QuickBooks เป็นโปรแกรมสำเร็จรูปสำหรับการบัญชี บริษัท ที่อยู่เบื้องหลังชื่อ Intuit ก่อตั้งขึ้นในปี 1983 ซอฟต์แวร์นี้ค่อนข้างใหม่ เปิดตัวในปี 2014 และหลายคนยังคงถามคำถามเกี่ยวกับเรื่องนี้เช่นจะทราบได้อย่างไรว่าเมื่อใดที่เช็คถูกล้างใน QuickBooks
หากคุณเป็นหนึ่งในคนเหล่านั้นแสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว อ่านและเรียนรู้วิธีการทำเช่นนี้รวมถึงวิธีการทำเครื่องหมายเงินฝากที่เคลียร์แล้วและการตรวจสอบใน QuickBooks และวิธีการล้างเช็คที่ค้างอยู่ใน QuickBooks
ใช้หน้าต่างกระทบยอด
การค้นหาเช็คเคลียร์ใน QuickBooks นั้นไม่ยากอย่างที่คิด สิ่งที่คุณต้องทำคือตรวจสอบแท็บกระทบยอดใน QuickBooks หากต้องการดูเช็คที่เคลียร์แล้วที่ธนาคารให้ดูใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารของคุณ ทำตามขั้นตอนเพื่อทำเครื่องหมายการตรวจสอบที่เคลียร์แล้วใน QuickBooks:
- ขั้นแรกคุณต้องเปิด QuickBooks และเข้าสู่เมนู Reconcile
- ดูใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารของคุณและค้นหารายการเงินฝาก
- ไปที่แท็บเงินฝากและเครดิตอื่น ๆ ในเมนูกระทบยอดใน QuickBooks
- ค้นหาเงินฝากจากใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารของคุณแล้วเลือก คุณสามารถไฮไลต์ได้ด้วยการคลิกเมาส์หรือแป้นลูกศรบนแป้นพิมพ์เมื่อคุณกดด้วยแถบเว้นวรรคพร้อมกัน
- จากนั้น QuickBooks จะทำเครื่องหมายการฝากเงินด้วยเครื่องหมายถูก นอกจากนี้ยอดคงเหลือในใบแจ้งยอดที่หักล้างแล้วจะได้รับการอัปเดต
- หากคุณต้องการล้างเงินฝากจำนวนมากในครั้งเดียวคุณสามารถคลิกที่ทำเครื่องหมายทั้งหมด ระวังและอย่าเลือกเงินฝากที่ไม่อยู่ในรายการเคลื่อนไหวของบัญชีธนาคารของคุณ เพียงคลิกที่เงินฝากที่คุณต้องการยกเลิกและ QuickBooks จะไม่ล้างออก
จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณไม่พบเงินฝาก?
ในกรณีที่เงินฝากของคุณไม่ปรากฏในเมนูกระทบยอดแสดงว่ายังไม่ได้ลงทะเบียน ออกจากเมนูกระทบยอดและเปิดการลงทะเบียน ป้อนเงินฝากที่หายไปในการลงทะเบียนตามปกติ
ตอนนี้คุณสามารถเปิดหน้าต่าง Reconcile อีกครั้งหรือคลิกที่ Banking แล้วตามด้วย Make Deposits บันทึกเงินฝากของคุณและยืนยันด้วยบันทึกและปิด เงินฝากจะปรากฏในหน้ากระทบยอดเมื่อคุณเปิดอีกครั้งภายใต้เงินฝากและเครดิตอื่น ๆ
ระวัง
ถัดไปคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่และตัวเลขในการฝากเงินตรงกันทั้งหมด ตรวจสอบทุกอย่างอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจ หากมีบางอย่างไม่ตรงกันให้กลับไปที่ธุรกรรมของคุณและแก้ไขข้อผิดพลาด
