วิธีการสร้างผังงานใน Word

นับตั้งแต่สิ้นสุด Microsoft Visio โฟลว์ชาร์ตและไดอะแกรมจะต้องถูกรวมเข้ากับ Word, Excel, PowerPoint หรือสิ่งที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง เนื่องจากสถานที่ทำงานส่วนใหญ่ใช้ Microsoft Office จึงเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับบทช่วยสอนนี้ การสร้างผังงานแบบมืออาชีพใน Word ไม่ยากอย่างที่คิด

ฉันใช้ Word 2016 แต่กระบวนการเดียวกันนี้ใช้ได้กับ Word 2010 หรือเวอร์ชัน Office 365 เมนูอาจมีชื่อและตำแหน่งต่างกันเล็กน้อย แต่ที่เหลือก็ใช้ได้

วิธีบล็อกคนในหน้าธุรกิจ facebook

ผังงานคือภาพประกอบของลำดับเหตุการณ์ที่ส่งผลที่คาดการณ์ไว้ มักใช้ในธุรกิจเพื่อแสดงสิ่งต่าง ๆ ตั้งแต่ขั้นตอนในการทำงานจนเสร็จสิ้นไปจนถึงการกำหนดวิธีการประมวลผลการโทรภายในศูนย์บริการ พวกเขายังถูกใช้เป็นอินโฟกราฟิกสำหรับสิ่งพิมพ์ทางเว็บและการตลาดมากขึ้น นี่คือที่ที่ฉันใช้ส่วนใหญ่ที่ฉันผลิต

หากคุณทำงานในที่ที่ชอบผังงาน การเรียนรู้มันให้ชำนาญเป็นทักษะที่มีประโยชน์ หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายนั้นได้ยาวนาน

การสร้างผังงานใน Word

คุณสามารถสร้างผังงานได้สองวิธี คุณสามารถวาดกล่องและเพิ่มลูกศรได้ด้วยตนเอง คุณสามารถใช้ SmartArt หรือคุณสามารถเพิ่มรูปภาพแบบกำหนดเองได้ พวกเขาทั้งหมดทำงานและพวกเขาทั้งหมดสร้างผังงานที่น่าเชื่อถือ

เนื่องจาก SmartArt สร้างแผนภูมิที่ดูดีที่สุด ฉันจะใช้สิ่งนั้น

ในการสร้างผังงานใน Word:

1. เปิดเอกสาร Word เปล่าใหม่
2. เลือกแท็บ แทรก และ SmartArt
3. เลือกกระบวนการจากเมนูด้านข้างแล้วเลือกประเภทแผนภูมิที่อยู่ตรงกลาง ตอนนี้ควรฝังประเภทแผนภูมิที่คุณเลือกไว้ในหน้าของคุณแล้ว
4. เลือก [ข้อความ] และพิมพ์คำอธิบายสำหรับแต่ละขั้นตอนในแผนภูมิของคุณ คุณยังสามารถเลือกแผนภูมิและใช้กล่องป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้นเพื่อเปลี่ยนข้อความ

ตอนนี้คุณมีผังงานพื้นฐานแล้ว คุณสามารถเริ่มปรับแต่งให้เข้ากับความต้องการของคุณได้ คุณสามารถเลือกรูปร่างในกล่องรูปแบบใน Ribbon ของ Word เพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ คุณยังสามารถเลือก เปลี่ยนสี เพื่อทำสิ่งนั้นได้

เพิ่มขั้นตอนลงในผังงานของคุณ

แผนภูมิเริ่มต้นที่ปรากฏมีเพียงไม่กี่กล่องซึ่งเพียงพอสำหรับผังงานที่ง่ายที่สุดเท่านั้น คุณอาจจะต้องเพิ่มมากขึ้น

1. เลือกแผนภูมิใน Word ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มขั้นตอน
2. เน้นขั้นตอนและเลือกเพิ่มรูปร่างที่ด้านบนขวาของริบบิ้น ควรเพิ่มขั้นตอนโดยตรงหลังจากขั้นตอนที่เลือก
3. ลากและวางขั้นตอนไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการใช้ในแผนผังลำดับงานของคุณ

