เมื่อวันก่อนฉันถูกถามคำถามเมื่อแสดงให้คนอื่นเห็นถึงวิธีใช้ Gmail และนี่ไม่ใช่ครั้งแรกที่ฉันได้ยิน คำถามคือ 'ฉันจะสร้างสำเนาของฉบับร่างใน Gmail ได้อย่างไรเพื่อที่จะได้ไม่ใช้เวลานานในการตอบกลับลูกค้า' ขณะที่ฉันพยายามตอบคำถามเกี่ยวกับ TechJunkie ที่นี่ ฉันคิดว่านี่เป็นตัวเลือกที่สำคัญ
คำถามที่ถามจริงๆ เกี่ยวกับเทมเพลตอีเมลมากกว่าการบันทึกสำเนาของฉบับร่าง ฉันกำลังแสดงวิธีตั้งค่าระบบตอบกลับอัตโนมัติและป้ายกำกับสำหรับอีเมลธุรกิจใหม่ พวกเขาต้องการอีเมลสำเร็จรูปบางส่วนเพื่อส่งให้กับลูกค้าเพื่อให้พวกเขาอยู่ในลูปโดยที่ผู้ดูแลระบบไม่คอยกวนใจตลอดทั้งวัน คำตอบคือการสร้างเทมเพลตอีเมล
ฉันสามารถใส่ kodi บนอุปกรณ์อะไรได้บ้าง
คุณสามารถสร้างสำเนาของสิ่งเหล่านี้และเก็บไว้เป็นฉบับร่างได้หากต้องการ แต่คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยเทมเพลต
เทมเพลตอีเมล
เทมเพลตอีเมลเป็นสิ่งที่ช่วยประหยัดสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทั้งหมดหรือผู้ที่พบว่าตนเองพูดสิ่งเดียวกันในอีเมลประเภทเดียวกัน ฉันใช้มันตั้งแต่ฉันเริ่มธุรกิจของตัวเอง และพวกเขาช่วยฉันได้หลายร้อยชั่วโมงตลอดหลายปีที่ผ่านมา
เทมเพลตอีเมลยังสามารถทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น คุณสามารถตอบกลับได้เร็วขึ้นและข้อความง่ายๆ 'ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ หนึ่งในทีมของเราจะติดต่อคุณโดยตรงภายใน 24 ชั่วโมง' สามารถทำให้ลูกค้ารู้สึกมีค่า พิจารณาว่าทำได้ง่ายเพียงใด ฉันขอแนะนำให้ใช้
ฉันจะสร้างเทมเพลตอีเมลใน Gmail ได้อย่างไร
Gmail เรียกใช้เทมเพลตการตอบกลับสำเร็จรูป และคุณต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้ เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถสร้างเทมเพลตอีเมลได้มากเท่าที่คุณต้องการ
- เปิด Gmail และเข้าสู่ระบบ
- เลือกไอคอนเมนูฟันเฟืองที่ด้านบนซ้ายและเลือกการตั้งค่า
- เลือกแท็บแล็บ
- สลับการตอบกลับสำเร็จรูป (เทมเพลต) เป็นเปิดใช้งาน
- เลือกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างของหน้า
ตอนนี้เปิดใช้งานคุณลักษณะนี้แล้ว เราสามารถเริ่มสร้างเทมเพลตได้ คุณทำสิ่งนั้นจากกล่องจดหมายใน Gmail เพื่อที่เราจะได้ไปต่อ
- เลือกเขียนอีเมลจากกล่องขาเข้าของคุณ
- สร้างอีเมลที่คุณต้องการสร้างตามปกติ
- เลือกลูกศรลงสีเทาที่ด้านล่างขวาของหน้าต่างอีเมล
- เลือกคำตอบสำเร็จรูปและคำตอบสำเร็จรูปใหม่
- ตั้งชื่อที่มีความหมายและเลือกตกลงเพื่อบันทึก
เมื่อคุณบันทึกคำตอบสำเร็จรูปแล้ว คุณสามารถลบฉบับร่างได้อย่างปลอดภัย
เมื่อร่างการตอบกลับสำเร็จรูปของคุณ คุณต้องสร้างสมดุลระหว่างการสัมผัสส่วนบุคคลกับการเป็นแบบทั่วไปมากพอที่คุณจะไม่ทำให้ใครขุ่นเคือง นั่นหมายความว่าทิ้งสิ่งต่างๆ เช่น ชื่อและวันที่ออกจากอีเมลและแทนที่ด้วยช่วงเวลา หรือคุณสามารถเพิ่มสัมผัสส่วนตัวเหล่านั้นด้วยมือก่อนส่ง อย่างหลังเป็นที่นิยมมากกว่าเนื่องจากการสัมผัสส่วนบุคคลสร้างความสัมพันธ์ที่คุณสามารถสร้างขึ้น มันเป็นไปไม่ได้เสมอไป ดังนั้นคุณต้องใช้วิจารณญาณของคุณ
วิธีค้นหาเซิร์ฟเวอร์ minecraft ip
การใช้เทมเพลตอีเมลของคุณ
ตอนนี้คุณได้สร้างเทมเพลตอีเมลหรือการตอบกลับสำเร็จรูปแล้ว ก็ถึงเวลาใช้งาน เมื่อคุณได้รับโอกาสครั้งแรกในการใช้เทมเพลต ให้ทำดังนี้
- เลือกตอบกลับจากภายในอีเมลที่คุณต้องการตอบกลับ
- เลือกลูกศรลงสีเทาที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ
- เลือกการตอบกลับสำเร็จรูปและเลือกการตอบกลับที่คุณสร้างขึ้น
- เพิ่มข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อทำให้อีเมลมีความเกี่ยวข้อง
- ส่ง.
คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันได้โดยใช้เขียนและสร้างอีเมลใหม่ แต่ฉันพบว่าวิธีการตอบกลับเร็วกว่ามาก
จะบอกได้อย่างไรว่ามีคนออนไลน์ครั้งสุดท้ายเมื่อ pof
ใช้การตอบกลับสำเร็จรูปของคุณเป็นอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ
นำเทมเพลตอีเมลไปอีกขั้น วิธีเกี่ยวกับการตั้งค่าการตอบกลับสำเร็จรูปเป็นการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับอีเมลขาเข้า คุณจะต้องให้คำตอบสำเร็จรูปแบบทั่วไป แต่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับทราบคำสั่งซื้อหรือข้อสงสัย และสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าของคุณ
- เปิดการตั้งค่าภายใน Gmail แล้วเลือกแท็บตัวกรอง
- เลือกลิงก์ข้อความสร้างตัวกรองใหม่
- สร้างเกณฑ์เพื่อทริกเกอร์ตัวกรอง วิธีนี้น่าจะไม่เหมือนใครสำหรับคุณ ดังนั้นให้เลือกสิ่งที่ใช้ได้ผล
- เลือกสร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง
- เลือกส่งคำตอบสำเร็จรูปและการตอบกลับที่คุณต้องการใช้
- เลือกสร้างตัวกรอง
เมื่อใดก็ตามที่ตรงตามเกณฑ์การกรอง Gmail จะส่งคำตอบสำเร็จรูปของคุณโดยอัตโนมัติ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตอบรับหรือการอัปเดต และสามารถตั้งค่าให้ทริกเกอร์ได้หลายวิธี เป็นไปไม่ได้ที่ฉันจะแสดงรายการทั้งหมดที่นี่ แต่คุณจะจำรูปแบบในอีเมลที่คุณสามารถใช้ได้ ตัวอย่างเช่น อีเมลทั้งหมดส่งไปยังที่อยู่อีเมล ' [ป้องกันอีเมล] ' ของคุณ หรืออีเมลใดๆ ที่มีคำว่า 'คำสั่งซื้อ' คุณได้รับความคิด