สำหรับการทำธุรกรรมเลือกไปที่และดูที่เขียนเช็คหรือฝากเงิน แก้ไขข้อผิดพลาดจากนั้นบันทึกการเปลี่ยนแปลงด้วยบันทึกและปิด
จากนั้นคุณสามารถกลับไปที่หน้ากระทบยอด ได้เวลาตรวจสอบว่าการตรวจสอบครั้งแรกถูกล้างหรือไม่ คลิกที่ส่วนเช็คและการชำระเงินจากนั้นคลิกเงินฝากและเครดิตอื่น ๆ คุณสามารถใช้เมนูนี้เพื่อจัดเรียงเงินฝากของคุณตามที่คุณต้องการ
คุณสามารถใช้ discord บน xbox . ได้ไหม
วิธีการทำเครื่องหมายเคลียร์เช็ค
ตอนนี้คุณสามารถทำเครื่องหมายถูกล้างครั้งแรกของคุณได้ ในเมนูเช็คและการชำระเงินของส่วนกระทบยอดให้ค้นหาและเลือกเช็คแรก การตรวจสอบจะถูกล้างและยอดคงเหลือในใบแจ้งยอดที่หักล้างจะได้รับการอัปเดต
หากเช็คใด ๆ หายไปหรือคุณหาไม่พบแสดงว่าคุณยังไม่ได้ลงทะเบียน ปิดเมนูกระทบยอด คลิกที่ลงทะเบียนและป้อนเช็คที่หายไปหรือถอนเงิน กลับไปที่ Reconcile เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
นั่นคือวิธีล้างเช็คใน QuickBooks ตอนนี้คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนที่คุณทำสำหรับการตรวจสอบครั้งแรกและทำเครื่องหมายการตรวจสอบที่เหลือทั้งหมด
วิธีการล้างเช็คค้างชำระ
คุณยังสามารถกระทบยอดเช็คที่ค้างชำระได้ แต่ก่อนอื่นคุณต้องสร้างบัญชีสำหรับหักบัญชีก่อน ทำตามขั้นตอนเพื่อดำเนินการดังกล่าว:
- เปิด QuickBooks
- ตอนนี้เลือกรายการตามด้วยผังบัญชี
- จากนั้นเลือกบัญชีและกดใหม่
- เลือกธนาคารและดำเนินการต่อ
- ตั้งชื่อบัญชีว่า Clearing Account
ตอนนี้คุณต้องเข้าสู่การตรวจสอบ นี่คือวิธี:
- คลิกที่การธนาคารจากนั้นเขียนเช็ค
- พิมพ์ข้อมูลเช็ค (วันที่ผลรวมเช็คเลขที่เช็คผู้รับเงิน)
- เลือกค่าใช้จ่ายและคลิกที่บัญชีหักบัญชีของคุณ
- เลือกบันทึกและสร้างใหม่จนกว่าคุณจะป้อนการตรวจสอบที่ค้างอยู่ทั้งหมด บันทึกและปิดเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ
ตอนนี้คุณสามารถกระทบยอดการตรวจสอบเหล่านี้ได้ ดำเนินการดังต่อไปนี้:
- เปิด QuickBooks
- ตอนนี้เลือกการธนาคารตามด้วยกระทบยอด
- เลือกบัญชีของคุณในเมนูเริ่มการกระทบยอด
- พิมพ์วันที่ในใบแจ้งยอดและยอดเงินคงเหลือ ใช้วันที่เริ่มต้นและยอดคงเหลือจากใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารของคุณ
- คลิกที่การตรวจสอบที่ค้างอยู่ทุกครั้งที่คุณป้อน ตรวจสอบว่าความแตกต่างคือ 0.00 หรือไม่และหากเป็นเช่นนั้นให้เลือกกระทบยอดทันที
ล้างเช็คแล้ว
นั่นคือวิธีที่คุณใช้ QuickBooks เพื่อค้นหาและกระทบยอดเช็คที่เคลียร์ คุณได้จัดการตรวจสอบว่าเช็คเคลียร์แล้วหรือยัง? คุณมีปัญหากับขั้นตอนการสอนข้างต้นหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น
