วิธีการส่งต่ออีเมลใน Outlook โดยอัตโนมัติ

การส่งต่ออัตโนมัติเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดอีเมลไม่ว่าจะอยู่ที่ใด โดยทั่วไป การส่งต่อถูกกำหนดโดยกฎที่กำหนดค่าไว้ในที่อยู่อีเมลหลักของคุณ ซึ่งจะแจ้งให้เซิร์ฟเวอร์อีเมลหรือโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ (เช่น Outlook) ส่งต่ออีเมลนั้นไปยังที่อยู่อื่นโดยอัตโนมัติ ตู่

การส่งต่อระดับเซิร์ฟเวอร์ต้องการการเข้าถึงของผู้ดูแลระบบ แต่การส่งต่ออีเมลโดยใช้ไคลเอนต์ Outlook นั้นเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ใช้ Outlook ทุกคน โดยสมมติว่าพวกเขาสามารถปล่อยให้คอมพิวเตอร์ทำงานตลอดเวลาโดยเปิด Outlook ไว้

บทช่วยสอนนี้จะครอบคลุมถึงวิธีการส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2013, 2016, Outlook.com และ Outlook 365

ถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึงที่อยู่อีเมลได้ในบางช่วงเวลา เช่น ที่อยู่อีเมลของวิทยาลัยหรือที่ทำงาน คุณสามารถกำหนดกฎใน Outlook ที่จะส่งต่ออีเมลใดๆ ไปยังอีเมลที่บ้านหรือที่อยู่อื่นของคุณโดยอัตโนมัติ หากคุณกำลังรอสิ่งที่สำคัญและไม่ต้องการรอจนถึงวันถัดไป การส่งต่ออีเมลสามารถช่วยได้

Microsoft Outlook, Outlook 2013 และ Outlook 2016 เวอร์ชันที่ติดตั้งไว้สามารถกำหนดค่าได้ภายในไคลเอ็นต์เอง Outlook 365 หรือการติดตั้งที่ใช้เซิร์ฟเวอร์ Exchange จะต้องให้ไคลเอ็นต์ทำงานตลอดเวลา นั่นหมายถึงการออกจากโรงเรียนหรือพีซีที่ทำงานของคุณข้ามคืนโดยที่ Outlook ทำงานอยู่ หากคุณทำได้ เทคนิคเหล่านี้จะได้ผลสำหรับคุณ

วิธีสร้าง jpeg จาก word

ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2013 และ Outlook 2016

แม้จะอายุห้าขวบแล้ว แต่ Outlook 2013 ยังคงเป็นโปรแกรมรับส่งเมลที่ได้รับความนิยมสูงสุด โรงเรียน วิทยาลัย และธุรกิจหลายแห่งยังคงใช้โปรแกรมนี้อยู่ เนื่องจากการอัพเกรดมีราคาแพงและต้องใช้ความพยายามอย่างมาก หากคุณใช้ ต่อไปนี้คือวิธีการส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook 2013 วิธีเดียวกันนี้ใช้ได้กับ Outlook 2016 เนื่องจากรูปแบบเกือบจะเหมือนกัน

เปิด Outlook แล้วเลือกไฟล์จากเมนูด้านบน
เลือกจัดการกฎและการแจ้งเตือน
เลือกที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการใช้กฎหากคุณมีหลายที่อยู่
เลือกกฎใหม่และเริ่มต้นจากกฎที่ว่างเปล่า
เลือกใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ
เลือกเงื่อนไขของคุณ ที่นี่คุณกำหนดว่าคุณจะส่งต่ออีเมลจากบางคนหรือเฉพาะผู้ที่ทำเครื่องหมายว่าสำคัญหรือเงื่อนไขอื่นขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
เลือกลิงก์สำหรับแต่ละเงื่อนไขที่คุณเลือกเพื่อปรับแต่งเพิ่มเติม ป้อนค่าที่สอดคล้องกันเพื่อให้ตรงกับสิ่งที่คุณต้องการทำ
เลือกส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะตัวเลือกในหน้าต่างถัดไป เลือกลิงก์และเพิ่มที่อยู่อีเมลของที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้ส่งต่ออีเมล
ตรวจสอบรายละเอียดในกล่องสุดท้ายและเลือกต่อไปถ้ามีความสุข
สร้างข้อยกเว้นหากจำเป็น การดำเนินการนี้จะไม่รวมอีเมลหรือสแปมบางรายการจากการส่งต่อ
ตั้งชื่อกฎการส่งต่อของคุณแล้วเลือกเปิดใช้กฎนี้เมื่อคุณพร้อม

ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook.com

Outlook.com เป็นบริการเว็บเมลฟรีของ Microsoft ที่เคยเรียกว่า Hotmail ไม่ได้ใช้ไคลเอ็นต์อีเมลที่ติดตั้งหรือเซิร์ฟเวอร์ Exchange แบบเดิม แต่เป็นแบบออนไลน์ทั้งหมด คุณยังสามารถส่งต่ออีเมลได้

เข้าสู่ระบบบัญชีอีเมลของคุณที่ Outlook.com
เลือกไอคอนฟันเฟืองการตั้งค่าแล้วตัวเลือก.
เลือกส่งต่อภายใต้จดหมายและบัญชี
ตั้งค่าการส่งต่อและป้อนที่อยู่อีเมลปลายทางในบานหน้าต่างด้านขวา
เลือกบันทึกเมื่อคุณได้ยืนยันว่าถูกต้องทั้งหมด

คุณไม่สามารถตั้งกฎประเภทเดียวกันกับ Outlook 2013 และ Outlook 2016 ได้ แต่ขั้นตอนนี้ทำให้งานเสร็จใน Outlook.com

ส่งต่ออีเมลใน Outlook 365 . โดยอัตโนมัติ

ธุรกิจจำนวนมากใช้ Outlook 365 เนื่องจากเป็นแบบออนไลน์เท่านั้น และไม่เกี่ยวข้องกับค่าธรรมเนียมใบอนุญาตล่วงหน้าจำนวนมากที่จำเป็นต้องใช้ในเวอร์ชันที่ติดตั้งของชุดโปรแกรมสำนักงาน Outlook 365 เป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 ซึ่งเป็นเวอร์ชันที่อิงตามการสมัครใช้งานของ Office ซึ่งรวมถึงแอปพลิเคชัน Office ในระบบคลาวด์ เช่น Outlook, Word, Excel และอื่นๆ นอกจากนี้ Office 365 ยังมีการโฮสต์อีเมล คุณจึงสามารถโฮสต์อีเมลของชื่อโดเมนได้โดยใช้ Office 365

บริการบนระบบคลาวด์ เช่น Office 365 ยังมีข้อได้เปรียบที่ให้คุณเข้าสู่ระบบจากทุกที่เพื่อตรวจสอบอีเมลของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติหากต้องการ

เข้าสู่ระบบของคุณ บัญชี Office 365 .
เลือกการตั้งค่าที่ด้านบนขวาแล้วเลือกตัวเลือก
เลือกกฎกล่องจดหมายเข้าและใหม่
เลือกการประมวลผลอัตโนมัติและกฎกล่องจดหมายเข้า
เลือกใหม่
เลือกนำไปใช้กับข้อความทั้งหมดแล้วส่งต่อข้อความไปที่
เพิ่มที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้ส่งต่อจดหมายไปในหน้าต่างถัดไป
เลือก บันทึก เพื่อสร้างกฎ

Outlook 365 แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ที่ไหนในโลก ในการติดตั้งบางอย่าง คุณจะเลือก ตัวเลือก จากนั้นเลือก บัญชี และ บัญชีที่เชื่อมต่อ

วิธีเล่นเพลงบนอินสตาแกรม

ในทำนองเดียวกัน การตั้งค่า Outlook 365 บางอย่างไม่ได้กำหนดให้คุณต้องเลือกบัญชีที่เชื่อมต่อ แต่บางอย่างก็ต้องทำ แม้จะเป็นผลิตภัณฑ์ระดับโลก แต่ชุดโปรแกรม Outlook 365 ต่างๆ ก็มีหน้าตาและการทำงานแตกต่างกันเล็กน้อย

หากคุณต้องการปิดการส่งต่ออีเมล คุณเพียงแค่ต้องทำซ้ำขั้นตอนแรกในแต่ละกระบวนการและยกเลิกการเลือกกฎ เมื่อบันทึกแล้ว การส่งต่อควรหยุดทันที

หากคุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ คุณอาจพบว่าบทความอื่นๆ ของ TechJunkie มีประโยชน์เช่นกัน ซึ่งรวมถึง:

คุณมีเคล็ดลับหรือคำแนะนำสำหรับผู้ที่ต้องการส่งต่ออีเมลโดยใช้ Outlook หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นโปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง!