Microsoft Excel เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพ แต่ยังช่วยให้สามารถสร้างแผนภูมิและกราฟที่น่าประทับใจได้หลากหลายซึ่งจะฝังอยู่ในไฟล์สเปรดชีตโดยค่าเริ่มต้น ในขณะที่การแชร์ไฟล์ Excel ทั้งหมดมักจะดีกว่า แต่บางครั้งคุณอาจต้องการแชร์หรือส่งออกกราฟหรือแผนภูมิเท่านั้น นี่คือหลายวิธีในการส่งออกแผนภูมิ Excel เป็นรูปภาพ
สำหรับวัตถุประสงค์ของบทความนี้เรากำลังใช้ Microsoft Office 2013 ซึ่งเป็นเวอร์ชันล่าสุดสำหรับ Windows ณ วันที่เผยแพร่ อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าขั้นตอนที่อธิบายไว้ที่นี่โดยทั่วไปจะใช้กับชุดการทำงานเวอร์ชันเก่าด้วยเช่นกัน
ส่งออกแผนภูมิ Excel โดยตรงไปยังแอปพลิเคชัน Office อื่น ๆ
ผู้ใช้หลายคนที่ต้องการดึงแผนภูมิหรือกราฟ Excel จากไฟล์สเปรดชีตเพียงแค่ต้องการใช้รูปภาพในแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่น ตัวอย่างรวมถึงการฝังไว้ในเอกสาร Word รายงานรายไตรมาสหรือแสดงเป็นสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint
ในการคัดลอกรูปภาพแผนภูมิจาก Excel ไปยังแอปพลิเคชัน Office อื่นให้คลิกขวาที่ไฟล์ขอบของแผนภูมิในไฟล์สเปรดชีต Excel แล้วเลือก สำเนา . การเลือกแผนภูมิจากขอบจะช่วยให้แน่ใจได้ว่าคุณจะคว้าทั้งแผนภูมิได้ การคลิกภายในแผนภูมิอาจเลือกเฉพาะองค์ประกอบบางอย่างของแผนภูมิโดยไม่ได้ตั้งใจ
ตอนนี้ไปที่แอป Office อื่น ๆ ของคุณและค้นหาตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพแผนภูมิ Excel ของคุณ ในภาพหน้าจอของเราเรากำลังวางแผนภูมิลงในเอกสาร Word วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่ต้องการและไปที่แท็บหน้าแรก คลิกสามเหลี่ยมด้านล่าง วาง และเลือกตัวเลือกทางด้านขวาสุดซึ่งจะวางแผนภูมิเป็นรูปภาพ
สิ่งนี้จะแทรกแผนภูมิเป็นไฟล์รูปภาพโดยรักษาการออกแบบและรูปลักษณ์ของแผนภูมิให้เหมือนกับใน Excel รูปภาพจะถูกวางตามขนาดจริงซึ่งอาจใหญ่หรือเล็กเกินไปสำหรับเอกสารของคุณ ในกรณีนี้คุณสามารถย้ายและปรับขนาดได้ในลักษณะเดียวกับที่ไฟล์รูปภาพอื่น ๆ ถูกจัดการภายใน Office
หรือคุณสามารถวางแผนภูมิได้ทันทีในแง่ที่ข้อมูลจากแผนภูมิ Excel จะถูกคัดลอกไปยังเอกสาร Word หรือ PowerPoint โดยใช้การจัดรูปแบบของเวิร์กบุ๊ก Excel ต้นทางหรือเอกสาร Office ดั้งเดิม ในกรณีนี้คุณจะต้องเลือกหนึ่งในสองตัวเลือกแรกของหน้าต่างวางโดยมีตัวเลือกให้จัดรูปแบบต้นทาง (Excel) หรือปลายทางตามที่ต้องการ อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าบางแผนภูมิอาจดูไม่ถูกต้องนักเมื่อใช้วิธีนี้แม้ว่าจะใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบแหล่งที่มา ดังนั้นหากคุณต้องการรักษาการจัดรูปแบบของแผนภูมิ Excel ไว้อย่างสมบูรณ์คุณอาจต้องยึดติดกับการวางแผนภูมิเป็นรูปภาพ
ส่งออกแผนภูมิ Excel ด้วย Microsoft Paint
หากคุณต้องการแยกแผนภูมิ Excel ออกจาก Office ทั้งหมดและเพียงแค่สร้างไฟล์รูปภาพแบบธรรมดาวิธีที่ง่ายที่สุดคือคัดลอกแผนภูมิจาก Excel ลงใน Microsoft Paint (หรือแอปพลิเคชันแก้ไขภาพอื่น ๆ แต่เราจะใช้โปรแกรม Paint สำหรับบทช่วยสอนนี้เนื่องจากฟรีและรวมอยู่ใน Windows ทุกเวอร์ชัน)
