วิธีการ BCC โดยอัตโนมัติด้วยตัวคุณเองใน Outlook

BCCing ตัวเองเป็นสิ่งที่มีประโยชน์มากสำหรับการติดตามอีเมล หากคุณต้องการให้อีเมลที่คุณส่งในกล่องจดหมายของคุณโดยปกติแล้วเพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตามพวกเขาการเพิ่มที่อยู่อีเมลของคุณเองเนื่องจาก BCC เป็นตัวเลือกที่เหมาะสม อย่างไรก็ตามผู้คนมักมองข้ามสิ่งนี้เมื่อส่งอีเมลสำคัญซึ่งทำให้พวกเขาลืมติดตาม สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ปัญหาได้อย่างง่ายดาย

วิธีลบคัตเอาท์ใน snapchat

โชคดีที่มีวิธีในการ BCC โดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่คุณส่งอีเมลซึ่งเป็นวิธีที่แน่นอนในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณติดตามอีเมลทุกฉบับ อย่างไรก็ตามการเปิดใช้ BCCing อัตโนมัติด้วยตนเองนั้นไม่ได้ตรงไปตรงมา เกี่ยวข้องกับการสร้างกฎใน Outlook

จัดการกฎและการแจ้งเตือน

Auto BCC และ CC เป็นสิ่งสำคัญใน Outlook แม้ว่าคุณจะต้องดาวน์โหลดส่วนเสริมใหม่สำหรับบัญชีอีเมลที่ใช้เบราว์เซอร์ของคุณเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ Microsoft Outlook อนุญาตให้คุณสร้างกฎได้ คุณลักษณะของกฎอยู่ภายใต้ไฟล์ จัดการกฎและการแจ้งเตือน ตัวเลือกเมนูที่อยู่ตรงกลางด้านบนของหน้าจอในไฟล์ บ้าน ใต้แท็บ กฎ ไอคอน.

คลิก จัดการกฎและการแจ้งเตือน และคุณจะเห็นหน้าต่างใหม่ที่ให้คุณมีตัวเลือกในการสร้างกฎใหม่ คลิก กฎใหม่ ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่างนี้ คุณจะเห็น 3 หมวดหมู่: จัดระเบียบ , ติดตามข่าวสารล่าสุด และ เริ่มจากกฎว่าง . เลือก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง ภายใต้ เริ่มจากกฎว่าง ประเภท.

เงื่อนไข

ในหน้าต่างตัวช่วยสร้างกฎคุณสามารถเลือกอีเมลที่จะส่งถึงคุณเป็น BCC ตัวอย่างเช่นโดยการตรวจสอบ ด้วยคำเฉพาะในหัวเรื่อง คุณกำลังสร้างกฎ BCC อัตโนมัติสำหรับอีเมลที่มีคำบางคำที่คุณพูดถึง

ในฐานะที่คุณเป็นคนส่งอีเมลคุณสามารถใช้ตัวเลือกที่ชาญฉลาดนี้เพื่อจัดเรียงอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มคำว่า Follow-up ลงในรายการคำที่ต้องการและทำเครื่องหมายอีเมลที่ต้องติดตามด้วยคำนั้น

นอกจากนี้ยังมีเงื่อนไขที่น่าสนใจอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณสามารถกำหนดให้กับอีเมลของคุณได้ หากคุณต้องการให้อีเมลทั้งหมดที่คุณส่งไปเก็บไว้ในกล่องจดหมายของคุณเป็น BCC ให้คลิก ต่อไป โดยไม่ต้องเลือกช่องใด ๆ ในรายการ

