ภาพกราฟิกข้อมูลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการถ่ายทอดข้อความของคุณโดยไม่ใช้คำพูด และไม่ต้องใช้นักวิทยาศาสตร์ด้านจรวดในการเพิ่มลงในเอกสาร Microsoft Word
Microsoft ทำให้ง่ายต่อการนำเข้าข้อมูลจาก Excel เพื่อสร้างกราฟที่กระตุ้นการมองเห็น คุณยังสามารถปรับแต่งพวกมันเพื่อให้ดูสวยงามหรือซับซ้อนได้ตามที่คุณต้องการ
คุณเปลี่ยนชื่อลีกแห่งตำนานได้ไหม
อ่านต่อเพื่อดูวิธีเพิ่มกราฟใน MS Word เวอร์ชันต่างๆ สำหรับทั้ง Windows และ Mac
วิธีสร้างกราฟใน Word
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มกราฟลงใน Word คือการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel ที่มีอยู่ ทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้เพื่อเริ่มต้น:
- เปิดเอกสาร
- ไปที่แท็บ แทรก และคลิกที่ แผนภูมิ
- เลือกประเภทแผนภูมิและดับเบิลคลิกที่แผนภูมิที่คุณต้องการใช้
- แทรกข้อมูลของคุณทับข้อมูลเริ่มต้นในสเปรดชีต
- คลิกที่ X ที่มุมขวาบนของสเปรดชีตหากคุณทำเสร็จแล้ว
วิธีนี้ใช้ได้กับ MS Word เวอร์ชันใหม่และ Office 2013-2016
เมื่อคุณแทรกแผนภูมิ คุณจะเห็นไอคอนใหม่ปรากฏขึ้นถัดจากแผนภูมิที่มุมบนขวา ปุ่มเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณปรับแต่งรูปลักษณ์และสไตล์ของแผนภูมิของคุณเพิ่มเติมได้
ใช้ปุ่มองค์ประกอบแผนภูมิเพื่อจัดรูปแบบ แสดง หรือแม้แต่ซ่อนสิ่งต่างๆ เช่น ป้ายข้อมูลและชื่อแกน ปุ่มลักษณะแผนภูมิช่วยให้คุณเปลี่ยนรูปแบบได้หากคุณนึกไม่ออก คุณยังสามารถเปลี่ยนสีได้โดยใช้ปุ่มลักษณะแผนภูมิ
หากคุณกำลังมองหาตัวเลือกขั้นสูง ให้ลองใช้ปุ่มตัวกรองแผนภูมิ คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อซ่อนหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยขึ้นอยู่กับผู้ชมของคุณโดยไม่ต้องสร้างแผนภูมิแยกต่างหาก
นอกจากนี้ หากคุณไม่ชอบรูปลักษณ์ของแผนภูมิกับข้อความที่เหลือ คุณสามารถใช้ปุ่มตัวเลือกเค้าโครงได้ ปุ่มนี้ให้คุณเลือกวิธีที่แผนภูมิโต้ตอบกับข้อความในเอกสารของคุณ
วิธีสร้างกราฟใน Word สำหรับ Windows
สร้างกราฟใน Word สำหรับ Windows ในสี่ขั้นตอนง่ายๆ:
- คลิกแท็บ แทรก ในเอกสารที่เปิดอยู่ แล้วเลือก แผนภูมิ
- คลิกที่ประเภทแผนภูมิและดับเบิลคลิกที่รูปแบบแผนภูมิที่คุณต้องการ
- ในสเปรดชีตที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนข้อมูลของคุณทับข้อมูลเริ่มต้น
- ปิดสเปรดชีตเมื่อคุณป้อนข้อมูลและตั้งชื่อหมวดหมู่เสร็จแล้ว
การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งที่คุณทำในสเปรดชีตจะสะท้อนให้เห็นในกราฟของคุณทันที เพื่อให้คุณสามารถวัดผลผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปขณะพิมพ์
วิธีสร้างกราฟใน Word บน Mac