ในการเริ่มต้นให้เริ่มต้นด้วยการคัดลอกแผนภูมิในเอกสาร Excel ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น อย่างไรก็ตามในครั้งนี้เราจะวางรูปภาพลงในโปรแกรมระบายสีแทนแอปพลิเคชัน Office อื่น
เมื่อคัดลอกแผนภูมิแล้วให้เปิดโปรแกรมระบายสีและสร้างเอกสารเปล่าใหม่ จากนั้นกด Control-V เพื่อวางภาพแผนภูมิ หรือคุณสามารถกดปุ่ม Paste ในอินเทอร์เฟซ Ribbon
หากภาพแผนภูมิของคุณมีขนาดใหญ่กว่าขนาดผ้าใบเริ่มต้นใน Paint ผืนผ้าใบจะขยายโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับขนาดของแผนภูมิเมื่อวาง อย่างไรก็ตามหากผืนผ้าใบมีขนาดใหญ่เกินไปและมีพื้นที่สีขาวจำนวนมากทางด้านขวาและด้านล่างของภาพแผนภูมิของคุณคุณสามารถจับที่มุมของผืนผ้าใบแล้วปรับขนาดให้พอดีกับแผนภูมิได้
เมื่อเสร็จแล้วให้ไปที่ ไฟล์> บันทึกเป็น และเลือกรูปแบบภาพที่คุณต้องการบันทึกแผนภูมิของคุณ ตัวเลือกยอดนิยม ได้แก่ JPEG หรือ PNG เมื่อสร้างไฟล์รูปภาพของคุณคุณสามารถแจกจ่ายให้กับเพื่อนร่วมงานฝังในเอกสารหรือแอปพลิเคชันอื่น ๆ หรือเพียงแค่เก็บไฟล์ไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บ
ส่งออกแผนภูมิ Excel ทั้งหมดโดยบันทึกสมุดงานเป็นเว็บเพจ
หากคุณมีหลายแผนภูมิในเอกสาร Excel คุณอาจไม่ต้องการทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับแต่ละแผนภูมิ วิธีที่รวดเร็วในการส่งออกแผนภูมิทั้งหมดในสมุดงาน Excel เป็นรูปภาพคือการบันทึกสำเนาของเวิร์กบุ๊กเป็นเว็บเพจเช่นเดียวกับการทำเช่นนั้น Excel จะสร้างและส่งออกไฟล์รูปภาพให้คุณ
กลับไปที่ Excel แล้วเลือก ไฟล์> บันทึกเป็น . หากคุณกำลังใช้ Excel 2013 ให้เลือกบันทึกเอกสารในคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งต่างจากโซลูชันออนไลน์เช่น OneDrive .
ในหน้าต่างบันทึกเป็นไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร นี่อาจเป็นตำแหน่งชั่วคราวเนื่องจากคุณมีแนวโน้มที่จะลบที่เก็บถาวรของหน้าเว็บหลังจากที่คุณคว้าไฟล์รูปภาพแผนภูมิ ภายใต้บันทึกเป็นประเภทให้เลือก หน้าเว็บ และภายใต้ตัวเลือกบันทึกตรวจสอบให้แน่ใจว่า สมุดงานทั้งหมด ถูกตรวจสอบ กด บันทึก เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการโดยไม่สนใจข้อความใด ๆ เกี่ยวกับความเข้ากันได้
ตอนนี้ไปที่ที่คุณบันทึกที่เก็บถาวรของเว็บเพจ คุณจะพบไฟล์. htm ไฟล์เดียวและโฟลเดอร์ชื่อเดียวกัน แต่มี _files ภาคผนวก ภายในโฟลเดอร์นี้คุณจะพบไฟล์ HTML ที่จำเป็นรวมถึงรูปภาพของแผนภูมิทั้งหมดของคุณ ขึ้นอยู่กับขนาดของแผนภูมิต้นฉบับของคุณในเวิร์กบุ๊ก Excel อาจมีสำเนาสองชุดของแต่ละแผนภูมิโดยที่ความละเอียดเต็มและอีกอันที่ความละเอียดน้อยกว่าเพื่อใช้ในเค้าโครงเว็บไซต์ หยิบสิ่งที่คุณต้องการ (เราขอแนะนำให้ใช้ไฟล์ความละเอียดเต็ม) และคัดลอกไปยังตำแหน่งใหม่เพื่อความปลอดภัย
เมื่อส่งออกภาพแผนภูมิทั้งหมดของคุณแล้วอย่าลังเลที่จะลบที่เก็บถาวรของหน้าเว็บ ตราบเท่าที่คุณใช้ Save As ตามที่อธิบายไว้ข้างต้นในการสร้างสมุดงาน Excel ต้นฉบับของคุณจะยังคงเหมือนเดิมและไม่ถูกแตะต้องโดยกระบวนการนี้
