วิธีเปลี่ยน Google ชีตจากดูอย่างเดียวเป็นแก้ไข

หากคุณเป็นเจ้าของไฟล์ Google ชีตเฉพาะ คุณต้องมีสิทธิ์เลือกว่าใครเป็นผู้แก้ไขและใครไม่สามารถแก้ไขได้ นี้เป็นสิ่งสำคัญ. เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจมักจะเป็นหายนะเมื่อคุณจัดการกับข้อมูลสำคัญ

คุณภาพการทำงานร่วมกันของ Google ชีตเป็นสิ่งที่ทำให้มันยอดเยี่ยม แต่เมื่อทีมใหญ่เกินไป คนส่วนใหญ่จะได้รับเฉพาะตัวเลือกดูเท่านั้น

แต่ทำไมข้อ จำกัด นั้นจึงถูกนำมาใช้? และคุณจะเปลี่ยน View Only เป็น Edit ได้อย่างไร? ในบทความนี้ เราจะบอกคุณในทุกรายละเอียด

วิธีป้องกันไม่ให้ airpods pro หลุดออกมา

หากคุณเป็นเจ้าของไฟล์

หากคุณเป็นเจ้าของไฟล์ Google ชีตที่คุณไม่มีสิทธิ์แก้ไข ปัญหาอาจเกิดขึ้นมากมาย สาเหตุที่ชัดเจนที่สุดสำหรับความไม่สะดวกนี้คือคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ที่ไม่ถูกต้องโดยไม่ได้ตั้งใจ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้บัญชี Google ที่ถูกต้องก่อนดำเนินการต่อ

เปลี่ยน Google ชีตจากมุมมองเท่านั้นเป็นแก้ไข

คุณใช้เบราว์เซอร์ที่ถูกต้องหรือไม่?

ในฐานะผลิตภัณฑ์ของ Google Google ชีตเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ Chrome มากที่สุด แต่จะใช้งานได้กับ Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge และ Safari

หากคุณคุ้นเคยกับเบราว์เซอร์อื่น Google ชีตอาจใช้งานได้ในเบราว์เซอร์นั้นเช่นกัน แต่จะมีคุณสมบัติไม่ครบตามที่เบราว์เซอร์อื่นมี

ล้างแคชและคุกกี้

หากคุณเป็นเจ้าของไฟล์ชีตและใช้เบราว์เซอร์ที่ถูกต้อง จะเป็นอะไรได้อีก เบราว์เซอร์ทั้งหมดบันทึกข้อมูลบางประเภทจากเว็บไซต์ในรูปแบบของคุกกี้และแคช

จากนั้นไฟล์บางไฟล์ก็เสียหาย และทางที่ดีควรล้างทั้งหมด หากคุณกำลังใช้เบราว์เซอร์ที่แนะนำสำหรับ Google ชีต Chrome วิธีล้างแคชและคุกกี้มีดังนี้

เปิด Chrome แล้วคลิกที่จุดแนวตั้งสามจุดที่มุมบนขวา
เลือก เครื่องมือเพิ่มเติม จากนั้นเลือก ล้างข้อมูลการท่องเว็บ
จากนั้นคุณต้องเลือกช่วงเวลา หากคุณต้องการลบทุกอย่าง ให้เลือก ตลอดเวลา
ตอนนี้ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องทั้งหมดถัดจากคุกกี้และข้อมูลไซต์อื่น ๆ รวมทั้งรูปภาพและไฟล์ที่แคชไว้ คลิกล้างข้อมูล

การดำเนินการนี้ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์ของคุณเองใน Google ชีต แต่ถ้าคุณยังติดอยู่ในโหมดดูอย่างเดียว คุณสามารถค้นหาคำตอบเพิ่มเติมในทางการของ Google ไดรฟ์ ฟอรั่ม .

หากคุณไม่ใช่เจ้าของไฟล์

เมื่อคุณพบว่าตัวเองอยู่ในโหมดดูอย่างเดียว คุณไม่ได้เป็นเจ้าของสิ่งที่ซับซ้อนกว่าเล็กน้อย บุคคลที่เป็นเจ้าของไฟล์อาจไม่เคยให้สิทธิ์แก้ไขแก่คุณ

แต่อีกกรณีหนึ่งคือมีคนอื่นที่มีสิทธิ์แก้ไขได้เพิกถอนการอนุญาตที่คุณมีไว้ก่อนหน้านี้ในการแก้ไข แล้วคุณจะทำอย่างไรในสถานการณ์เช่นนั้น?

ขอการเข้าถึงจาก Google ชีต

แม้ว่า Google ชีตจะพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ แต่การขอเข้าถึงการแก้ไขสามารถทำได้จากคอมพิวเตอร์เท่านั้น

นอกจากนี้ แม้ว่า Google ชีตจะสนับสนุนการทำงานกับไฟล์ของคุณแบบออฟไลน์ แต่คุณต้องออนไลน์เพื่อขออนุญาตแก้ไข นี่คือสิ่งที่คุณทำ:

เปิดไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข
เลือกตัวเลือกขอสิทธิ์แก้ไข
คุณสามารถเพิ่มข้อความส่วนตัวได้หากต้องการ
เลือกส่ง

เจ้าของไฟล์ Google ชีตจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลทันที แล้วสามารถเปิดไฟล์ให้คุณเข้าใช้งานได้ทันที ที่จะมีลักษณะเช่นนี้:

เจ้าของไฟล์ Google ชีตต้องเปิดการตั้งค่าการแชร์ขั้นสูง
เลือกชื่อของคุณจากรายการผู้ทำงานร่วมกัน
และตรวจสอบตัวเลือกตัวแก้ไขถัดจากชื่อของคุณ

พวกเขายังสามารถเลือกกำหนดวันหมดอายุได้หากต้องการ อาจเป็นเจ็ดวัน 30 วัน หรือแม้แต่ปรับแต่งได้

ถามเจ้าของโดยตรง

การขอสิทธิ์แก้ไขไฟล์ผ่าน Google ชีตเป็นวิธีหนึ่งที่ทำได้ หากเพื่อนร่วมงานของคุณอยู่ในสำนักงาน การถามพวกเขาโดยตรงแทนที่จะรอให้พวกเขาอ่านอีเมลแจ้งเตือนอาจดูเร็วขึ้น

เช่นเดียวกันเมื่อไม่ใช่การทำงานร่วมกันในที่ทำงาน และการโทรหาใครสักคนดูเหมือนเป็นทางลัด หากพวกเขาไม่แน่ใจว่าจะให้คุณเข้าถึงได้อย่างไร คุณสามารถแนะนำพวกเขาตลอดกระบวนการ

ไม่เป็นไรที่จะขออนุญาต

อย่าปล่อยให้โหมดดูอย่างเดียวกีดกันคุณ หากเป็นไฟล์ของคุณ ให้ตรวจสอบคุกกี้และแคช รวมถึงหากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ที่ควรใช้

แต่แม้ว่าคุณจะเป็นส่วนหนึ่งของทีม แต่นั่นก็มักจะเป็นเพียงการกำกับดูแล ในกรณีนั้น คุณต้องขอสิทธิ์เข้าถึงเพื่อแก้ไขไฟล์ มีจำนวนเพียงไม่กี่คลิกบนคอมพิวเตอร์ของเจ้าของ หรือหากคุณรอไม่ได้ ให้ติดต่อพวกเขาโดยตรง

คุณเคยเปิดไฟล์ดูเฉพาะชีตหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง