ลองนึกภาพการกรอกสูตรลงในเซลล์นับพันเซลล์ด้วยตนเอง นั่นอาจเป็นฝันร้าย โชคดีที่ Excel ให้คุณคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นได้อย่างง่ายดาย งานพื้นฐานนี้สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก อย่างไรก็ตาม วิธีดำเนินการนั้นอาจไม่ชัดเจนสำหรับผู้ใช้ Excel ใหม่เสมอไป
ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายวิธีคัดลอกสูตรใน Excel โดยใช้สามวิธี เราจะอธิบายวิธีสลับระหว่างการอ้างอิงสูตรแบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ และตอบคำถามทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ
วิธีคัดลอกสูตรลงใน Excel โดยการลาก
คุณสามารถใช้สูตร Excel กับเซลล์ที่อยู่ติดกันได้อย่างรวดเร็วโดยการลากมุมของเซลล์ที่มีสูตร ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
- คลิกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการคัดลอก
- วางเคอร์เซอร์เหนือมุมล่างขวาของเซลล์ เคอร์เซอร์ของคุณควรเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก
- เลือกค้างไว้ที่มุมล่างขวาของเซลล์ จากนั้นลากไปในทิศทางที่ต้องการเพื่อเลือกเซลล์ที่จะเติม
- ปล่อยเมาส์ สูตรจะถูกนำไปใช้กับเซลล์ที่เลือกโดยอัตโนมัติ
ถ้าเคอร์เซอร์ของคุณไม่เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก และคุณไม่สามารถลากเซลล์ ฟีเจอร์นี้อาจถูกซ่อนอยู่ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปิดใช้งาน:
- คลิก ไฟล์ ที่ด้านบนของหน้าจอ
- เลือกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง
- ไปที่ขั้นสูง
- คลิกเปิดใช้งานตัวเลือกการเติมและตัวเลือกการลากและวางเซลล์ภายใต้ตัวเลือกการแก้ไข
วิธีคัดลอกสูตรลงใน Excel โดยไม่ต้องลาก
บางครั้ง คุณอาจต้องคัดลอกสูตร Excel ลงในเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกัน และวิธีการลากจะไม่ทำงาน ในกรณีนี้ คุณสามารถเลือกเซลล์ได้ด้วยตนเอง ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- คลิกเซลล์ที่มีสูตร
- กดปุ่ม Ctrl และ C พร้อมกันเพื่อคัดลอกสูตร
- กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ จากนั้นคลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตร
- คลิกลูกศรถัดจากวางที่ด้านบนของเอกสารและเลือกสูตร จะถูกนำไปใช้กับเซลล์ที่เลือกโดยอัตโนมัติ
หากคุณต้องการคัดลอกสูตรลงในทั้งคอลัมน์อย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้ปุ่มลัด Ctrl + D ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:
- เลือกเซลล์ที่มีสูตร
- คลิกดัชนีของคอลัมน์ที่ต้องการ (ตัวอักษรด้านบน)
- กดปุ่ม Ctrl และ D พร้อมกันเพื่อใช้สูตรกับคอลัมน์
คำสั่งลัดยังช่วยให้คุณสามารถคัดลอกสูตรไปไว้ในแถวทั้งหมดได้ นี่คือวิธีการ:
วิธีโค้งคำใน Google ภาพวาด drawing
- เลือกเซลล์ที่มีสูตร
- เลือกหมายเลขแถวทางด้านซ้ายและไฮไลต์ทั้งแถว
- กดปุ่ม Ctrl และ R พร้อมกัน
วิธีการคัดลอกสูตรลงใน Excel โดยไม่ต้องเปลี่ยนสูตร
ตามค่าเริ่มต้น สูตร Excel มีการอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์ ค่าของสูตรจะเปลี่ยนไปตามตำแหน่งที่สัมพันธ์กัน
มาดูสูตรง่ายๆ |_+_| ตัวอย่างเช่น. หากคุณคัดลอกลง เซลล์ถัดไปจะมีสูตร |_+_|, |_+_| และ |_+_|
อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง คุณอาจต้องแก้ไขค่าบางอย่างในสูตร
สมมติว่าคุณต้องการรวมเซลล์ B1 ด้วยค่าแต่ละค่าในคอลัมน์ C ในกรณีนี้ คุณควรเพิ่มเครื่องหมายดอลลาร์ |_+_| ที่ด้านหน้าของดัชนีคอลัมน์และแถว สูตรควรมีลักษณะดังนี้ |_+_| และเซลล์ถัดไปจะมี |_+_| |_+_| และ |_+_| สูตร คุณแก้ไขข้อมูลอ้างอิงได้มากเท่าที่ต้องการโดยใช้วิธีนี้
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
ฉันสามารถแก้ไขเฉพาะการอ้างอิงคอลัมน์หรือเฉพาะการอ้างอิงแถวในสูตรได้หรือไม่
เครื่องหมายดอลลาร์ ($) ให้คุณแก้ไขค่าที่เลือกในสูตร ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้ค่าในเซลล์ B3 ไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น ให้เพิ่มเครื่องหมายดอลลาร์ที่ด้านหน้าของทั้งคอลัมน์และการอ้างอิงแถว ($B)
อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจต้องแก้ไขข้อมูลอ้างอิงเพียงรายการเดียว ในกรณีนี้ คุณควรเพิ่มเครื่องหมายดอลลาร์เพียงอันเดียวที่ด้านหน้าของคอลัมน์หรือการอ้างอิงแถว แบบนี้:
• $B3 – การอ้างอิงแถวสามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น แต่การอ้างอิงคอลัมน์ไม่สามารถทำได้
• B – การอ้างอิงคอลัมน์สามารถเปลี่ยนแปลงได้ แต่การอ้างอิงแถวได้รับการแก้ไขแล้ว
ฉันจะคัดลอกมูลค่าของเซลล์แทนที่จะเป็นสูตรได้อย่างไร
ตามค่าเริ่มต้น Excel จะคัดลอกสูตรของเซลล์เมื่อใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + C และ Ctrl + V หากคุณต้องการคัดลอกค่าของเซลล์แทน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
1. เลือกเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการทำซ้ำ
2. ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + C เพื่อคัดลอกข้อมูลเซลล์
3. เลือกเซลล์ที่จะวางค่าของเซลล์ลงไป
4. คลิกลูกศรถัดจากปุ่ม วาง ที่ด้านบนของหน้าจอ
ผู้คนสามารถดูว่าใครดูเรื่องราว Instagram ของพวกเขาบ้าง
5. เลือกค่า
ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ
เมื่อคุณทราบวิธีการคัดลอกสูตรใน Excel แล้ว เวิร์กโฟลว์ของคุณควรมีประสิทธิภาพมากขึ้น โปรดทราบว่ารายละเอียดเล็กน้อยในคำแนะนำอาจแตกต่างกันไปตามเวอร์ชัน Excel ของคุณ อัปเดตซอฟต์แวร์อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดฟีเจอร์ใหม่ๆ และค้นหาคำแนะนำที่ถูกต้องเสมอ
คุณรู้เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการใช้ Excel หรือไม่? กรุณาแบ่งปันในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
