นับตั้งแต่สิ้นสุด Microsoft Visio โฟลว์ชาร์ตและไดอะแกรมจะต้องถูกรวมเข้ากับ Word, Excel, PowerPoint หรือสิ่งที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง เนื่องจากสถานที่ทำงานส่วนใหญ่ใช้ Microsoft Office จึงเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับบทช่วยสอนนี้ การสร้างผังงานแบบมืออาชีพใน Word ไม่ยากอย่างที่คิด
ฉันใช้ Word 2016 แต่กระบวนการเดียวกันนี้ใช้ได้กับ Word 2010 หรือเวอร์ชัน Office 365 เมนูอาจมีชื่อและตำแหน่งต่างกันเล็กน้อย แต่ที่เหลือก็ใช้ได้
วิธีบล็อกคนในหน้าธุรกิจ facebook
ผังงานคือภาพประกอบของลำดับเหตุการณ์ที่ส่งผลที่คาดการณ์ไว้ มักใช้ในธุรกิจเพื่อแสดงสิ่งต่าง ๆ ตั้งแต่ขั้นตอนในการทำงานจนเสร็จสิ้นไปจนถึงการกำหนดวิธีการประมวลผลการโทรภายในศูนย์บริการ พวกเขายังถูกใช้เป็นอินโฟกราฟิกสำหรับสิ่งพิมพ์ทางเว็บและการตลาดมากขึ้น นี่คือที่ที่ฉันใช้ส่วนใหญ่ที่ฉันผลิต
หากคุณทำงานในที่ที่ชอบผังงาน การเรียนรู้มันให้ชำนาญเป็นทักษะที่มีประโยชน์ หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายนั้นได้ยาวนาน
การสร้างผังงานใน Word
คุณสามารถสร้างผังงานได้สองวิธี คุณสามารถวาดกล่องและเพิ่มลูกศรได้ด้วยตนเอง คุณสามารถใช้ SmartArt หรือคุณสามารถเพิ่มรูปภาพแบบกำหนดเองได้ พวกเขาทั้งหมดทำงานและพวกเขาทั้งหมดสร้างผังงานที่น่าเชื่อถือ
เนื่องจาก SmartArt สร้างแผนภูมิที่ดูดีที่สุด ฉันจะใช้สิ่งนั้น
ในการสร้างผังงานใน Word:
- เปิดเอกสาร Word เปล่าใหม่
- เลือกแท็บ แทรก และ SmartArt
- เลือกกระบวนการจากเมนูด้านข้างแล้วเลือกประเภทแผนภูมิที่อยู่ตรงกลาง ตอนนี้ควรฝังประเภทแผนภูมิที่คุณเลือกไว้ในหน้าของคุณแล้ว
- เลือก [ข้อความ] และพิมพ์คำอธิบายสำหรับแต่ละขั้นตอนในแผนภูมิของคุณ คุณยังสามารถเลือกแผนภูมิและใช้กล่องป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้นเพื่อเปลี่ยนข้อความ
ตอนนี้คุณมีผังงานพื้นฐานแล้ว คุณสามารถเริ่มปรับแต่งให้เข้ากับความต้องการของคุณได้ คุณสามารถเลือกรูปร่างในกล่องรูปแบบใน Ribbon ของ Word เพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ คุณยังสามารถเลือก เปลี่ยนสี เพื่อทำสิ่งนั้นได้
เพิ่มขั้นตอนลงในผังงานของคุณ
แผนภูมิเริ่มต้นที่ปรากฏมีเพียงไม่กี่กล่องซึ่งเพียงพอสำหรับผังงานที่ง่ายที่สุดเท่านั้น คุณอาจจะต้องเพิ่มมากขึ้น
- เลือกแผนภูมิใน Word ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มขั้นตอน
- เน้นขั้นตอนและเลือกเพิ่มรูปร่างที่ด้านบนขวาของริบบิ้น ควรเพิ่มขั้นตอนโดยตรงหลังจากขั้นตอนที่เลือก
- ลากและวางขั้นตอนไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการใช้ในแผนผังลำดับงานของคุณ
คุณสามารถใช้ขั้นตอนนี้เพื่อเพิ่มขั้นตอนลงในแผนภูมิของคุณได้มากเท่าที่คุณต้องการ เพียงเลือกขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเพิ่มในตำแหน่งที่คุณต้องการ มิฉะนั้น เลือก เลิกทำ หรือ Ctrl + Z เพื่อย้อนกลับและเลือกขั้นตอนที่ถูกต้อง
เพิ่มเอฟเฟกต์และเฟื่องฟูให้กับผังงานของคุณ
หากคุณกำลังพยายามสร้างผังงานที่น่าสนใจ คุณสามารถปรับแต่งตัวเลือกเริ่มต้นเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณมากขึ้น
- คลิกขวาที่กล่องในโฟลว์ชาร์ตของคุณแล้วเลือกจัดรูปแบบรูปร่าง
- เลือกประเภทการเติม ความหนาของเส้น หรือเปลี่ยนแท็บสำหรับรูปร่าง เอฟเฟกต์ 3D ตำแหน่ง และตัวเลือกอื่นๆ
- เลือกตัวเลือกข้อความเพื่อเปลี่ยนรูปแบบของข้อความที่อยู่ในกล่อง
มีการกำหนดค่ามากมายที่คุณสามารถเปลี่ยนได้ในเมนูนั้น ดังนั้นฉันจะไม่อ่านทั้งหมดที่นี่ พอจะพูดได้ คุณจะพบกับสีสัน แรเงา และสิ่งอื่น ๆ ที่คุณต้องการจากภายในเมนูเดียว
ปรับแต่งเส้นในผังงานของคุณ
ไม่มีประเด็นใดที่จะทำให้กล่องผังงานและข้อความของคุณดูน่าทึ่งหากเส้นที่เชื่อมต่อยังอยู่ใน 2D ตอนนี้อาจเป็นเวลาที่ดีในการปรับแต่งสิ่งเหล่านั้นด้วย กระบวนการนี้เหมือนกับกล่องการจัดรูปแบบมาก
- ดับเบิลคลิกที่บรรทัดเพื่อเลือก
- คลิกขวาที่บรรทัดนั้นแล้วเลือกจัดรูปแบบรูปร่าง
- เลือกประเภทการเติม ความหนาของเส้น หรือใช้แท็บอื่นสำหรับรูปร่าง เอฟเฟกต์ 3D และตัวเลือกอื่นๆ
หากคุณมีข้อความข้างบรรทัด คุณสามารถใช้กระบวนการเดียวกันนี้เพื่อแก้ไขข้อความได้เช่นเดียวกับที่คุณทำกับกล่องของคุณ
ถ้าคุณไม่ชอบรูปร่างหรือ SmartArt ใดๆ ที่มีอยู่ใน Word คุณสามารถเพิ่มรูปร่างของคุณเองได้ ใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในการแทรกและปรับขนาด แต่สามารถปรับแต่งหรือสร้างแบรนด์ผังงานของคุณในแบบที่คุณต้องการได้
- เลือกกล่องในผังงานของคุณ
- คลิกขวาและเลือกเปลี่ยนรูปร่าง
- เลือกรูปร่างจากรายการและปรับขนาดตามต้องการ
ในการใช้ภาพของคุณเองในผังงาน:
- เลือกกล่องในผังงานของคุณ
- เลือกแท็บแทรกในริบบิ้น
- เลือกรูปภาพและแทรกรูปภาพ
- ลากและวางเพื่อปรับขนาดแทนที่กล่อง
การสร้างผังงานใน Word ทำได้ง่ายมากและทำให้ดูเป็นมืออาชีพ หวังว่าด้วยบทช่วยสอนนี้ คุณจะสร้างมันขึ้นมาได้ในเวลาไม่นาน!
