วิธีปรับตารางให้พอดีกับหน้าใน Microsoft Word

ตารางใน Microsoft Word มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อสำหรับสิ่งต่างๆ อนุญาตให้มีการจัดแนวข้อมูลพื้นฐานการจัดระเบียบแถวคอลัมน์และแม้แต่รูปแบบของประโยคหรือรูปภาพทั้งหมด อันสุดท้ายมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อใช้เค้าโครงหน้าแนวนอน

หากคุณคุ้นเคยกับ Microsoft Word มากกว่า Excel หรือ Google ชีต เราสามารถแสดงวิธีปรับตารางภายในโปรแกรม

วิธีแบนคนที่ไม่ลงรอยกัน

สำหรับบทเรียนสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีทำให้ตารางของคุณพอดีกับความซับซ้อนของ Word โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายโปรดทำตามบทช่วยสอนด้านล่าง

การปรับตารางสำหรับ Office 2011

สำหรับผู้ที่คุณยังคงเพลิดเพลินกับ Office 2011:

เพื่อปรับขนาดตาราง

คลิก ดู และในแถบเมนูให้เลือก รูปแบบการพิมพ์ หรือ การเผยแพร่เค้าโครง .
คลิกตารางที่คุณต้องการปรับขนาด
วางเคอร์เซอร์ไว้ที่มุมขวาล่างของตารางจนถึงไอคอนลูกศรทแยงมุมปรากฏขึ้น
ขยายขอบเขตตารางออกไปจนได้ขนาดที่ต้องการ

เพื่อเปลี่ยนความสูงของแถว

คลิก ดู และในแถบเมนูให้เลือก รูปแบบการพิมพ์ หรือ การเผยแพร่เค้าโครง .
คลิกตารางที่คุณต้องการปรับ
วางเคอร์เซอร์ของคุณบนขอบเขตของแถวจนถึงไอคอนปรากฏขึ้น
ลากขอบเขตของแถวจนกว่าจะถึงความสูงที่ต้องการ

เพื่อเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์

คลิก ดู และในแถบเมนูให้เลือก รูปแบบการพิมพ์ หรือ การเผยแพร่เค้าโครง .
คลิกตารางที่คุณต้องการปรับ
วางเคอร์เซอร์ของคุณบนขอบเขตของคอลัมน์จนถึงไอคอนปรากฏขึ้น
ลากขอบเขตคอลัมน์จนได้ความกว้างที่ต้องการ

เพื่อทำให้หลายแถวหรือคอลัมน์มีขนาดเท่ากัน

เลือกคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการปรับและคลิกที่ไฟล์ เค้าโครงตาราง แท็บ
ด้านล่างของส่วนขนาดเซลล์คลิกที่ กระจายแถว หรือ กระจายคอลัมน์ .

การปรับตารางสำหรับ Microsoft Office เวอร์ชันที่ใหม่กว่า

สำหรับผู้ที่คุณทำให้ Microsoft Office ของคุณทันสมัยอยู่เสมอนอกเหนือจากปี 2011 ข้อแตกต่างที่สำคัญประการเดียวคือความสามารถในการปรับขนาดคอลัมน์และแถวโดยตรงใน Ribbon

เพียงคลิกที่ตารางของคุณแล้วแท็บใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมกับแท็บมาตรฐาน
เมื่อคลิกที่ออกแบบ Ribbon จะนำเสนอวิธีต่างๆในการจัดรูปแบบตารางของคุณ
เมื่อคลิกที่เค้าโครง Ribbon จะช่วยให้สามารถปรับขนาดได้
หากต้องการปรับขนาดคอลัมน์หรือแถวที่เลือกทีละรายการให้คลิกที่เซลล์จากนั้นปรับความสูงและความกว้างภายในริบบิ้นโดยคลิกลูกศรขึ้นหรือลงถัดจากการปรับเปลี่ยนที่เกี่ยวข้อง คุณยังสามารถพิมพ์ความยาวด้วยตนเองได้หากต้องการ
ในการปรับขนาดหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ให้เลือกคอลัมน์และคลิกที่ กระจายคอลัมน์ หรือเลือกแถวและคลิกที่ กระจายแถว .

ใช้ Auto-Fit เพื่อปรับขนาดตารางโดยอัตโนมัติ

คลิกที่โต๊ะของคุณ
ใน เค้าโครง คุณจะพบ ปรับพอดีอัตโนมัติ .
AutoFit จะนำเสนอสองตัวเลือก หากต้องการปรับความกว้างของคอลัมน์โดยอัตโนมัติให้เลือก ปรับพอดีอัตโนมัติเนื้อหา . สิ่งนี้จะพอดีกับคอลัมน์ทั้งหมดของคุณกับข้อความหรือถ้าเซลล์ว่างเปล่าระยะขอบของหน้า หากต้องการปรับความกว้างของตารางให้เป็นข้อความโดยอัตโนมัติให้เลือก หน้าต่างปรับพอดีอัตโนมัติ .

