การเพิ่มลายเซ็นให้กับข้อความอีเมลของคุณทำให้รู้สึกถึงความเป็นมืออาชีพ การใส่โลโก้และข้อมูลติดต่อของคุณเป็นการโปรโมตแบรนด์สำหรับการติดต่อที่หยาบคาย ให้สิทธิ์ผู้ที่ต้องการติดต่อคุณด้วยวิธีการอื่นที่สามารถทำได้ การสร้างและการใช้ลายเซ็นใน Microsoft Outlook เป็นเรื่องง่ายพอสมควร คุณยังสามารถสร้างลายเซ็นส่วนบุคคลได้หลายแบบเพื่อสลับไปใช้ตามใจชอบโดยขึ้นอยู่กับกลุ่มเป้าหมายของคุณ
อย่างไรก็ตาม Outlook จะแนบลายเซ็นเฉพาะกับข้อความอีเมลที่ส่งหรือส่งต่อใหม่เท่านั้น อีเมลที่คุณส่งก่อนสร้างลายเซ็นจะยังหายไป ในการเพิ่มลายเซ็นในข้อความที่เก่ากว่า คุณจะต้องไปที่การตั้งค่า Outlook และเปลี่ยนแปลงบางสิ่ง
ลายเซ็นของคุณอาจรวมถึงข้อความ รูปภาพ นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ โลโก้ หรือแม้แต่รูปภาพของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณ คุณสามารถตั้งค่า Outlook เพื่อให้เพิ่มลายเซ็นลงในข้อความขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ หรือสร้างลายเซ็นของคุณและเพิ่มลงในข้อความเป็นกรณีๆ ไป
การเพิ่มลายเซ็นในการโต้ตอบกับ Outlook ของคุณ
ขั้นตอนในการปรับแต่งอีเมลของคุณด้วยลายเซ็นจะขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณกำลังใช้อยู่ มีกระบวนการสำหรับผู้ที่ใช้ซอฟต์แวร์เวอร์ชันเก่า (2007 - 2010) และอีกขั้นตอนหนึ่งสำหรับเวอร์ชันที่ใหม่กว่า (2010+) รวมถึงผู้ใช้ Microsoft Office 365
มาเริ่มกันที่เวอร์ชั่นใหม่ล่าสุดกันก่อน
Outlook เวอร์ชัน 2010+ รวมถึง Outlook สำหรับ 365
ในการสร้างลายเซ็นใหม่สำหรับอีเมล Outlook ของคุณ:
- คลิกเพื่อสร้างอีเมลใหม่
- คลิกที่ ลายเซ็น แล้วก็ ลายเซ็น จากแท็บข้อความ
- ขึ้นอยู่กับขนาดของหน้าต่าง Outlook ของคุณและไม่ว่าคุณจะกำลังเขียนข้อความอีเมลใหม่ ตอบกลับ หรือส่งต่อ แท็บข้อความและ ลายเซ็น ปุ่มอาจอยู่ในสองตำแหน่งที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม ปุ่มลายเซ็นมักจะมาพร้อมกับ แนบไฟล์ และ แนบรายการ ภายในส่วนรวมของเมนูข้อความ
- ในแท็บ ลายเซ็นอีเมล ใต้กล่อง เลือกลายเซ็นเพื่อแก้ไข ให้เลือก ใหม่ และเพิ่มชื่อสำหรับลายเซ็นใหม่ของคุณในกล่องโต้ตอบลายเซ็นใหม่
- ด้านล่าง แก้ไขลายเซ็น ให้เขียนลายเซ็นของคุณภายในพื้นที่ที่ให้ไว้
- หน้าต่างนี้ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร สีแบบอักษร และขนาด ตลอดจนการจัดตำแหน่งข้อความ
- ในการเพิ่มลิงก์และรูปภาพลงในลายเซ็นอีเมลของคุณ เปลี่ยนแบบอักษรและสี และปรับข้อความ คุณสามารถทำได้โดยใช้แถบการจัดรูปแบบขนาดเล็กภายใต้แก้ไขลายเซ็น
