วิธีคำนวณเวลาใน Google ชีต

ไม่ว่าคุณจะต้องการรวบรวมสเปรดชีตทางการเงินฉบับย่อหรือต้องการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานในเอกสารคล้าย Excel Google ชีตเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมบนเว็บและฟรีสำหรับ Excel ซึ่งเป็นแอปที่ใช้โดย หลายล้านคนทั่วประเทศเพื่อโหลดข้อมูลลงในเอกสารดูและแชร์และใช้คณิตศาสตร์เพื่อติดตามเนื้อหาที่ต้องการด้วยสเปรดชีต

หนึ่งในแง่มุมที่มีประโยชน์ที่สุดของโปรแกรมสเปรดชีตคือมีความยืดหยุ่นเพียงใด สเปรดชีตสามารถทำหน้าที่เป็นฐานข้อมูลเป็นเครื่องมือคำนวณเป็นแพลตฟอร์มที่ใช้ในการสร้างแบบจำลองทางสถิติเป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความเป็นไลบรารีสื่อเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำและในและบน ความเป็นไปได้นั้นแทบไม่มีที่สิ้นสุด การใช้งานทั่วไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสเปรดชีตรวมถึง Google ชีตคือการติดตามเวลาเช่นตารางเวลาของพนักงานรายชั่วโมงหรือชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้

หากคุณใช้ Google ชีตเพื่อติดตามเวลาด้วยวิธีนี้คุณมักจะพบว่าตัวเองจำเป็นต้องคำนวณความแตกต่างระหว่างการประทับเวลาสองรายการนั่นคือระยะเวลาที่ผ่านไประหว่างเหตุการณ์เวลาสองเหตุการณ์ ตัวอย่างเช่นหากมีคนมาตอกบัตรเวลา 9:15 น. และหมดนาฬิกาเวลา 16.30 น. พวกเขาจะอยู่บนนาฬิกาเป็นเวลา 7 ชั่วโมง 15 นาที หากคุณจำเป็นต้องใช้ชีตสำหรับสิ่งนี้คุณจะสังเกตเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าไม่ได้สร้างมาเพื่อรองรับงานประเภทนี้

ถึงกระนั้นแม้ว่า Google ชีตจะไม่ได้ออกแบบมาเพื่อจัดการกับฟังก์ชันเช่นนี้โดยเฉพาะ แต่ก็เป็นเรื่องง่ายที่จะชักชวนให้ทำด้วยการเตรียมการเพียงเล็กน้อย ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีคำนวณความแตกต่างระหว่างการประทับเวลาสองรายการใน Google ชีตโดยอัตโนมัติ

สำหรับบทความนี้ฉันจะใช้รูปแบบแผ่นเวลาโดยแสดงเวลาที่บุคคลเริ่มทำงานเวลาที่เหลือและระยะเวลา (คำนวณ) คุณสามารถดูสเปรดชีตที่ฉันใช้สำหรับตัวอย่างด้านล่างนี้:

การคำนวณเวลาใน Google ชีต

การวัดความแตกต่างระหว่างเซลล์ 2 เซลล์ที่มีข้อมูลเวลาต้องการให้ชีตเข้าใจว่าข้อมูลในเซลล์เป็นข้อมูลเวลา มิฉะนั้นจะคำนวณความแตกต่างระหว่าง 9.00 - 10.00 น. เป็น 100 มากกว่า 60 นาทีหรือหนึ่งชั่วโมง

ในการดำเนินการนี้คอลัมน์เวลาจะต้องได้รับการจัดรูปแบบเป็นเวลาและคอลัมน์ระยะเวลาจะต้องถูกจัดรูปแบบเป็นระยะเวลา ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่าสเปรดชีตของคุณ:

เปิดแผ่นงาน Google ของคุณ
เลือกคอลัมน์เวลา (เวลาเข้า) แรกแล้วคลิกเมนูแบบเลื่อนลงรูปแบบ '123' ในเมนูจากนั้นเลือก เวลา เป็นรูปแบบ
ทำซ้ำสำหรับคอลัมน์เวลาที่สอง (หมดเวลา)
จัดรูปแบบคอลัมน์ Hours Worked เป็น ระยะเวลา ในทำนองเดียวกัน.

