การใช้ Google ไดรฟ์มีประโยชน์มากมาย บริการจัดเก็บข้อมูลฟรีช่วยให้คุณจัดเก็บไฟล์สำคัญ แชร์เอกสาร รูปภาพ และอื่นๆ นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมหากคุณต้องเดินทางบ่อยๆ เนื่องจากคุณสามารถดาวน์โหลดแอปลงในสมาร์ทโฟนของคุณ ซึ่งข้อมูลทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บไว้บนคลาวด์
หากคุณเป็นผู้ใช้ Google ไดรฟ์ตัวยงและมักแชร์ไฟล์กับคนจำนวนมาก เป็นเรื่องยากที่จะติดตามว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์เหล่านี้
ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีที่คุณสามารถดูว่าใครดูและดาวน์โหลดไฟล์ Google ไดรฟ์ของคุณ และการดำเนินการที่คุณสามารถทำได้เพื่อจำกัดสิ่งนี้
อ่านต่อเพื่อค้นพบเพิ่มเติม
วิธีดูว่าใครดาวน์โหลดไฟล์ Google ไดรฟ์
ไม่ว่าคุณจะใช้ Google ไดรฟ์เพื่อเหตุผลส่วนตัวหรือทางธุรกิจ ข้อมูลของคุณก็ไม่สามารถดาวน์โหลดได้ เว้นแต่จะมีการแชร์หรือมีผู้อื่นเข้าถึงข้อมูลการเข้าสู่ระบบส่วนบุคคลของคุณได้ การแชร์ไฟล์ทำได้ง่ายเมื่อใช้กับ Google ไดรฟ์ และการดูว่าไฟล์ของคุณมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่
คุณสามารถดูว่าใครดาวน์โหลดไฟล์จากบัญชี Google ไดรฟ์ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจาก 2 วิธี ถ้าคุณชำระเงินสำหรับบัญชี Google Apps Unlimited หรือบัญชี Google Apps for Education คุณสามารถดูได้ว่าใครเป็นผู้ดาวน์โหลดไฟล์ หรือคุณสามารถเพิ่มส่วนเสริมและเริ่มการตรวจสอบได้ สิ่งนี้จะใช้ได้เฉพาะจากจุดที่คุณเพิ่มส่วนเสริมเท่านั้น
ก่อนที่จะเจาะจงว่าใครเป็นผู้ดาวน์โหลดไฟล์ของคุณ คุณอาจต้องการเริ่มต้นด้วยการดูทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์เหล่านั้น คุณสามารถรับข้อมูลนี้โดยใช้คอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนของคุณ นี่คือขั้นตอน:
- เปิดไฟล์ที่เป็นปัญหา
- คลิกขวาหรือแตะไอคอนเพื่อดูตัวเลือกแล้วกดแชร์
- เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณจะเห็นรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์และเอกสารของคุณ
ในขั้นแรก คุณอาจสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในเอกสารของคุณ (การแก้ไข ความคิดเห็น การอัปโหลดไปยังโฟลเดอร์ใหม่ ฯลฯ) เพื่อให้ได้ภาพที่ชัดเจนว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เกิดขึ้นได้อย่างไรและเมื่อใด คุณจะต้องมีสิทธิ์เข้าถึงประวัติของคุณ นี่คือวิธี:
จากพีซีของคุณ:
- ไปที่ drive.google.com
- คลิกไดรฟ์ของฉัน ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายมือ
- เลือกไอคอนข้อมูล (วงกลมสีเทาที่มีตัว i สีขาวตรงกลาง) ที่มุมบนขวา
- กดกิจกรรมเพื่อเข้าถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุด
- เพื่อให้เจาะจงมากขึ้น คุณสามารถเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์เพื่อดูเฉพาะกิจกรรม
- สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่เก่ากว่า ให้เลื่อนไปทางด้านขวา
จากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android ของคุณ:
- เริ่มต้นด้วยการเปิดแอป Google ไดรฟ์
- ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการตรวจสอบแล้วแตะจุดสามจุด
- เลือก รายละเอียด จากนั้นเลือก กิจกรรม
- เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็นกิจกรรมล่าสุดของคุณ
การเข้าถึงประวัติของคุณเป็นขั้นตอนแรกในการดูว่ามีใครดาวน์โหลดหรือแก้ไขไฟล์ Google ไดรฟ์ของคุณหรือไม่
อย่างไรก็ตาม บริการนี้ไม่อนุญาตให้คุณดูว่ามีใครเข้าถึงไฟล์ของคุณบ้าง แต่มีการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น
โชคดีที่มีวิธีการทำเช่นนี้ โดยการดาวน์โหลด Google Apps Unlimited ผู้ใช้สามารถตรวจสอบการดาวน์โหลดใดๆ บน Google Drive หรือ Google Docs ได้โดยตรง เมื่อการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เสร็จสิ้น คุณจะสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google Apps
จากที่นี่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้สำหรับคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟนของคุณ:
- เปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบ Google Apps แล้วคลิกรายงาน
- เลือกการตรวจสอบ จากนั้นเลือกไดรฟ์
- ที่นี่ คุณสามารถดูข้อมูลทุกประเภท รวมถึงสิ่งที่ผู้ใช้ทำการเปลี่ยนแปลง รวมถึงวันที่และเวลาของการเปลี่ยนแปลงที่ทำ
- ที่ด้านขวาของหน้า คุณจะเห็นส่วนตัวกรอง คลิกหรือแตะที่นี่
เมื่อคุณเข้าถึงตัวกรองแล้ว คุณจะสามารถสร้างตัวกรองสำหรับผู้ใช้ที่กำลังดาวน์โหลดไฟล์ของคุณ หน้านี้จะแสดงชื่อผู้ใช้ ที่อยู่ IP และวันที่และเวลาที่ดาวน์โหลดเอกสารของคุณ
แต่ถ้าคุณไม่ต้องการจ่ายเงินเพิ่มเพื่อค้นหาว่าใครอยู่ในไฟล์ของคุณล่ะ อย่ากลัวเลย เพราะมีทางเลือกอื่นในการเข้าถึงข้อมูลนี้
คุณสามารถเพิ่มฟรี ออเรนจ์ดอกซ์ ลงใน Google Drive ของคุณและใช้บริการนี้ได้ฟรีจากทั้งคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟนของคุณ
ข้อเสียของการใช้คุณลักษณะฟรีนี้คือจะติดตามกิจกรรมของคุณเมื่อคุณดาวน์โหลดแอปแล้วเท่านั้น สิ่งใดก่อนหน้านี้ไม่สามารถมองเห็นได้
หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Google ไดรฟ์และต้องการใช้มาตรการป้องกันโดยการติดตามกิจกรรมในอนาคต (รวมถึงผู้ที่ดาวน์โหลดไฟล์ของคุณ) เราแนะนำให้ดาวน์โหลดแอปนี้ทันทีที่คุณเริ่มใช้ Google ไดรฟ์
ต่อไปนี้เป็นวิธีติดตามไฟล์และเอกสาร Google ของคุณเมื่อคุณดาวน์โหลดแอปแล้ว
วิธีเปิดใช้งาน 2fa บน xbox
- ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการแล้วคลิกเริ่มต้นใช้งานฟรี
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Drive ของคุณเพื่อซิงค์ไฟล์ Google Drive ของคุณกับ Orangedox โดยที่คุณไม่ต้องอัปโหลดอะไรเลย
- ที่ด้านซ้ายมือของหน้าจอ ให้เลือกแชร์ลิงก์ จากนั้นคลิกเริ่มต้นใช้งานเพื่อให้คุณแชร์จาก Google ไดรฟ์ได้โดยตรง
- เลือกเอกสารที่คุณต้องการแบ่งปัน ณ จุดนี้ คุณจะมีตัวเลือกในการเพิ่มรหัสผ่านเพื่อความปลอดภัยเป็นพิเศษ
- คลิกเสร็จสิ้น
- ภายใต้ ป้ายอ้างอิง ให้พิมพ์ตำแหน่งที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ของคุณ (เช่น แชร์บนเว็บไซต์) และจะมีลิงก์เฉพาะสำหรับเอกสารที่แชร์ของคุณ
- หากต้องการดูว่ามีใครเข้าถึงไฟล์ของคุณบ้าง ให้กลับไปที่ Orangedox แล้วคลิกเผยแพร่
- ที่นี่ คุณจะเห็นตัวเลือกการดูสองแบบ หนึ่งรายการสำหรับการดูและอีกรายการสำหรับการสร้าง ภายใต้ 'ดู' คุณจะสามารถดูได้ว่าใครดูและดาวน์โหลดเพจของคุณ
อย่าปล่อยให้มัน (Google) ทำให้คุณเป็นบ้า
การแก้ไขไฟล์ของคุณหรือดาวน์โหลดโดยที่คุณไม่ทราบอาจเป็นสาเหตุของความไม่สะดวกหลายประการ การรู้วิธีแก้ไขปัญหามีความสำคัญในบางกรณี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการเปลี่ยนแปลงโฟลเดอร์งานที่สำคัญ
หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Google ไดรฟ์ การใช้มาตรการป้องกันโดยการเพิ่มแอปอย่างเช่น Orangedox ลงในอุปกรณ์ของคุณจะช่วยประหยัดเวลาและแรง (และเงิน) ได้มากในระยะยาว แม้ว่าคุณจะใช้ระบบมาสักระยะแล้ว การลงทุนในแอปที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณกลับมาทำงานได้อีกครั้งก็อาจคุ้มค่า
คุณเคยตกเป็นเหยื่อของการดาวน์โหลดไฟล์ Google Drive ของคุณโดยไม่ได้รับความยินยอมจากคุณหรือไม่? คุณใช้วิธีใดในการแก้ปัญหานี้ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