หากคุณรู้วิธีสร้างกราฟใน Windows แสดงว่าคุณสร้างกราฟบน Mac ได้อย่างไร โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นกระบวนการเดียวกัน:
- เปิดเอกสารใหม่หรือที่บันทึกไว้เพื่อสร้างกราฟ
- ไปที่แท็บ แทรก ที่อยู่ใกล้กับด้านบนของหน้าจอ
- คลิกที่ภาพประกอบ จากนั้นเลือกแผนภูมิ
หมายเหตุ: Word บางเวอร์ชันบน Mac ไม่มีปุ่มภาพประกอบ ไม่เป็นไร. คุณยังคงสามารถไปที่หน้าต่างโต้ตอบแทรกแผนภูมิได้โดยคลิกปุ่มแผนภูมิในแท็บแทรกโดยตรง
- เลือกประเภทกราฟของคุณจากหน้าต่างโต้ตอบแทรกแผนภูมิ
- คลิกตกลงเมื่อคุณพร้อมที่จะแทรกกราฟ
- ป้อนข้อมูลของคุณในหน้าต่างสเปรดชีตใหม่ที่ปรากฏพร้อมกับกราฟ
- คลิกออกจากสเปรดชีตเมื่อป้อนข้อมูลเสร็จสิ้น
หากคุณไม่เห็นหน้าต่างสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องกังวล มันยังคงอยู่ที่นั่น เพียงคลิกขวาที่แผนภูมิแล้วเลือกแก้ไขข้อมูล ซึ่งจะแสดงสเปรดชีตที่คุณสามารถเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบข้อมูลกราฟได้
วิธีสร้างกราฟใน Word Online
การใช้ MS Word เวอร์ชันเว็บฟรีเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบและทำงานร่วมกันโดยใช้การแก้ไขพื้นฐาน จึงเหมาะสำหรับเอกสารที่มีอยู่ อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังพยายามสร้างเอกสารใหม่ Word ออนไลน์ก็มีข้อเสียอยู่ ที่โดดเด่นที่สุดคือคุณไม่สามารถสร้างกราฟใน Word ออนไลน์ได้
อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดูกราฟที่มีอยู่ได้หากคุณเปิดกราฟโดยใช้ Word ออนไลน์ แต่ถ้าคุณไปที่มุมมองการแก้ไข คุณจะไม่สามารถแก้ไข ย้าย หรือปรับขนาดได้
วิธีสร้างกราฟใน Microsoft 365 สำหรับ Mac
การสร้างกราฟโดยใช้ Microsoft 365 มีขั้นตอนเดียวกับ Word เวอร์ชันอื่นๆ นี่คือวิธีที่คุณทำ:
- เปิดเอกสารที่บันทึกไว้หรือเริ่มเอกสารใหม่
- ไปที่แท็บ แทรก และคลิกที่ปุ่ม แผนภูมิ
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้วางเมาส์เหนือประเภทของกราฟที่คุณต้องการเข้าถึงเมนูรูปแบบ
- เลือกรูปแบบกราฟที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสาร
- ป้อนข้อมูลของคุณสำหรับกราฟในหน้าต่างสเปรดชีต Excel ที่เปิดขึ้น
- ปิดหน้าต่าง Excel เมื่อคุณป้อนข้อมูลเพื่อดูกราฟเสร็จแล้ว
วิธีสร้างกราฟใน Microsoft 365 สำหรับ Windows
การสร้างกราฟใน Microsoft 365 สำหรับ Windows ทำตามขั้นตอนเดียวกับ Word 2013 – 2019:
- เปิดเอกสาร Word
- คลิกที่แท็บแทรกและเลือกปุ่มแผนภูมิ
- ในเมนูแบบเลื่อนลงแผนภูมิ ให้วางเมาส์เหนือหรือคลิกประเภทกราฟที่คุณต้องการ
- เลือกจากรูปแบบกราฟต่างๆ ในหมวดหมู่นั้น
- แทนที่ข้อมูลเริ่มต้นด้วยข้อมูลของคุณเองในหน้าต่างสเปรดชีตใหม่
- ปิดหน้าต่างสเปรดชีตเมื่อแก้ไขข้อมูลเสร็จแล้ว
วิธีสร้างกราฟใน WordPad
