับที่ตั้งใจไว้ของต้นฉบับที่ไม่เห็นสำเนา

กรอไปข้างหน้าสามสิบปีและ BCC หมายถึงการสร้างสำเนาดิจิทัลของอีเมลที่ผู้รับต้นฉบับมองไม่เห็น สิ่งนี้ใช้กันมากในธุรกิจและเป็นวิธีการรักษาการติดต่อกันโดยไม่ต้องทำงานผ่านเครือข่ายอีเมลและเพื่อเตือนตัวเองถึงงานหรือกิจกรรมโดยไม่ต้องใช้ปฏิทิน

BCC โดยอัตโนมัติด้วยตัวคุณเองใน Gmail

เนื่องจากพวกเราส่วนใหญ่มีบัญชี Gmail คุณจึงควรแสดงวิธีการ BCC โดยอัตโนมัติด้วยตัวคุณเองใน Gmail คุณจะต้องมีส่วนขยาย Chrome เพื่อให้ใช้งานได้ แต่อย่างอื่นทั้งหมดเกี่ยวกับการกำหนดค่า

1. ติดตั้ง Bcc Me for Gmail ™เป็นส่วนขยายของ Chrome .
2. อนุญาตให้เข้าถึง Gmail ของคุณเมื่อมีการร้องขอ
3. ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้ส่ง BCC ไปในหน้าต่างป๊อปอัป

นับจากนี้เป็นต้นไปทุกครั้งที่คุณตอบกลับหรือเขียนอีเมลคุณจะได้รับสำเนา BCC โดยอัตโนมัติในที่อยู่อีเมลที่คุณเพิ่มในขั้นตอนที่ 3

ข้อดีของ Bcc Me for Gmail ™ก็คือการทำงานของ BBC ที่มอบให้คุณ ข้อเสียคือมันไม่ได้รับการอัปเดตตั้งแต่ปี 2012 แต่ฉันใช้มันและใช้ได้กับระบบใหม่ของ Gmail ดังนั้นก็ยังคุ้มที่จะลองดู

หากคุณไม่สามารถใช้งานได้ BCC อัตโนมัติสำหรับ Gmail เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง มันทำสิ่งเดียวกันมาก แต่คุณต้องลงทะเบียนก่อนที่จะทำงาน จากนั้นนักพัฒนาจะลงทะเบียนคุณในจดหมายข่าวโดยอัตโนมัติ นั่นไม่ใช่วิธีที่ยอดเยี่ยมในการเรียกใช้ส่วนขยายซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมฉันจึงแนะนำส่วนเสริมอื่นแทน

ส่งอีเมลงานจากบัญชีที่บ้านของคุณ

หากคุณ BCC อีเมลที่บ้านของคุณเพื่อเตือนคุณเกี่ยวกับการนัดหมายงานหรือการประชุมการส่งอีเมลที่ทำงานจากที่บ้านอาจช่วยได้เช่นกัน ตราบใดที่นายจ้างของคุณใช้ Gmail หรือ G-Suite คุณควรจะสามารถนำเข้าบัญชีงานของคุณและใช้กับบัญชีที่บ้านของคุณได้

สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กฟรีแลนซ์และผู้ที่มีความยืดหยุ่นเป็นสิ่งสำคัญ

1. เปิดบัญชี Gmail ที่บ้านของคุณแล้วเลือกเมนูฟันเฟือง
2. เลือกการตั้งค่าและบัญชีและการนำเข้า
3. เพิ่มอีเมลที่ทำงานของคุณโดยระบุว่านำเข้าอีเมลและที่อยู่ติดต่อ
4. เพิ่มที่อยู่อีเมลที่ทำงานและชื่อที่ทำงานของคุณ
5. ดำเนินการตัวช่วยสร้างการนำเข้า

วิธีนี้ใช้ได้กับบัญชี Gmail ของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่และควรให้คุณตรวจสอบและตอบกลับอีเมลงานจากภายในบัญชีส่วนตัวของคุณได้

ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ

หากคุณเป็นฟรีแลนซ์หรือธุรกิจขนาดเล็กการตอบสนองเป็นสิ่งสำคัญ อย่างไรก็ตามคุณมีแนวโน้มที่จะยุ่งกับการทำสิ่งอื่น ๆ อีกนับล้านที่จำเป็นสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและไม่มีเวลาเสมอไป นั่นคือเมื่อคุณลักษณะการตอบกลับอัตโนมัติของ Gmail มีประโยชน์

ครอบตัดหลายภาพพร้อมกัน windows 10

คุณสามารถตั้งค่าข้อความตอบกลับอัตโนมัติเป็นอีเมลขาเข้าใดก็ได้ คุณสามารถใช้สำหรับการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานการแจ้งเตือนวันหยุดหรือข้อความด่วน 'เราได้รับอีเมลของคุณแล้วและจะตอบกลับภายใน 24 ชั่วโมง'

1. เลือกการตั้งค่า Gmail และแท็บทั่วไป
2. เลื่อนไปที่ด้านล่างสุดของแท็บทั่วไปไปที่การตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน
3. เขียนข้อความของคุณและกำหนดวันที่และเวลา
4. เปิดใช้งานข้อความนี้ทุกครั้งที่คุณจะไม่อยู่ใกล้ Gmail

แม้ว่าส่วนใหญ่จะอยู่นอกสำนักงาน แต่คุณสามารถใส่อะไรก็ได้ที่คุณชอบลงไปในนั้นด้วยเหตุนี้จึงใช้งานได้ที่นี่

นอกจากนี้ยังมีส่วนเสริมการตอบกลับสำเร็จรูปที่ช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตอีเมลสำหรับตอบกลับผู้คนได้ในคลิกเดียว จะมีประโยชน์ในการแจ้งให้ทราบอย่างรวดเร็วหรือขอบคุณและติดตามในภายหลัง

1. เลือกการตั้งค่า Gmail และแท็บขั้นสูง
2. เลือกคำตอบสำเร็จรูปและเปิดใช้งาน
3. เขียนข้อความใหม่และเขียนอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ
4. เลือกไอคอนเมนูสามจุดภายในหน้าต่างเขียนและเลือกคำตอบสำเร็จรูป
5. เลือกบันทึกแบบร่างเป็นเทมเพลตและบันทึกเป็นเทมเพลตใหม่
6. ตั้งชื่อสิ่งที่มีความหมาย

ตอนนี้เมื่อคุณเขียนหรือตอบกลับให้เลือกไอคอนเมนูสามจุดคำตอบสำเร็จรูปและเลือกข้อความของคุณ มันจะเติมอีเมลโดยอัตโนมัติพร้อมสำหรับการส่ง!

เป็นเรื่องที่ตรงไปตรงมามากที่จะ BCC ด้วยตัวคุณเองใน Gmail โดยอัตโนมัติและเทคนิคอื่น ๆ เหล่านี้จะเพิ่มพลังให้กับแพลตฟอร์ม ขอให้โชคดี!