คุณสามารถใช้ขั้นตอนนี้เพื่อเพิ่มขั้นตอนลงในแผนภูมิของคุณได้มากเท่าที่คุณต้องการ เพียงเลือกขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเพิ่มในตำแหน่งที่คุณต้องการ มิฉะนั้น เลือก เลิกทำ หรือ Ctrl + Z เพื่อย้อนกลับและเลือกขั้นตอนที่ถูกต้อง

เพิ่มเอฟเฟกต์และเฟื่องฟูให้กับผังงานของคุณ

หากคุณกำลังพยายามสร้างผังงานที่น่าสนใจ คุณสามารถปรับแต่งตัวเลือกเริ่มต้นเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณมากขึ้น

1. คลิกขวาที่กล่องในโฟลว์ชาร์ตของคุณแล้วเลือกจัดรูปแบบรูปร่าง
2. เลือกประเภทการเติม ความหนาของเส้น หรือเปลี่ยนแท็บสำหรับรูปร่าง เอฟเฟกต์ 3D ตำแหน่ง และตัวเลือกอื่นๆ
3. เลือกตัวเลือกข้อความเพื่อเปลี่ยนรูปแบบของข้อความที่อยู่ในกล่อง

มีการกำหนดค่ามากมายที่คุณสามารถเปลี่ยนได้ในเมนูนั้น ดังนั้นฉันจะไม่อ่านทั้งหมดที่นี่ พอจะพูดได้ คุณจะพบกับสีสัน แรเงา และสิ่งอื่น ๆ ที่คุณต้องการจากภายในเมนูเดียว

ปรับแต่งเส้นในผังงานของคุณ

ไม่มีประเด็นใดที่จะทำให้กล่องผังงานและข้อความของคุณดูน่าทึ่งหากเส้นที่เชื่อมต่อยังอยู่ใน 2D ตอนนี้อาจเป็นเวลาที่ดีในการปรับแต่งสิ่งเหล่านั้นด้วย กระบวนการนี้เหมือนกับกล่องการจัดรูปแบบมาก

1. ดับเบิลคลิกที่บรรทัดเพื่อเลือก
2. คลิกขวาที่บรรทัดนั้นแล้วเลือกจัดรูปแบบรูปร่าง
3. เลือกประเภทการเติม ความหนาของเส้น หรือใช้แท็บอื่นสำหรับรูปร่าง เอฟเฟกต์ 3D และตัวเลือกอื่นๆ

หากคุณมีข้อความข้างบรรทัด คุณสามารถใช้กระบวนการเดียวกันนี้เพื่อแก้ไขข้อความได้เช่นเดียวกับที่คุณทำกับกล่องของคุณ

ถ้าคุณไม่ชอบรูปร่างหรือ SmartArt ใดๆ ที่มีอยู่ใน Word คุณสามารถเพิ่มรูปร่างของคุณเองได้ ใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในการแทรกและปรับขนาด แต่สามารถปรับแต่งหรือสร้างแบรนด์ผังงานของคุณในแบบที่คุณต้องการได้

1. เลือกกล่องในผังงานของคุณ
2. คลิกขวาและเลือกเปลี่ยนรูปร่าง
3. เลือกรูปร่างจากรายการและปรับขนาดตามต้องการ

ในการใช้ภาพของคุณเองในผังงาน:

1. เลือกกล่องในผังงานของคุณ
2. เลือกแท็บแทรกในริบบิ้น
3. เลือกรูปภาพและแทรกรูปภาพ
4. ลากและวางเพื่อปรับขนาดแทนที่กล่อง

การสร้างผังงานใน Word ทำได้ง่ายมากและทำให้ดูเป็นมืออาชีพ หวังว่าด้วยบทช่วยสอนนี้ คุณจะสร้างมันขึ้นมาได้ในเวลาไม่นาน!