วิธีแปลงเอกสาร Word เป็น JPG หรือ GIF Image

แม้ว่าเอกสาร Microsoft Word จะเข้ากันได้กับโปรแกรมประมวลผลคำอื่นๆ แต่บางครั้งคุณอาจต้องบันทึกเป็นรูปภาพ JPG หรือ GIF แม้ว่าคุณจะไม่สามารถส่งออกเอกสารของคุณเป็นไฟล์รูปภาพได้ แต่ก็มีหลายวิธีที่จะทำได้ ทั้งหมดนี้ฟรีและตรงไปตรงมา คุณจึงใช้ตัวเลือกใดก็ได้ที่สะดวกที่สุด

การแปลงเอกสารเป็นรูปภาพโดยใช้การวางแบบพิเศษ

นับตั้งแต่เปิดตัว Office 2007 Word ได้เพิ่มฟังก์ชัน Paste Special ซึ่งสามารถใช้เพื่อแปลงเอกสารเป็น png, jpg, gif และรูปแบบรูปภาพอื่นๆ นี่คือขั้นตอน:

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการบันทึก เป็น JPG หรือ GIF เมื่อต้องการเลือกเนื้อหาทั้งหมด ให้กด CTRL+A ใน Windows (หรือ Command-A บน Mac) หรือไปที่เมนูแก้ไขแล้วเลือกเลือกทั้งหมด โปรดทราบว่าวิธีนี้จะบันทึกได้เพียงหน้าเดียว คุณจะต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้สำหรับแต่ละหน้าแยกกัน
2. คัดลอกการเลือกของคุณ บนพีซี ให้ใช้ CTRL+C (หรือ Command-C บน Mac) คุณยังสามารถคลิกขวาที่เนื้อหาที่เลือกแล้วเลือกคัดลอกหรือคลิกไอคอนคัดลอกใกล้กับมุมบนซ้ายใน Word
   
3. เปิดเอกสารใหม่และเลือกวางแบบพิเศษจากเมนูวาง คุณยังสามารถค้นหาวางแบบพิเศษในเมนูแก้ไข
   
4. เลือกรูปภาพ (Enhanced Metafile) แล้วคลิกตกลง รูปภาพของหน้าเดียวที่คุณเลือกจะถูกวางลงในเอกสาร
   
5. คลิกขวาที่เนื้อหาแล้วเลือกบันทึกเป็นรูปภาพ เลือกรูปแบบภาพที่ต้องการ รวมทั้ง JPG, GIF, PNG และอื่นๆ ผลลัพธ์สุดท้ายควรมีลักษณะเหมือนข้อความนี้จาก The Raven โดย Edgar Allan Poe

หากคุณได้ภาพที่มีพื้นหลังสีดำ คุณสามารถลองใช้วิธีแก้ปัญหาเหล่านี้:

1. บันทึกภาพอีกครั้ง แต่คราวนี้ใช้รูปแบบอื่น
2. หากคุณมีจอแสดงผลรอง ให้ปิดใช้งานก่อนแปลงเอกสาร

แปลงเอกสาร Word เป็นไฟล์ PDF

Microsoft Word เวอร์ชันล่าสุดจะให้คุณบันทึกเอกสารของคุณเป็นไฟล์ PDF ซึ่งง่ายต่อการแปลงเป็นไฟล์รูปภาพ

การแปลงบน Windows

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็น jpg
2. คลิกที่ไฟล์>บันทึกเป็นและบันทึกเป็น PDF
3. เปิด Microsoft Store และดาวน์โหลดไฟล์ แอพ PDF เป็น JPEG .
4. เปิดโปรแกรมแล้วคลิกเลือกไฟล์
5. ค้นหา PDF ของคุณและเลือก
6. เลือกตำแหน่งที่จะจัดเก็บไฟล์ใหม่
7. คลิกที่แปลง

โปรดทราบว่าแอป PDF เป็น JPEG จะแปลงหลายหน้า ซึ่งน่าจะทำงานได้ดีกว่าหากคุณต้องการแปลงเอกสารที่มีความยาวเป็นรูปภาพ ข้อจำกัดคือไม่รองรับการบันทึกเป็น GIF หรือรูปแบบภาพอื่นๆ นอกจากนี้ คุณไม่สามารถกำหนดคุณภาพของรูปภาพได้

การแปลงบน Mac

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็น jpg หรือ gif
2. ไปที่ไฟล์>บันทึกเป็นและบันทึกเป็น PDF ใน Word ออกจากแอพ
3. คลิกไฟล์ PDF เลือก Open With จากเมนู แล้วเลือก Preview
4. คลิก ไฟล์ และเลือก ส่งออก จากเมนูดรอปดาวน์
5. คลิกที่รูปแบบและเลือกเพื่อบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ JPEG
6. ใช้แถบเลื่อนเพื่อเลือกคุณภาพ JPEG
7. คลิกบันทึกเพื่อยืนยันการแปลง

การใช้โปรแกรมดู/แก้ไขรูปภาพ

คุณสามารถใช้ Microsoft Paint หรือโปรแกรมดูและแก้ไขรูปภาพอื่นๆ เพื่อบันทึกเอกสาร Word เป็น JPG หรือ GIF

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลง
2. ใช้เครื่องมือซูมปรับขนาดเอกสารให้อยู่เต็มหน้าจอ
3. กดพิมพ์หน้าจอ
4. เปิด Microsoft Paint หรือแอปที่คล้ายกัน เช่น IrfanView หรือ โปรแกรมดูรูปภาพ FastStone .
5. กด CTRL+V ภาพที่คัดลอกจะปรากฏบนหน้าจอ
6. ใช้เครื่องมือครอบตัดเพื่อลบส่วนที่ไม่ต้องการของภาพหน้าจอ
7. คลิกที่บันทึกเป็นและตั้งชื่อไฟล์ของคุณ
8. เลือก JPG หรือ GIF เป็นรูปแบบ

การใช้ตัวแปลงออนไลน์

ข้อได้เปรียบหลักของตัวแปลงออนไลน์คือใช้งานง่ายและทำงานบนทุกแพลตฟอร์มตราบใดที่คุณมีเบราว์เซอร์ที่ทันสมัย

1. ไปที่ไฟล์ Word เป็น JPEG เว็บไซต์.
2. คลิกที่อัปโหลดไฟล์ คุณสามารถเลือกเอกสาร Word ที่จะแปลงได้สูงสุด 20 เอกสาร ขนาดไฟล์รวมต้องไม่เกิน 50MB
3. หลังจากการแปลงเสร็จสิ้น ให้ดาวน์โหลด JPG ทีละไฟล์หรือเป็นไฟล์ ZIP

แปลงเอกสาร Word เป็นรูปภาพตามที่คุณต้องการ

วิธีการที่อธิบายไว้ทุกวิธีมีข้อดีและข้อเสีย หากคุณต้องการแปลงหน้าเดียวเป็น JPG หรือ GIF การใช้ Print Screen และ Microsoft Paint หรือ Paste Special เป็นวิธีที่เร็วที่สุด

อย่างไรก็ตาม หากคุณทำงานกับหลาย ๆ เพจ มีวิธีแก้ไขที่ดีกว่า ขอแนะนำให้บันทึกเอกสารเป็น PDF ก่อนแปลงโดยใช้แอปของบุคคลที่สามใน Windows หรือเครื่องมือแสดงตัวอย่าง หรือคุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ตัวแปลงออนไลน์ได้

วิธีการแปลงใดต่อไปนี้เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด คุณต้องแปลงเอกสาร Word เป็นรูปภาพบ่อยแค่ไหน? แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็น

วิธีลงเพลงใน iPod โดยไม่ต้องใช้ iTunes