ต้องจัดประชุม? มีสถานการณ์ฉุกเฉินและต้องการความช่วยเหลือหรือไม่? หมดเขตกระทันหันลดลงครึ่งหนึ่ง? ต้องการตรวจสอบความพร้อมของเพื่อนร่วมงานอย่างรวดเร็วหรือไม่? ต้องการตรวจสอบความพร้อมของผู้อื่นใน Google ปฏิทินหรือไม่ คุณสามารถทำสิ่งเหล่านั้นได้ทั้งหมด ถ้าคุณแชร์ปฏิทินของคุณทั้งหมด บทช่วยสอนนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่า
Google ปฏิทินทำให้คุณสามารถแชร์สำเนาปฏิทินของคุณให้เพื่อนร่วมงานและเพื่อนๆ ได้ดู ช่วยให้สามารถตรวจสอบความพร้อมใช้งาน ตั้งระบบเตือนความจำ และเชิญคุณเข้าร่วมกิจกรรมได้ เป็นคุณลักษณะที่ดีของแอปที่ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย
ไม่เป็นไร คุณต้องให้สิทธิ์แก่ผู้อื่นในการดูปฏิทินและกำหนดสิทธิ์แยกต่างหากเพื่อให้สามารถแก้ไขได้ คุณยังสามารถสร้างปฏิทินที่แชร์แยกจากปฏิทินของคุณเองได้หากต้องการ
การแชร์ Google ปฏิทิน
การแชร์ปฏิทินก็เหมือนกับปฏิทิน Exchange ของ Outlook เล็กน้อย บุคคลภายในกลุ่มหรือบุคคลที่คุณให้สิทธิ์สามารถดูได้ คุณกำหนดสิทธิ์ในการแก้ไขเฉพาะหรือไม่ก็ได้ และสามารถใช้เพื่อตรวจสอบความพร้อม การประชุม และอื่นๆ ทุกคนที่คุณแชร์ด้วยจะต้องใช้ Google ปฏิทินด้วย ไม่เช่นนั้นคุณจะต้องทำให้ทั้งปฏิทินเป็นแบบสาธารณะซึ่งไม่เหมาะ
หากต้องการแชร์ปฏิทินที่มีอยู่ ให้ทำดังนี้
- เปิด Google ปฏิทินของคุณ .
- เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์จากด้านซ้าย
- เลือกจุดสามจุดข้างๆ แล้วเลือกการตั้งค่าและการแชร์
- เลือกเพิ่มบุคคลภายใต้แชร์กับบุคคลเฉพาะเพื่อแชร์กับบุคคล
- ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากทำให้เป็นสาธารณะภายใต้สิทธิ์การเข้าถึงสำหรับการแชร์กับกลุ่ม เลือกกลุ่มในกล่องดรอปดาวน์
- เลือกส่งเมื่อเสร็จแล้ว
การแชร์กับกลุ่มจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณใช้ Google Groups มิฉะนั้น คุณจะต้องเพิ่มสมาชิกของกลุ่มทีละคน
คุณสามารถสร้างปฏิทินที่แชร์ใหม่แทนได้หากต้องการ
- เปิด Google ปฏิทินของคุณ .
- เลือกสร้างในเมนูด้านซ้ายเพื่อสร้างปฏิทินใหม่
- ตั้งชื่อและเลือกสร้างปฏิทิน
- ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่ออนุญาตให้เข้าถึงบุคคลหรือกลุ่ม
ดู Google ปฏิทินของคนอื่น
หากคุณใช้การแชร์ปฏิทินอยู่แล้วและต้องการดู Google ปฏิทินของคนอื่น ก็ทำได้ตรงไปตรงมามากเช่นกัน
- เปิด Google ปฏิทิน
- เลือกช่องว่างที่ระบุว่าเพิ่มปฏิทิน
- พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่ Gmail ของบุคคลที่คุณต้องการดู
- เลือกจากรายการตามที่ปรากฏ
ชื่อจะปรากฏขึ้นก็ต่อเมื่อพวกเขาได้แชร์ปฏิทินกับกลุ่มหรือบุคคลแล้วเท่านั้น จากนั้นคุณจะเห็นปฏิทินของพวกเขาในรายการทางด้านซ้ายใต้ปฏิทินของฉัน
ดูว่ามีใครว่างด้วย Google ปฏิทินหรือไม่
หากคุณกำลังพยายามตั้งค่าการประชุมหรือกิจกรรม คุณสามารถตรวจสอบว่าคนอื่นๆ ว่างโดยใช้ปฏิทินของคุณเอง เมื่อคุณลิงก์กับพวกเขาแล้วหรือมีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินที่แชร์
- เปิด Google ปฏิทินของคุณ
- เลือกสร้างทางด้านซ้ายเพื่อสร้างกิจกรรม
- ตั้งชื่อเรื่อง ตัดสินใจว่าจะเป็นกิจกรรมหรือการช่วยเตือน
- ตั้งวันที่และเวลา
- เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมที่ด้านล่างของหน้าต่าง
- เลือกเพิ่มแขกภายใต้แขกทางด้านขวา
- เลือกแท็บ ค้นหาเวลา ทางด้านซ้าย
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแขกทุกคนในกล่องและมองหาเวลาในวันที่เลือก
- สร้างกิจกรรม ตั้งชื่อ และกดบันทึกที่ด้านบน
หากมีคนไม่ว่าง ช่วงเวลาจะถูกระบายสีหรือคำว่า Busy จะปรากฏขึ้น คุณจะไม่สามารถเชิญพวกเขาได้หากพวกเขาถูกทำเครื่องหมายว่าไม่ว่างในปฏิทินของพวกเขา เมื่อคุณกดบันทึก ผู้ได้รับเชิญแต่ละคนจะได้รับคำเชิญทางอีเมลและกิจกรรมจะถูกเพิ่มลงในปฏิทินที่เกี่ยวข้อง
อาร์กัสมาได้ยังไงวะ
สร้าง Google ปฏิทินสาธารณะ
สำหรับบางคน การทำให้ผู้อื่นเข้าถึงปฏิทินของตนเองได้นั้นอาจทำได้ไม่ดีนัก และในบางอุตสาหกรรมก็ทำไม่ได้ ในสถานการณ์เหล่านั้น การสร้างปฏิทินกลุ่มแยกต่างหากสำหรับแผนกหรือทีมจะดีกว่า
- เปิด Google ปฏิทิน .
- เลือกสร้างในเมนูด้านซ้ายเพื่อสร้างปฏิทินใหม่
- ตั้งชื่อและเลือกสร้างปฏิทิน
- เลือกไอคอนฟันเฟืองในหน้าต่างปฏิทินเพื่อเลือกการตั้งค่า
- เลือกปฏิทินที่คุณเพิ่งสร้างและเลือกสิทธิ์การเข้าถึง
- ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากทำให้เป็นสาธารณะ
เมื่อระบุว่า 'สาธารณะ' ไม่ได้หมายถึงทั้งโลกเสมอไป แต่หมายถึงคนในโดเมน G Suite ของคุณ หากคุณไม่ได้ใช้ G Suite ใครก็ตามที่ได้รับ URL ของปฏิทินจะสามารถเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นได้ ดังนั้นโปรดเก็บไว้ระหว่างกัน