เพื่อที่จะปิด ปรับพอดีอัตโนมัติ เลือก ความกว้างของคอลัมน์คงที่ จากตัวเลือกที่มีอยู่

การปรับเปลี่ยนช่องว่างภายในตาราง

การปรับระยะขอบเซลล์หรือระยะห่างเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มพื้นที่ภายในตารางของคุณ ภาพแสดงระยะขอบของเซลล์ที่มีเครื่องหมายลูกศรสีน้ำเงินและระยะห่างของเซลล์ที่ทำเครื่องหมายเป็นสีส้ม

ในการปรับระยะขอบหรือระยะห่าง:

เน้นตารางของคุณ
ขึ้นใน เค้าโครง คลิกแท็บ ระยะขอบเซลล์ .
ภายใน ตัวเลือกตาราง กล่องปรับการวัดให้เหมาะสม

ทำให้ตารางของคุณอยู่ในหน้าเดียว

เอกสาร Word ที่ซับซ้อนมากขึ้นอาจจำเป็นต้องมีตารางเพิ่มเติม โดยปกติตารางจะค่อนข้างเล็กและพอดีกับหน้าเดียวได้อย่างง่ายดาย สำหรับตารางที่ยาวขึ้นคุณอาจจะรู้สึกหงุดหงิดที่มีตัวแบ่งหน้าเกิดขึ้นกลางโต๊ะ

เพื่อหลีกเลี่ยงความรำคาญนี้:

เลือกแถวทั้งหมดในตาราง
อยู่ในเกณฑ์มาตรฐาน บ้าน คลิกที่แท็บ ระยะห่างระหว่างบรรทัด ปุ่ม.
เลือก ตัวเลือกการเว้นบรรทัด จากรายการแบบเลื่อนลง
คลิก เส้นและตัวแบ่งหน้า และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องเก็บเส้นไว้ด้วยกัน
คลิก ตกลง .

คุณจะต้องทำขั้นตอนเหล่านี้ซ้ำสำหรับแต่ละตารางโดยมีการแก้ไขเล็กน้อย เมื่อเน้นตาราง อย่า ไฮไลต์แถวสุดท้าย เพื่อให้โต๊ะคงความสมบูรณ์นี่เป็นขั้นตอนที่จำเป็น อย่าลืม!

วิธีการจัดวางตารางบน One Page Office 10

ผู้ใช้หลายคนยังคงใช้ Office 10 ของ Microsft กฎนี้คล้ายกับที่กล่าวมาข้างต้นมากโดยมีการปรับเปลี่ยนง่ายๆ เมื่อคุณเปิดเอกสาร Word ที่ต้องการแล้วให้ไปที่แท็บเค้าโครงที่ด้านบนของหน้าจอ หากไม่ปรากฏ คลิกด้านในตารางก่อน

คลิก เค้าโครง หลังจากคลิกภายในตาราง
คลิก ปรับพอดีอัตโนมัติ อยู่ในริบบิ้นที่ด้านบน
ดรอปดาวน์จะปรากฏขึ้น คลิก ปรับพอดีอัตโนมัติเนื้อหา .

นอกเหนือจากนั้นทั้งสองมีความคล้ายคลึงกันอย่างไม่น่าเชื่อดังนั้นคุณสามารถทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านบนสำหรับ Office 10 และ 11

เทมเพลตตาราง Microsoft Word

Microsoft มีเทมเพลตตารางที่ดีสำหรับผู้ใช้ ตั้งแต่ปฏิทินไปจนถึงใบแจ้งหนี้คุณอาจพบโต๊ะที่สมบูรณ์แบบโดยไม่ต้องทำงานทั้งหมด ในการตั้งค่าเทมเพลตนี่คือสิ่งที่คุณทำ:

เปิด Microsoft Office แล้วคลิกไฟล์ที่มุมบนซ้าย
คลิกใหม่จากเทมเพลต
ไปที่มุมขวาบนแล้วคลิกในแถบค้นหา
พิมพ์คำหลักที่คุณต้องการ ตารางใบแจ้งหนี้ปฏิทินสารบัญหรือแม้แต่เมนู
เลือกจากรายการที่มีเทมเพลตที่เหมาะกับเป้าหมายของเอกสารของคุณมากที่สุด

เมื่อคุณทำเสร็จแล้วตารางจะปรากฏในเอกสาร Word ถัดไปสิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มเนื้อหาที่จำเป็นลงในช่องที่เติมไว้ล่วงหน้า

กำลังดาวน์โหลดเทมเพลต

มีเทมเพลตเพิ่มเติมที่ออนไลน์ Microsoft Store และเว็บไซต์ต่างๆ หากรายการในรายการไม่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตที่สมบูรณ์แบบสำหรับตารางของคุณใน Office

ขึ้นอยู่กับไซต์ที่คุณได้รับเทมเพลตจากเพียงทำตามคำแนะนำที่ให้ไว้ เมื่อบันทึกให้เปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์เป็น Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