วิธีสร้างและใช้ไฟล์ ZIP

สิ่งที่ต้องรู้

• ใน Windows ให้คลิกขวาที่พื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อป เลือก ใหม่ > โฟลเดอร์บีบอัด (ซิป) .
• จากนั้นตั้งชื่อโฟลเดอร์แล้วลากและวางไฟล์ลงในโฟลเดอร์เพื่อบีบอัด
• บน Mac: คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบีบอัด เลือก บีบอัด ในเมนูป๊อปอัป

บทความนี้จะอธิบายวิธีบีบอัดไฟล์และโฟลเดอร์เป็นไฟล์ ZIP บนระบบ Windows และ macOS รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการส่งไฟล์ ZIP

วิธีสร้างไฟล์ ZIP ใน Windows

มีหลายวิธีในการสร้างไฟล์ ZIP ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการสร้างไฟล์ ZIP ใน Windows

1. จากเดสก์ท็อปของคุณ คลิกขวาที่พื้นที่ว่างแล้วเลือก ใหม่ > โฟลเดอร์บีบอัด (ซิป) .

   

2. ตั้งชื่อไฟล์ ZIP ผู้รับจะเห็นชื่อไฟล์นี้เมื่อได้รับไฟล์ ZIP เป็นไฟล์แนบ

   วิธีเปิดไฟล์ doc ใน Android

   

3. ลากและวางไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการรวมไว้ในไฟล์ ZIP ลงในพื้นที่ว่าง รายการต่างๆ อาจรวมถึงเอกสารข้อความ รูปภาพ วิดีโอ ไฟล์เพลง หรือสิ่งอื่นใดที่คุณต้องการส่ง

   

4. ตอนนี้ไฟล์ ZIP พร้อมส่งแล้ว

อีกวิธีหนึ่งในการสร้างไฟล์ ZIP คือการใช้โปรแกรมเก็บไฟล์ เช่น 7-Zip หรือ PeaZip

วิธีสร้างไฟล์ ZIP บน Mac

Mac มีความสามารถในตัวสำหรับการบีบอัดและขยายไฟล์

1. คลิกขวา (หรือกด ควบคุม ขณะคลิก) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบีบอัด
   

2. เลือก บีบอัด ในเมนูป๊อปอัป
   

   

3. ไฟล์ ZIP ใหม่จะปรากฏในตำแหน่งเดียวกับไฟล์หรือโฟลเดอร์ต้นฉบับที่มีนามสกุล .zip
   

   

วิธีการส่งอีเมลไฟล์ ZIP

เช่นเดียวกับทุก OS มีวิธีการสร้างไฟล์ ZIP ของตัวเอง ไคลเอนต์อีเมลแต่ละรายก็มีวิธีในการส่งที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม การส่งไฟล์ ZIP ทางอีเมลจะมีขั้นตอนเดียวกับการส่งใดๆไฟล์ทางอีเมล ดังนั้น หากคุณทราบวิธีการส่ง เช่น เอกสาร Word เป็นไฟล์แนบ คุณจะต้องทำตามขั้นตอนเดียวกันนี้ในการส่งไฟล์ ZIP

ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการใน Gmail

1. เขียนข้อความอีเมลของคุณตามปกติ ที่ด้านล่างของหน้าต่างองค์ประกอบ ให้เลือก แนบไฟล์ (ไอคอนคลิปหนีบกระดาษ)

   วิธีลบการอัปเดตผู้สร้าง windows 10

   

2. จากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ให้เลือกไฟล์ ZIP

   

3. ที่ด้านล่างของหน้าต่างเรียบเรียง คุณจะเห็นชื่อไฟล์ ZIP ของคุณ เลือก ส่ง .

   

4. ผู้รับของคุณจะเห็นไฟล์ ZIP เป็นไฟล์แนบปกติ

   วิธีรับพื้นหลังที่เคลื่อนไหวบน mac

ไฟล์ ZIP คืออะไร?

ไฟล์ ZIP คือโฟลเดอร์ของไฟล์ที่มีขนาดลดลง กล่าวคือ บีบอัด ซึ่งช่วยให้คุณสามารถส่งไฟล์หลายไฟล์ผ่านทางอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพและไม่มีปัญหา และจัดเก็บไฟล์ขนาดใหญ่บนไดรฟ์ของคุณโดยใช้พื้นที่น้อยลง

ทำไมการบีบอัดจึงสมเหตุสมผล

แอปพลิเคชันอีเมลส่วนใหญ่จะจำกัดขนาดของข้อความแต่ละข้อความ รวมถึงเนื้อความ และส่วนหัว รวมถึงไฟล์แนบด้วย หากคุณพยายามส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่หลายไฟล์ที่เกินขีดจำกัด ข้อความจะไม่สามารถส่งได้

อย่างไรก็ตาม หากคุณบีบอัดไฟล์เป็นไฟล์ ZIP คุณจะสามารถส่งไฟล์ ZIP ในข้อความเดียวได้โดยไม่มีปัญหา เอกสารจำนวนมากสามารถบีบอัดให้เหลือเพียง 10 เปอร์เซ็นต์ของขนาดต้นฉบับ นอกจากนี้ การรวมไฟล์หลายไฟล์ไว้ในไฟล์ ZIP จะรวมไฟล์เหล่านั้นไว้ในไฟล์แนบเดียว

หากคุณส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่บ่อยครั้งและสร้างไฟล์ ZIP เพื่อบีบอัด ให้พิจารณาใช้ไฟล์ บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ แทน. บริการเหล่านี้มักจะสามารถรองรับไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่าที่ผู้ให้บริการอีเมลทั่วไปรองรับได้