สิ่งที่ต้องรู้
- วิธีดาวน์โหลด: เปิดเอกสารแล้วไปที่ ไฟล์ > ดาวน์โหลด > เอกสาร PDF (.pdf)
- วิธีใช้อีเมล: เปิดเอกสารแล้วไปที่ ไฟล์ > ส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบ . ป้อนที่อยู่ แปลง (ไม่บังคับ) และ ส่ง.
- หากต้องการบันทึกลงใน Google Drive: เปิดเอกสารแล้วไปที่ ไฟล์ > พิมพ์ . เลือก บันทึกลงใน Google ไดรฟ์ เป็น ปลายทาง , และ บันทึก .
บทความนี้จะอธิบายวิธีใช้ Google Docs เพื่อแปลงเอกสารเป็น ไฟล์ PDF และบันทึกลงในที่ต่างๆ เช่น อีเมลและ Google Drive ของคุณ คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Google Docs เวอร์ชันเดสก์ท็อปซึ่งเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์
วิธีดาวน์โหลด Google Doc เวอร์ชัน PDF
-
เข้าสู่ระบบ Google Docs และเปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
-
เลือก ไฟล์ > ดาวน์โหลด > เอกสาร PDF (.pdf) .
-
ตรวจสอบโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อหา PDF ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลดได้ที่นี่
หากเบราว์เซอร์ของคุณไม่ได้ตั้งค่าให้ถามคุณว่าจะบันทึกไฟล์ที่ดาวน์โหลดไว้ที่ไหน ไฟล์นั้นจะถูกวางไว้ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณโดยอัตโนมัติ มิฉะนั้นระบบจะขอให้คุณเลือกตำแหน่งและชื่อไฟล์สำหรับเอกสาร จากนั้นจึงกด บันทึก เพื่อบันทึก
วิธีส่งอีเมล Google Doc เวอร์ชัน PDF
-
เข้าสู่ระบบ Google Docs และเปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
-
เลือก ไฟล์ > ส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบ .
-
ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ ใช้ที่อยู่อีเมลของคุณหากคุณต้องการให้ส่งเอกสารที่แปลงแล้วไปยังกล่องจดหมายของคุณ
ป้อนส่วนหัวของเรื่อง และใส่ข้อความหากต้องการ
-
เลือก ส่ง . ผู้รับจะได้รับไฟล์ PDF เป็นไฟล์แนบในอีเมล ซึ่งพวกเขาสามารถดาวน์โหลดได้
วิธีบันทึก Google Doc เวอร์ชัน PDF ไปยัง Google Drive
คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับ Google Chrome เท่านั้น
-
เมื่อเปิด Google Doc ให้เลือก ไฟล์ > พิมพ์ .
ลบหน้าว่างใน google docs
-
ใน ปลายทาง ฟิลด์ ให้เลือก บันทึกลงใน Google ไดรฟ์ จากนั้นเลือก บันทึก .
-
PDF จะถูกบันทึกลงใน Google Drive ของคุณ คุณสามารถดูหรือแชร์ได้โดยตรงจากตำแหน่งนี้
ไฟล์ PDF มีประโยชน์อย่างไร?
PDF ย่อมาจาก Portable Document Format รูปแบบถูกสร้างขึ้นโดย อะโดบี ในช่วงต้นทศวรรษ 1990 เป็นวิธีแชร์ไฟล์โดยไม่กระทบต่อการจัดรูปแบบของเอกสาร ก่อนหน้านั้น การแชร์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์อาจเป็นปัญหาได้ เนื่องจากเป็นเรื่องปกติที่แบบอักษร ขนาดข้อความ และการตั้งค่าอื่นๆ จะสูญหายหรือถูกเปลี่ยนแปลง
PDF แก้ปัญหานั้นได้ เมื่อมีคนเปิดไฟล์ PDF จะดูเหมือนว่ามันทำงานอย่างไรเมื่อถูกบันทึก การจัดรูปแบบจะถูกล็อคไว้ในเอกสาร เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการ
ผู้คนยังชอบ PDF เพราะมันช่วยให้มีองค์ประกอบภาพ เช่น ภาพตัดปะ ภาพดิจิทัล และภาพถ่าย คนอื่นชอบเพราะมันดูสวยงามและเป็นมืออาชีพมากกว่า รูปแบบนี้ใช้การบีบอัดภายใน ซึ่งหมายความว่าใช้พื้นที่น้อยกว่าไฟล์ประเภทอื่นๆ ทำให้เหมาะสำหรับการส่งอีเมล พิมพ์ และการอัพโหลดเอกสารไปยังเว็บ
นอกเหนือจากการรักษาการจัดรูปแบบของคุณแล้ว PDF ยังลบองค์ประกอบที่ไม่จำเป็นและรบกวนสมาธิออกจากเอกสารดิจิทัล เช่น ขอบและเค้าร่าง . นอกจากนี้ยังรักษาการจัดรูปแบบเอกสารเมื่อพิมพ์ออกมา
เมื่อใดที่คุณควรใช้ PDF
คุณควรพิจารณาใช้รูปแบบ PDF สำหรับเอกสารใดๆ ต่อไปนี้:
- รูปแบบทางกฎหมาย เช่น สัญญา สัญญาเช่า และตั๋วขาย
- ใบแจ้งหนี้ เรซูเม่ จดหมายปะหน้า และพอร์ตโฟลิโอออนไลน์
- สื่อที่ดาวน์โหลดได้ เช่น ebooks คู่มือผลิตภัณฑ์ หรือเอกสารไวท์เปเปอร์
- โครงการโรงเรียนและผลงานวิจัย
ตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการบันทึก PDF จาก Google Docs
นอกจากวิธีการเหล่านี้ในการบันทึก Google เอกสารเป็น PDF แล้ว คุณยังสามารถติดตั้งซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น เช่น ไดรฟ์คอนเวอร์เตอร์ ซึ่งให้คุณดาวน์โหลดไฟล์ Google ในรูปแบบต่างๆ รวมถึง PDF, JPG และ MP3
คำถามที่พบบ่อย- ฉันจะแปลง PDF เป็น Google Doc ได้อย่างไร
หากต้องการแปลง PDF เป็น Google Doc ให้เข้าสู่ระบบ Google Docs แล้วเลือก เปิดตัวเลือกไฟล์ ไอคอน (ดูเหมือนโฟลเดอร์) ใน เปิดไฟล์ กล่องโต้ตอบ ให้เลือก ที่อัพโหลด แท็บแล้วเลือก เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ > เลือก เปิดด้วย Google เอกสาร และแก้ไขไฟล์ของคุณ
- ฉันจะแปลง Google Doc เป็น Word ได้อย่างไร
หากต้องการแปลง Google Doc ของคุณเป็นไฟล์ word ให้เปิดไฟล์ของคุณใน Google Docs แล้วเลือก ไฟล์ > ดาวน์โหลด > ไมโครซอฟต์ เวิร์ด . ตอนนี้ไฟล์จะมีนามสกุล .docx และคุณสามารถเปิดและแก้ไขใน Word ได้
- ฉันจะแปลงไฟล์ Word เป็น Google Doc ได้อย่างไร
หากต้องการแปลงเอกสาร Word เป็น Google Docs ให้ไปที่ Google Drive แล้วเข้าสู่ระบบ เลือก ใหม่ > อัปโหลดไฟล์ > เลือกไฟล์ > เปิด . ใน Google Drive ให้เลือกไฟล์ > ไฟล์ > บันทึกเป็น Google เอกสาร .
