วิธีตรวจสอบ Google ปฏิทินของคนอื่น

ต้องจัดประชุม? มีสถานการณ์ฉุกเฉินและต้องการความช่วยเหลือหรือไม่? หมดเขตกระทันหันลดลงครึ่งหนึ่ง? ต้องการตรวจสอบความพร้อมของเพื่อนร่วมงานอย่างรวดเร็วหรือไม่? ต้องการตรวจสอบความพร้อมของผู้อื่นใน Google ปฏิทินหรือไม่ คุณสามารถทำสิ่งเหล่านั้นได้ทั้งหมด ถ้าคุณแชร์ปฏิทินของคุณทั้งหมด บทช่วยสอนนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่า

Google ปฏิทินทำให้คุณสามารถแชร์สำเนาปฏิทินของคุณให้เพื่อนร่วมงานและเพื่อนๆ ได้ดู ช่วยให้สามารถตรวจสอบความพร้อมใช้งาน ตั้งระบบเตือนความจำ และเชิญคุณเข้าร่วมกิจกรรมได้ เป็นคุณลักษณะที่ดีของแอปที่ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย

ไม่เป็นไร คุณต้องให้สิทธิ์แก่ผู้อื่นในการดูปฏิทินและกำหนดสิทธิ์แยกต่างหากเพื่อให้สามารถแก้ไขได้ คุณยังสามารถสร้างปฏิทินที่แชร์แยกจากปฏิทินของคุณเองได้หากต้องการ

การแชร์ Google ปฏิทิน

การแชร์ปฏิทินก็เหมือนกับปฏิทิน Exchange ของ Outlook เล็กน้อย บุคคลภายในกลุ่มหรือบุคคลที่คุณให้สิทธิ์สามารถดูได้ คุณกำหนดสิทธิ์ในการแก้ไขเฉพาะหรือไม่ก็ได้ และสามารถใช้เพื่อตรวจสอบความพร้อม การประชุม และอื่นๆ ทุกคนที่คุณแชร์ด้วยจะต้องใช้ Google ปฏิทินด้วย ไม่เช่นนั้นคุณจะต้องทำให้ทั้งปฏิทินเป็นแบบสาธารณะซึ่งไม่เหมาะ

หากต้องการแชร์ปฏิทินที่มีอยู่ ให้ทำดังนี้

1. เปิด Google ปฏิทินของคุณ .
2. เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์จากด้านซ้าย
3. เลือกจุดสามจุดข้างๆ แล้วเลือกการตั้งค่าและการแชร์
4. เลือกเพิ่มบุคคลภายใต้แชร์กับบุคคลเฉพาะเพื่อแชร์กับบุคคล
5. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากทำให้เป็นสาธารณะภายใต้สิทธิ์การเข้าถึงสำหรับการแชร์กับกลุ่ม เลือกกลุ่มในกล่องดรอปดาวน์
6. เลือกส่งเมื่อเสร็จแล้ว

การแชร์กับกลุ่มจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณใช้ Google Groups มิฉะนั้น คุณจะต้องเพิ่มสมาชิกของกลุ่มทีละคน

คุณสามารถสร้างปฏิทินที่แชร์ใหม่แทนได้หากต้องการ

1. เปิด Google ปฏิทินของคุณ .
2. เลือกสร้างในเมนูด้านซ้ายเพื่อสร้างปฏิทินใหม่
3. ตั้งชื่อและเลือกสร้างปฏิทิน
4. ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่ออนุญาตให้เข้าถึงบุคคลหรือกลุ่ม

ดู Google ปฏิทินของคนอื่น

หากคุณใช้การแชร์ปฏิทินอยู่แล้วและต้องการดู Google ปฏิทินของคนอื่น ก็ทำได้ตรงไปตรงมามากเช่นกัน

1. เปิด Google ปฏิทิน
2. เลือกช่องว่างที่ระบุว่าเพิ่มปฏิทิน
3. พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่ Gmail ของบุคคลที่คุณต้องการดู
4. เลือกจากรายการตามที่ปรากฏ

ชื่อจะปรากฏขึ้นก็ต่อเมื่อพวกเขาได้แชร์ปฏิทินกับกลุ่มหรือบุคคลแล้วเท่านั้น จากนั้นคุณจะเห็นปฏิทินของพวกเขาในรายการทางด้านซ้ายใต้ปฏิทินของฉัน

ดูว่ามีใครว่างด้วย Google ปฏิทินหรือไม่

หากคุณกำลังพยายามตั้งค่าการประชุมหรือกิจกรรม คุณสามารถตรวจสอบว่าคนอื่นๆ ว่างโดยใช้ปฏิทินของคุณเอง เมื่อคุณลิงก์กับพวกเขาแล้วหรือมีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินที่แชร์

1. เปิด Google ปฏิทินของคุณ
2. เลือกสร้างทางด้านซ้ายเพื่อสร้างกิจกรรม
3. ตั้งชื่อเรื่อง ตัดสินใจว่าจะเป็นกิจกรรมหรือการช่วยเตือน
4. ตั้งวันที่และเวลา
5. เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมที่ด้านล่างของหน้าต่าง
6. เลือกเพิ่มแขกภายใต้แขกทางด้านขวา
7. เลือกแท็บ ค้นหาเวลา ทางด้านซ้าย
8. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแขกทุกคนในกล่องและมองหาเวลาในวันที่เลือก
9. สร้างกิจกรรม ตั้งชื่อ และกดบันทึกที่ด้านบน

หากมีคนไม่ว่าง ช่วงเวลาจะถูกระบายสีหรือคำว่า Busy จะปรากฏขึ้น คุณจะไม่สามารถเชิญพวกเขาได้หากพวกเขาถูกทำเครื่องหมายว่าไม่ว่างในปฏิทินของพวกเขา เมื่อคุณกดบันทึก ผู้ได้รับเชิญแต่ละคนจะได้รับคำเชิญทางอีเมลและกิจกรรมจะถูกเพิ่มลงในปฏิทินที่เกี่ยวข้อง

อาร์กัสมาได้ยังไงวะ

สร้าง Google ปฏิทินสาธารณะ

สำหรับบางคน การทำให้ผู้อื่นเข้าถึงปฏิทินของตนเองได้นั้นอาจทำได้ไม่ดีนัก และในบางอุตสาหกรรมก็ทำไม่ได้ ในสถานการณ์เหล่านั้น การสร้างปฏิทินกลุ่มแยกต่างหากสำหรับแผนกหรือทีมจะดีกว่า

1. เปิด Google ปฏิทิน .
2. เลือกสร้างในเมนูด้านซ้ายเพื่อสร้างปฏิทินใหม่
3. ตั้งชื่อและเลือกสร้างปฏิทิน
4. เลือกไอคอนฟันเฟืองในหน้าต่างปฏิทินเพื่อเลือกการตั้งค่า
5. เลือกปฏิทินที่คุณเพิ่งสร้างและเลือกสิทธิ์การเข้าถึง
6. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากทำให้เป็นสาธารณะ

เมื่อระบุว่า 'สาธารณะ' ไม่ได้หมายถึงทั้งโลกเสมอไป แต่หมายถึงคนในโดเมน G Suite ของคุณ หากคุณไม่ได้ใช้ G Suite ใครก็ตามที่ได้รับ URL ของปฏิทินจะสามารถเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นได้ ดังนั้นโปรดเก็บไว้ระหว่างกัน