ความรู้ด้านการทำงานของ Excel เป็นหนึ่งในทักษะที่จำเป็นสำหรับมืออาชีพทุกคนในปัจจุบัน เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถเปลี่ยนแปลงวิธีการดูและทำความเข้าใจข้อมูลของคุณในสภาพแวดล้อมการทำงานใดๆ ยิ่งไปกว่านั้น ด้วยการอัปเดตใหม่ ฟังก์ชันและพลังในการประมวลผลก็เพิ่มขึ้น ทำให้สามารถจัดการข้อมูลจำนวนมหาศาลได้
ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการเปลี่ยนแกน y ใน Excel และบอกคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงาน
การเปลี่ยนมาตราส่วนแกน Y
สมมติว่าคุณต้องการเปลี่ยนแกนค่าแนวตั้ง (แกน Y) คุณสามารถปรับแต่งค่าให้ครอบคลุมช่วงกว้างๆ หรือแปลงเป็นมาตราส่วนลอการิทึม บางครั้ง หลังจากที่คุณเปลี่ยนมาตราส่วนบนแกน y แล้ว คุณจะต้องจัดเรียงแกนทั้งหมดที่แสดงบนหน้าจอใหม่ด้วย
บัญชี Google ของฉันสร้างเมื่อใด
การเปลี่ยนการแสดงแกนใน Excel
แผนภูมิใหม่ทุกแผนภูมิใน Excel มาพร้อมกับแกนเริ่มต้นสองแกน: แกนค่าหรือแกนแนวตั้ง (Y) และแกนประเภทหรือแกนนอน (X) หากคุณกำลังสร้างแผนภูมิ 3 มิติ ในกรณีนี้ จะมีแผนภูมิที่สามที่เรียกว่าแกนลึก (Z) การแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงแกนใดๆ ส่งผลให้เกิดการปรับเปลี่ยนวิธีการนำเสนอข้อมูล สิ่งที่คุณสามารถอ่านได้จากแผนภูมิ และตำแหน่งที่เน้น
ซ่อนและเลิกซ่อนขวาน
เมื่อคุณทำงานกับโปรเจ็กต์ประเภทต่างๆ การซ่อนแกนบางส่วนอาจทำให้กราฟของคุณอ่านง่ายยิ่งขึ้นหรือเน้นตัวเลขที่สำคัญอาจมีประโยชน์ นี่คือวิธีการ:
- นำเคอร์เซอร์ไปที่แผนภูมิที่คุณต้องการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแกน
- ไปที่การออกแบบ จากนั้นไปที่เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิและแกน
- คุณจะมีสองตัวเลือก: แนวนอนหลักจะซ่อน/ยกเลิกการซ่อนแกนนอน และหากคุณเลือกแนวตั้งหลัก มันจะซ่อน/ยกเลิกการซ่อนแกนแนวตั้ง
- คลิกที่ตัวเลือกที่คุณต้องการ
ปรับเครื่องหมายแกน
เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณจะสังเกตเห็นว่าเครื่องหมายและป้ายกำกับทั้งหมดอยู่ที่นั่นตามค่าเริ่มต้น การปรับรูปแบบการแสดงผลจะลบความยุ่งเหยิงหรือข้อมูลที่ไม่จำเป็นออกไป ด้วยคะแนนที่น้อยลงและการใช้ป้ายกำกับที่ใหญ่ขึ้นและเล็กลง ตารางของคุณจะมีโครงสร้างที่ชัดเจนขึ้น และทีมของคุณจะสามารถใช้งานได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ
เปลี่ยนการจัดแนวและการวางแนวของฉลาก
ในสถานการณ์ที่คุณมีหลายหมวดหมู่ในแผนภูมิของคุณ มีตัวเลือกที่ช่วยคุณจัดแนวป้ายชื่อในทุกระดับ นอกจากนี้ คุณยังสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับจำนวนช่องว่างระหว่างระดับของป้ายกำกับได้ นี่คือวิธีการ:
- นำเคอร์เซอร์ของคุณไปที่แผนภูมิและคลิกที่ใดก็ได้
- คลิกที่เครื่องมือแผนภูมิแล้วคลิกแท็บออกแบบและรูปแบบ
- เมื่อคุณเปิดแท็บรูปแบบ ให้คลิกที่การเลือกรูปแบบแล้วคลิกบนแกนที่คุณต้องการเปลี่ยน
- ถ้าคุณไปที่รูปแบบ รูปแบบแกน และตัวเลือกข้อความ คุณสามารถเลือกข้อความที่จะจัดแนวในแนวตั้ง แนวนอน หรือให้มีมุมที่กำหนดเองได้
เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อความและตัวเลข
Microsoft Excel ช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความและตัวเลขในแกนประเภท ต่อไปนี้เป็นวิธีจัดรูปแบบข้อความของคุณ:
- คลิกบนแกนที่คุณต้องการปรับแต่ง
- คลิกที่แถบเครื่องมือหน้าแรกแล้วคลิกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการใช้
เมื่อคุณพร้อมที่จะจัดรูปแบบตัวเลขแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกบนแกนที่คุณต้องการปรับแต่ง
- เปิดแท็บรูปแบบแล้วเลือกการเลือกรูปแบบ
- ไปที่ Axis Options คลิกที่ Number แล้วเลือก Number จากเมนูดร็อปดาวน์ภายใต้ Category ที่นี่ คุณสามารถเลือกรูปแบบการนับเลขแบบต่างๆ ได้
เปลี่ยนสีของแผนภูมิ
สำหรับคนที่ทำงานกับแผนภูมิตลอดเวลา สิ่งสำคัญคือการทำเครื่องหมายให้ชัดเจน และบางครั้งวิธีที่ดีที่สุดที่จะทำคือการใช้สี หากโต๊ะของคุณเป็นขาวดำและต้องการสีบางส่วนเพื่อให้ดูน่าสนใจยิ่งขึ้น วิธีเพิ่มโต๊ะมีดังนี้:
- นำเคอร์เซอร์ไปที่แผนภูมิที่คุณต้องการเปลี่ยนสี
- คลิกที่แท็บออกแบบ ตัวเลือกลักษณะแผนภูมิอยู่ที่มุมขวาบน
- เมื่อคุณคลิกแล้ว คุณจะเห็นตัวเลือกรูปแบบและสีสำหรับแผนภูมิของคุณ
- เลื่อนและเลือกสีและรูปแบบแผนภูมิที่คุณต้องการ
เปลี่ยนสีของแถวและคอลัมน์
การใช้สีเพียงเล็กน้อยก็สามารถสร้างความแตกต่างให้กับตารางได้ หากคุณต้องการเพิ่มสีให้กับแถวและคอลัมน์อื่น ให้ทำดังนี้
- คุณต้องเลือกเซลล์หรือคอลัมน์ทั้งหมด
- กดหน้าแรกและจัดรูปแบบเป็นตาราง
- เลือกสไตล์ที่รองรับสีและแรเงาที่แตกต่างกัน
- ไปที่การออกแบบ จากนั้นคุณสามารถเลือกและยกเลิกการเลือกแถวและคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการแรเงาได้
สรุป
หนึ่งในเครื่องมือ Microsoft Office ที่ทรงพลังที่สุดในที่ทำงานทั่วโลกคือ Microsoft Excel ไม่มีธุรกิจใดที่ไม่ได้รับประโยชน์จากการใช้แผนภูมิ รายการ และกราฟต่างๆ เพื่อวิเคราะห์ จัดทำงบประมาณ จัดระเบียบ หรือติดตามค่าใช้จ่าย Excel พิสูจน์แล้วว่ามีความสำคัญสำหรับอุตสาหกรรมต่างๆ ที่ต้องอาศัยการจัดระบบที่ Excel มีให้
ตอนนี้คุณรู้วิธีเปลี่ยนและซ่อนแกนและจัดรูปแบบข้อความและตัวเลขแล้ว คุณจะคุ้นเคยกับ excel มากขึ้นอีกเล็กน้อยและใช้งานได้อย่างเต็มที่ คุณกำลังทำงานกับ Excel อยู่หรือไม่? คุณใช้เพื่อสร้างรายการที่บ้านหรือสำหรับธุรกิจเท่านั้น?
แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
