Google ชีตเป็นโซลูชันสเปรดชีตฟรีที่มีประสิทธิภาพซึ่ง Google เปิดตัวโดยเป็นส่วนหนึ่งของ Google เอกสารในปี 2548 ชีตทำให้การแบ่งปันข้อมูลสเปรดชีตระหว่างทีมเป็นเรื่องง่ายมากด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และคุณสมบัติของกลุ่มงานที่ตรงไปตรงมา แม้ว่าชีตจะไม่มีประสิทธิภาพเต็มที่ของโซลูชันสเปรดชีตที่สมบูรณ์เช่น Excel แต่ก็เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการวิเคราะห์สเปรดชีตขั้นพื้นฐาน (และขั้นสูงบางประเภท) คุณลักษณะหนึ่งที่ชีตทำได้ดีเป็นพิเศษคือการจัดการข้อมูลผู้ใช้ตัวอย่างเช่นการรวมเซลล์ในสเปรดชีต
การรวมเซลล์
การรวมข้อมูลเซลล์เป็นสิ่งที่ผู้ใช้สเปรดชีตที่จริงจังจำเป็นต้องรู้วิธีทำ Google ชีตทำให้เป็นกระบวนการที่ไม่ยุ่งยาก แหล่งข้อมูลมักต้องการการแก้ไขและการจัดเตรียมเพื่อให้เป็นประโยชน์และมักจะต้องมีการรวมหรือต่อเซลล์เข้าด้วยกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณมีสเปรดชีตที่ชื่อและนามสกุลอยู่คนละคอลัมน์คุณอาจต้องการคอลัมน์ที่มีชื่อเต็มของแต่ละคน คุณสามารถใช้ไฟล์ต่อกันคำสั่งกับสองคอลัมน์แรกเพื่อรวมข้อมูลไว้ในคอลัมน์ที่สาม สิ่งที่คุณต้องรวมเซลล์คือเซลล์สองเซลล์ (หรือมากกว่า) ที่มีข้อมูลและเซลล์ปลายทางที่จะแสดงข้อมูลที่ต่อกัน ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้กระบวนการรวมเซลล์ใน Google ชีต
ปิดโทรศัพท์โดยไม่มีปุ่มเปิดปิด
เหตุใดฉันจึงใช้คำใหญ่ ๆ เช่น concatenate แทนคำง่ายๆเช่น combination คำสั่งสำหรับการรวมเซลล์ในชีต (และ Excel สำหรับเรื่องนั้น) ใช้คำเชื่อมต่อกันเป็นจำนวนมากและเราก็อาจจะคุ้นเคยกับมันเช่นกัน!
โปรดทราบว่าการรวมเซลล์และการรวมเซลล์แม้ว่าจะฟังดูคล้ายกันมากในภาษาอังกฤษล้วนเป็นการดำเนินการสองอย่างที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงใน Google ชีตและสเปรดชีตอื่น ๆ การรวมเซลล์หมายถึงการรวมเซลล์สองเซลล์ขึ้นไปเป็นเซลล์เดียวและกำจัดเซลล์ก่อนหน้า การรวมเซลล์หมายถึงการนำเนื้อหาของทั้งสองไปวางไว้ที่อื่น บทความนี้กล่าวถึงการรวมเซลล์
ข้อมูลมีลักษณะอย่างไร
สิ่งแรกที่เราต้องคิดคือเรากำลังดูข้อมูลสตริง (ฉันชื่อเดวิด) ข้อมูลตัวเลข (32) หรือทั้งสองอย่างรวมกัน (เดวิดมี 32 แอปเปิ้ล) และเราต้องการให้ข้อมูลที่ต่อกันเป็นอย่างไร ดูเหมือน. ตัวอย่างเช่นเราอาจมีจอห์นในเซลล์เดียวสมิ ธ ในเซลล์ที่สองและต้องการผลลัพธ์ของจอห์นสมิ ธ ในทางกลับกันเราอาจมีค่า 100 ในเซลล์หนึ่งเซลล์ 300 ในอีกเซลล์หนึ่งและเราต้องการเอาต์พุต 400 หรืออาจเป็นไปได้ว่าเรามีจอห์นในเซลล์เดียว 200 ในเซลล์อื่นและเราต้องการให้ผลลัพธ์เป็น เป็น John200 หรือ John 200 มีสูตรต่างๆที่จะใช้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ประเภทต่างๆเหล่านี้
ข้อมูลตัวเลข
สำหรับข้อมูลที่เป็นตัวเลขล้วน ๆ ฟังก์ชันสำหรับการเพิ่มข้อมูลคือ SUM ในการใช้ SUM:
- เปิด Google Sheet ของคุณ
- ค้นหาเซลล์ที่คุณต้องการรวมและจดพิกัด - ในตัวอย่างนี้ A1 และ A2
- ในเซลล์ที่คุณต้องการแสดงข้อมูลรวมให้พิมพ์ ‘= sum (A1, A2)’ คุณยังสามารถใช้ช่วงในสูตรผลรวมนั่นคือ ‘= sum (A1: A2)’
ตอนนี้คุณควรเห็นผลรวมของ A1 และ A2 ในเซลล์ปลายทาง ดังนั้นหาก A1 มี 100 และ A2 มี 50 เซลล์ปลายทางควรมี 150 โปรดทราบว่าคุณสามารถขอให้ SUM ให้ผลรวมในช่วงที่มีข้อมูลสตริงได้ แต่ข้อมูลสตริงนั้นจะถูกละเว้น ถ้าเซลล์ A2 ในตัวอย่างนี้มี 50 มากกว่า 50 ผลรวมจะเป็น 100 ไม่ใช่ 150
ข้อมูลสตริง
มีสองสูตรที่คุณสามารถใช้เพื่อรวมข้อมูลสตริงได้ CONCAT เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรวมสองเซลล์เข้าด้วยกัน อย่างไรก็ตาม CONCAT มีข้อ จำกัด ที่สำคัญคือสามารถใช้อาร์กิวเมนต์ได้เพียงสองข้อ นั่นคือคุณสามารถรวมสองสิ่งเข้าด้วยกันกับ CONCAT ได้เท่านั้น วิธีใช้ CONCAT:
- เปิด Google Sheet ของคุณ
- ค้นหาเซลล์ที่คุณต้องการรวมและจดพิกัด - ในตัวอย่างนี้ A1 และ A2
- ในเซลล์ที่คุณต้องการแสดงข้อมูลรวมให้พิมพ์ ‘= concat (A1, A2)’
ตอนนี้คุณควรเห็นการรวมกันของ A1 และ A2 ในเซลล์ปลายทาง ถ้า A1 มีจรวดและ A2 มีนินจาเซลล์ปลายทางควรมีจรวดนินจา 
แต่ถ้าคุณต้องการให้เซลล์ปลายทางมีจรวดนินจาหรือจะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณมีเซลล์ห้าเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการรวมเข้าด้วยกัน? ในกรณีนี้คุณต้องใช้คำสั่ง CONCATENATE ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น วิธีใช้ CONCATENATE:
- เปิด Google Sheet ของคุณ
- ค้นหาเซลล์ที่คุณต้องการรวมและจดพิกัด - ในตัวอย่างนี้ A1 และ A2
- ในเซลล์ที่คุณต้องการแสดงข้อมูลที่รวมกันให้พิมพ์ '= concatenate (A1,, A2)'
ตอนนี้คุณควรเห็นการรวมกันของ A1 ช่องว่างและ A2 ในเซลล์ปลายทาง ถ้า A1 มีจรวดและ A2 มีนินจาเซลล์ปลายทางควรมีจรวดนินจา โปรดทราบว่าคุณสามารถระบุเซลล์ค่าคงที่สตริงหรือช่วงใน CONCATENATE ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ‘= concatenate (A1, A2 นี่เป็นตัวอย่างโง่ ๆ A1: B2999)’ เป็นสูตรที่ใช้ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
คุณควรทราบว่า CONCAT และ CONCATENATE จะทำงานได้ดีอย่างสมบูรณ์กับข้อมูลตัวเลข แต่จะถือว่าข้อมูลนั้นเป็นสตริงไม่ใช่ตัวเลข CONCAT (100,200) และ CONCAT (100″, 200) จะให้เอาต์พุต 100200 ไม่ใช่ 300 หรือ 300
นอกจาก CONCAT และ CONCATENATE แล้วชีตยังสามารถใช้ตัวดำเนินการเครื่องหมายและ (&) เป็นเครื่องมือในการรวม คุณสามารถใช้ & กับตัวเลขและข้อความได้ตามอำเภอใจ อย่างไรก็ตามจะถือว่าตัวเลขใด ๆ เป็นข้อความจริง Monkey & 100 & Shines ออกมาให้ Monkey100Shines
คำแนะนำเบื้องต้นในการรวมเนื้อหาของเซลล์ในชีต ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ชีตหรือไม่ TechJunkie มีแบบฝึกหัดชีตมากมายรวมถึง: วิธีซ่อนเซลล์ในชีต , ทำอย่างไร ล็อคเซลล์ , ทำอย่างไร หาความชันของเส้นในชีต , ทำอย่างไร เปรียบเทียบคอลัมน์ , ทำอย่างไร ลบแถวที่ซ้ำกัน , และอื่น ๆ อีกมากมาย.
มีคำแนะนำในการรวมเซลล์ในชีตไหม แบ่งปันกับเราด้านล่างในพื้นที่แสดงความคิดเห็น!
