แก่นแท้ของ Excel นั้นดูเรียบง่าย ยิ่งคุณเข้าไปยุ่งมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งรู้ว่ามันไม่ได้เกี่ยวกับการสร้างตารางเท่านั้น แต่จริงๆ แล้วมันคือการสร้างสเปรดชีต
บ่อยครั้ง คุณจะทำงานกับสเปรดชีต Excel มากกว่าหนึ่งรายการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องเปรียบเทียบแผ่นงานเพื่อดูว่ามีความแตกต่างหรือไม่ ในแง่นี้ Excel อนุญาตให้คุณทำอย่างนั้นได้ นี่อาจมีความสำคัญอย่างมาก วิธีตรวจสอบว่าสเปรดชีตสองแผ่นเหมือนกันหรือไม่
เปรียบเทียบสองแผ่น
สมมติว่าคุณกำลังพยายามเปรียบเทียบสองแผ่นงานภายในสมุดงาน คุณอาจต้องการมุมมองแบบเคียงข้างกัน
เพื่อให้ได้มุมมองนี้ ให้ไปที่ ดู แท็บใน Excel ซึ่งอยู่ที่ส่วนบนของหน้าจอ จากนั้นคลิก กลุ่มหน้าต่าง . ตอนนี้ไปที่ หน้าต่างใหม่ .
คำสั่งนี้จะเปิดไฟล์ Excel นั้นในหน้าต่างอื่นเท่านั้น ตอนนี้หา ดูเคียงข้างกัน และคลิกมัน
สุดท้าย ให้นำทางไปยังแผ่นงานแรกในหน้าต่างหนึ่งและอีกแผ่นหนึ่งในอีกหน้าต่างหนึ่ง
ไปพิมพ์ที่ไหนมาบ้าง
เปรียบเทียบแผ่นงาน Excel สองแผ่น
วิธีที่ดีที่สุดในการดูว่าแผ่นงาน Excel สองแผ่นตรงกันหรือไม่คือการตรวจสอบความแตกต่างของค่า หากไม่พบความแตกต่าง แสดงว่าเหมือนกัน
ตอนนี้คุณมีแผ่นงานสองแผ่นที่คุณต้องการเปรียบเทียบแล้ว ให้เปิดแผ่นงานใหม่ นี่คือสิ่งที่ต้องป้อนในเซลล์ A1 ในแผ่นงานใหม่: =IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1, Sheet1:&Sheet1!A1& vs Sheet2:&Sheet2!A1, )
วิธีใช้ไฟฉายดับตอนกลางวัน
ตอนนี้ คัดลอกสูตรนี้ลงและไปทางขวาโดยใช้ปุ่ม เติมที่จับ (สี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่มุมล่างขวาของเซลล์)
การดำเนินการนี้จะทำเครื่องหมายความแตกต่างทั้งหมดในเซลล์ในแผ่นงานสองแผ่นที่คุณกำลังเปรียบเทียบ หากไม่มีความแตกต่างปรากฏขึ้น แสดงว่าเวิร์กชีตมีการจับคู่ที่สมบูรณ์แบบ
เน้นความแตกต่าง
บางครั้ง คุณอาจต้องการทำเครื่องหมายความแตกต่างระหว่างสองเวิร์กชีต คุณอาจต้องการนำเสนอหรือเพียงแค่ทำเครื่องหมายด้วยตัวคุณเอง ต่อไปนี้คือวิธีเน้นความแตกต่าง
สำหรับวัตถุประสงค์ของบทความนี้ เราใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel เลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการเน้นความแตกต่าง ในนั้น เลือกเซลล์ที่ใช้ทั้งหมด แทนที่จะลากส่วนที่เลือก ให้เลือกเซลล์ด้านซ้ายบนแล้วกด Ctrl + Shift + สิ้นสุด . ตอนนี้ เมื่อเลือกเซลล์ที่ใช้ทั้งหมดแล้ว ให้ไปที่ บ้าน แท็บ นำทางไปยัง สไตล์ และเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข . จากนั้นคลิก กฎใหม่ และใช้สูตรนี้สำหรับกฎ: =A1Sheet2!A1
แน่นอน ชีต 2 ในสูตรนี้เป็นตัวยึดตำแหน่งสำหรับชื่อจริงของชีตที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
เมื่อคุณป้อนสูตรและยืนยันแล้ว เซลล์ทั้งหมดที่มีค่าต่างกันจะถูกเน้นด้วยสีที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้
การเปรียบเทียบสมุดงาน Excel สองเล่ม
อาจดูเหมือนเป็นงานหนัก แต่จริงๆ แล้วคุณสามารถเปรียบเทียบสมุดงาน Excel สองเล่มได้อย่างง่ายดาย ถ้าคุณรู้วิธีใช้ Excel แล้วล่ะก็
เมื่อต้องการเปรียบเทียบสองเวิร์กบุ๊ก ให้เปิดสองเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการเปรียบเทียบ จากนั้นไปที่ ดู แท็บไปที่ หน้าต่าง และเลือก ดูเคียงข้างกัน .
วิธีค้นหาเพื่อน facebook ตามสถานที่
ไฟล์สมุดงานสองไฟล์จะแสดงเคียงข้างกันในแนวนอน หากคุณต้องการเห็นเป็นเส้นแบ่งแนวตั้ง ให้ไปที่ จัดทั้งหมด ทำงานภายใต้ ดู แท็บและเลือก แนวตั้ง .
นี่เป็นเคล็ดลับดีๆ เกี่ยวกับการเปรียบเทียบเวิร์กบุ๊กใน Excel นำทางไปยัง ดูเคียงข้างกัน ปุ่ม แต่อย่าคลิก ด้านล่างคุณจะเห็น you การเลื่อนแบบซิงโครนัส ฟังก์ชัน คลิกแทน ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเลื่อนสมุดงานสองเล่มที่คุณกำลังเปรียบเทียบได้พร้อมกัน สวยเนี๊ยบ!
ตรวจสอบว่าแผ่นงาน Excel สองแผ่นตรงกันหรือไม่
คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เขียนโค้ดเพื่อเปรียบเทียบแผ่นงาน Excel สองแผ่นได้สำเร็จ สิ่งที่คุณต้องมีคือประสบการณ์และการฝึกฝนขั้นพื้นฐานของ Excel หากคุณไม่เคยเปรียบเทียบแผ่นงานหรือสมุดงานสองแผ่นมาก่อน ให้อุทิศเวลาให้กับมัน เพราะจะใช้เวลาสักครู่ในการทำความคุ้นเคย
คุณสามารถเปรียบเทียบแผ่นงาน Excel สองแผ่นได้หรือไม่? แล้วสมุดงานสองเล่มล่ะ? คุณพบสิ่งที่ไม่ชัดเจนหรือไม่? อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นด้านล่างด้วยคำถาม เคล็ดลับ หรือข้อสังเกตเกี่ยวกับการเปรียบเทียบแผ่นงานและเวิร์กบุ๊กใน Excel
