วิธีการขยายเซลล์โดยอัตโนมัติใน Excel

เมื่อทำงานกับแผ่นงาน Excel คุณมักจะต้องปรับขนาดของเซลล์ คุณสามารถปรับได้ทั้งความกว้างและความสูงทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่เก็บไว้ เนื่องจากแผ่นงาน Excel ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์การเปลี่ยนความกว้างของเซลล์จะส่งผลต่อทั้งคอลัมน์ เช่นเดียวกับความสูงของแถว

หากต้องการดำเนินการด้วยตนเองเพียงลากขอบด้านขวาของส่วนหัวคอลัมน์ไปทางซ้ายหรือขวา ส่วนหัวของคอลัมน์จะอยู่เหนือแถวแรกและมีเครื่องหมายตัวอักษรเริ่มต้นด้วย A

ฉันเล่นมายคราฟมานานแค่ไหนแล้ว

เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนความสูงของแถวให้จับขอบด้านล่างของส่วนหัวของแถวแล้วลากขึ้นหรือลง ส่วนหัวของแถวจะมีตัวเลขกำกับอยู่และคุณจะพบได้ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ A

แน่นอนว่า Excel ช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้โดยอัตโนมัติด้วยตัวเลือก AutoFit

ปรับขนาดอัตโนมัติ

เมื่อคุณเปิดแผ่นงาน Excel ใหม่คุณจะสังเกตเห็นว่าเซลล์ทั้งหมดมีขนาดเท่ากัน ขนาดจะขึ้นอยู่กับแบบอักษรเริ่มต้นดังนั้นสมมติว่าคุณปล่อยให้เป็นแบบอักษรเริ่มต้น - Calibri ขนาด 11

หากคุณป้อนค่าที่มีอักขระไม่เกิน 7 ตัวคุณจะได้ช่องว่างบางส่วนในเซลล์ หากเนื้อหาของคุณมีความยาวเกิน 8 อักขระเนื้อหานั้นจะไหลไปยังเซลล์ว่างทางด้านขวา นอกจากนี้หากเซลล์ทางด้านขวามีค่าบางอย่างอยู่เนื้อหาในเซลล์ของคุณจะถูกตัดออกที่จุดเริ่มต้นของเซลล์ถัดไป อย่าเพิ่งตื่นตระหนกเนื้อหาของคุณยังคงอยู่แม้ว่าจะมองไม่เห็นก็ตาม

หากต้องการเรียงลำดับอย่างรวดเร็วให้ดับเบิลคลิกที่ขอบด้านขวาของส่วนหัวคอลัมน์จากนั้นเซลล์จะปรับขนาดให้พอดีกับเนื้อหาของคุณโดยอัตโนมัติ

มันก็เหมือนกันสำหรับแถวเช่นกัน หากต้องการให้ Excel เปลี่ยนความสูงของแถวให้คุณดับเบิลคลิกที่ขอบด้านล่างของส่วนหัวของแถว

หากคุณต้องการปรับขนาดของหลายคอลัมน์โดยอัตโนมัติอันดับแรกให้ทำเครื่องหมายคอลัมน์ที่เหมาะสมโดยเลือกส่วนหัว จากนั้นดับเบิลคลิกที่เส้นขอบด้านขวาของส่วนหัวที่คอลัมน์ใดก็ได้ การดำเนินการนี้จะปรับขนาดคอลัมน์ที่เลือกทั้งหมดให้พอดีกับเนื้อหาตามลำดับ

การเลือกคอลัมน์และแถว

โปรดทราบว่านี่คือคำแนะนำโดยย่อที่สามารถช่วยคุณได้เมื่อเลือกคอลัมน์เดียวและหลายคอลัมน์:

1. คอลัมน์เดียว
   - คลิกที่ส่วนหัว
   
2. คอลัมน์ใกล้เคียง
   - คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ที่ส่วนหัวแรกค้างไว้
   - เมื่อกดปุ่มเมาส์ค้างไว้ให้เลือกคอลัมน์ใกล้เคียงทางซ้ายหรือทางขวา
   
3. คอลัมน์แบบสุ่ม
   - กดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์ของคุณค้างไว้
   - คลิกที่ส่วนหัวของแต่ละคอลัมน์ที่คุณต้องการปรับขนาด
   - เมื่อเสร็จแล้วปล่อย Ctrl จากนั้นคอลัมน์จะยังคงเลือกอยู่
   
4. แผ่นงานทั้งหมด
   - กด Ctrl + A บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมด
   - หรือคลิกที่มุมบนซ้ายของแผ่นงานที่มีไอคอนสามเหลี่ยม เป็นจุดที่แถวและคอลัมน์แรกมาบรรจบกัน
   

เมื่อคุณได้ทำการเลือกแล้วให้ทำตามคำแนะนำจากส่วนก่อนหน้าเพื่อปรับให้พอดีกับแถวหรือคอลัมน์โดยอัตโนมัติ แน่นอนว่าตรรกะเดียวกันนี้ใช้กับแถวด้วยเช่นกัน เพียงแค่เลือกส่วนหัวของแถวแทนส่วนหัวของคอลัมน์

การเลือกขนาดของคุณเอง

หากคุณต้องการกำหนดขนาดของแถวและคอลัมน์อย่างแม่นยำให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

โปเกมอนที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มพลังโปเกมอน go

1. คอลัมน์
   - คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อเปิดเมนูการตั้งค่า
   - คลิกความกว้างของคอลัมน์ ...
   - ป้อนค่าที่ต้องการ
   
2. แถว
   - คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อเปิดเมนูการตั้งค่า
   - คลิกความสูงของแถว ...
   - ป้อนค่าที่ต้องการ
   

กฎการคัดเลือกจากส่วนก่อนหน้ายังใช้ที่นี่ด้วย หากคุณเลือกหลายคอลัมน์ / แถวให้คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ใดก็ได้จากนั้นคุณจะปรับขนาดทั้งหมด

Excel จัดการกับขนาดแถว / คอลัมน์อย่างไร

เมื่อพูดถึงมิติข้อมูลที่กำหนดเองสิ่งสำคัญคือต้องระบุวิธีที่ Excel ปฏิบัติต่อขนาดคอลัมน์และแถว ในการเริ่มต้นให้ดูที่ค่าเริ่มต้น

ความกว้างของคอลัมน์เริ่มต้นคือ 8.43 จุดหรือ 64 พิกเซล ความสูงของแถวคือ 15.00 จุดหรือ 20 พิกเซล คุณสามารถตรวจสอบได้โดยคลิกที่ขอบด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์

สังเกตว่าค่าคะแนนเหล่านี้ไม่เป็นไปตามตรรกะที่ชัดเจน แม้ว่าเซลล์จะสั้นกว่าความกว้าง แต่ความกว้างจะเท่ากับ 8.43 พอยต์เทียบกับความสูง 15 เมื่อพิจารณาจากสิ่งนี้คุณสามารถสรุปได้อย่างปลอดภัยว่าค่าทั้งสองนี้มีความแตกต่างกัน นั่นเป็นเพราะหลักการพิมพ์มาตรฐานที่ปฏิบัติต่อมิติข้อมูลเหล่านี้แตกต่างกัน และ Microsoft ได้ตัดสินใจที่จะรวมสิ่งนั้นไว้ใน Excel

ขนาดตัวอักษรกำหนดขนาดเริ่มต้น

เพื่อชี้แจงสิ่งต่าง ๆ เล็กน้อยความกว้างแสดงถึงจำนวนอักขระที่สามารถใส่ลงในเซลล์ได้ (ฟอนต์ Excel เริ่มต้น)

แบบอักษรเริ่มต้นของ Excel คือแบบอักษรที่กำหนดในรูปแบบปกติ หากต้องการตรวจสอบว่าเป็นแบบอักษรใดให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ไปที่แท็บหน้าแรกใน Excel
2. ในส่วนสไตล์คลิกขวาที่ปกติ ถ้า Excel ของคุณไม่อยู่ในแบบเต็มหน้าจอคุณอาจต้องคลิกที่ Cell Styles ก่อนเพื่อดูรายการสไตล์
   
3. คลิกแก้ไข ...
4. ในเมนูสไตล์ส่วนฟอนต์จะแสดงฟอนต์เริ่มต้นและขนาดของฟอนต์
   

ควรเป็น Calibri ขนาด 11 หากคุณเปลี่ยนแบบอักษร Normal ค่าเริ่มต้นสำหรับความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวก็จะเปลี่ยนไปเช่นกัน

ตัวอย่างเช่นหากคุณเปลี่ยนเป็น Calibri 15 ความกว้างของคอลัมน์เริ่มต้นจะเปลี่ยนเป็น 8.09 หรือ 96 พิกเซล แถวจะเพิ่มขึ้นเป็น 21.00 จุดซึ่งเป็น 28 พิกเซล

เป็นที่น่าสังเกตว่าหากคุณป้อนค่าเป็นคะแนน Excel อาจเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย สำหรับ Calibri ขนาด 11 ถ้าคุณกำหนดให้เซลล์กว้าง 12.34 พอยต์ Excel จะเปลี่ยนค่านี้เป็น 12.29 นั่นเป็นเพราะจุดไม่สัมพันธ์กับหน่วยพิกเซลทุกประการ ในการแสดงคอลัมน์บนหน้าจอ Excel จำเป็นต้องเปลี่ยนค่าให้ตรงกับพิกเซลของหน้าจอ ใช้เพียงครึ่งเดียวของพิกเซลไม่ได้

หากคุณต้องการกำหนดลักษณะที่เซลล์ของคุณปรากฏบนหน้าจออย่างแม่นยำคุณควรใช้ขนาดพิกเซลเนื่องจากเทียบกับพิกเซลของหน้าจอ ขออภัยคุณไม่สามารถป้อนค่านั้นโดยใช้เมนูคลิกขวาบนส่วนหัวคอลัมน์ / แถว วิธีเดียวในการกำหนดขนาดเป็นพิกเซลคือการปรับขนาดแถวหรือคอลัมน์ด้วยตนเองเป็นขนาดที่ต้องการ

พอดีอัตโนมัติเป็นของขวัญ

ด้วย AutoFit คุณสามารถประหยัดเวลาได้มากในการจัดระเบียบแผ่นงาน Excel ของคุณ หากไม่ได้ผลตามที่คุณต้องการคุณสามารถตั้งค่าขนาดของเซลล์ได้ตลอดเวลาไม่ว่าจะด้วยตนเองหรือโดยการป้อนค่าที่ต้องการ

วิธีบันทึกใน snapchat โดยไม่ต้องกดปุ่มค้างไว้

คุณคิดว่าตัวเลือกนี้มีประโยชน์หรือไม่? คุณต้องการแบ่งปันเคล็ดลับเกี่ยวกับสิ่งนี้หรือฟังก์ชันอื่น ๆ ใน Excel หรือไม่? กรุณาเข้าร่วมการสนทนาในความคิดเห็นด้านล่าง