ตอนนี้คอลัมน์ได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้องเพื่อคำนวณเวลาที่ผ่านไประหว่างการประทับเวลาที่บันทึกไว้สองรายการ

โฟลเดอร์เริ่มต้นใน windows 10 . อยู่ที่ไหน

ในตัวอย่างของเรา Time In อยู่ในคอลัมน์ A เริ่มต้นที่ A2 และ Time Out อยู่ในคอลัมน์ C เริ่มต้นที่ C2 เวลาทำงานของชั่วโมงอยู่ในคอลัมน์ E ด้วยการตั้งค่ารูปแบบอย่างถูกต้องการคำนวณจะไม่ง่ายขึ้น สิ่งที่คุณต้องทำคือใช้สูตรต่อไปนี้: ‘= (C2-A2)’ ซึ่งจะให้เวลาที่ผ่านไประหว่างเซลล์ทั้งสองและแสดงเป็นชั่วโมง

คุณสามารถคำนวณเพิ่มเติมได้โดยเพิ่มวันที่ด้วย สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณมีกะทำงานที่ใช้เวลามากกว่า 24 ชั่วโมงหรือรวมสองวันภายในกะเดียว ในการดำเนินการนี้ให้ตั้งค่าคอลัมน์เวลาเข้าและหมดเวลาเป็นรูปแบบวันที่เวลา

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ การทำตามขั้นตอนข้างต้นและใช้สูตรที่ให้มาการคำนวณเวลาใน Google ชีตทำได้ง่ายมาก

คำถามที่พบบ่อย

มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย Google ชีตต่อไปนี้เป็นคำถามที่พบบ่อย

คุณจะเพิ่มช่วงพักเมื่อคำนวณเวลาได้อย่างไร?

เมื่อคำนวณชั่วโมงการทำงานของพนักงานคุณควรทราบวิธีเพิ่มช่วงพักลงในใบบันทึกเวลาของคุณ มีหลายวิธีในการเพิ่มเวลาพักเที่ยงลงในชั่วโมงที่พนักงานทำงานเราจะพูดถึงวิธีการเริ่มและสิ้นสุดช่วงพัก

สร้างคอลัมน์ Break Start และเพิ่มตัวแบ่งลงในเซลล์

คุณสามารถปล่อยให้รูปแบบคอลัมน์เป็นแบบอัตโนมัติ Google ชีตจะจัดการส่วนที่เหลือ

2. สร้างคอลัมน์ Break End และปล่อยให้รูปแบบอัตโนมัติ

3. คำนวณชั่วโมงสำหรับคอลัมน์ชั่วโมงทำงาน ดังนั้น E2 = (B2-A2) + (D2-C2) ซึ่งก็คือ (Break Start - Time Start) + (Time Out - Break End) = จำนวนชั่วโมงทำงานสำหรับวัน

คำนวณให้ทุกแถวมันควรเป็นแบบนี้

ดังนั้น E3 = (B3-A3) + (D3-C3) ฯลฯ

คุณแปลงนาทีเป็นเศษส่วนได้อย่างไร?

เมื่อจัดการกับเวลาที่เพิ่มขึ้นการแปลงเป็นเศษส่วนแทนนาทีอาจเป็นประโยชน์เช่น 30 นาที = 1/2 การแปลงนาทีเป็นเศษส่วนทำได้ง่ายมีหลายวิธีในการทำให้สำเร็จ

สร้างเซลล์ใหม่ K2 ในตัวอย่างนี้และจัดรูปแบบเป็น จำนวน .

2. ตั้งสูตรเป็น ‘= (E2) * 24'.

ยอดรวมควรเป็น 5.50 และจะมีหน้าตาประมาณนี้

วิธีเลี่ยงการแบนที่ไม่ลงรอยกัน

คุณสามารถใช้สิ่งนี้กับกลุ่มหรือคอลัมน์ของเซลล์และแปลงได้ในเวลาไม่กี่วินาที

คุณจะหาเวลาที่สั้นที่สุดในการทำงานได้อย่างไร?

หากคุณต้องการค้นหาอย่างรวดเร็วโดยใช้เวลาน้อยที่สุดสิ่งนี้น่าจะช่วยได้ ฟังก์ชัน MIN () เป็นฟังก์ชันในตัวที่ช่วยให้คุณค้นหาค่าต่ำสุดในรายการตัวเลขได้อย่างรวดเร็ว

สร้างเซลล์ใหม่และตั้งค่าเป็น ระยะเวลา , I2 ในตัวอย่างนี้และกำหนดให้เป็นฟังก์ชัน ‘= ขั้นต่ำ (E2: E12)'.

สมมติว่าคุณทำตามตัวอย่างขั้นต่ำควรเป็น 5:15:00 น.

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน MIN () หรือ MAX () กับคอลัมน์หรือกลุ่มเซลล์ได้อย่างง่ายดายลองด้วยตัวคุณเอง

คุณคำนวณชั่วโมงการทำงานทั้งหมดอย่างไร?

หากคุณไม่คุ้นเคยกับการเขียนโปรแกรมหรือ Excel ฟังก์ชันในตัวบางอย่างสำหรับ Google ชีตอาจดูแปลก ๆ โชคดีที่การคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดไม่ได้ใช้เวลามากนัก ในตัวอย่างนี้เราจะคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดของพนักงานทั้งหมดในหนึ่งวัน

สร้างเซลล์ใหม่และกำหนดเป็น ระยะเวลา ในเซลล์ตัวอย่างนี้ G13

2. ใน สูตร (fx) บาร์ : ป้อน ‘=SUM (E2: E12)‘. ซึ่งจะทำให้คุณมีชั่วโมงการทำงานทั้งหมดจากเซลล์ E2 ถึง E12 นี่คือไวยากรณ์มาตรฐานสำหรับ Excel และภาษาโปรแกรมต่างๆ

ยอดรวมควรเป็น 67:20:00 และมีลักษณะดังนี้:

ความคิดสุดท้าย

Google ชีตไม่ได้ออกแบบมาเพื่อใช้เป็นแผ่นเวลาโดยเฉพาะ แต่สามารถกำหนดค่าให้ทำเช่นนั้นได้อย่างง่ายดาย การตั้งค่าที่เรียบง่ายนี้ช่วยให้คุณสามารถติดตามชั่วโมงการทำงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เมื่อเวลาข้ามผ่านเครื่องหมาย 24 ชั่วโมงสิ่งต่างๆจะซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย แต่ชีตยังสามารถดึงออกได้โดยเปลี่ยนจากรูปแบบเวลาเป็นวันที่

หวังว่าคุณจะพบว่าบทช่วยสอนนี้มีประโยชน์ หากคุณเป็นเช่นนั้นอย่าลืมอ่านบทความ TechJunkie เพิ่มเติมเพื่อค้นหาคำแนะนำและเคล็ดลับที่คุณต้องการเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือและแอปพลิเคชันเทคโนโลยีที่คุณชื่นชอบ

(ต้องการทราบอายุของบุคคลหรือไม่ดูบทช่วยสอนของเราใน วิธีคำนวณอายุจากวันเกิดในชีต . คุณยังสามารถอ่านบทความของเราเกี่ยวกับการหาคำตอบ วันที่สองวันในชีตผ่านไปกี่วัน หรือบางทีคุณอาจต้องการเรียนรู้ วิธีแสดงวันที่ของวันนี้ในชีต .)

มีเคล็ดลับการติดตามเวลาอื่น ๆ สำหรับ Google ชีตหรือไม่ บอกเราเกี่ยวกับพวกเขาด้านล่าง!