เมื่อคุณใช้โปรแกรมสเปรดชีต เช่น Google ชีต สิ่งสำคัญคือต้องทราบวิธีแก้ไขรูปแบบตัวเลข เช่น สกุลเงิน ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และแม่นยำ
ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีเปลี่ยนรูปแบบสกุลเงินใน Google ชีต พร้อมกับตัวเลือกการจัดรูปแบบตัวเลขที่มีประโยชน์อื่นๆ
เปิดรูปแบบสกุลเงินสำหรับเซลล์
หากคุณต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบของเซลล์เพื่อให้เซลล์ใช้หน่วยสกุลเงินที่ต้องการโดยอัตโนมัติ คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ เมื่อคลิกที่ส่วนหัวของแถว คุณจะกำหนดรูปแบบของทั้งแถวได้ การคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์จะเหมือนกันกับทั้งคอลัมน์ เมื่อต้องการเลือกพื้นที่เฉพาะของเซลล์ ให้คลิกและลากเมาส์ของคุณ
- ที่เมนูด้านบน ให้คลิกที่รูปแบบ
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ Number เมนูเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น
- หากคุณต้องการแสดงตัวเลขทศนิยม ให้เลือกตัวเลือกสกุลเงินแรก หากคุณต้องการแสดงเฉพาะตัวเลขทั้งหมด ให้เลือกตัวเลือกสกุลเงิน (ปัดเศษ)
- หากคุณกำลังสร้างงบดุล คุณสามารถใช้การบัญชีหรือการเงินเป็นตัวเลือกการจัดรูปแบบของคุณ ทั้งสองประเภทใช้วงเล็บปิดสำหรับรายการค่าลบหรือรายการเครดิต ความแตกต่างระหว่างทั้งสองคือการบัญชีใช้สัญลักษณ์สกุลเงิน ในขณะที่การเงินไม่ใช้
- รายการตัวเลขทั้งหมดสำหรับเซลล์นั้นจะเป็นไปตามรูปแบบนั้น โปรดทราบว่ารายการตัวอักษรและตัวเลขจะยังใช้ได้อยู่ และการจัดรูปแบบสกุลเงินจะไม่นำไปใช้กับข้อมูลนั้นโดยเฉพาะ
- สกุลเงินเริ่มต้นที่ใช้เมื่อคุณใช้การจัดรูปแบบเฉพาะนี้คือดอลลาร์สหรัฐ
การใช้รูปแบบสกุลเงินต่างๆ รวมถึงสกุลเงินที่กำหนดเอง
หากคุณต้องการใช้สกุลเงินอื่นที่ไม่ใช่ดอลลาร์สหรัฐ คุณสามารถเลือกการกำหนดค่าอื่นได้โดยการเลือกรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง ขั้นตอนในการทำมีดังนี้:
- ด้านบน ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบ
- ที่เมนูด้านบน ให้คลิกที่รูปแบบ
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ Number
- วางเมาส์เหนือรูปแบบเพิ่มเติมในเมนูด้านข้างที่ปรากฏขึ้น
- เลือกและคลิกสกุลเงินเพิ่มเติม
- จากหน้าต่างป๊อปอัป ให้คลิกที่สกุลเงินที่คุณต้องการใช้
- หากคุณต้องการใช้รูปแบบสกุลเงินของคุณเอง ในกล่องข้อความใต้สกุลเงินที่กำหนดเอง แล้วพิมพ์สัญลักษณ์ที่คุณต้องการใช้
- คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ในกล่องข้อความเพื่อเลือกว่าจะวางสัญลักษณ์ไว้หน้าหรือหลังตัวเลข คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ตัวเลขทศนิยมปรากฏหรือไม่
- คลิกที่ปุ่ม Apply เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
เซลล์ที่เลือกทั้งหมดควรมีรูปแบบที่เลือก ดังที่กล่าวข้างต้น รายการตัวอักษรและตัวเลขจะไม่ได้รับผลกระทบ เฉพาะรายการตัวเลขเท่านั้นที่จะมีสกุลเงินที่ใช้กับพวกเขา
วิธีเช็คพิกัดในมายคราฟ
ตัวเลือกการจัดรูปแบบตัวเลขอื่นๆ
สกุลเงินไม่ใช่ตัวเลือกการนับเดียวที่คุณใช้กับ Google ชีตได้ มีรูปแบบการนับจำนวนมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ขึ้นอยู่กับงานเฉพาะที่คุณต้องการใช้ ในการใช้รูปแบบลำดับเลข คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:
ในการกำหนดตำแหน่งทศนิยมและตัวคั่นหลักพัน:
- เลือกรูปแบบที่เมนูด้านบน
- วางเมาส์เหนือตัวเลขในเมนูดรอปดาวน์
- วางเมาส์เหนือรูปแบบเพิ่มเติม
- เลือกและคลิกรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง
- เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบจากรายการหรือสร้างรูปแบบของคุณเองโดยใช้กล่องข้อความใต้ชื่อรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง
- คุณสามารถใช้สัญลักษณ์สกุลเงินที่กำหนดเองได้โดยพิมพ์สัญลักษณ์ตามด้วยเครื่องหมายดอกจัน (*) ตัวอักษรและสัญลักษณ์ต่อไปนี้จะส่งคืนรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง แม้ว่า: D, E, H, M, S, Y และ @ ทั้งตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ที่ระบุไว้จะไม่ได้รับการยอมรับเป็นรูปแบบสกุลเงิน
- แฮชแท็ก (#) หมายถึงตำแหน่งของตัวเลข การใส่จุด (.) ระหว่างแฮชแท็กจะระบุตำแหน่งทศนิยม
- เครื่องหมายจุลภาค (,) แทรกระหว่างแฮชแท็กจะหมายถึงตัวคั่นหลักพัน
- การใช้วงเล็บในวงเล็บเพิ่มเติมจะระบุว่าการจัดรูปแบบเป็นการบัญชีหรือการเงิน ซึ่งหมายความว่าตัวเลขติดลบจะแสดงอยู่ในวงเล็บ โปรดทราบว่าโค้ดรูปแบบแรกก่อนเครื่องหมายอัฒภาค ( ; ) ใช้สำหรับตัวเลขบวก และโค้ดถัดไปใช้สำหรับตัวเลขติดลบ ส่วนที่สามจะอนุญาตให้คุณแสดงสัญลักษณ์สำหรับรายการศูนย์หรือรายการว่าง
- การพิมพ์สีภายในวงเล็บ เช่น [สีแดง] จะเปลี่ยนสีของเซลล์นั้น ๆ หากเป็นไปตามเกณฑ์ หากวางไว้ก่อนเครื่องหมายอัฒภาคแรก จะใช้กับจำนวนบวก และหากวางไว้ก่อนเครื่องหมายอัฒภาค จะใช้กับจำนวนลบ
- การใช้เครื่องหมายคำถาม ( ? ) ระหว่างเครื่องหมายทับ ( / ) จะเป็นตัวกำหนดรูปแบบของเศษส่วน
- คุณสามารถดูตัวอย่างการใช้สัญลักษณ์ต่างๆ ได้โดยเลื่อนลงมาตามตัวเลือกต่างๆ
วิธีเลือกรูปแบบวันที่และเวลาที่กำหนดเอง:
- คลิกที่รูปแบบบนเมนูด้านบน
- วางเมาส์เหนือตัวเลข
- วางเมาส์เหนือรูปแบบเพิ่มเติม
- เลือกและคลิกรูปแบบวันที่และเวลาเพิ่มเติม
- เลือกรูปแบบจากรายการหรือแก้ไขเพื่อสร้างรูปแบบของคุณเอง
เครื่องมือที่มีประโยชน์
Google ชีตเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากสำหรับผู้ที่ต้องการจัดการกับข้อมูลทางบัญชีจำนวนมาก ความสามารถในการเปลี่ยนตัวเลือกการจัดรูปแบบเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของสกุลเงินหรือการกำหนดหมายเลขโดยเฉพาะ ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
คุณรู้วิธีอื่นในการเปลี่ยนสกุลเงินใน Google ชีตที่ไม่ได้กล่าวถึงที่นี่หรือไม่? แบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
บล็อกช่องยูทูปยังไงคะ
