วิธีตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน Google Sheet

Google ชีต มีประโยชน์ในการจัดเก็บและอัปเดตข้อมูลที่มีค่า แต่ถ้าคุณชอบเวอร์ชันก่อนหน้าของโปรแกรมมากกว่านี้ล่ะ? คุณสามารถดูประวัติการแก้ไขได้หรือไม่?

โชคดีที่มีคุณลักษณะที่เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นซึ่งช่วยให้คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและกู้คืนเอกสารเป็นเวอร์ชันที่คุณชอบได้ดีขึ้น ยิ่งไปกว่านั้นคุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงของเซลล์ที่ทำโดยผู้ทำงานร่วมกันได้ อ่านต่อไปเพื่อดูว่าทำได้อย่างไร

ตรวจสอบประวัติการแก้ไขของเซลล์

หากมีผู้ทำงานร่วมกันหลายคนใช้ Google ชีตหมายความว่ามีการเพิ่มข้อมูลใหม่เป็นประจำ ผู้ทำงานร่วมกันทุกคนควรคุ้นเคยกับการแก้ไขและรับทราบข้อมูลอัปเดตทั้งหมด

โชคดีที่มีวิธีดูประวัติการแก้ไขของเซลล์ใน Google ชีต วิธีการทำมีดังนี้

คลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการ
จากเมนูแบบเลื่อนลงคลิกที่แสดงประวัติการแก้ไข
กล่องโต้ตอบจะแสดงการแก้ไขทั้งหมด

ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบคุณจะเห็นปุ่มลูกศรซึ่งคุณสามารถคลิกเพื่อเลื่อนไปมาระหว่างการแก้ไขได้ คุณจะสามารถดูชื่อของผู้ทำงานร่วมกันที่ทำการแก้ไขการประทับเวลาของการแก้ไขและค่าก่อนหน้าของการแก้ไข

โปรดทราบว่าแถวและคอลัมน์ที่เพิ่มหรือลบหรือการเปลี่ยนแปลงรูปแบบของเซลล์จะไม่ปรากฏในประวัติการแก้ไข

ตรวจสอบประวัติการแก้ไขโดยใช้เมนู

การตรวจสอบประวัติการแก้ไขโดยใช้เมนูนั้นค่อนข้างง่าย สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้

ขั้นแรกคุณต้องเปิดไฟล์
เลือกไฟล์ที่มุมบนซ้ายของเอกสาร
จากเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือกประวัติเวอร์ชัน

คลิกดูประวัติเวอร์ชัน
เมื่อทำเสร็จแล้วคุณจะเห็นแถบเปิดอยู่ทางด้านขวาของเอกสาร

แถบช่วยให้คุณเห็นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับเอกสาร

เพื่อความสะดวกของผู้ใช้การเปลี่ยนแปลงจะถูกจัดกลุ่มตามช่วงเวลา ดังนั้นคุณสามารถไปยังวันที่ที่คุณต้องการตรวจสอบได้ เมื่อคลิกเพื่อขยายคุณจะเห็นการแก้ไขทั้งหมดที่เสร็จสิ้นในวันนั้น ๆ หากคุณคลิกที่เวอร์ชันที่แก้ไขแล้วเวอร์ชันนั้นจะปรากฏใน Google ชีตของคุณ ในทางกลับกันคุณสามารถดูได้ว่าแผ่นงานนั้นมีลักษณะอย่างไรเมื่อใช้การแก้ไขนั้น ๆ

วิธีรับ mods สำหรับ minecraft windows 10

บันทึก : การเลือกแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างของแถบจะไฮไลต์เซลล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชันก่อนหน้า การมีตัวเลือกนี้มีประโยชน์เนื่องจากช่วยให้คุณติดตามการแก้ไขใหม่ ๆ อยู่เสมอ

ตรวจสอบประวัติการแก้ไขโดยใช้แป้นพิมพ์

หรือเราสามารถตรวจสอบการแก้ไขประวัติโดยใช้แป้นพิมพ์ การรวมกันของการควบคุมจะแตกต่างกันสำหรับผู้ใช้ Windows และ Mac หากคุณใช้ Windows ให้กด Ctrl + Alt + Shift + H ค้างไว้พร้อมกันผู้ใช้ Mac ควรถือ Cmd + Alt + Shift + H

ตรวจสอบประวัติการแก้ไขโดยตั้งชื่อรุ่น

เมื่อคุณสร้างแผ่นงานระบบจะตั้งชื่อตามค่าเริ่มต้นหลังการประทับเวลา เมื่อทำงานกับคนอื่น ๆ จำนวนมากอาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญหากต้องผ่านวันที่เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ Google Sheet ได้เพิ่มฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสามารถตั้งชื่อแต่ละเวอร์ชันและควบคุมการแก้ไขของคุณหรือเพื่อนร่วมงานได้ง่ายขึ้น

คุณสามารถตั้งชื่อเวอร์ชันปัจจุบันได้โดยไปที่ไฟล์และเลือกประวัติเวอร์ชัน ที่นี่คุณจะเห็นตัวเลือกในการตั้งชื่อเวอร์ชันปัจจุบัน การเลือกชื่อที่เกี่ยวข้องสำหรับเอกสารจะช่วยให้ตัวคุณเองและเพื่อนร่วมงานไม่ต้องอ่านเวอร์ชันชีทที่ตั้งชื่อตามวันที่และเลือกชื่อที่เหมาะสม

Google สเปรดชีตช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเวอร์ชันที่มีชื่อได้มากถึง 15 เวอร์ชัน

ตรวจสอบประวัติการแก้ไขโดยอนุญาตการแจ้งเตือน

เมื่อมีการแก้ไขแผ่นงานคุณสมบัติในตัวกฎการแจ้งเตือนสามารถส่งอีเมลถึงคุณได้ทันทีเพื่อแจ้งให้คุณทราบ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการรับอีเมลทุกครั้งที่มีคนแก้ไขบางอย่างหรืออาจจะเมื่อสิ้นสุดวันเมื่อคุณเห็นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เปิดแผ่นงานและไปที่ Tools
เลื่อนลงและเลือกกฎการแจ้งเตือน
จากนั้นคลิกที่การเปลี่ยนแปลงใด ๆ และเลือกเวลาที่คุณต้องการรับอีเมล
สุดท้ายคลิกบันทึก

ไปเลย ด้วยวิธีนี้คุณจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการแก้ไขโดยไม่ต้องเปิดแผ่นงานและตรวจสอบด้วยตัวเอง

ตรวจสอบประวัติการแก้ไขโดยเปิดใช้งานการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เมื่อมีการเพิ่มข้อมูลใหม่การดูว่ามีสีหรือขนาดต่างกันจะเป็นประโยชน์ Google Sheet มีฟังก์ชันการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขซึ่งช่วยให้คุณเห็นภาพของข้อมูลที่เพิ่มเข้ามา หากต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
คลิกจัดรูปแบบและไปที่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
เมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกต่างๆ มองหากฎการจัดรูปแบบและภายใต้เซลล์รูปแบบถ้า ... เลือกไม่ว่างเปล่า
ภายใต้รูปแบบการจัดรูปแบบให้เลือกสีที่คุณต้องการสำหรับเซลล์ของคุณ
คลิกเสร็จสิ้น

ค้นหาโซลูชันที่เหมาะกับคุณ

มีหลายวิธีในการติดตามการแก้ไขใน Google Sheet ที่ผู้ทำงานร่วมกันใช้ ตอนนี้คุณไม่ควรมีปัญหาในการทำเช่นนั้น การติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดอาจเป็นเรื่องยากดังนั้นอย่าลืมหาวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะกับคุณ

คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำใน Google ชีตได้อย่างไร คุณคิดว่าเคล็ดลับเหล่านี้มีประโยชน์หรือไม่? แบ่งปันประสบการณ์ของคุณกับชุมชนในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง