แม้ว่าหลายคนมองว่า Outlook เป็นแบบเก่ามากกว่าโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ แต่ก็ยังมีผู้ใช้อีกหลายล้านคนที่ใช้ Outlook เป็นประจำทุกวัน สิ่งนี้เป็นจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจ เนื่องจาก Outlook มีฟีเจอร์มากมายที่ช่วยให้พนักงานจัดระเบียบได้
ไม่ว่าคุณจะใช้ Outlook เพื่อเหตุผลส่วนตัวหรือเพื่อการทำงาน มีโอกาสสูงที่คุณจะไม่ได้อ่านจดหมายทุกฉบับที่เข้ามา เมื่อเวลาผ่านไป คุณอาจสะสมโปรโมชัน สแปม และอีเมลที่ไม่สำคัญอื่นๆ ได้นับแสนรายการ
Microsoft ได้ออกแบบ Outlook ในลักษณะที่ใช้งานง่ายมาก ดังนั้นการล้างโฟลเดอร์อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจำนวนมากจึงไม่ใช่เรื่องยาก มีสองสามวิธีในการกำจัดมัน ลองมาดูกันว่าพวกเขาคืออะไร
วิธีค้นหาหมายเลข whatsapp ของคุณ
การใช้ฟังก์ชันการค้นหา
ประโยชน์ของฟังก์ชันการค้นหาใน Outlook มีมากกว่าแค่การค้นหาอีเมลเฉพาะ สามารถช่วยคุณลบอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์เฉพาะที่อยู่ภายใต้หมวดหมู่การค้นหา นี่คือวิธีการทำงาน:
จากหลัก จดหมาย ดู นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณออก ซึ่งจะเป็นโฟลเดอร์ใดก็ได้ ไม่ใช่แค่กล่องจดหมายของคุณ
เมื่อคุณเข้าไปในโฟลเดอร์แล้ว ให้กด Ctrl + E เพื่อเปิดใหม่ เครื่องมือค้นหา
คุณจะเห็นตัวเลือกการค้นหาหลายแบบ ซึ่งได้แก่ ยังไม่ได้อ่าน คลิกเพื่อกรองอีเมลอื่นๆ ทั้งหมด สิ่งที่คุณทำได้อีกอย่างคือใช้ ขอบเขต เพื่อปรับแต่งการค้นหาของคุณเพิ่มเติมหากจำเป็น
รายชื่ออีเมลของคุณตอนนี้จะมีเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน ดังนั้นคุณสามารถเลือกอีเมลทั้งหมดได้โดยไม่ต้องกังวลว่าจะกระทบกับอีเมลประเภทอื่นๆ โดยไฮไลท์อีเมลแรกในรายการ แล้วกด Ctrl + กะ + สิ้นสุดเพื่อทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมด
กด Delete เพื่อลบอีเมลที่เลือกทั้งหมด
การใช้คุณสมบัติตัวกรอง
อีกวิธีหนึ่งในการเข้าถึงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณคือการใช้คุณลักษณะตัวกรอง ทำงานเหมือนกับฟังก์ชันการค้นหา ต่อไปนี้เป็นวิธีการกรองและลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณ:
จาก จดหมาย ดู ไปที่โฟลเดอร์ที่มีอีเมลที่ไม่เหมาะสม ในกรณีนี้คืออีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน
ไปที่ บ้าน > กรองอีเมล > อีเมลอื่นๆ ทั้งหมดจะถูกกรองออก และคุณสามารถใช้คุณสมบัติขอบเขตได้ที่นี่เช่นกัน
เมื่อคุณมีรายชื่ออีเมลที่ยังไม่ได้อ่านแล้ว ให้เลือกรายการแรกแล้วกด Ctrl + กะ + สิ้นสุดเพื่อเลือกรายการอื่นๆ ทั้งหมด จากนั้นกดปุ่ม Delete อีเมลทั้งหมดที่อยู่ในขอบเขตการกรองจะถูกลบออก
การใช้คุณสมบัติโฟลเดอร์การค้นหา
ค้นหาโฟลเดอร์ คุณลักษณะเป็นวิธีที่สะดวกมากในการรวบรวมอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจากหลายโฟลเดอร์ไว้ในที่เดียว ซึ่งคุณสามารถลบทิ้งได้ วิธีการใช้งานมีดังนี้
วิธีทำคอลลาจบนไอโฟน
จากหน้าจอหลัก ไปที่ โฟลเดอร์ คลิกที่ โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ ปุ่มที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกโฟลเดอร์การค้นหาหลายรายการให้เลือก คลิก เมลที่ยังไม่ได้อ่าน เพื่อสร้างโฟลเดอร์ที่จะรวบรวมอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณ
แผงนำทางด้านซ้ายตอนนี้มีใหม่ ค้นหาโฟลเดอร์ หมวดหมู่ภายใต้ซึ่งคุณสามารถดู จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน โฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
เปิดโฟลเดอร์และใช้หนึ่งในสองวิธีต่อไปนี้เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดของคุณ:
ไฮไลท์อีเมลในรายการ แล้วกด Ctrl + A เพื่อเลือกทั้งหมด
ไฮไลท์อีเมลฉบับแรก แล้วใช้ Ctrl + กะ + จบคอมโบ
กด Delete เพื่อลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด
นี่อาจเป็นตัวเลือกที่สะดวกที่สุด เนื่องจากคุณไม่ต้องป้อนแต่ละโฟลเดอร์แยกกันตามที่กำหนดในสองวิธีแรก โฟลเดอร์การค้นหาจะรวบรวมอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณ และคุณสามารถลบออกได้ภายในไม่กี่วินาที
คำสุดท้าย
อย่างที่คุณเห็น Outlook มาพร้อมกับตัวเลือกการลบจำนวนมากในเครื่อง มีบาง 3rdโซลูชันสำหรับปาร์ตี้แต่ไม่มีประโยชน์สำหรับพวกเขาเมื่อต้องลบอีเมลจำนวนมาก ที่กล่าวว่าพวกเขามีตัวเลือกอื่น ๆ มากมายสำหรับการจัดการอีเมล ดังนั้นหากคุณต้องการโซลูชันดังกล่าว คุณสามารถค้นหาตัวเลือกที่ดีที่สุดทางออนไลน์
วิธีทำให้โพสต์บนเฟสบุ๊คแชร์ได้
เมื่อพูดถึงการกำจัดอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน ฟีเจอร์ที่มีให้ใน Outlook นั้นมีความสามารถมากเกินพอ คุณไม่คิดว่า?