วิธีสร้าง Meeting Link ใน Microsoft Teams

Microsoft Teams เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดและน่าเชื่อถือที่สุดสำหรับธุรกิจ เป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 ตั้งแต่ปี 2016 และตั้งแต่นั้นเป็นต้นมาความนิยมก็เพิ่มขึ้นเท่านั้น

เหตุผลประการหนึ่งที่หลาย บริษัท ต้องพึ่งพาการทำงานจากระยะไกลคือการกำหนดเวลาการประชุมนั้นง่ายเพียงใด คุณสามารถทำได้โดยสร้างลิงก์จากนั้นแชร์กับบุคคลเดียวหรือทั้งทีม

บทความนี้จะพูดถึงวิธีสร้างและแชร์ลิงก์สำหรับการประชุมและตอบคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Teams

วิธีสร้าง Meeting Link สำหรับ Microsoft Teams บนเครื่องพีซี

แม้ว่า Microsoft Teams จะพร้อมใช้งานสำหรับทั้งเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ แต่ผู้ใช้หลายคนก็ชอบพีซีของพวกเขาเพราะพวกเขากำลังทำงานอยู่แล้ว

หากเป็นความรับผิดชอบของคุณในการกำหนดเวลาการประชุมใหม่กับคน ๆ เดียวหรือแม้แต่ทีมก็ต้องมีขั้นตอนหลายขั้นตอน วิธีการทำมีดังนี้

เปิด Microsoft Teams สำหรับ เดสก์ทอป และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
คลิกที่ไอคอนปฏิทินทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
จากนั้นเลือกการประชุมใหม่ที่มุมขวาบน
เมื่อหน้าป๊อปอัปใหม่ปรากฏขึ้นให้ป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ตั้งชื่อการประชุมกำหนดเวลาที่แน่นอนและรายชื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมด
หลังจากป้อนรายละเอียดทั้งหมดแล้วให้คลิกบันทึกที่มุมขวาบน
เมื่อสร้างการประชุมแล้วให้กลับไปที่ปฏิทินของทีมอีกครั้ง เลือกการประชุมที่คุณเพิ่งกำหนด
คลิกแท็บรายละเอียดของการประชุมและค้นหาตัวเลือกเข้าร่วม Microsoft Teams Meeting
วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือตัวเลือกนั้นแล้วคลิกขวาที่ตัวเลือกนั้น คุณจะเห็นตัวเลือกในการคัดลอกลิงก์หรือเปิดลิงก์

เมื่อคุณคัดลอกลิงก์ไปยังการประชุมคุณสามารถวางลงในอีเมล Blackboard หรือส่งผ่านแพลตฟอร์มอื่น ๆ ผู้ที่ได้รับจะต้องคลิกเพื่อเข้าร่วมการประชุมของทีมที่กำหนดไว้

วิธีสร้าง Meeting Link สำหรับ Microsoft Teams บน iPhone

วิธีหนึ่งที่ Teams เป็นแพลตฟอร์มอเนกประสงค์สำหรับสถานที่ทำงานได้รับการพิสูจน์โดยข้อเท็จจริงที่ว่าคุณสามารถกำหนดเวลาหรือเข้าร่วมการประชุมได้จากทุกที่

วิธีเช็คหมายเลขผู้โทร

ตราบเท่าที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร นั่นหมายความว่าหากคุณมี Teams ในไฟล์ iPhone และได้เวลาสร้างการประชุมสิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้

เปิด Teams บน iPhone ของคุณแล้วแตะที่ไอคอนปฏิทินที่ด้านล่างของหน้าจอ
จากนั้นแตะที่ไอคอนปฏิทินที่มี + ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
การดำเนินการนี้จะสร้างการประชุมใหม่ เพิ่มชื่อผู้เข้าร่วมเพิ่มช่องหากคุณจะใช้และตั้งเวลาและวันที่
แตะเสร็จสิ้นที่มุมขวาบนของหน้าจอ

สิ่งนี้จะสร้างการประชุมได้สำเร็จ จากนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ปฏิทินอีกครั้งแล้วแตะในการประชุมที่คุณกำหนดไว้ จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างลิงก์สำหรับการประชุม:

เมื่อคุณแตะที่การประชุมที่คุณกำหนดไว้จากปฏิทินให้เปลี่ยนไปที่แท็บรายละเอียด
ภายใต้ชื่อการประชุมและรายละเอียดเวลาและวันที่คุณจะสามารถเห็นแบ่งปันคำเชิญเข้าร่วมการประชุมถัดจากไอคอนการแบ่งปัน
เมื่อคุณแตะที่ตัวเลือกการแบ่งปันหน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอ
เลือกแอพที่คุณต้องการใช้เพื่อส่งลิงค์ อาจเป็นอีเมล WhatsApp ข้อความ Google ไดรฟ์หรือแม้แต่ส่งตรงถึงคนใน Teams

เมื่อบุคคลที่คุณแชร์ลิงก์ด้วยได้รับสิ่งที่ต้องทำคือแตะหรือคลิกที่ลิงก์แล้วเข้าร่วมการประชุม

วิธีสร้างลิงค์การประชุมสำหรับ Microsoft Teams บนอุปกรณ์ Android

ไม่เพียง แต่ผู้ใช้ iPhone และ iPad จะได้รับประโยชน์จากการพา Teams ไปด้วยทุกที่ หากคุณเป็น Android ผู้ใช้คุณยังสามารถดาวน์โหลด Teams และกำหนดเวลาหรือเข้าร่วมการประชุมได้ด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง

โชคดีที่แอปมือถือ Microsoft Teams สำหรับ Android ทำงานได้เหมือนกับบนอุปกรณ์ iOS ดังนั้นหากคุณเป็นผู้ใช้ Android ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เปิด Microsoft Teams บนอุปกรณ์ Android ของคุณแล้วแตะปฏิทินที่ด้านล่างของหน้าจอ
ตอนนี้แตะที่ไอคอนปฏิทินที่มีสัญลักษณ์ +
คุณได้สร้างการประชุมใหม่แล้ว ดำเนินการตั้งชื่อการประชุมเพิ่มผู้เข้าร่วมช่องที่คุณจะใช้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งเวลาและวันที่อย่างถูกต้อง
แตะที่เครื่องหมายถูกที่ด้านบนของหน้าจอ

เมื่อสร้างการประชุมแล้วก็ถึงเวลารับลิงก์การประชุมที่คุณแชร์กับผู้อื่นได้ สิ่งที่ต้องทำมีดังนี้

แตะที่การประชุมที่จัดกำหนดการใหม่จากนั้นเปลี่ยนไปที่แท็บรายละเอียด
ค้นหาคำเชิญเข้าร่วมการประชุมแบ่งปันภายใต้ชื่อการประชุมและรายละเอียดการกำหนดเวลา
แตะที่ตัวเลือกการแบ่งปันและจากหน้าต่างป๊อปอัปเลือกวิธีที่คุณต้องการแชร์ลิงก์การประชุม

ผู้รับต้องคลิกที่ลิงก์เพื่อเข้าร่วมการประชุมของทีม

วิธีสร้าง Microsoft Teams Meeting Link ใน Outlook

Teams เป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่มีการรวมเข้ากับ Outlook และหากคุณใช้ Outlook สำหรับการทำงานอยู่แล้วคุณจะยินดีที่ทราบว่าคุณสามารถสร้างการประชุมและส่งลิงก์ผ่าน Outlook ได้เช่นกัน ขั้นแรกคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Outlook เวอร์ชันล่าสุด จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เปิดไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Outlook ของคุณ
บนปฏิทินให้เลือกเวลาที่คุณต้องการกำหนดเวลาการประชุม
เมื่อหน้าต่างการนัดหมายใหม่เปิดขึ้นให้คลิกที่ Teams Meeting จากแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าต่าง
เพิ่มรายละเอียดการประชุมทั้งหมดรวมถึงชื่อผู้เข้าร่วมหรือเปลี่ยนเวลาหากจำเป็น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภายใต้ตำแหน่งระบุว่า Microsoft Teams Meeting
คุณยังสามารถเพิ่มข้อความในเนื้อหาของข้อความได้
คลิกที่ส่งที่มุมบนซ้ายเพื่อส่งอีเมลที่จะมีคำเชิญเข้าร่วมการประชุม

แต่บางทีคุณอาจต้องการส่งอีเมลพร้อมลิงก์จาก Outlook และเพียงแค่ต้องคัดลอกลิงก์ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้แทนที่จะคลิกส่งให้เลื่อนลงและค้นหาตัวเลือกเข้าร่วม Microsoft Teams Meeting

จากนั้นคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกคัดลอกไฮเปอร์ลิงก์ จากนั้นวางลิงก์สำหรับการประชุมลงในแอปอื่นหรือบันทึกไว้ใช้ในภายหลังหากคุณต้องการส่งต่อ

วิธีสร้าง dvd การกู้คืนสำหรับ windows 10

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ฉันสามารถกำหนดเวลาการประชุมสำหรับอนาคตเมื่อฉันสร้างลิงก์การประชุมได้หรือไม่

เมื่อคุณสร้างลิงก์การประชุมของทีมจะใช้งานได้ 60 วัน หากหลังจากนั้นไม่มีใครใช้หรืออัปเดตลิงก์จะหมดอายุ

หากมีคนใช้ในวันที่ 59 วันที่หมดอายุจะรีเซ็ตเป็นอีก 60 วัน ดังนั้นคุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมสำหรับอนาคตและเปลี่ยนเวลาได้หากต้องการลิงก์จะยังคงใช้งานได้ตราบเท่าที่คุณมีการประชุมในกรอบเวลานั้น

เข้าร่วมการประชุมของทีมด้วยคลิกเดียว

Microsoft Teams อาจดูเหมือนเป็นแพลตฟอร์มที่ค่อนข้างล้นมือในตอนแรก แต่ในไม่ช้าคุณจะรู้ว่ามันใช้งานง่ายและได้รับการปรับให้เหมาะกับการทำงานกับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของ Microsoft ถ้าคุณใช้ Outlook ในการส่งอีเมลและกำหนดเวลานัดหมาย Teams จะกลมกลืนกันอย่างเป็นธรรมชาติ

และแม้ว่าคุณจะไม่ได้และต้องการส่งลิงก์ไปให้ใครบางคนเพื่อเข้าร่วมการประชุมเพียงไม่กี่ขั้นตอนคุณก็สามารถสร้างการประชุมคัดลอกลิงก์และแชร์กับใครก็ได้ และคุณสามารถทำได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่

คุณใช้ Teams มากขึ้นบนคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนของคุณหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง