วิธีเปลี่ยนที่อยู่ 'ตอบกลับ' สำหรับข้อความอีเมลใน Outlook

หากคุณกำลังจะไปเที่ยวพักผ่อนหรืออยู่ไกลเกินเอื้อมระยะหนึ่ง การเปลี่ยนที่อยู่ตอบกลับสำหรับอีเมลอาจเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการติดต่อ กระบวนการนี้ง่ายเมื่อคุณรู้วิธี แต่นี่เป็น Microsoft มันไม่ง่ายอย่างที่ควรจะเป็น

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังส่งอีเมลจากที่ทำงานแต่เข้าถึงอีเมลที่ทำงานไม่ได้ แต่จะสามารถเข้าถึงอีเมลส่วนตัวของคุณได้ คุณสามารถส่งอีเมลจากที่ทำงานและให้ผู้รับตอบกลับถึงบ้านได้ เป็นหนึ่งในหลายเหตุผลที่คุณอาจต้องเปลี่ยนที่อยู่ตอบกลับสำหรับข้อความอีเมลใน Outlook 2016

หากคุณต้องการเปลี่ยนที่อยู่ 'ตอบกลับ' สำหรับข้อความอีเมลใน Outlook บทแนะนำนี้เหมาะสำหรับคุณ

คุณจะเพิ่มคะแนน snapchat ของคุณได้อย่างไร

เปลี่ยนการตอบกลับที่อยู่ใน Outlook 2016

ถ้าคุณหรือองค์กรของคุณใช้เซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange ผู้ใช้จะไม่สามารถเปลี่ยนการตอบกลับไปยังที่อยู่ใน Outlook ได้อย่างถาวร คุณสามารถแก้ไขที่อยู่ตอบกลับสำหรับแต่ละอีเมลได้ แต่ไม่สามารถตั้งค่าถาวรได้ คุณจะต้องติดต่อทีมไอทีของคุณหากคุณใช้ Exchange

โดยปกติ คุณจะเปลี่ยนการตอบกลับไปยังที่อยู่สำหรับอีเมลแต่ละฉบับหรืออีเมลสองสามฉบับ และนั่นก็คือ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนที่อยู่ตอบกลับอย่างถาวร คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน ยกเว้นกรณีที่คุณใช้ Exchange ตามที่ได้กล่าวไปแล้ว

เปลี่ยนที่อยู่ตอบกลับสำหรับอีเมลแต่ละฉบับ

หากคุณต้องการเปลี่ยนที่อยู่สำหรับอีเมลหนึ่งหรือสองอีเมลเท่านั้น คุณสามารถเปลี่ยนอีเมลแต่ละฉบับได้

ได้แผนที่ในมายคราฟยังไงครับ

1. เปิดอีเมลใหม่ใน Outlook
2. เลือก ตัวเลือก > ตอบกลับโดยตรงถึง ในริบบิ้น
3. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ได้ตอบกลับส่งไปยัง ถ้ายังไม่ได้ตรวจสอบและกด เลือกชื่อ .
4. เลือกที่อยู่อีเมลจากรายการหรือใช้ a; และพิมพ์ที่อยู่อีเมลลงในช่อง หากใช้ที่อยู่อีเมลหลายรายการ ให้คั่นด้วย ';'
5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่ทั้งหมดอยู่ในช่องถัดจาก ตอบกลับ ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ตี ตอบกลับ หากไม่เพิ่ม
6. เลือก ตกลง และ ปิด เพื่อกลับไปที่อีเมล
7. ดิ ตอบกลับโดยตรงถึง กล่องควรยังคงเป็นสีเทาหากตั้งค่าไว้อย่างถูกต้อง
8. กรอกและส่งอีเมลตามปกติ

คุณสามารถใช้วิธีนี้ได้หลายครั้งตามต้องการ และเพิ่มการตอบกลับไปยังที่อยู่ได้มากเท่าที่คุณต้องการ แม้ว่ากฎการใช้งานปกติจะมีผลบังคับใช้ พยายามอย่ารวมทุกคนที่คุณรู้จักและสร้างกลุ่มอีเมลที่ไม่มีที่สิ้นสุด ไม่มีใครชอบสิ่งเหล่านั้น

เปลี่ยนการตอบกลับไปยังที่อยู่ใน Outlook 2016 อย่างถาวร

หากคุณต้องการให้ส่งการตอบกลับอีเมลทั้งหมดไปยังกล่องจดหมายอื่นอย่างถาวร คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน ข้อดีคือเมื่อตั้งค่าแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องระบุที่อยู่ทุกครั้งที่ส่งจดหมาย ข้อเสียคือคุณสามารถรวมที่อยู่อีเมลเดียวเท่านั้นแทนที่จะรวมหลายที่อยู่

หากต้องการเปลี่ยนที่อยู่ตอบกลับอย่างถาวร คุณต้องเจาะลึกการตั้งค่าบัญชี Outlook

1. เปิด Outlook แล้วเลือก ไฟล์ .
2. เลือก การตั้งค่าบัญชี และ การตั้งค่าบัญชี .
3. เลือก อีเมล แท็บและที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการแก้ไข
4. เลือก เปลี่ยน จากตัวเลือกและ การตั้งค่าเพิ่มเติม ปุ่มทางด้านขวา
5. เพิ่มที่อยู่อีเมลในกล่องถัดจาก ตอบกลับอีเมล และเลือก ตกลง .
6. เลือก ถัดไป และปิด ทดสอบ หน้าต่าง.
7. เลือก เสร็จ และปิดหน้าจอบัญชีอีเมล

ตอนนี้ เมื่อคุณส่งอีเมล การตอบกลับใดๆ จะถูกส่งตรงไปยังที่อยู่ที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่ 5 อย่างถาวร

ตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook 2016

หากคุณต้องการไปเที่ยวพักผ่อนโดยไม่ต้องกังวลเรื่องอีเมลหรืองาน การตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานอาจทำได้ง่ายกว่า นี่คือคำตอบสำเร็จรูปสำหรับทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณโดยบอกว่าคุณไม่อยู่ที่นั่นและจะกลับมาในวันที่กำหนด ในที่ทำงานหรือที่โรงเรียน นี่คือมารยาทที่ควรใช้ทุกครั้งที่คุณไม่ได้อยู่ใกล้ๆ เพื่อตอบอีเมล

1. เปิด Outlook แล้วเลือก ไฟล์ .
2. เลือก ตอบกลับอัตโนมัติ ภายใต้ การตั้งค่าบัญชี .
3. ตอนนี้ เลือก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ ตั้งค่าวันที่และเวลาเริ่มต้น/สิ้นสุด สร้างอีเมลหรือใช้เทมเพลตขององค์กร จากนั้นเลือก ตกลง .

ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคืออย่าลืมปิดเครื่องเมื่อคุณกลับมา อาจเป็นประโยชน์ในการสร้างรายการปฏิทินเพื่อเตือนให้คุณทำเมื่อคุณกลับมา หากคุณเป็นเหมือนฉัน คุณจะลืม และมันจะเป็นเพื่อนร่วมงานที่เตือนคุณ หรือแย่กว่านั้น เจ้านายของคุณตะโกนใส่คุณให้ปิด!

วิธีเพิ่มเนื้อเพลงใน mp3

การใช้ Outlook

การเปลี่ยนที่อยู่ในการตอบกลับของคุณใน Outlook นั้นค่อนข้างง่าย ไม่ว่าคุณจะออกไปนอกเมืองหรือเพียงแค่ต้องการตั้งค่าการตอบกลับอีเมลทั่วไป ตอนนี้คุณก็รู้วิธีปรับการตั้งค่าเหล่านั้นแล้ว

คุณเปลี่ยนที่อยู่ตอบกลับสำเร็จหรือไม่ แบ่งปันประสบการณ์ของคุณด้านล่าง