แม้ว่าเอกสาร Microsoft Word จะเข้ากันได้กับโปรแกรมประมวลผลคำอื่นๆ แต่บางครั้งคุณอาจต้องบันทึกเป็นรูปภาพ JPG หรือ GIF แม้ว่าคุณจะไม่สามารถส่งออกเอกสารของคุณเป็นไฟล์รูปภาพได้ แต่ก็มีหลายวิธีที่จะทำได้ ทั้งหมดนี้ฟรีและตรงไปตรงมา คุณจึงใช้ตัวเลือกใดก็ได้ที่สะดวกที่สุด
การแปลงเอกสารเป็นรูปภาพโดยใช้การวางแบบพิเศษ
นับตั้งแต่เปิดตัว Office 2007 Word ได้เพิ่มฟังก์ชัน Paste Special ซึ่งสามารถใช้เพื่อแปลงเอกสารเป็น png, jpg, gif และรูปแบบรูปภาพอื่นๆ นี่คือขั้นตอน:
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการบันทึก เป็น JPG หรือ GIF เมื่อต้องการเลือกเนื้อหาทั้งหมด ให้กด CTRL+A ใน Windows (หรือ Command-A บน Mac) หรือไปที่เมนูแก้ไขแล้วเลือกเลือกทั้งหมด โปรดทราบว่าวิธีนี้จะบันทึกได้เพียงหน้าเดียว คุณจะต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้สำหรับแต่ละหน้าแยกกัน
- คัดลอกการเลือกของคุณ บนพีซี ให้ใช้ CTRL+C (หรือ Command-C บน Mac) คุณยังสามารถคลิกขวาที่เนื้อหาที่เลือกแล้วเลือกคัดลอกหรือคลิกไอคอนคัดลอกใกล้กับมุมบนซ้ายใน Word
- เปิดเอกสารใหม่และเลือกวางแบบพิเศษจากเมนูวาง คุณยังสามารถค้นหาวางแบบพิเศษในเมนูแก้ไข
- เลือกรูปภาพ (Enhanced Metafile) แล้วคลิกตกลง รูปภาพของหน้าเดียวที่คุณเลือกจะถูกวางลงในเอกสาร
- คลิกขวาที่เนื้อหาแล้วเลือกบันทึกเป็นรูปภาพ เลือกรูปแบบภาพที่ต้องการ รวมทั้ง JPG, GIF, PNG และอื่นๆ ผลลัพธ์สุดท้ายควรมีลักษณะเหมือนข้อความนี้จาก The Raven โดย Edgar Allan Poe
หากคุณได้ภาพที่มีพื้นหลังสีดำ คุณสามารถลองใช้วิธีแก้ปัญหาเหล่านี้:
- บันทึกภาพอีกครั้ง แต่คราวนี้ใช้รูปแบบอื่น
- หากคุณมีจอแสดงผลรอง ให้ปิดใช้งานก่อนแปลงเอกสาร
แปลงเอกสาร Word เป็นไฟล์ PDF
Microsoft Word เวอร์ชันล่าสุดจะให้คุณบันทึกเอกสารของคุณเป็นไฟล์ PDF ซึ่งง่ายต่อการแปลงเป็นไฟล์รูปภาพ
การแปลงบน Windows
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็น jpg
- คลิกที่ไฟล์>บันทึกเป็นและบันทึกเป็น PDF
- เปิด Microsoft Store และดาวน์โหลดไฟล์ แอพ PDF เป็น JPEG .
- เปิดโปรแกรมแล้วคลิกเลือกไฟล์
- ค้นหา PDF ของคุณและเลือก
- เลือกตำแหน่งที่จะจัดเก็บไฟล์ใหม่
- คลิกที่แปลง
โปรดทราบว่าแอป PDF เป็น JPEG จะแปลงหลายหน้า ซึ่งน่าจะทำงานได้ดีกว่าหากคุณต้องการแปลงเอกสารที่มีความยาวเป็นรูปภาพ ข้อจำกัดคือไม่รองรับการบันทึกเป็น GIF หรือรูปแบบภาพอื่นๆ นอกจากนี้ คุณไม่สามารถกำหนดคุณภาพของรูปภาพได้
การแปลงบน Mac
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็น jpg หรือ gif
- ไปที่ไฟล์>บันทึกเป็นและบันทึกเป็น PDF ใน Word ออกจากแอพ
- คลิกไฟล์ PDF เลือก Open With จากเมนู แล้วเลือก Preview
- คลิก ไฟล์ และเลือก ส่งออก จากเมนูดรอปดาวน์
- คลิกที่รูปแบบและเลือกเพื่อบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ JPEG
- ใช้แถบเลื่อนเพื่อเลือกคุณภาพ JPEG
- คลิกบันทึกเพื่อยืนยันการแปลง
การใช้โปรแกรมดู/แก้ไขรูปภาพ
คุณสามารถใช้ Microsoft Paint หรือโปรแกรมดูและแก้ไขรูปภาพอื่นๆ เพื่อบันทึกเอกสาร Word เป็น JPG หรือ GIF
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลง
- ใช้เครื่องมือซูมปรับขนาดเอกสารให้อยู่เต็มหน้าจอ
- กดพิมพ์หน้าจอ
- เปิด Microsoft Paint หรือแอปที่คล้ายกัน เช่น IrfanView หรือ โปรแกรมดูรูปภาพ FastStone .
- กด CTRL+V ภาพที่คัดลอกจะปรากฏบนหน้าจอ
- ใช้เครื่องมือครอบตัดเพื่อลบส่วนที่ไม่ต้องการของภาพหน้าจอ
- คลิกที่บันทึกเป็นและตั้งชื่อไฟล์ของคุณ
- เลือก JPG หรือ GIF เป็นรูปแบบ
การใช้ตัวแปลงออนไลน์
ข้อได้เปรียบหลักของตัวแปลงออนไลน์คือใช้งานง่ายและทำงานบนทุกแพลตฟอร์มตราบใดที่คุณมีเบราว์เซอร์ที่ทันสมัย
- ไปที่ไฟล์ Word เป็น JPEG เว็บไซต์.
- คลิกที่อัปโหลดไฟล์ คุณสามารถเลือกเอกสาร Word ที่จะแปลงได้สูงสุด 20 เอกสาร ขนาดไฟล์รวมต้องไม่เกิน 50MB
- หลังจากการแปลงเสร็จสิ้น ให้ดาวน์โหลด JPG ทีละไฟล์หรือเป็นไฟล์ ZIP
แปลงเอกสาร Word เป็นรูปภาพตามที่คุณต้องการ
วิธีการที่อธิบายไว้ทุกวิธีมีข้อดีและข้อเสีย หากคุณต้องการแปลงหน้าเดียวเป็น JPG หรือ GIF การใช้ Print Screen และ Microsoft Paint หรือ Paste Special เป็นวิธีที่เร็วที่สุด
อย่างไรก็ตาม หากคุณทำงานกับหลาย ๆ เพจ มีวิธีแก้ไขที่ดีกว่า ขอแนะนำให้บันทึกเอกสารเป็น PDF ก่อนแปลงโดยใช้แอปของบุคคลที่สามใน Windows หรือเครื่องมือแสดงตัวอย่าง หรือคุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ตัวแปลงออนไลน์ได้
วิธีการแปลงใดต่อไปนี้เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด คุณต้องแปลงเอกสาร Word เป็นรูปภาพบ่อยแค่ไหน? แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็น
วิธีลงเพลงใน iPod โดยไม่ต้องใช้ iTunes