MS Word ไม่ใช่แอปประมวลผลคำเดียวในคอมพิวเตอร์ของคุณ ฝังอยู่ที่ไหนสักแห่งในโฟลเดอร์แอปของคุณอาจเป็นแอปที่เรียกว่า WordPad คุณสามารถใช้ WordPad สำหรับกระบวนการพื้นฐานรวมถึงการสร้างกราฟ แต่จะต่างจากการใช้ MS Word เล็กน้อย
ดูวิธีเริ่มต้น:
- เปิดแอป WordPad
- คลิกที่ แทรกวัตถุ
- เลือก Microsoft Graph Chart
- คลิกที่สร้างไฟล์ใหม่หรือสร้างจากไฟล์และป้อนตำแหน่งสำหรับข้อมูลกราฟ
- เลือกตกลง
- ในหน้าต่างสเปรดชีตใหม่ ให้แทนที่ข้อมูลเริ่มต้นด้วยข้อมูลกราฟของคุณ
- ออกจากหน้าต่างสเปรดชีต
มีตัวเลือกรูปแบบและรูปแบบต่างๆ สำหรับข้อมูลกราฟของคุณในหน้าต่างสเปรดชีต หากคุณต้องการกลับไปที่หน้าต่างสเปรดชีตหลังจากปิด ให้คลิกขวาที่แผนภูมิ WordPad คลิกที่ Chart Object เพื่อเปิดหน้าต่างสเปรดชีตอีกครั้งเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงกราฟและข้อมูล
วิธีสร้างกราฟใน Word บน iPhone
คุณไม่สามารถสร้างแผนภูมิหรือกราฟโดยใช้แอป Word สำหรับ iPhone ได้ แต่คุณสามารถเลือกแผนภูมิที่สร้างใน Excel และคัดลอก/วางลงในเอกสาร Word ได้ ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อคัดลอกกราฟที่มีอยู่จากแอป Excel บน iPhone ของคุณ:
- เปิดแอป Excel
- เลือกเวิร์กบุ๊กที่มีแผนภูมิหรือกราฟของคุณ
- แตะที่ใดก็ได้บนกราฟเพื่อเน้น
- แตะคัดลอก
- สลับไปที่แอป Word
- แตะที่เอกสารและเลือกวาง
วิธีสร้างกราฟใน Word บน Android
เช่นเดียวกับ iPhone คุณไม่สามารถสร้างกราฟโดยใช้แอป Word บนอุปกรณ์ Android อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างวิธีแก้ปัญหาชั่วคราวด้วยแอป Excel เพื่อคัดลอก/วางกราฟที่มีอยู่ลงในเอกสารใหม่ นี่คือวิธีการคัดลอก/วางกราฟจาก Excel ไปยัง Word บนอุปกรณ์ Android:
- เปิดแอป Excel และไปที่เวิร์กบุ๊กที่มีกราฟ
- แตะที่กราฟเพื่อเลือก
- แตะคัดลอกและสลับแอปพลิเคชัน
- เปิดแอป Word (หากยังไม่ได้เปิด)
- เปิดเอกสารใหม่หรือที่มีอยู่สำหรับกราฟ
- แตะที่เอกสารและแตะที่ Paste เพื่อแทรกลงในเอกสาร Word
วิธีเปลี่ยนรูปแบบกราฟและแก้ไขข้อมูล
ปุ่มส่วนใหญ่ที่ใช้เปลี่ยนรูปแบบกราฟจะอยู่ถัดจากกราฟในเอกสาร Word โดยจะอยู่ที่มุมขวาของกราฟและจะมองเห็นได้หากคุณวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือกราฟ ปุ่มเหล่านี้รวมถึง:
- ปุ่มองค์ประกอบแผนภูมิ – ซ่อน แสดง หรือจัดรูปแบบป้ายชื่อข้อมูลและชื่อแกน
- ปุ่มรูปแบบแผนภูมิ – เปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิหรือแบบแผนชุดสี
- ปุ่มตัวกรองแผนภูมิ – ซ่อนหรือแสดงข้อมูล คุณลักษณะขั้นสูง
- ปุ่มตัวเลือกเค้าโครง – เปลี่ยนวิธีที่แผนภูมิของคุณโต้ตอบกับข้อความในเอกสาร
นอกจากนี้ การคลิกขวาที่กราฟและเลือกแก้ไขข้อมูลจะทำให้คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลที่ปรากฏขึ้นได้
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างกราฟคืออะไร?
วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างกราฟคือสร้างกราฟใน Excel แล้วคัดลอกลงในเอกสาร Word จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีข้อมูลหรือข้อมูลจำนวนมากที่เปลี่ยนแปลงเป็นประจำ
คุณฝังกราฟลงในเอกสาร Word ได้อย่างไร?
การฝังกราฟที่สร้างใน Excel เป็นกระบวนการง่ายๆ ดังนี้
• เลือกแผนภูมิในสเปรดชีต Excel ของคุณ
• กด Ctrl+C เพื่อคัดลอกกราฟ
• สลับไปยังเอกสาร Word ของคุณ
• วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางแผนภูมิ
• ไปที่แท็บหน้าแรก
• คลิกที่ลูกศรลงภายใต้ วาง และเลือก วางแบบพิเศษ
• คลิกที่แผนภูมิ Microsoft Excel และเลือกวางลิงก์
• คลิกที่ตกลง
ฉันจะสร้างกราฟโดยใช้ Microsoft Word ได้อย่างไร
วิธีที่ง่ายที่สุดในการแทรกกราฟโดยใช้ MS Word คือไปที่แท็บ แทรก แล้วเลือกแผนภูมิของคุณ จากที่นั่น คุณสามารถแทนที่ข้อมูลเริ่มต้นด้วยข้อมูลกราฟของคุณได้ คุณสามารถย้อนกลับและแก้ไขข้อมูลและรูปแบบได้เสมอหากแผนภูมิผลลัพธ์ไม่เป็นที่ต้องการ
ฉันจะสร้างกราฟเส้นใน Word ได้อย่างไร
กราฟเส้นเป็นหนึ่งในกราฟหลายประเภทที่คุณสามารถเลือกได้ใน Word เมื่อคุณแทรกกราฟ ให้เลือก เส้น จากตัวเลือกบานหน้าต่างลักษณะ
วิธีการวางไข่ซอมบี้โดยไม่หัน
ฉันจะสร้างกราฟ XY ใน Word ได้อย่างไร
และกราฟ XY หรือกราฟกระจายเป็นกราฟอีกประเภทหนึ่งที่พบใน MS Word คุณสามารถเลือกกราฟประเภทนี้ได้เมื่อคุณแทรกกราฟลงในเอกสาร Word เพียงเลื่อนลงและเลือก XY (กระจาย) จากตัวเลือกกราฟ
ขั้นตอนในการทำกราฟมีอะไรบ้าง?
การสร้างกราฟเกี่ยวข้องกับขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
• การเลือกและการแทรกรูปแบบกราฟ
• การป้อนข้อมูลกราฟลงในสเปรดชีต
• การจัดรูปแบบและการแก้ไขกราฟ
นั่นคือทั้งหมดที่ใช้ในการสร้างกราฟ แต่คุณอาจพบว่าตัวเองกำลังย้อนกลับไปที่ขั้นตอนสุดท้ายครั้งแล้วครั้งเล่าเพื่อเหตุผลด้านสุนทรียศาสตร์
พูดด้วยกราฟ
การดูคอลัมน์ต่อคอลัมน์ของข้อมูลอาจทำให้ข้อมูลเกินสำหรับทุกคน และหลายคนอาจมองข้ามข้อมูลสำคัญไปโดยสิ้นเชิงหากนำเสนอข้อมูลเช่นนั้น แต่การใช้กราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดึงดูดความสนใจของผู้คนและนำเสนอข้อมูลสำคัญในรูปแบบที่ให้ข้อมูลและสวยงาม
เหนือสิ่งอื่นใดคือมันสร้างได้ง่าย
รูปแบบกราฟใดที่คุณพบว่ามีค่าสำหรับเอกสาร Word ของคุณ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