- คุณยังสามารถสร้างลายเซ็นที่แข็งแกร่งขึ้นด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ตาราง หรือเส้นขอบ โดยใช้ Microsoft Word เพื่อจัดรูปแบบข้อความของคุณ จากนั้นโอนไปโดยใช้สำเนาง่ายๆ ( Ctrl+C ) และวาง ( Ctrl+V ) บนลายเซ็นในกล่องแก้ไขลายเซ็น
- คุณยังสามารถเพิ่มไอคอนโซเชียลมีเดียและลิงก์ในลายเซ็นของคุณ ซึ่งฉันจะพูดถึงในภายหลัง
- เมื่อลายเซ็นเป็นแบบที่คุณต้องการแล้ว ภายใต้ เลือกลายเซ็นเริ่มต้น ให้ตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้:
- เลือกบัญชีอีเมลที่จะเชื่อมโยงลายเซ็นของคุณโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงของบัญชีอีเมล คุณสามารถมีลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีที่คุณใช้สำหรับ Outlook
- หากต้องการเพิ่มลายเซ็นของคุณโดยอัตโนมัติในข้อความในอนาคตทั้งหมด ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง ข้อความใหม่ แล้วเลือกลายเซ็น หากคุณไม่ต้องการให้ตั้งค่าเป็นอัตโนมัติโดยค่าเริ่มต้น ให้เลือก (ไม่มี) . ซึ่งจะทำให้ทุกข้อความใหม่ที่คุณส่งไม่มีลายเซ็นเลย ซึ่งรวมถึงข้อความที่ส่งต่อและตอบกลับด้วย
- หากต้องการให้ลายเซ็นปรากฏในข้อความที่คุณตอบกลับและส่งต่อ ให้คลิกที่รายการแบบเลื่อนลงตอบกลับ/ส่งต่อ แล้วเลือกลายเซ็น สิ่งนี้จะเพิ่มลายเซ็นนั้นโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณตอบกลับหรือส่งต่ออีเมล หากไม่มีชุดนี้ให้เลือก (ไม่มี) แทน.
- เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ ตกลง ปุ่มเพื่อย้อนกลับเพื่อบันทึกลายเซ็นของคุณและกลับไปยังข้อความใหม่ของคุณ
- สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าข้อความปัจจุบันที่คุณสร้างลายเซ็นจะไม่มีลายเซ็น ด้วยเหตุผลบางประการ ลายเซ็นจะปรากฏในข้อความที่ตามมาเท่านั้น คุณจะต้องเพิ่มลายเซ็นด้วยตนเองหากต้องการใช้
การแทรกลายเซ็นด้วยตนเอง
สำหรับข้อความใหม่ที่คุณเริ่มต้นเพื่อจุดประสงค์ในการสร้างลายเซ็นหรือข้อความของคุณที่ไม่ต้องการตั้งค่าลายเซ็นโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถแทรกลายเซ็นได้ด้วยตนเอง
วิธีเปลี่ยนบัญชี netflix บน vizio smart tv
โดยทำดังนี้
- เมื่อข้อความอีเมลของคุณเปิดอยู่ ให้คลิกที่แท็บข้อความแล้วเลือก ลายเซ็น .
- การดำเนินการนี้จะเปิดเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งแสดงลายเซ็นที่บันทึกไว้ทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้น เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการใช้จากตัวเลือกโดยคลิกที่มัน จะปรากฏในข้อความปัจจุบันของคุณ
การเพิ่มโลโก้หรือรูปภาพลงในลายเซ็นของคุณ
แบรนด์มักต้องการโลโก้ ในการเพิ่มรูปภาพ เช่น โลโก้หรือไอคอนโซเชียลมีเดีย ลงในลายเซ็นของคุณ:
- เปิดข้อความอีเมลใหม่และคลิกที่แท็บข้อความ
- คลิกที่ ลายเซ็น แล้วก็ ลายเซ็น .
- เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการเพิ่มโลโก้หรือรูปภาพโดยเลือกในกล่องเลือกลายเซ็นเพื่อแก้ไข
- คลิกที่ ใส่รูปภาพ ไอคอน ค้นหาภาพที่คุณต้องการเพิ่มจากไฟล์ PC ของคุณ จากนั้นเลือก แทรก .
- คุณสามารถปรับขนาดรูปภาพหรือโลโก้ของคุณได้โดยคลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือก ภาพ จากตัวเลือกเมนู คลิกที่แท็บขนาดและใช้ตัวเลือกที่มีให้เพื่อปรับขนาดภาพของคุณตามข้อกำหนดของคุณ
- ทำเครื่องหมายที่ช่องล็อคอัตราส่วนกว้างยาวเพื่อรักษาสัดส่วนของภาพ
- เมื่อรูปภาพถูกปรับขนาดและพร้อมที่จะไป ให้คลิก ตกลง .
- ติดตามรับชมได้ที่ ตกลง อีกครั้งเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณเพิ่งทำกับลายเซ็นของคุณ
Microsoft Outlook เวอร์ชัน 2007 – 2010
ในการสร้างลายเซ็นใหม่โดยใช้ Microsoft Outlook เวอร์ชันเก่า:
- เลือกที่จะสร้างข้อความใหม่
- คลิกไปที่แท็บข้อความแล้วเลือก ลายเซ็น จากส่วนรวม
- คลิกที่ลายเซ็นเมื่อปรากฏขึ้น
- จากแท็บลายเซ็นอีเมล คลิก ใหม่ .
- พิมพ์ชื่อสำหรับลายเซ็นของคุณแล้วคลิก ตกลง ปุ่ม.
- พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการรวมไว้ในลายเซ็นของคุณ ในกล่องแก้ไขลายเซ็น
- คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความของคุณโดยเน้นข้อความที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นใช้ปุ่มรูปแบบและการจัดรูปแบบสำหรับตัวเลือกที่ต้องการ
- การเพิ่มองค์ประกอบเพิ่มเติม เช่น รูปภาพ ไฮเปอร์ลิงก์ และนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ ให้คลิกจุดที่คุณต้องการให้องค์ประกอบปรากฏและ:
- นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ - คลิก นามบัตร จากนั้นคลิกที่ผู้ติดต่อรายใดรายหนึ่งในรายการ Filed As คลิก ตกลง ปุ่ม.
- ไฮเปอร์ลิงก์ - คลิก ไฮเปอร์ลิงก์ ไอคอนและพิมพ์ (หรือวาง) URL ที่ลิงก์ของคุณจะเชื่อมต่อข้อความ คลิก ตกลง ปุ่ม.
- ภาพ/ภาพ – คลิกไอคอนรูปภาพ ค้นหารูปภาพที่คุณต้องการอัปโหลดไปยังลายเซ็น เลือกรูปภาพ จากนั้นคลิก click ตกลง ปุ่ม.
- เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง เพื่อสิ้นสุดการสร้างลายเซ็นของคุณ
- อีเมลที่คุณเปิดไว้เพื่อสร้างลายเซ็นจะไม่มีการใส่ลายเซ็นเข้าไปโดยอัตโนมัติ คุณจะต้องดำเนินการด้วยตนเอง
การเพิ่มลายเซ็นในข้อความอีเมลของคุณ
คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเองในข้อความขาออก การตอบกลับ และการส่งต่อทั้งหมด หนึ่งลายเซ็นสามารถใช้ได้ต่ออีเมลที่ส่งออก ดังนั้นหากคุณเลือกให้มีหนึ่งชุดโดยอัตโนมัติ จะเป็นการดีที่สุดหากลายเซ็นนั้นมุ่งเป้าไปที่กลุ่มผู้ชมที่กว้างขึ้น
ในการแทรกลายเซ็นในข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ:
บลูเบอร์รี่ใน snapchat คืออะไร
- สร้างอีเมลใหม่
- ตรงไปที่แท็บข้อความแล้วคลิกลายเซ็นที่อยู่ในส่วนรวม
- คลิกที่ลายเซ็นเมื่อปรากฏขึ้น
- ค้นหา เลือกลายเซ็นเริ่มต้น คลิกที่รายการบัญชีอีเมลแบบเลื่อนลง เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการเชื่อมโยงลายเซ็น
- เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการรวมโดยเลือกจากรายการข้อความใหม่
- สำหรับการส่งต่อและการตอบกลับ ในการเพิ่มลายเซ็น ให้เลือกลายเซ็นจากรายการดรอปดาวน์ ตอบกลับ/ส่งต่อ คลิก (ไม่มี) หากคุณไม่ต้องการมีลายเซ็น ให้ตอบกลับและส่งต่อข้อความอีเมล
- คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่าลายเซ็นของคุณ
ในการเพิ่มลายเซ็นในข้อความอีเมลของคุณด้วยตนเอง:
- สร้างข้อความอีเมลใหม่
- คลิกไปที่แท็บข้อความ
- คลิกที่ ลายเซ็น พบได้ในส่วนรวม
- เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการแทรกโดยคลิกที่มันโดยตรง
ลายเซ็นจะปรากฏในข้อความขาออกของคุณ หากคุณเลือกไม่ถูกต้องหรือเพียงต้องการลบลายเซ็นที่คุณเพิ่ม ให้ไฮไลต์ลายเซ็นในข้อความแล้วคลิก ลบ (หรือ Backspace ) บนแป้นพิมพ์ของคุณ
การใช้บัญชี Microsoft Office 365 กับ Outlook.com
สำหรับผู้ที่ใช้ Outlook บนเว็บด้วยบัญชี Microsoft Office 365 คุณจะต้องสร้างลายเซ็นในผลิตภัณฑ์ทั้งสอง
ในการสร้างและใช้ลายเซ็นอีเมลใน Outlook บนเว็บ:
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook.com ของคุณและเปิด การตั้งค่า โดยคลิกที่ไฟล์ ล้อฟันเฟือง ไอคอนที่ด้านบนของหน้า
- คลิกที่ จดหมาย แล้ว เขียนและตอบกลับ .
- พิมพ์ลายเซ็นของคุณในพื้นที่ลายเซ็นอีเมล
- คุณสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่มีให้เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของลายเซ็นของคุณตามที่คุณต้องการ
- คุณสามารถมีลายเซ็นได้เพียง 1 ลายเซ็นต่อบัญชี
- หากต้องการให้ลายเซ็นปรากฏโดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้นสำหรับข้อความในอนาคตทั้งหมด ให้ทำเครื่องหมายในช่อง รวมลายเซ็นของฉันในข้อความใหม่ที่ฉันเขียนโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะทำให้อีเมลที่แต่งขึ้นในอนาคตทั้งหมดมีลายเซ็นของคุณปรากฏที่ด้านล่าง
- การส่งต่อและการตอบกลับจะต้องมีเครื่องหมายถูกในช่องรวมลายเซ็นของฉันในข้อความที่ฉันส่งต่อหรือตอบกลับโดยอัตโนมัติ
- หากไม่เลือกตัวเลือกเหล่านี้ คุณจะต้องเพิ่มลายเซ็นด้วยตนเองในข้อความอีเมลทุกฉบับที่คุณเขียนต่อไป
- เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึก .
ในการเพิ่มลายเซ็นของคุณด้วยตนเอง:
- ในกล่องจดหมายของคุณ ให้เลือก ข้อความใหม่
- เขียนข้อความของคุณให้ครบถ้วนและคลิกที่ไอคอนสามจุด
- จากที่นี่ เลือก ใส่ลายเซ็น .
- เมื่อข้อความของคุณพร้อมที่จะออกไปแล้ว ให้คลิกที่ ส่ง ปุ่ม.
