ถ้าคุณทำงานกับ Excel คุณอาจสังเกตเห็นว่าข้อมูลในบางไฟล์มีเครื่องหมายคำพูด นั่นหมายความว่าไฟล์ถูกสร้างขึ้นโดยใช้สูตร Excel อย่างใดอย่างหนึ่งหลายสูตร สูตรเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณบีบอัดข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือเครื่องหมายคำพูดยังคงอยู่
อย่างไรก็ตาม คุณสามารถลบเครื่องหมายคำพูดเมื่อใดก็ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง อยู่กับเรา แล้วเราจะอธิบายวิธีลบเครื่องหมายคำพูดออกจากไฟล์ Excel ของคุณ
ลบใบเสนอราคาโดยใช้คุณสมบัติค้นหาและแทนที่
วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบสัญลักษณ์ใดๆ รวมทั้งเครื่องหมายคำพูด ออกจากไฟล์ Excel ของคุณคือการใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
- เปิดไฟล์และเลือกคอลัมน์หรือแถวทั้งหมดที่คุณต้องการเอาเครื่องหมายคำพูดออก
- เปิดฟังก์ชันค้นหาและแทนที่โดยกด Ctrl + F บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ คุณสามารถค้นหาฟังก์ชันได้ด้วยตนเองโดยไปที่ Find & Select จากนั้นค้นหาในแถบหลักของคุณ
- เลือกฟังก์ชันและกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือกแท็บแทนที่แล้วพิมพ์เครื่องหมายอัญประกาศลงในฟิลด์สิ่งที่ค้นหา
- คลิกปุ่ม แทนที่ทั้งหมด หากคุณต้องการลบเครื่องหมายคำพูดทั้งหมด ปล่อยให้ฟิลด์ แทนที่ด้วย ว่างไว้
- กด ตกลง และ Excel จะบอกคุณว่ามีการลบสัญลักษณ์ออกจากไฟล์กี่ตัว
วิธีนี้ง่ายมากและตรงไปตรงมา อย่างไรก็ตาม Excel มาพร้อมกับฟีเจอร์และคำสั่งขั้นสูงมากมายที่ยากต่อการควบคุม ถ้าคุณไม่มีเวลาเรียนรู้สูตร คุณควรลองใช้ Excel Kutools
การลบคำพูดโดยใช้ Kutools
Excel นั้นง่ายต่อการเข้าถึง แต่ยากที่จะเชี่ยวชาญ มีสูตรมากมายที่คุณสามารถเรียนรู้ได้ซึ่งช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้อย่างรวดเร็ว สูตรเหล่านี้อาจจำยาก และการทำผิดพลาดเพียงเล็กน้อยอาจส่งผลเสียต่อไฟล์ของคุณ
Kutools เป็นโปรแกรมเสริมของ Excel ที่ช่วยให้คุณใช้คุณสมบัติขั้นสูงกว่า 300 รายการโดยไม่ต้องเรียนรู้คำสั่ง คุณเพียงแค่ต้องคลิกที่คำสั่งที่คุณต้องการและ Kutools จะทำสิ่งต่างๆ ให้คุณ เป็นส่วนเสริมที่เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องทำงานกับแผ่นงาน Excel ขนาดใหญ่ และไม่มีเวลาเรียนรู้สูตรและคำสั่งที่ซับซ้อน นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ Kutools เพื่อลบเครื่องหมายคำพูดด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง:
วิธีไปที่วอยซ์เมลโดยตรงเมื่อโทรหาใครบางคน
- ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools
- เปิด Excel และเปิดไฟล์ที่คุณต้องการลบเครื่องหมายคำพูด
- เลือกคอลัมน์และแถวที่คุณต้องการลบคำพูดและคลิกที่ Kutools ที่ด้านบนของแผ่นงาน
- เลือกข้อความแล้วคลิกเอาอักขระออก
- เมื่อกล่องโต้ตอบเปิดขึ้น ให้เลือกกล่องกำหนดเองและป้อนใบเสนอราคาในช่องว่าง กดตกลง
การเพิ่มใบเสนอราคาให้กับไฟล์ Excel ของคุณ
การลบเครื่องหมายคำพูดเป็นสิ่งหนึ่ง แต่บางครั้ง คุณจะต้องเพิ่มคำพูดเหล่านั้นลงในไฟล์บางไฟล์ คุณสามารถเพิ่มได้ด้วยตนเอง แต่จะใช้เวลานานหากคุณทำงานในเวิร์กชีตขนาดใหญ่ โชคดีที่คำสั่งพื้นฐานที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเครื่องหมายคำพูดลงในฟิลด์ใดก็ได้บนเวิร์กชีตของคุณนั้นค่อนข้างง่าย นี่คือวิธีที่คุณทำ:
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มเครื่องหมายคำพูด
- คลิกขวา จากนั้นเลือก จัดรูปแบบเซลล์ และสุดท้าย กำหนดเอง
- คัดลอกและวางคำสั่งต่อไปนี้ในกล่องข้อความที่ปรากฏขึ้น: @
- กดตกลง
อย่าทำสิ่งต่าง ๆ ด้วยมือ
แน่นอน คุณสามารถเพิ่มสัญลักษณ์ให้กับทุกเซลล์ทีละเซลล์ แต่อาจใช้เวลานานเมื่อคุณต้องทำงานผ่านเซลล์หลายพันเซลล์ กระบวนการนี้อาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย และคุณอาจพลาดบางเซลล์ในกระบวนการนี้
หากคุณไม่มีเวลาเรียนรู้สูตร คุณควรได้รับ Kutools เครื่องมือนี้ใช้งานได้ฟรีเป็นเวลาสองเดือนเมื่อคุณลงทะเบียนบนเว็บไซต์ทางการ
ทำงานให้เสร็จภายในไม่กี่นาที
ไม่ว่ามันจะดูซับซ้อนแค่ไหน Excel เป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยผู้ทำบัญชีและคนอื่นๆ ที่ทำงานด้วยข้อมูลจำนวนมาก หากคุณไม่มีเวลาเรียนรู้คุณลักษณะและคำสั่งทั้งหมด ให้ดาวน์โหลด Kutools และรับผลลัพธ์เดียวกันโดยไม่ยุ่งยาก
คุณจะลบเครื่องหมายคำพูดออกจากไฟล์ Excel ขนาดใหญ่ได้อย่างไร คุณใช้โซลูชันดั้งเดิมของ Excel หรือคุณใช้แอปของบุคคลที่สามหรือไม่ แบ่งปันความคิดของคุณกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง
