ไม่ต้องสงสัยเลยว่า Gmail เป็นบริการอีเมลที่ได้รับความนิยมสูงสุด ใช้งานได้ดีกับแอปของบุคคลที่สามในการซิงค์เนื้อหาข้ามโปรโตคอลต่างๆ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ดีในการทำให้เป็นระบบอัตโนมัติ จัดการ และจัดเรียงอีเมลของคุณ
ทำได้ผ่าน Smart Labels ซึ่งสามารถใช้ได้เหมือนโฟลเดอร์ และมีป้ายกำกับเริ่มต้นสองสามป้ายที่ควรจัดเรียงข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติ ตามจริงแล้ว อาจต้องใช้เวลาพอสมควรในการตั้งค่าและตั้งโปรแกรมทุกอย่าง อย่างไรก็ตาม คุณจะได้รับกล่องขาเข้าที่ไม่เกะกะ และง่ายต่อการเลือกและจัดเรียงอีเมลทั้งหมดจำนวนมาก
ฉลากอัจฉริยะคืออะไร?
ตามค่าเริ่มต้น Smart Labels จะใส่อีเมลขาเข้าออกเป็นห้าหมวดหมู่ นี่คือสิ่งที่พวกเขาเป็น:
โซเชียล – ป้ายกำกับนี้มีอีเมลจากบริการหาคู่ โซเชียลมีเดีย และเว็บไซต์แบ่งปันสื่ออื่นๆ
- อัพเดท – ใบเสร็จรับเงิน บิล การยืนยัน และงบการเงินแบบดิจิทัลของคุณจะอยู่ในป้ายกำกับการอัปเดต
- หลัก – ข้อความที่ไม่ได้อยู่ในที่อื่นและอีเมลส่วนตัวจะไปที่ป้ายกำกับหลัก
- ฟอรั่ม – อีเมลเกี่ยวกับข้อความจากกระดาน กลุ่ม และฟอรัมออนไลน์อยู่ในแท็บฟอรัม
- โปรโมชั่น – อีเมลล์และแคมเปญการตลาดที่น่ารำคาญจะถูกส่งไปยังโปรโมชั่น
บันทึก: Gmail กรองอีเมลในป้ายกำกับได้ดีมาก ตราบใดที่คุณเปิดใช้งานและกำหนดค่าอย่างเหมาะสม อย่างไรก็ตาม อีเมลใหม่บางฉบับอาจยังอยู่ในแท็บหลัก
การกำหนดค่า Smart Labels
Google อนุญาตให้คุณเลือกป้ายกำกับอัจฉริยะที่จะปรากฏในกล่องจดหมายของคุณ ตัวอย่างเช่น เมนูการกำหนดค่าเป็นที่ที่คุณสามารถลบโปรโมชันหรือโซเชียลออกจากกล่องจดหมายของคุณ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ
ขั้นตอนที่ 1
คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของหน้าจอเพื่อเข้าสู่เมนูการตั้งค่า จากนั้นคลิกที่ ดูการตั้งค่าทั้งหมด
วิธีการเริ่มเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่ได้เปิด
ขั้นตอนที่ 2
ตอนนี้ เลือกกล่องขาเข้า และคลิกที่กล่องด้านหน้าป้ายกำกับที่คุณต้องการให้เข้าในกล่องจดหมายของคุณ เว้นแต่ว่าคุณต้องการอีเมลโปรโมชันหรือโซเชียลจริงๆ โปรดอย่าเลือกทุกอย่าง เมื่อเสร็จแล้ว คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อยืนยันและคุณก็พร้อมแล้ว
การใช้ตัวกรองเพื่อจัดเรียงอีเมลอัตโนมัติ
มีตัวกรองเพื่อจัดเรียงอีเมลอัตโนมัติและใส่ไว้ใต้ป้ายกำกับที่ถูกต้อง ตามที่ระบุไว้ ตัวกรองเริ่มต้นทำงานได้ดีทีเดียว และคุณยังสามารถตั้งค่าตัวกรองแบบกำหนดเองได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Gmail และคลิกที่ลูกศรชี้ลงเล็กๆ ในแถบค้นหา (ลูกศรอยู่ทางด้านขวาสุดของแถบ) แบบฟอร์มดิจิทัลเลื่อนลงและคุณต้องกรอกส่วนที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 2
แบบฟอร์มนี้ค่อนข้างครอบคลุมและรวมถึงอีเมลผู้ส่งและผู้รับ หัวเรื่อง ขนาด วันที่ ฯลฯ ช่องรวมคำนั้นค่อนข้างน่าสนใจเพราะช่วยให้คุณสามารถป้อนคำหลักเป้าหมายและส่งสแปมไปยังการลืมเลือนทางดิจิทัลได้โดยตรง
