ด้วยลูกค้ากว่าเจ็ดล้านคนทั่วโลก QuickBooks เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการทำบัญชีที่ใหญ่ที่สุด ด้วยการนำเสนอผลิตภัณฑ์สองรายการสำหรับตลาดที่แตกต่างกัน – QuickBooks Desktop และ QuickBooks Online – แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการสร้างสรรค์นวัตกรรมในขณะที่มีอำนาจเหนือการแข่งขัน
ในบทความนี้ เราจะบอกทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการลบเงินฝากและความแตกต่างระหว่างการใช้ QuickBooks Desktop และ QuickBooks Online สำหรับธุรกิจของคุณ
วิธีลบเงินฝากใน QuickBooks
หากคุณต้องการให้สมุดบัญชีทั้งหมดของคุณเป็นระเบียบ บางครั้ง คุณจะต้องแก้ไขหรือแก้ไขการชำระเงินของลูกค้า การลบเงินฝากเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างไม่ซับซ้อนใน QuickBooks นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
- เปิดแถบเครื่องมือแล้วคลิกแก้ไข
- คลิกที่ ลบการฝาก
- หากเงินฝากมีมากกว่าหนึ่งบรรทัด คุณสามารถลบทั้งหมดหรือเลือกหนึ่งบรรทัด
สองผลิตภัณฑ์ของ QuickBooks
QuickBooks นำเสนอผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันสองแบบ แต่เทียบเคียงได้กับลูกค้า – QuickBooks สำหรับเดสก์ท็อปและ QuickBooks Online (QBO) ความแตกต่างที่ชัดเจนที่สุดคือเวอร์ชันเดสก์ท็อปทำงานได้ดีสำหรับระบบของบริษัทขนาดใหญ่ที่ความต้องการความคล่องตัวไม่ได้มีความสำคัญสูงสุด ในขณะเดียวกัน เวอร์ชันออนไลน์ค่อนข้างหลากหลาย แต่เน้นที่บริษัทขนาดเล็กที่ต้องการความคล่องตัว
QuickBooks Desktop คืออะไร?
QuickBooks เริ่มต้นเมื่อเกือบ 30 ปีที่แล้ว และปัจจุบันเป็นหนึ่งในธุรกิจซอฟต์แวร์การบัญชีที่ใหญ่ที่สุดในตลาด เวอร์ชันเดสก์ท็อปมีแพ็คเกจการสมัครรับข้อมูลสามแพ็คเกจ:
- QuickBooks Desktop Pro
- QuickBooks Desktop Premier
- QuickBooks Desktop Enterprise
ความแตกต่างของผลิตภัณฑ์ทั้งสามคือผลิตภัณฑ์เหล่านี้สร้างขึ้นสำหรับบริษัทขนาดต่างๆ สามแห่ง ได้แก่ องค์กรขนาดเล็ก กลาง และใหญ่ ทั้งสามเวอร์ชันมีเครื่องมือบัญชีที่ทันสมัย เช่น ตัวติดตามค่าใช้จ่าย คุณลักษณะการจัดทำงบประมาณ งาน ส่วนเสริมเงินเดือน และอื่นๆ อีกมากมาย
จุดแข็งอยู่ที่ความสมดุลระหว่างคุณลักษณะและการรักษาความปลอดภัยในตัว อย่างไรก็ตาม ปัญหาสำคัญประการหนึ่งของเวอร์ชันเดสก์ท็อปคือทำงานได้ดีกับ Windows มากกว่า iOS ซึ่งทำให้ผู้ใช้ iOS เสียเปรียบ
QuickBooks ออนไลน์คืออะไร?
QuickBooks เวอร์ชันออนไลน์ซึ่งมักเรียกว่า QBO เป็นเครื่องมือบัญชีที่ทันสมัยบนคลาวด์ ได้รับการพัฒนาเพื่อรองรับบริษัทขนาดเล็กและบุคคลทั่วไป ในช่วงเริ่มต้น มันเป็นโปรแกรมด้อยพัฒนา เมื่อเทียบกับ QuickBooks Desktop แต่ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แพลตฟอร์มออนไลน์เติบโตขึ้นอย่างทวีคูณ ตอนนี้ สามารถปรับขยายได้สูงเพื่อให้เหมาะกับธุรกิจทุกประเภท และเสนอแพ็คเกจซอฟต์แวร์พร้อมคุณสมบัติที่แข็งแกร่งมากมายที่สามารถช่วยธุรกิจของคุณได้
ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดของมันคือช่วงการเรียนรู้สั้น ๆ (เมื่อเทียบกับ QuickBooks Desktop) และระบบบนคลาวด์ที่ทำงานได้ทุกที่ที่คุณพบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
คุณสมบัติ QuickBooks
ทั้งสองแพลตฟอร์มได้รับการออกแบบมาอย่างดีเพื่อรองรับการเงินของบริษัทตลอดทั้งปี อย่างไรก็ตาม การออกใบแจ้งหนี้ พร้อมด้วยรายละเอียดใหม่ เช่น การให้ยืมและใบแจ้งหนี้ระหว่างประเทศที่บริษัทขนาดเล็กอาจใช้เป็นคุณลักษณะที่ทำงานได้ดีกว่าบน QuickBooks Online
การบัญชีบน QuickBooks
ทั้งสองแพลตฟอร์มทำงานโดยใช้หลักการบัญชีแบบ double-entry และให้ภาพรวมที่ชัดเจนของบัญชี รายการบันทึกประจำวัน รายงานธนาคาร และการกระทบยอด เมื่อพูดถึงการบัญชีและการรายงานที่ซับซ้อน QuickBooks Desktop แสดงให้เห็นถึงความเหนือกว่า
QBO ได้เสนอบริการที่ให้ลูกค้ามีโอกาสจ้างนักบัญชีที่ผ่านการรับรองเพื่อจัดการหนังสือทั้งหมดและกรอกแบบฟอร์มภาษีสำหรับพวกเขา หากธุรกิจของพวกเขาเป็นธุรกิจใหม่และพวกเขาไม่รู้ว่าจะหันไปหาใคร QuickBooks สามารถเชื่อมโยงพวกเขากับบุคคลที่มีความสามารถซึ่งสามารถช่วยจัดการทุกอย่างให้เป็นระเบียบได้
การออกใบแจ้งหนี้บน QuickBooks
ในขณะที่การสร้างใบแจ้งหนี้บน QuickBooks Desktop เป็นคุณลักษณะที่เชื่อถือได้ QBO สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่ทันสมัยเฉพาะบุคคลได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งลูกค้าจำนวนมากมองว่าเป็นข้อได้เปรียบที่ยอดเยี่ยม นอกจากนี้ QBO ยังมีตัวเลือกสำหรับใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ การส่งการแจ้งเตือนสำหรับลูกค้า การจัดกำหนดการอัตโนมัติของใบแจ้งหนี้ของบริษัท และการแปลใบแจ้งหนี้
รายงาน QuickBooks
ด้วยการใช้ QuickBooks Online คุณจะได้รับรายงานการบริการที่ดีที่สุดซึ่งมีรูปแบบให้เลือกมากกว่า 80 รูปแบบ ด้วยเทมเพลตจำนวนมาก QuickBooks Desktop Premier สามารถจัดเตรียมเทมเพลตรายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขาย ผู้ขาย ลูกค้า ภาษี และรายงานของนักบัญชี ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงในรายงานของคุณและสร้างรูปแบบรายงานที่กำหนดเองได้
QuickBooks เงินเดือน
หากต้องการใช้คุณลักษณะการจ่ายเงินเดือนใน QuickBooks คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมรายเดือนเพิ่มเติม ผู้เชี่ยวชาญหลายคนพิจารณาว่าเป็นหนึ่งในโซลูชั่นบัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุด QuickBooks ยังมีส่วนเสริมอีกมากมายเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะได้รับเงินเดือนตรงเวลา แน่นอนว่าหากคุณจ่ายเงินสำหรับ QuickBooks Desktop Pro อยู่แล้วการเพิ่มนี้จะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายน้อยลงมาก ด้วยแพ็คเกจ QuickBooks Desktop Enterprise คุณจะได้รับคุณลักษณะการจ่ายเงินเดือนโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
แอพมือถือ
เนื่องจากนักพัฒนา QuickBooks Desktop มุ่งเน้นไปที่ฟังก์ชันการทำงานของ Windows เป็นหลัก QBO ได้พัฒนาแอปที่ทำงานได้ดีบนอุปกรณ์ Android และ iOS ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงรายงานและใบแจ้งหนี้ได้ด้วยการคลิกเพียงสองครั้ง ด้วยแอพมือถือใหม่ QuickBooks Online ล้ำหน้ากว่าเดสก์ท็อปรุ่นก่อนหนึ่งก้าว
จัดการการเงินของคุณ
หากคุณกำลังมองหาแพลตฟอร์มการบัญชีสำหรับบริษัทขนาดเล็กของคุณ QuickBooks อาจเป็นสิ่งที่ใช่สำหรับคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าเหมาะสม คุณสามารถใช้ระยะเวลาทดลองใช้ฟรี 30 วันเพื่อไปยังส่วนต่างๆ ของโปรแกรมได้ ทั้ง QuickBooks Online และ QuickBooks Desktop เป็นแพลตฟอร์มที่เสถียรพร้อมส่วนเสริมการบัญชีที่มีประโยชน์มากมาย
cbs เข้าถึงทั้งหมดบนทีวีซัมซุง
เมื่อคุณคุ้นเคยกับการลบเงินฝากและความแตกต่างระหว่างสองแพลตฟอร์มนี้แล้ว คุณสามารถเลือกได้ว่าจะใช้อันไหนสำหรับความต้องการส่วนตัวหรือทางธุรกิจของคุณ คุณจะใช้ QuickBooks เพื่อจัดการการเงินส่วนบุคคลหรือไม่? คุณจะใช้เดสก์ท็อปหรือ QuickBooks เวอร์ชันออนไลน์หรือไม่
แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
