วิธีการส่งออกอีเมลทั้งหมดจาก Outlook

ถ้าคุณต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างในกล่องจดหมาย Outlook โดยไม่ต้องลบข้อความ คุณอาจต้องการทราบวิธีการส่งออกข้อความเหล่านั้น โชคดีที่ Outlook ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับสถานการณ์ต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถส่งออกอีเมลจากบัญชี Outlook ของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่าการส่งออกและนำเข้าอีเมลหลายฉบับหรือเอกพจน์จากพีซีของคุณโดยใช้ Microsoft Outlook 2013 และเวอร์ชันก่อนหน้านั้นทำได้ง่ายเพียงใด

วิธีการส่งออกอีเมลทั้งหมดจาก Outlook

ในการส่งออกอีเมลของคุณจาก Outlook และบันทึกเป็นไฟล์ .pst ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ
2. เลือกไฟล์>ตัวเลือก>ขั้นสูง
   
3. จาก ส่งออก เลือก ส่งออก
   
4. เลือกส่งออกไปยังไฟล์และคลิกถัดไป
   
5. เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) > ถัดไป
   
6. เลือกโฟลเดอร์ระดับบนสุดที่คุณต้องการส่งออก
   • ซึ่งจะรวมถึงรายการปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และงานทั้งหมดของคุณ ฯลฯ
7. เลือกถัดไป
   
8. เลือก เรียกดู เพื่อตั้งชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งบันทึก จากนั้น ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ > เสร็จสิ้น
   

วิธีส่งออกอีเมลทั้งหมดจาก Outlook ไปยัง Gmail

ในการส่งออกอีเมลทั้งหมดของคุณจาก Outlook และนำเข้าไปยังบัญชี Gmail ของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ
2. เลือกไฟล์จากนั้นเปิดและส่งออก
   
3. คลิกนำเข้า/ส่งออก
   
4. เลือก ส่งออกเป็นไฟล์ > ถัดไป
   
5. เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) > ถัดไป
   
6. เลือกบัญชีของคุณ ทำเครื่องหมายที่ช่อง รวมโฟลเดอร์ย่อย > ถัดไป
   
7. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ > เสร็จสิ้น จากนั้นปิด Outlook
   
8. เข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณใน Outlook
9. เลือกไฟล์จากนั้นเปิดและส่งออก
   
10. คลิกนำเข้า/ส่งออก
    
11. คลิกที่นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่นจากนั้นคลิกถัดไป
    
12. เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) จากนั้นเลือกถัดไป
    
    • เลือกไฟล์ .pst ที่ส่งออกซึ่งบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 6
13. เลือก ถัดไป > ปรับแต่งตัวเลือกการนำเข้าของคุณ > เสร็จสิ้น
    

วิธีส่งออกอีเมลทั้งหมดจาก Outlook Web App

ในการส่งออกอีเมลของคุณจาก Outlook เวอร์ชันเว็บ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เข้าไป Outlook OWA และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
2. เลือก ไฟล์ > นำเข้าและส่งออก
3. เลือกส่งออกไปยังไฟล์ > ไฟล์ข้อมูล Outlook
   • การดำเนินการนี้จะย้ายอีเมลของคุณไปยังไฟล์ PST

วิธีการส่งออกอีเมลทั้งหมดจาก Outlook ไปยัง Excel

ในการส่งออกอีเมล Outlook ทั้งหมดของคุณไปยังสมุดงาน Excel ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ
2. เลือกไฟล์จากนั้นเปิดและส่งออก
   
3. คลิกนำเข้า/ส่งออก
   
4. จากตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก ไฮไลต์ ส่งออกไปยังไฟล์ > ถัดไป
   
5. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์ ให้ไฮไลต์ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค > ถัดไป
   
6. จากกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์ใหม่ ให้เลือกโฟลเดอร์เมลเพื่อส่งออกอีเมล แล้วคลิกถัดไป
   
7. จากกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์ที่สามให้เลือกเรียกดู
   
8. จากกล่องโต้ตอบเรียกดู ให้ระบุโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ที่ส่งออก จากนั้นป้อนชื่อไฟล์ > ตกลง
   
   • อีเมลของคุณจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ .CSV และบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก

วิธีการส่งออกอีเมลทั้งหมดจาก Outlook บน Mac

ในการส่งออกอีเมล Outlook ทั้งหมดของคุณผ่าน Mac ให้ทำดังต่อไปนี้:

บันทึก : การส่งออกอีเมล Outlook บน Mac จะสร้างไฟล์ .OLM ซึ่งใช้ได้เฉพาะในคอมพิวเตอร์ Mac เท่านั้น

1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ
2. เลือก ไฟล์ > ส่งออก
   
3. เลือกเนื้อหาทั้งหมดที่คุณต้องการส่งออก รายชื่อ บันทึก งาน ฯลฯ จากนั้นทำต่อ
   
4. ป้อนชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ จากนั้นบันทึก
   
   • Outlook จะสร้างไฟล์ .OLM และบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีส่งออกอีเมลหลายฉบับจาก Outlook เป็น PDF

ในการส่งออกอีเมลหลายฉบับจาก Outlook เป็นไฟล์ PDF ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ
2. เลือกอีเมลที่คุณต้องการส่งออก
3. เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น
   
4. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น ให้ป้อนชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ PDF
   
5. เลือก HTML จากรายการบันทึกเป็นประเภท จากนั้นเลือกบันทึก
   
6. ไปที่ตำแหน่งของไฟล์ HTML
   
7. คลิกขวาที่ไฟล์ จากนั้นเลือก Open With > Word
   
8. เมื่อเปิดไฟล์ใน Word แล้ว ให้เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น
   
9. จากกล่องโต้ตอบ ให้เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก PDF
10. ที่บันทึกเป็นประเภท เลือก .pdf
    
11. จากนั้นในการแปลงไฟล์ Outlook PST เป็น PDF ให้เลือกบันทึก
    
    • อีเมลของคุณจะถูกบันทึกในรูปแบบ PDF
      

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ฉันจะบันทึกอีเมลทั้งหมดของฉันสำหรับการสำรองข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างไร

อีเมลทั้งหมดของคุณสามารถบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเรียกค้นในภายหลังโดยทำดังนี้:

วิธีบล็อก subreddit บนแอพ

• เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ

• เลือกไฟล์ จากนั้นเปิดและส่งออก

• คลิกที่นำเข้า/ส่งออก

• เลือก ส่งออกเป็นไฟล์ > ถัดไป

• เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) > ถัดไป

• เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งออก จากนั้นคลิก ถัดไป

• เลือกชื่อและตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ .pst ของคุณ แล้วเลือก 'เสร็จสิ้น'

ฉันจะโอนอีเมลจาก Outlook ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้อย่างไร

ในการถ่ายโอนอีเมลจากบัญชีของคุณเพื่อบันทึกใน USB stick หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ

2. เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง

3. จาก ส่งออก เลือก ส่งออก

4. เลือก ส่งออกเป็นไฟล์ ถัดไป

5. เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) > ถัดไป

6. เลือกโฟลเดอร์ระดับบนสุดที่คุณต้องการส่งออก

– จะรวมรายการปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และงานทั้งหมดของคุณ ฯลฯ

7. เลือก ถัดไป จากนั้นเสียบ USB stick หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของคุณ

8. เลือก เรียกดู จากนั้นป้อนชื่อไฟล์และเลือกอุปกรณ์ภายนอกของคุณ

9. เลือกตกลงเพื่อดำเนินการต่อจากนั้นเสร็จสิ้น

จากอุปกรณ์ใหม่:

• เสียบปลั๊กและเข้าถึงอุปกรณ์ภายนอกของคุณ

• นำทางไปยังไฟล์ .pst ที่คุณบันทึกไว้

• บันทึกไฟล์ไปยังเดสก์ท็อป

ฉันจะดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์ใน Outlook ได้อย่างไร

ฉันจะดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์ใน Outlook ได้อย่างไร

วิธีที่ง่ายที่สุดในการรับอีเมลทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์ Exchange คือทำดังต่อไปนี้:

• เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ

• เปิดโฟลเดอร์และเลื่อนลงไปด้านล่าง

• หากมีรายการอื่นๆ สำหรับโฟลเดอร์นั้นบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange คุณจะเห็นลิงก์ คลิกที่นี่เพื่อดูเพิ่มเติมใน Microsoft Exchange

• เลือกลิงก์ จากนั้น Outlook จะดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

ฉันจะส่งออกอีเมลทีละฉบับใน Outlook ได้อย่างไร

เราจะดำเนินการสามวิธีในการส่งออกอีเมลฉบับเดียวจากบัญชี Outlook ของคุณ วิธีแรกคือการคัดลอกและวาง:

1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ

2. เลือกอีเมลที่คุณต้องการส่งออก จากนั้นกด ''Ctrl + C'' เพื่อคัดลอก

– จะถูกคัดลอกเป็นไฟล์ MSG

3. เข้าถึงและเปิดตำแหน่งหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการคัดลอกข้อความ จากนั้นกด ‘’Ctrl + V’’ เพื่อวางข้อความ

คุณยังสามารถบันทึกเป็นไฟล์ TXT/HTML/HTM:

1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ

2. เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น

3. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกอีเมล

4. จากรายการบันทึกเป็นประเภท ให้เลือกประเภทไฟล์

• อีเมลจะถูกบันทึกเป็นหัวเรื่อง หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลง ให้เพิ่มชื่อไฟล์ใหม่ที่นี่

5. เลือก บันทึก

หากเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้รองรับคุณสมบัติพิมพ์เป็น PDF ให้ทำดังต่อไปนี้เพื่อส่งออกเป็น PDF:

ซื้อหุ้นหลังเวลาทำการได้ไหม

• เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ

• เลือกอีเมลที่จะส่งออก จากนั้นคลิกที่ ไฟล์ > พิมพ์

• เลือกตัวเลือกรูปแบบบันทึกจากการตั้งค่า

• จากส่วนเครื่องพิมพ์ ให้ระบุเครื่องพิมพ์เป็น Microsoft Print เป็น PDF จากนั้นเลือกพิมพ์

• จากกล่องโต้ตอบ บันทึกงานพิมพ์เป็น ให้เลือกตำแหน่งบันทึกและชื่อไฟล์

• เลือกบันทึก

ฉันจะนำเข้าข้อความอีเมลไปยัง Outlook ได้อย่างไร

ถ้าคุณได้ส่งออกและลบอีเมลของคุณออกจาก Outlook แล้ว และต้องการนำเข้าอีกครั้ง ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ

2. เลือกไฟล์จากนั้นเปิดและส่งออก

3. เลือก นำเข้า/ส่งออก เพื่อเริ่มตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ส่งออก

4. คลิกที่นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่นจากนั้นคลิกถัดไป

5. เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) > ถัดไป

6. เลือก .pst ที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้เพื่อนำเข้า

7. จากตัวเลือก เลือกวิธีที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูลของคุณ จากนั้นคลิก ถัดไป

• หากคุณกำหนดรหัสผ่านให้กับไฟล์ .pst ของคุณ ให้ป้อนตอนนี้

8. เลือก ตกลง จากนั้นเลือกกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล Outlook ของคุณ

9. เลือก เสร็จสิ้น

เก็บสำเนาอีเมลของคุณไว้ตลอดไป

อัจฉริยะที่อยู่เบื้องหลัง Outlook ทราบดีว่ากล่องจดหมายของเราเต็มเร็วเพียงใด และมอบคุณลักษณะตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ส่งออกเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ เราสามารถบันทึกสำเนาอีเมลที่เราได้รับตั้งแต่เริ่มต้น—หากต้องการ - โดยไม่ต้องติดต่อทีมสนับสนุนด้านไอที

เมื่อคุณทราบแล้วว่าการส่งออกอีเมลของคุณตรงไปตรงมาเพียงใด เราอยากรู้ว่าคุณได้ตัดสินใจส่งออกอีเมลทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนเท่านั้น แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง