คุณกำลังเปลี่ยนงานและสงสัยว่าจะทำอย่างไรกับข้อมูลทั้งหมดของคุณใน Google ชีต? ไม่ต้องกังวล มีวิธีเปลี่ยนความเป็นเจ้าของในโปรแกรมสเปรดชีตยอดนิยมนี้
เมื่อคุณสร้าง Google ชีต คุณเป็นเจ้าของโดยค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปล่อยให้คนอื่นเพลิดเพลินกับการอนุญาตนี้ได้ง่ายๆ เช่นกัน ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการดำเนินการ
การเปลี่ยนความเป็นเจ้าของใน Google ชีต
เมื่อคุณสร้าง Google ชีตคุณมีสิทธิ์ไม่เพียง แต่ดูสเปรดชีตเท่านั้น แต่ยังเพิ่มการเปลี่ยนแปลงความคิดเห็นหรือแม้แต่การลบทั้งหมด ในสถานการณ์ที่คุณต้องการเปลี่ยนการเป็นเจ้าของ สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้:
- เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการ
- ถัดไป ค้นหาไฟล์ที่มุมบนขวาของแผ่นงาน
- ใต้ปุ่ม ไฟล์ คุณจะเห็น แชร์ คลิกที่มัน
- แบ่งปันกับผู้คนและกลุ่มจะเปิดขึ้น คุณจะเห็นรายชื่อผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง Google ชีต
- ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการเป็นเจ้าของแผ่นงาน
- ทางด้านขวา ถัดจากชื่อของพวกเขา คุณจะสามารถเลือกตัวเลือกต่างๆ ได้ คลิกที่ทำให้เป็นเจ้าของ
- กล่องป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงที่ทำ สุดท้าย เลือก ใช่ เพื่อยืนยัน จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น
คุณจะได้รับข้อความแจ้งว่าคุณได้โอนความเป็นเจ้าของแล้ว เมื่อคุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดเสร็จแล้ว คุณจะไม่สามารถรับสิทธิ์ความเป็นเจ้าของกลับคืนมาได้ เว้นแต่เจ้าของใหม่จะอนุญาตคุณ คุณจะยังคงสามารถดูและแก้ไขเนื้อหาของแผ่นงานได้
บันทึก: คุณต้องระมัดระวังเป็นพิเศษเมื่อกำหนดให้ผู้อื่นเป็นเจ้าของแผ่นงาน เนื่องจากบุคคลดังกล่าวอาจนำสิทธิ์เข้าถึงของคุณออกได้
ฉันจะเพิ่มสมาชิกในครอบครัวใน apple music ได้อย่างไร
สิ่งสำคัญก่อนเปลี่ยนความเป็นเจ้าของ
มีบางสิ่งที่คุณไม่สามารถทำได้เมื่อเปลี่ยนการเป็นเจ้าของดังนั้นโปรดอ่านข้อมูลต่อไปนี้อย่างละเอียดก่อนดำเนินการใด ๆ
ก่อนอื่น คุณจะไม่สามารถแชร์ Google ชีตกับผู้อื่นได้ เฉพาะเจ้าของใหม่เท่านั้นที่จะสามารถทำได้ ประการที่สอง ตัวเลือกการเปิดเผยจะไม่สามารถใช้ได้สำหรับคุณ ดังนั้น คุณไม่สามารถดูได้ว่าใครสามารถเข้าถึงแผ่นงานนั้นได้ สุดท้ายนี้ คุณจะไม่สามารถให้สิทธิ์ในการแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นแก่ผู้ทำงานร่วมกันได้
ด้วยเหตุผลเหล่านี้ เราจึงได้รวบรวมฟังก์ชันอื่นๆ ของ Google ชีตที่อาจคุ้มค่าที่จะลองดู
สิทธิ์อื่นๆ ของ Google ชีต
หากคุณตัดสินใจที่จะไม่กำหนดให้ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นเป็นเจ้าของแผ่นงานคุณสามารถให้สิทธิ์ Google Sheet อื่น ๆ แก่พวกเขาได้เช่นการแก้ไขและการแสดงความคิดเห็น
การอนุญาตการแก้ไข
เมื่อมีสิทธิ์แก้ไข ผู้ใช้ Google ชีตรายอื่นสามารถแก้ไขเนื้อหาของเซลล์และแก้ไขได้ตามความต้องการ สิ่งนี้จะถูกบันทึกไว้ในประวัติการแก้ไขเสมอ เมื่อใดก็ตามที่มีคนต้องการตรวจสอบการแก้ไขก่อนหน้านี้ พวกเขาจะสามารถทำได้ นี่คือวิธีที่คุณสามารถให้สิทธิ์ในการแก้ไข:
- เปิดแผ่นงาน
- ถัดไป ค้นหาไฟล์ที่มุมบนขวาของแผ่นงาน
- คลิกแบ่งปันด้านล่าง
- เมื่อหน้าต่างปรากฏขึ้น ให้เพิ่มอีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการให้สิทธิ์ในการแก้ไข
- ถัดจากชื่อผู้ใช้ คุณจะพบการอนุญาตต่างๆ
- คลิกตัวแก้ไข
- จากนั้นคลิกส่ง
ยอดเยี่ยม! คุณได้ให้สิทธิ์ในการแก้ไขแก่ผู้ใช้รายอื่นแล้ว
การอนุญาตการแสดงความคิดเห็น
ผู้ที่ดู Google ชีตที่คุณแชร์ได้จะไม่มีสิทธิ์แสดงความคิดเห็นโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งคุณต้องการให้สิทธิ์ผู้ใช้แสดงความคิดเห็น โชคดีที่มันเป็นกระบวนการที่ง่ายพอ หากต้องการให้ฟังก์ชันนี้แก่ผู้ใช้ ให้ทำดังต่อไปนี้:
- เปิดแผ่นงานและภายใต้ไฟล์แตะแชร์
- เพิ่มอีเมลของบุคคลที่คุณต้องการอนุญาตให้แสดงความคิดเห็น
- เมื่อคุณเพิ่มรายการเหล่านี้แล้ว คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาถัดจากชื่อ
- เลือกแสดงความคิดเห็น
- สุดท้ายคลิกที่ส่ง
แค่นั้นแหละ! ตอนนี้ผู้ใช้มีสิทธิ์ผู้แสดงความคิดเห็นและได้รับอนุญาตให้แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อมูลในแผ่นงานโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลง
การแก้ไขสิทธิ์
การแก้ไขสิทธิ์ใน Google ชีตมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการให้สิทธิ์ต่างๆ แก่ผู้ใช้ คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้:
- ค้นหาบทสนทนาแบ่งปันกับผู้คนและกลุ่ม
- ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการเปลี่ยนสิทธิ์
- ข้างชื่อของพวกเขา คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลง คลิกที่มัน
- ตอนนี้เลือกตัวเลือกใหม่
ด้วยวิธีนี้ คุณจะตัดสินใจได้ว่าเมื่อใดที่ผู้อื่นจะได้รับอนุญาตให้แสดงความคิดเห็น แก้ไข หรือดูชีตได้
ค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
เมื่อคุณออกจากงาน คุณจะต้องโอนความเป็นเจ้าของ Google ชีตไปให้คนอื่นอย่างแน่นอน พวกเขาสามารถเข้าใช้งานได้เต็มรูปแบบและเพลิดเพลินกับสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
ในบางครั้ง คุณอาจพิจารณาตัวเลือกนี้ใหม่และตัดสินใจให้สิทธิ์ผู้ใช้ในการแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็น แต่ยังคงเป็นเจ้าของแผ่นงานด้วยตัวคุณเอง ถ้าเป็นเช่นนั้น โปรดย้อนกลับไปอ่านบทความนี้เพื่อเป็นแนวทาง
คุณใช้ฟังก์ชันใด ๆ ที่ระบุไว้ข้างต้นหรือไม่? ที่หนึ่งคุณใช้มากที่สุดและทำไม? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
คะแนนของขวัญทางดนตรีคืออะไร
