วิธีเปรียบเทียบเอกสาร Word บน Mac

หากคุณเคยจัดการกับ a ไมโครซอฟต์เวิร์ด ไฟล์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบแล้วคุณจะรู้ว่ามันเจ็บปวดแค่ไหนที่ต้องทำด้วยตนเอง ฉันเคยเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นเมื่อเพื่อนร่วมงานทำงานกับไฟล์เวอร์ชันที่ไม่ถูกต้องโดยรวมการเปลี่ยนแปลงไว้ในเวอร์ชันเก่าที่ไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป
โชคดีที่ Microsoft Word มีคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับได้โดยอัตโนมัติดังนั้นคุณจึงไม่ต้องตรวจสอบทุกคำหรือย่อหน้าด้วยตนเอง! วิธีเปรียบเทียบเอกสาร Word ใน macOS มีดังนี้
ขั้นแรกให้เปิด Word จาก Dock ของคุณหรือจากโฟลเดอร์ Applications บน Mac ของคุณ ทางลัดไปยังแอปพลิเคชันอยู่ภายใต้ Finder เมนู Go

เมื่อ Word เปิดขึ้นให้เลือกเอกสารเปล่าจากแกลเลอรีเอกสาร ...

…หรือเปิดไฟล์ใดไฟล์หนึ่งที่คุณต้องการเปรียบเทียบ ไม่ว่าคุณจะเปิดเอกสารอะไร แต่คำสั่งที่เราต้องใช้ที่นี่จะเป็นสีเทาหาก Word ไม่มีไฟล์เปิดอยู่
อย่างไรก็ตามเมื่อ Word พร้อมแล้วให้เลือก เครื่องมือ> ติดตามการเปลี่ยนแปลง> เปรียบเทียบเอกสาร จากเมนูด้านบน

ในช่องที่จะเปิดขึ้นในภายหลังคุณจะต้องเลือกเอกสารต้นฉบับของคุณเพื่อเปรียบเทียบกับเอกสารที่แก้ไข หากคุณคลิกเมนูแบบเลื่อนลงในช่องสีแดงด้านล่างคุณสามารถเลือกจากไฟล์ล่าสุดได้ คุณยังสามารถเลือกไอคอนโฟลเดอร์ที่ฉันเรียกด้วยลูกศรสีแดงเพื่อเลื่อนดูระบบไฟล์ของคุณเพื่อค้นหาเอกสารที่เป็นปัญหา

เมื่อคุณทำเช่นนั้นคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบเปิด / บันทึกที่คุ้นเคยจึงใช้เพื่อค้นหาเวอร์ชันแรกของเอกสารของคุณแล้วคลิกเปิด

จากนั้นทำสิ่งเดียวกันกับไฟล์เวอร์ชันแก้ไขทางด้านขวาของหน้าต่าง

ส่วนการเปลี่ยนแปลงป้ายกำกับอาจเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ - ผู้เขียนการเปลี่ยนแปลงมักจะเป็นตัวบ่งชี้ที่ดีที่จะใช้ และยังมีอีกสองสามสิ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับหน้าต่างนี้ ขั้นแรกไอคอนที่มีลูกศรสองอันจะช่วยให้คุณสามารถสลับตำแหน่งของเอกสารเพื่อเปรียบเทียบได้หากคุณบังเอิญเลือกเวอร์ชันที่แก้ไขแล้วเป็นเอกสารต้นฉบับให้พูด และประการที่สองการคลิกไอคอนรูปเครื่องหมายจะทำให้คุณมีตัวเลือกใหม่ ๆ มากมายสำหรับสิ่งที่จะเปรียบเทียบและวิธีการ

ดังนั้นหากคุณไม่จำเป็นต้องเปรียบเทียบส่วนหัวและส่วนท้ายตัวอย่างเช่นการเปลี่ยนแปลงตัวพิมพ์หรือช่องว่างคุณสามารถปิดช่องทำเครื่องหมายเหล่านั้นได้ และอย่างที่คุณเห็นตามค่าเริ่มต้น Word จะสร้างเอกสารใหม่สำหรับการเปรียบเทียบดังนั้นเมื่อคุณพร้อมที่จะตรวจสอบแล้วให้คลิกตกลงบนหน้าต่างนี้เพื่อดู

คุณลักษณะนี้ไม่สมบูรณ์แบบและหากคุณไม่คุ้นเคยกับวิธีอ่าน ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word คุณอาจพบว่าการมองผ่านไฟล์ใหม่เป็นเรื่องท้าทายในตอนแรก แต่นี่เป็นเช่นนั้นดีกว่าการอ่านเอกสารทั้งสองควบคู่กันเพื่อค้นหาการแก้ไข! ที่ผ่านมาฉันได้ทำการพิสูจน์อักษรมาบ้างแล้วและนั่นก็ดูเหมือนฝันร้ายส่วนตัวของฉันเอง พร้อมทั้งได้กล่าวสุนทรพจน์ต่อหน้าฝูงชน. หรือต้องบินผ่านความปั่นป่วน. หรือกล่าวสุนทรพจน์ขณะบินผ่านความปั่นป่วน.
อืมฉันจะหยุดแค่นั้น อาจใช้เวลาสักครู่