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อคุณกรอกข้อมูลในฟิลด์แล้ว ให้คลิกสร้างตัวกรอง และหน้าต่างป๊อปอัปอื่นจะปรากฏขึ้น จากนั้นคุณควรเลือกข้ามกล่องขาเข้า (เก็บถาวร) การทำเช่นนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าอีเมลของตัวกรองจะหลีกเลี่ยงกล่องจดหมายของคุณและแสดงอยู่ใต้ป้ายกำกับที่กำหนดเท่านั้น คุณควรเลือกใช้ตัวกรองกับ .ด้วยสิบห้าการสนทนาที่ตรงกันซึ่งอยู่ที่ส่วนล่างของหน้าต่างป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 4
มีลูกศรดรอปดาวน์ถัดจาก ใช้ป้ายกำกับ คลิกลูกศรนั้นแล้วเลือกป้ายกำกับที่ตรงกับอีเมลที่กรอง
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: Google ไม่ได้จำกัดตัวเลือกของคุณไว้ที่ป้ายกำกับเริ่มต้น คลิกที่ป้ายชื่อใหม่และสร้างป้ายที่กำหนดเองที่ตรงกับความต้องการของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
สุดท้าย คุณคลิกสร้างตัวกรองอีกครั้ง และอีเมลที่กรองทั้งหมดจะข้ามจากกล่องจดหมายเข้าไปยังป้ายกำกับ นอกจากนี้ยังใช้กับอีเมลเก่าที่คุณได้รับจากผู้ส่งที่กำหนด คุณสามารถดูตัวอย่างอีเมลที่กรองได้ หากคุณเลือก จดหมายทั้งหมด หรือไปที่ตัวกรองนั้น
วิธีเปลี่ยนระยะขอบในเอกสาร
การพิจารณาที่สำคัญ
ข้อความที่กรองจะปรากฏในโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องเมื่อคุณใช้โปรแกรมรับส่งเมลเพื่อเข้าถึง Gmail ผ่าน IMAP ในทางกลับกัน สิ่งนี้ใช้ไม่ได้เมื่อคุณใช้ POP Gmail คราวนี้ ข้อความที่กรองจะแสดงพร้อมกับข้อความใหม่ทั้งหมด
การส่งออกและนำเข้าตัวกรอง
คุณอาจไม่ทราบ แต่ Google อนุญาตให้คุณส่งออกและนำเข้าตัวกรอง นี่อาจเป็นเครื่องช่วยชีวิตได้อย่างแท้จริง หากคุณต้องการย้ายไปยังโปรแกรมรับส่งเมลใหม่
หากต้องการส่งออกตัวกรอง ให้เปิดการตั้งค่า Gmail คลิกดูการตั้งค่าทั้งหมด แล้วเลือกแท็บตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก เลือกตัวกรองที่คุณต้องการส่งออกและคลิกส่งออก คุณจะได้ไฟล์ .xml ที่สามารถแก้ไขได้ผ่านโปรแกรมแก้ไขข้อความ แต่ไม่มีเหตุผลที่จะทำการแก้ไขใดๆ เนื่องจากการลบ/เปลี่ยนตัวกรองนั้นง่ายกว่าหลังจากที่คุณอัปโหลด
การนำเข้าตัวกรองก็ค่อนข้างง่ายเช่นกัน ไปที่ด้านล่างของหน้าและเลือกนำเข้าตัวกรองแล้วเลือกไฟล์ ค้นหาไฟล์ .xml ของตัวกรอง คลิกที่ไฟล์ แล้วเลือกเปิดไฟล์ Gmail จะไม่ดำเนินการให้เสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติ คุณต้องคลิกที่สร้างตัวกรองเพื่อยืนยัน
เคล็ดลับเรียบร้อย: วิธีที่เร็วที่สุดในการจัดเรียงอีเมลสำคัญโดยอัตโนมัติคือการติดดาว เพียงคลิกที่ดาวดวงเล็กๆ ข้างวันที่และเวลา จากนั้นอีเมลจะปรากฏในส่วนที่ติดดาว
บุรุษไปรษณีย์ Cometh
เมื่อทุกอย่างเสร็จสิ้น การตั้งค่าการเรียงลำดับอัตโนมัติใน Gmail จะใช้เวลาและความพยายาม แต่ UI นั้นใช้งานง่าย ใช้งานง่าย และคุณต้องทำเพียงครั้งเดียวเท่านั้น
คุณใช้โปรแกรมรับส่งเมลเพื่อเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณหรือไม่ คุณต้องการสร้างป้ายกำกับที่กำหนดเองประเภทใด โปรดแจ้งให้เราทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