ข้อยกเว้น

โดยพื้นฐานแล้วข้อยกเว้นจะตรงกันข้ามกับเงื่อนไขที่นี่ อย่างที่คุณอาจเดาได้ว่านี่คือจุดที่คุณร่างสถานการณ์ที่คุณอยู่อย่าต้องการรวมตัวเองเป็น BCC คุณสามารถทำตามตัวอย่างเดียวกันจากด้านบนและใช้ไฟล์ ยกเว้นในกรณีที่หัวเรื่องมีคำเฉพาะ ตัวเลือกในการเพิ่มข้อยกเว้น ในตัวอย่างนี้คุณอาจใช้คำสั่ง non-follow-up แต่อาจสร้างความยุ่งเหยิงและแม้แต่ข้อผิดพลาดเนื่องจากคำต่อท้ายเป็นส่วนหนึ่งของเงื่อนไขของคุณอยู่แล้ว

จะบอกได้อย่างไรว่ามีคนอ่านข้อความของคุณโดยไม่มีใบตอบรับการอ่าน

คุณอาจจะดีกว่ากับไฟล์ ยกเว้นว่าส่งไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ หรือ ยกเว้นในกรณีที่กำหนดให้กับหมวดหมู่ใด ๆ ข้อยกเว้น

วิธีการเปลี่ยนคุณสมบัติซิมส์ 4

การดำเนินการ

นี่คือที่ที่คุณตั้งโปรแกรมการดำเนินการที่กฎนี้นำไปใช้ กล่าวคือนี่คือที่ที่คุณเลือกว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับอีเมลที่คุณตั้งเงื่อนไขไว้ คุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลที่ส่งโดยตัวคุณเองจะอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ แต่น่าเสียดายที่ไม่มีการทำงานอัตโนมัติของคำสั่ง BCC โดยตรงที่นี่ นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณจะเลียนแบบ BCC ไม่ได้

ก่อนอื่นให้เลือก สำเนาข้อความถึงบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ ในขั้นตอนการดำเนินการของตัวช่วยสร้างกฎ ตอนนี้คลิก คนหรือกลุ่มสาธารณะ และป้อนที่อยู่อีเมลของคุณ นี่คือวิธีที่คุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลที่คุณส่งตรงตามเงื่อนไขที่ตั้งไว้จะสิ้นสุดในกล่องจดหมายของคุณ หากคุณไม่ต้องการให้ที่อยู่อีเมลของคุณปรากฏต่อสาธารณะในอีเมลที่คุณส่งให้ตรวจสอบ ย้ายสำเนาไปยังตัวเลือกโฟลเดอร์ที่ระบุ ในขั้นตอนแรกให้คลิกไฟล์ โฟลเดอร์ที่ระบุ แล้วเลือกกล่องจดหมายของคุณ

BCC ในกล่องจดหมายของคุณ

การปรับแต่งจดหมายของคุณเองให้เหมาะกับความต้องการของคุณจะทำให้คุณได้เปรียบอย่างมากในการทำงาน จะทำให้แน่ใจว่ากล่องจดหมายของคุณได้รับการจัดเรียงอย่างละเอียดและการจัดระเบียบที่ดีเป็นสิ่งสำคัญในทุกสายงาน แน่นอน Outlook’s Rules Wizard มีกรณีการใช้งานมากกว่าการตั้งค่า BCC อัตโนมัติ อย่างไรก็ตามการวางแผนอย่างรอบคอบและตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อยกเว้นและเงื่อนไขไม่ทับซ้อนกันและครอบคลุมประเภทอีเมลที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ

กฎ BCC อัตโนมัติที่สร้างขึ้นอย่างดีสามารถช่วยคุณได้มากในการจัดเรียงกล่องจดหมายของคุณ อย่างไรก็ตามหากคุณทำไม่ดีกล่องจดหมายของคุณอาจท่วมการสร้างและปัญหาที่ใหญ่กว่าที่คุณกำหนดไว้จะแก้ไข

คุณใช้ BCC อัตโนมัติใน Outlook หรือไม่? คุณตั้งค่าได้อย่างไร? คุณใช้ข้อยกเว้นและเงื่อนไขอะไรและคุณสร้างกฎอะไรอีกบ้าง?