วิธีย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook โดยอัตโนมัติ

แม้ว่าในปัจจุบันจะมีไคลเอนต์อีเมลที่แตกต่างกันมากมาย แต่ Outlook ก็ยังคงเป็นหนึ่งในตัวเลือกยอดนิยม มีความน่าเชื่อถือและโปร่งใสและเข้ากันได้กับที่อยู่อีเมลส่วนใหญ่ แต่บางครั้งก็ยากที่จะติดตามข้อความทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเลือกใช้ Outlook เพื่อเข้าถึงบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณ

เมื่อเวลาผ่านไปจำนวนอีเมลที่คุณได้รับอาจทำให้กล่องจดหมายของคุณรกทำให้แทบมองไม่เห็นอีเมลที่สำคัญจริงๆ โชคดีที่มีวิธีแก้ปัญหา คุณสามารถย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook และจัดเก็บให้เป็นระเบียบและเรียบร้อย

ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติและบทความนี้จะสอนวิธีทำ

แถบงานเมนูเริ่มของ windows 10 ไม่ทำงาน

ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

เชื่อหรือไม่ว่าคุณสามารถจัดระเบียบอีเมล Outlook ของคุณได้ด้วยการคลิกปุ่ม สิ่งที่คุณต้องทำคือทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อตั้งค่ากฎใน Outlook:

เปิดโปรแกรม Outlook
คลิกที่ บ้าน ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ เลือกที่จะ สร้างกฎ ใน กฎ เมนูแบบเลื่อนลง
จะเป็นการเปิดหน้าต่างแก้ไขขั้นตอนด่วน เลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการให้ขั้นตอนด่วนนี้ทำงานไม่ว่าจะเป็นเมื่อคุณได้รับอีเมลจากบุคคลหนึ่งหรืออย่างอื่น
ตอนนี้ภายใต้หัวข้อ ทำสิ่งต่อไปนี้: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมนูแบบเลื่อนลงได้เลือกย้ายไปที่โฟลเดอร์
คลิกที่ช่องเลือกโฟลเดอร์ข้างๆและเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ
จากนั้นเพิ่มการดำเนินการโดยคลิกที่ + ที่ด้านขวาของเมนู
คลิกที่เมนูเลือกการกระทำและเลือก ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว .
คลิกที่ ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

วิธีย้ายอีเมลจากผู้ส่งรายเดียวไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook

มีวิธีอื่นในการย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook สิ่งนี้ทำได้ด้วยกฎภายใน Outlook ซึ่งตั้งค่าได้ง่าย ก่อนอื่น คุณต้องมีโฟลเดอร์ที่กำหนด เปิด Outlook คลิกขวาที่โฟลเดอร์กล่องจดหมายแล้วเลือกโฟลเดอร์ใหม่

ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook 2013

สำหรับ Outlook 2013 ขั้นตอนในการย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดโดยอัตโนมัติเกือบจะเหมือนกับเวอร์ชันที่ใหม่กว่า พวกเขาอยู่ที่นี่:

เปิด Outlook แล้วป้อนอีเมลจากผู้ส่งที่คุณต้องการย้ายอีเมล
คลิกที่ปุ่มโฮม
เลือกกฎแล้วย้ายข้อความจาก [ผู้ส่ง] เสมอ
เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง
บันทึกการเปลี่ยนแปลงด้วย ตกลง ตอนนี้ข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งที่ระบุจะย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดโดยอัตโนมัติ

ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook สำหรับ Mac

Apple ทำให้การตั้งค่าอีเมลจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งเป็นเรื่องง่ายมากเพื่อไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือก ในการดำเนินการนี้ให้เลื่อนดูอีเมลของคุณค้นหาผู้ส่งและปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้:

คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าจอ
คลิก กฎ
คลิก สร้างกฎ ที่ด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัปเพื่อเพิ่มกฎของคุณเช่นเดียวกับที่เราทำข้างต้น

คลิก 'ตกลง' เมื่อเสร็จสิ้นเพื่อบันทึกกฎของคุณ ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้บน Mac ของคุณตัวเลือก 'กฎ' อาจปรากฏบนแบนเนอร์หน้าแรกถัดจากไอคอน 'ย้าย'

ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ในเวอร์ชันเบราว์เซอร์ของ Outlook

ถ้าคุณกำลังใช้ Outlook สำหรับ Office 365 นี่คือวิธีที่คุณสามารถย้ายอีเมลจากผู้ส่งรายหนึ่งไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือก:

เข้าสู่ระบบ Outlook เว็บไซต์ .
คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนของหน้าจอเพื่อเปิดการตั้งค่า
ตอนนี้เลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด
คลิกที่จดหมายจากกล่องโต้ตอบการตั้งค่าและเลือกกฎ สุดท้าย เลือก เพิ่มกฎใหม่
ตั้งชื่อกฎของคุณ
คลิกที่เมนูเพิ่มเงื่อนไขและคลิกที่จากจากนั้นพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้ส่งที่ต้องการ
ตอนนี้คลิกที่เมนูเพิ่มการดำเนินการเลือกย้ายไปที่และเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง
สุดท้ายคุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงและอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายนี้จะเข้าสู่โฟลเดอร์ปลายทางโดยอัตโนมัติ