Smartsheet เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ปรับแต่งได้สูงซึ่งปรับเปลี่ยนได้สำหรับงานแทบทุกประเภทที่ธุรกิจของคุณสามารถทำได้ บนพื้นผิว ดูเหมือนแอปสเปรดชีตอื่น แต่ก็มีอีกมากมาย
ด้วยตัวเลือกการปรับแต่งเหล่านี้ คุณจะต้องมีคำถามสองสามข้อเกี่ยวกับความสามารถในการปรับแต่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงคอลัมน์หลัก แม้ว่าบางคอลัมน์ของคอลัมน์เหล่านี้จะคงอยู่ถาวรเมื่อคุณตั้งค่าแล้ว ยังมีวิธีอื่นๆ ในการแก้ไขปัญหาเพื่อให้ทำงานได้อย่างที่คุณต้องการ
อ่านต่อเพื่อค้นหาเคล็ดลับและคำแนะนำที่คุณอาจไม่ทราบเกี่ยวกับการกำหนดคอลัมน์หลักใน Smartsheet
มีวิธีที่ซ่อนอยู่ในการเปลี่ยนคอลัมน์หลักใน Smartsheet หรือไม่?
น่าเสียดาย เมื่อคุณตั้งค่าคอลัมน์หลักใน Smartsheet แล้ว คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ – ซ่อนหรืออย่างอื่น อย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวหลายอย่างที่อาจช่วยคุณทำการเปลี่ยนแปลงในคอลัมน์หลัก แทนที่จะกำหนดคอลัมน์ใหม่เอง
ทางเลือก #1 – การเปลี่ยนเนื้อหา
หากเนื้อหาในคอลัมน์หลักเป็นปัญหา และคุณต้องการแลกเปลี่ยนข้อมูลจากคอลัมน์หนึ่งไปอีกคอลัมน์หนึ่ง คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้:
- เลือกคอลัมน์ใกล้กับคอลัมน์หลัก และเลือกลูกศรในส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิก แทรกคอลัมน์ทางขวา หรือ แทรกคอลัมน์ทางซ้าย
- ตั้งชื่อคอลัมน์ใหม่
- ตัดและวางข้อมูลจากคอลัมน์หลักไปยังคอลัมน์ใหม่
- ตัดและวางข้อมูลที่คุณต้องการแทนในคอลัมน์หลักที่ว่างเปล่าในขณะนี้
คุณยังสามารถใช้วิธีแก้ปัญหาชั่วคราวของคอลัมน์ชั่วคราวได้ จะไม่เปลี่ยนคอลัมน์หลักที่คุณกำหนด แต่เป็นวิธีย้ายข้อมูลไปมาบนแผ่นงานที่พัฒนาและเติมแล้ว ขั้นตอนคล้ายกับขั้นตอนข้างต้น ยกเว้นว่าคุณสร้างคอลัมน์ชั่วคราวพิเศษเพื่อช่วยย้ายข้อมูล กระบวนการนี้มีลักษณะดังนี้:
- สร้างคอลัมน์ชั่วคราวที่ใดก็ได้บนแผ่นงาน
- คัดลอกและวางข้อมูลจากคอลัมน์หลักของคุณไปยังคอลัมน์ที่สร้างขึ้นใหม่
- คัดลอกและวางข้อมูลจากคอลัมน์ที่คุณต้องการทำให้คอลัมน์หลักของคุณอยู่ในพื้นที่ว่างของคอลัมน์หลัก
- ลบคอลัมน์ชั่วคราวออกจากแผ่นงาน
- เปลี่ยนชื่อคอลัมน์หลักใหม่และคอลัมน์ที่คุณดึงข้อมูลหลัก
การเปลี่ยนชื่อคอลัมน์หลักเป็นกระบวนการง่ายๆ เพียงดับเบิลคลิกที่ชื่อคอลัมน์เพื่อให้เคอร์เซอร์ปรากฏในกล่องข้อความและพิมพ์ชื่อใหม่ อย่าลืมพยายามใช้ชื่อที่สื่อความหมายสำหรับคอลัมน์หลักเพื่อช่วยให้ทุกอย่างตรงไปตรงมาเมื่อทำงานร่วมกับผู้ใช้รายอื่น
ทางเลือก #2 – การซ่อนคอลัมน์หลัก
การซ่อนคอลัมน์หลักก็เป็นตัวเลือกเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ได้วางแผนที่จะใช้ลำดับชั้นในแผ่นงาน เพียงแค่ปล่อยให้ว่างแล้วซ่อนไว้ ตรวจสอบขั้นตอนด้านล่างเพื่อซ่อนคอลัมน์ไม่ให้มองเห็น:
- วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือชื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน
- เลือกไอคอนจุดแนวนอนแบบเรียงซ้อนสามจุดสำหรับเพิ่มเติม
- เลื่อนลงและเลือกซ่อนคอลัมน์จากเมนูแบบเลื่อนลง
- หากต้องการดูคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่อีกครั้ง ให้คลิกที่แถบคู่ที่แสดงคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ในส่วนหัวของคอลัมน์แล้วลากเปิด
โปรดทราบว่ามีเพียงผู้ทำงานร่วมกันที่ได้รับใบอนุญาตซึ่งมีสิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบและเจ้าของแผ่นงานเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงคุณลักษณะนี้เพื่อซ่อนคอลัมน์ไม่ให้มองเห็นได้ ใครก็ตามที่มีสิทธิ์เข้าถึง Viewer หรือ Editor จะไม่สามารถเลิกซ่อนคอลัมน์โดยใช้ Smartsheet อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะนี้อาจถูกข้ามได้ ถ้าผู้ทำงานร่วมกันเหล่านี้ส่งออก Smartsheet ไปยัง Excel และเลิกซ่อนคอลัมน์โดยใช้โปรแกรม Microsoft
นอกจากนี้ คุณสามารถกำหนดคอลัมน์หลักได้ด้วยตนเองเมื่อคุณสร้างแผ่นงานใหม่และนำเข้าข้อมูลจากที่อื่น ขออภัย นี่เป็นวิธีเดียวที่คุณสามารถตั้งค่าคอลัมน์หลักได้ด้วยตนเอง หากคุณเลือกสร้าง Smartsheet ใหม่ แอปจะสร้างคอลัมน์หลักและตั้งค่าให้โดยอัตโนมัติ
คัดลอก/วางเนื้อหาของคอลัมน์หลักไปยังคอลัมน์อื่น
ขออภัย Smartsheet ไม่สนับสนุนฟังก์ชันคัดลอกและวางสำหรับคอลัมน์ แต่คุณสามารถคัดลอกและวางแถวและเซลล์ได้ อาจใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อย แต่นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาเดียวที่มีให้สำหรับแอปในปัจจุบัน
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อคัดลอกและวางเซลล์ภายในหรือระหว่างชีต:
- เน้นเซลล์ที่คุณต้องการโคลน
- คลิกขวาที่เมาส์ เลื่อนลงและเลือกคัดลอกหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด (Ctrl + C บน Windows, Command +C บน Mac)
- ไปที่เซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกข้อมูลและคลิกเพียงครั้งเดียว
- วางโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงเมื่อคุณคลิกขวาที่เมาส์หรือแป้นพิมพ์ลัด
การคัดลอกและวางแถวทำงานแตกต่างกันเล็กน้อย แต่ถ้าคุณคุ้นเคยกับสเปรดชีต Excel กระบวนการนี้ก็น่าจะคุ้นเคยกับคุณเช่นกัน เพื่อทบทวนดูด้านล่าง:
- คัดลอกแถวโดยไฮไลต์หมายเลขแถวและใช้การเลือกเมนูแบบเลื่อนลงคัดลอกหรือแป้นพิมพ์ลัด
หากคุณต้องการคัดลอกแถวที่ต่อเนื่องกันหลายแถว ให้คลิกหมายเลขแถวบนสุดก่อน ถัดไป ให้กดปุ่ม ‘’Shift’’ ค้างไว้แล้วเลือกหมายเลขแถวล่างสุดเพื่อเน้นแถวทั้งหมดที่อยู่ระหว่างนั้น
- วางแถวที่คัดลอกโดยคลิกที่หมายเลขแถวแล้วคลิกลูกศรที่อยู่ติดกัน
- เลื่อนลงเมนูและเลือกวางแถว
โปรดทราบว่าการสนทนาหรือสิ่งที่แนบมาที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลแถวจะไม่ถูกคัดลอกหรือวางลงในแถวใหม่ คุณสามารถเก็บการสนทนาหรือสิ่งที่แนบมาไว้ได้เมื่อคุณคัดลอกแถว แต่คุณจะต้องคัดลอกข้อมูลไปยังแผ่นงานอื่น
หากคุณต้องการคัดลอกข้อมูลจากคอลัมน์หลักของคุณไปยังชีตอื่น ให้ทำดังนี้:
- เลือกและคัดลอกแถวทั้งหมดที่คุณต้องการโคลนจากคอลัมน์หลัก
- วางเคอร์เซอร์เหนือพื้นที่ที่ไฮไลต์แล้วคลิกขวาที่พื้นที่นั้น
- เลือกคัดลอกไปยังแผ่นงานอื่นจากเมนูแบบเลื่อนลง
- ค้นหาแผ่นงานปลายทางในหน้าต่างตัวเลือกแผ่นงาน
- (ไม่บังคับ) เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อรวมความคิดเห็นและ/หรือรวมไฟล์แนบ
- เลือกปุ่ม ตกลง
เมื่อคุณคัดลอกข้อมูลจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่ง แถวต่างๆ จะปรากฏที่ด้านล่างของแผ่นงานปลายทาง คุณลักษณะนี้จะไม่เติมข้อมูลในคอลัมน์โดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถสร้างคอลัมน์ใหม่ในแผ่นงานปลายทางและใช้วิธีคัดลอกและวางเพื่อเติมข้อมูลลงในคอลัมน์นั้นได้
คัดลอกคอลัมน์และวางลงในคอลัมน์หลัก
ปัจจุบัน Smartsheet ไม่สนับสนุนฟังก์ชันคัดลอกและวางสำหรับคอลัมน์ หลักหรืออย่างอื่น อย่างไรก็ตาม คุณยังคงสามารถย้ายข้อมูลจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่งได้โดยการคัดลอกเซลล์หรือแถว อาจดูน่าเบื่อกว่าเล็กน้อย แต่เป็นวิธีแก้ปัญหาเฉพาะที่มีอยู่ในขณะนี้
ในการคัดลอกกลุ่มเซลล์ลงในคอลัมน์หลัก ให้ดูที่ขั้นตอนด้านล่าง:
- เน้นเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอก
- ใช้ฟังก์ชันคัดลอกเมาส์ขวาหรือแป้นพิมพ์ลัดเพื่อคัดลอกเซลล์ไปยังคลิปบอร์ด
- คลิกเซลล์ที่คุณต้องการวางข้อมูลใหม่ในคอลัมน์หลัก
- คลิกขวาและเลือกตัวเลือกวางในเมนูแบบเลื่อนลงหรือใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อวางข้อมูลใหม่
คุณยังสามารถใช้ทางเลือก # 1 ที่กล่าวถึงข้างต้นเพื่อเปลี่ยนเนื้อหาของคอลัมน์หลัก ขั้นตอนมีดังนี้:
ติดตั้ง chrome os บนแล็ปท็อปเครื่องเก่า
- สร้างคอลัมน์ใหม่
- คัดลอกและวางข้อมูลเก่าจากคอลัมน์หลักลงในคอลัมน์ที่สร้างขึ้นใหม่ ทำให้คอลัมน์หลักไม่มีเนื้อหา
- คัดลอกและวางข้อมูลใหม่จากคอลัมน์ที่มีอยู่ซึ่งในตอนแรกคุณต้องการสลับข้อมูลจากไปยังคอลัมน์หลัก
- ลบคอลัมน์ที่สร้างขึ้นใหม่ด้วยข้อมูลคอลัมน์หลักเก่าหรือเปลี่ยนชื่อ
โปรดทราบว่าอาจใช้เวลาสักครู่ในการคัดลอกและวางข้อมูลจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่ง เนื่องจาก Smartsheet ไม่รองรับฟีเจอร์นี้ พวกเขาอาจอัปเดตแอปในอนาคตเพื่อรวมฟังก์ชันคัดลอกและวางคอลัมน์ แต่สำหรับตอนนี้ คุณจะต้องดำเนินการตามเซลล์หรือตามแถว
เปลี่ยนชื่อคอลัมน์หลักและคอลัมน์ที่คุณต้องการเป็นคอลัมน์หลัก
คุณไม่สามารถเปลี่ยนการกำหนดคอลัมน์หลักได้เมื่อแอปตั้งค่าเป็นคอลัมน์หลักในชีตใหม่ คอลัมน์แรกในชีตจะเป็นคอลัมน์หลักเสมอ และคุณจะสลับไปใช้คอลัมน์อื่นไม่ได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณเพียงแค่ต้องการเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ของคุณ คุณเพียงแค่ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวของชื่อคอลัมน์และเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ในกล่องข้อความ
ซ่อนคอลัมน์หลัก
การซ่อนคอลัมน์หลักเป็นกระบวนการง่ายๆ
- วางเมาส์เหนือชื่อคอลัมน์
- เลือกไอคอน เพิ่มเติม เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
- เลือกซ่อนคอลัมน์จากเมนู
คุณสามารถซ่อนหรือเลิกซ่อนคอลัมน์ได้ก็ต่อเมื่อคุณเป็นเจ้าของแผ่นงานและ/หรือมีสิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับคอลัมน์หลักของ Smartsheet
ฉันสามารถซ่อนคอลัมน์หลักในรายงานที่จัดกลุ่มได้หรือไม่
คุณสามารถลองกำหนดค่ารายงานโดยใช้แท็บในแถบเครื่องมือด้านบนหลังจากใช้ตัวสร้างรายงาน ตัวเลือกการกำหนดค่าสำหรับรายงานประกอบด้วย:
• เกณฑ์การกรอง
• กลุ่ม
• คอลัมน์ที่จะแสดง
• เอกสารต้นฉบับ
ขออภัย คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่อาจยังคงปรากฏในรายงานเมื่อคุณใช้ฟังก์ชันเช่นกล่องโต้ตอบส่ง แก้ไข หรือพิมพ์ โดยไม่คำนึงว่ากล่องรวมคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่จะถูกเลือกหรือไม่ เกี่ยวข้องกับวิธีที่ Smartsheet ออกแบบรายงานเพื่อดึงข้อมูล มันรวบรวมข้อมูลจากแต่ละแถวในแผ่นงาน ไม่ใช่แต่ละคอลัมน์ จึงสามารถแสดงทุกอย่างในแผ่นงาน รวมทั้งคอลัมน์ที่คุณซ่อนหรือกรองออก
คอลัมน์หลักต้องเป็นฟิลด์ข้อความ/ตัวเลขหรือไม่
ใช่ คอลัมน์หลักจะเป็นประเภทข้อความ/ตัวเลขเสมอ คุณสมบัติเหล่านี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือเปลี่ยนแปลงได้เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของการออกแบบแอป
วิธีแก้ปัญหาเบื้องต้น
Smartsheet อาจไม่มีความเก่งกาจที่คุณต้องการ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถใช้วิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวเพื่อให้ได้สิ่งที่คุณต้องการจากแอป อย่าลังเลที่จะใช้วิธีอื่นเหล่านี้เพื่อแทรกเนื้อหาใหม่ลงในคอลัมน์หลัก หรือซ่อนคอลัมน์แรกนั้นทั้งหมดหากไม่ตรงกับความต้องการของคุณ
โปรดจำไว้ว่า การดำเนินการหลายอย่างเหล่านี้สามารถทำได้โดยผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตที่มีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของชีตที่เป็นปัญหาเท่านั้น
คอลัมน์หลักเป็นส่วนหนึ่งของวิธีที่คุณใช้ Smartsheets หรือไม่ คุณเปลี่ยนหรือซ่อนคอลัมน์หลักบ่อยแค่ไหน? บอกเราเกี่ยวกับเรื่องนี้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
