วิธีเชื่อมโยงหรือแทรกไฟล์ Excel ลงในเอกสาร Word

สิ่งที่ต้องรู้

ลิงก์: คัดลอกเซลล์ คลิกขวา เชื่อมโยงและใช้สไตล์ปลายทาง หรือ ลิงก์และเก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ ในเวิร์ด
ฝัง: ใน Word ให้ไปที่ แทรก > วัตถุ > วัตถุ > สร้างจากไฟล์ > เรียกดู > เลือกไฟล์ Excel > ตกลง .
ฝังตารางสเปรดชีต: ใน Word ให้ไปที่ แทรก > โต๊ะ > สเปรดชีต Excel .

บทความนี้จะอธิบายสองวิธีในการแสดงข้อมูล Excel ใน Word

คำแนะนำนำไปใช้กับ Word สำหรับ Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel สำหรับ Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 และ Excel 2010

วิธีเชื่อมโยง Excel กับ Word

หากต้องการแทรกส่วนใดส่วนหนึ่งของแผ่นงาน Excel ในเอกสาร Word:

เปิดเอกสาร Word ที่แผ่นงานจะแสดง
เปิดแผ่นงาน Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการลิงก์ไปยังเอกสาร Word
ใน Excel ให้เลือกและคัดลอกช่วงของเซลล์ที่จะรวม เลือกแผ่นงานทั้งหมดหากคุณวางแผนที่จะแทรกคอลัมน์หรือแถวเพิ่มเติมลงในแผ่นงาน

หากต้องการเลือกทั้งเวิร์กชีต ให้เลือกเซลล์ที่มุมซ้ายบนตรงจุดเชื่อมต่อของหมายเลขแถวและตัวอักษรของคอลัมน์
ในเอกสาร Word ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตารางที่ลิงก์
คลิกขวาและเลือก เชื่อมโยงและใช้สไตล์ปลายทาง หรือ ลิงก์และเก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ .

สไตล์ปลายทางใช้การจัดรูปแบบตาราง Word เริ่มต้น ซึ่งมักจะส่งผลให้ตารางดูดีขึ้น Keep Source Formatting ใช้การจัดรูปแบบจากเวิร์กบุ๊ก Excel
ข้อมูล Excel จะวางลงในเอกสาร Word โดยตรงโดยวางเคอร์เซอร์ไว้ หากมีการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ Excel ต้นฉบับ เอกสาร Word จะอัปเดตด้วยการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณเชื่อมโยง Excel กับ Word

การเชื่อมโยงไฟล์ Excel กับเอกสาร Word ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสาร Word ได้รับการอัพเดตทุกครั้งที่ข้อมูลในไฟล์ Excel มีการเปลี่ยนแปลง เป็นฟีดลิงก์ทางเดียวที่นำข้อมูล Excel ที่อัปเดตไปไว้ในเอกสาร Word ที่เชื่อมโยง การลิงก์เวิร์กชีต Excel ยังช่วยให้ไฟล์ Word ของคุณมีขนาดเล็ก เนื่องจากข้อมูลจะไม่บันทึกลงในเอกสาร Word

lg g watch r อายุการใช้งานแบตเตอรี่

การเชื่อมโยงแผ่นงาน Excel กับเอกสาร Word มีข้อจำกัดบางประการ:

หากไฟล์ Excel ย้าย จะต้องสร้างลิงก์ไปยังเอกสาร Word ใหม่
หากคุณวางแผนที่จะขนส่งไฟล์ Word หรือใช้บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น คุณต้องขนส่งไฟล์ Excel
คุณต้องทำการแก้ไขข้อมูลในแผ่นงาน Excel ไม่ใช่ปัญหาเว้นแต่คุณจะต้องใช้รูปแบบสเปรดชีตที่แตกต่างกันในเอกสาร Word

วิธีฝังสเปรดชีต Excel ใน Word

กระบวนการฝังแผ่นงาน Excel ลงในเอกสาร Word เป็นหลักเหมือนกับการลิงก์ไปยังแผ่นงาน Excel จำเป็นต้องคลิกเพิ่มอีกไม่กี่ครั้ง แต่จะนำข้อมูลทั้งหมดจากเวิร์กชีตมาไว้ในเอกสารของคุณ ไม่ใช่แค่ช่วงที่เลือกเท่านั้น

มีสองวิธีในการฝังแผ่นงาน Excel ใน Word ประการแรกคือการฝังแผ่นงานเป็นวัตถุ ประการที่สองคือการแทรกตาราง

เมื่อคุณฝังแผ่นงาน Word จะใช้การจัดรูปแบบจากแผ่นงาน Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลในเวิร์กชีตมีลักษณะตามที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสาร Word

ฝังแผ่นงาน Excel เป็นวัตถุ

หากต้องการฝังแผ่นงาน Excel เป็นวัตถุ:

เปิดเอกสาร Word
ไปที่ แทรก แท็บ
เลือก วัตถุ > วัตถุ . ใน Word 2010 ให้เลือก แทรก > วัตถุ .
ใน วัตถุ กล่องโต้ตอบ ให้เลือก สร้างจากไฟล์ แท็บ
เลือก เรียกดู จากนั้นเลือกเวิร์กชีต Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการฝัง
เลือก ตกลง .
แผ่นงาน Excel ถูกฝังอยู่ในเอกสาร Word

วิธีการฝังตารางสเปรดชีต Excel

อีกทางเลือกหนึ่งคือการแทรกแผ่นงาน Excel เป็นตาราง วิธีการนี้จะแทรกแผ่นงานเหมือนกับว่าคุณฝังแผ่นงานไว้เป็นวัตถุ ข้อแตกต่างคือจะเปิดแผ่นงาน Excel เปล่าเพื่อให้คุณกรอก เลือกวิธีนี้หากคุณยังไม่ได้สร้างไฟล์ Excel

วิธีแทรกแผ่นงาน Excel เป็นตารางใน Word:

เปิดเอกสาร Word
วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกแผ่นงาน Excel
ไปที่ แทรก แท็บ จากนั้นเลือก โต๊ะ .
เลือก สเปรดชีต Excel .
วิธีเลิกเป็นเพื่อนทุกคนใน roblox
ตัวเลือกเมนูนี้จะเปิดแผ่นงาน Excel เปล่าที่คุณสามารถกรอกข้อมูลได้ ป้อนข้อมูลใหม่หรือวางข้อมูลจากสเปรดชีตอื่น

เมื่อคุณแทรกและกรอกแผ่นงาน Excel ใหม่ คุณจะมีไฟล์ Excel ที่คุณสามารถอัปเดตได้ตลอดเวลา ข้อมูลในตาราง Word จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรงกับข้อมูลในไฟล์ Excel

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะฝังเอกสาร Microsoft Word ใน Excel ได้อย่างไร
ใน Excel: แทรก แท็บ > ข้อความ > วัตถุ > สร้างจากไฟล์ . จากนั้นเลือก เรียกดู เพื่อค้นหาไฟล์ Word > แทรก > ตกลง .
ฉันจะสร้างป้ายกำกับใน Microsoft Word จากรายการ Excel ได้อย่างไร
หากต้องการสร้างป้ายกำกับใน Word จากรายการ Excel ให้เปิดเอกสาร Word เปล่า > เลือก การส่งจดหมาย > เริ่มจดหมายเวียน > ป้ายกำกับ > เลือกยี่ห้อและหมายเลขผลิตภัณฑ์สำหรับฉลาก จากนั้นเลือก เลือกผู้รับ > ใช้รายการที่มีอยู่ > ค้นหารายการที่อยู่ Excel > ตกลง . เพิ่มฟิลด์จดหมายเวียนเพื่อทำการผสานให้เสร็จสมบูรณ์