วิธีเชื่อมโยงบันทึกใน Airtable

ในฐานะที่เป็นหนึ่งในแอพด้านการผลิตและการวางแผนที่ทรงพลังที่สุดในตลาด Airtable มาพร้อมกับคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมาย แต่สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับ Airtable คือความสามารถในการเชื่อมโยง

ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้ว่าความสามารถในการเชื่อมโยงของ Airtable ช่วยให้พวกเขาเอาชนะคู่แข่งได้อย่างไร นอกจากนี้คุณยังจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับระเบียนที่เชื่อมโยงและคุณจะได้เรียนรู้วิธีการเชื่อมโยง

บันทึก

ประการแรกข้อจำกัดความรับผิดชอบ มีองค์ประกอบสำคัญของ Airtable ที่เรียกว่าบันทึก สิ่งนี้อาจสร้างความสับสนให้กับผู้ใช้ครั้งแรกและผู้เริ่มต้น โชคดีที่บันทึกไม่ซับซ้อน อันที่จริงคุณคงรู้อยู่แล้วว่าบันทึกคืออะไร ระเบียนแสดงถึงเขตข้อมูลในคอลัมน์แรกของตาราง Airtable แต่ละตาราง ทุกฟิลด์อื่น ๆ เรียกว่าเซลล์

บันทึกที่เชื่อมโยงคืออะไร?

เร็กคอร์ดที่เชื่อมโยงเป็นอีกชื่อหนึ่งสำหรับความสัมพันธ์ที่เชื่อมโยงระหว่างสองวัตถุบุคคลหรือแนวคิดบน Airtable

นี่คือจุดที่ Airtable โดดเด่นจากสเปรดชีตแบบเดิม ความสามารถในการเชื่อมโยงรายการบน Airtable คือสิ่งที่ทำให้แพลตฟอร์มมีความลื่นไหลและเรียนรู้วิธีใช้งานได้ง่าย ในความเป็นจริงหากคุณไม่ได้ใช้คุณลักษณะบันทึกที่เชื่อมโยงใน Airtable คุณอาจพลาดโอกาสมากมายโดยใช้แอปสเปรดชีตทั่วไป

นี่คือตัวอย่างที่อาจอธิบายถึงประโยชน์ หากคุณมีฟิลด์บันทึกที่เชื่อมโยงชื่อผู้สร้างภายในตารางที่เรียกว่าโปรเจ็กต์สิ่งนี้ไม่ได้อธิบายเพียงแค่ว่าโปรเจ็กต์นั้นสร้างขึ้นโดยผู้สร้างคนใดคนหนึ่ง นอกจากนี้ยังหมายความว่าผู้สร้างสร้างโครงการที่เชื่อมโยง

บันทึกที่เชื่อมโยงเป็นผลตอบแทนซึ่งกันและกัน สร้างระเบียนที่เชื่อมโยงในตารางเดียวและเขตข้อมูลที่เชื่อมโยงใหม่จะปรากฏในตารางที่เชื่อมโยง

มีความสนุกสนานมากมายที่จะได้รับจากบันทึกที่เชื่อมโยงในแอปที่ยอดเยี่ยมนี้ ไม่เพียงแค่นั้น แต่คุณสามารถใช้ฟังก์ชันลิงค์เพื่อทำสิ่งที่น่าตื่นเต้นและมีประโยชน์มากมาย ดังที่ได้อธิบายไว้ก่อนหน้านี้บันทึกที่เชื่อมโยงคือสิ่งที่ทำให้ Airtable แตกต่างจากการแข่งขัน

ตามหลักการแล้วคุณจะต้องเชื่อมโยงตารางที่เชื่อมโยงใหม่กับเขตข้อมูลที่มีอยู่แล้วเพื่อตั้งค่าระเบียนที่เชื่อมโยง อย่างไรก็ตามคุณยังสามารถเชื่อมโยงตารางที่มีอยู่สองตารางได้

วิธีการเชื่อมโยง 2 บันทึกใน Airtable จากเครื่องพีซี

การใช้ Airtable บนพีซีเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากโปรแกรม ต่อไปนี้เป็นสองวิธีในการสร้างเรกคอร์ดที่เชื่อมโยงใน Airtable บนพีซี

วิธีที่ 1

วิธีนี้เป็นวิธีที่แนะนำ จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงภาวะแทรกซ้อนที่ไม่จำเป็น

ซื้อบัตรใน stubhub ปลอดภัยไหม

1. ไปที่ฐานที่คุณต้องการเชื่อมโยงตาราง
   
2. ไปที่ด้านบนสุดของส่วนหัวของฟิลด์ที่คุณต้องการลิงก์จากนั้นคลิกลูกศรชี้ลงทางด้านขวาของส่วนหัวจากนั้นเลือกกำหนดประเภทฟิลด์เอง
   
3. เลือกตัวเลือกลิงก์ไปยังเรกคอร์ดอื่น
   
4. เลือกสร้างตารางใหม่จากนั้นคลิกบันทึก
   
5. เขตข้อมูลจะแสดงตำแหน่งที่สามารถสร้างชื่อสำหรับตารางใหม่ได้
   
6. ตารางใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมชื่อของฟิลด์ที่คุณเพิ่งปรับแต่งในตารางก่อนหน้านี้
   

ตารางที่สร้างขึ้นใหม่จะมีสองฟิลด์: ฟิลด์หลักซึ่งมีชื่อของเรกคอร์ดที่เชื่อมโยงที่คุณสร้างและฟิลด์เรกคอร์ดที่เชื่อมโยงซึ่งเชื่อมโยงกลับไปยังฟิลด์ที่คุณได้สร้างตารางที่ลิงก์ใหม่ เขตข้อมูลและตารางจะทำงานซึ่งกันและกัน

วิธีที่ 2

วิธีที่สองขึ้นอยู่กับการเชื่อมโยงตารางที่มีอยู่สองตาราง ใช้เมื่อคุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงการเชื่อมโยงสองตารางที่มีอยู่แล้ว

1. เริ่มต้นด้วยการสร้างตารางใหม่ คลิกเครื่องหมายบวกถัดจากแท็บส่วนหัวสุดท้ายที่คุณมีในฐานแล้วเลือกสร้างตารางว่าง เป้าหมายคือการสร้างตารางที่มีฟิลด์หลักที่ตรงกับค่าของฟิลด์อื่นที่ไม่ใช่ฟิลด์หลักของตารางอื่น
   
2. กลับไปที่ตารางเดิมที่คุณต้องการเชื่อมโยงจากนั้นคลิกกำหนดประเภทฟิลด์เอง
   
3. เลือกลิงก์ไปยังระเบียนอื่น
   
4. เลือกตารางเดิมจากนั้นคลิกบันทึก
   
5. ยืนยัน.
   

วิธีเชื่อม 2 บันทึกใน Airtable จาก iPhone หรือ Android

ไม่ต้องกังวลเราทราบดีว่าการตั้งค่าการลิงก์เรกคอร์ดดูซับซ้อนเพียงพอบนพีซี อย่างไรก็ตามคุณยินดีที่ทราบว่านักพัฒนา Airtable ได้ทำทุกอย่างเพื่อให้ประสบการณ์การใช้งานมือถือราบรื่นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ดังนั้นไม่ว่าคุณจะใช้แอป iOS หรือ Android Airtable คุณจะสามารถทำสิ่งต่างๆได้เช่นเดียวกับคำแนะนำข้างต้น

บางรายการจะมีชื่อเรื่องที่แตกต่างกันเล็กน้อย (เช่นเรียกว่าประเภทฟิลด์กำหนดเองบนเบราว์เซอร์เดสก์ท็อป แต่กำหนดฟิลด์เองบน iOS) แต่สิ่งต่างๆทำงานเหมือนกันบนแอพ Airtable บนมือถือ / แท็บเล็ตเหมือนกับที่ทำบนพีซี

สิ่งที่ต้องพิจารณาเกี่ยวกับ Airtable

แม้ว่าบันทึกที่เชื่อมโยงจะทำให้ Airtable มีความพิเศษอย่างแท้จริง แต่ก็ไม่ใช่สิ่งเดียวที่ทำให้แพลตฟอร์มแตกต่างจากเพื่อนร่วมงาน นี่คือข้อเท็จจริงและความคิดที่น่าสนใจบางประการเกี่ยวกับ Airtable

วิธีเปลี่ยนชื่อใน airdrop

ฐานแยกจากกัน

ไม่มีวิธีเชื่อมโยงระหว่างฐานต่างๆบน Airtable แต่ละฐานแยกจากกันและเป็นเอกพจน์ คิดว่าฐานเป็นโครงการที่แตกต่างกัน พวกเขาสามารถทำงานภายใต้ร่มของการแบ่งปันฐานที่แตกต่างกันกับคนเดียวกัน กล่าวอีกนัยหนึ่งแทนที่จะมีฐานพิเศษขนาดใหญ่ที่ไม่เหมือนใคร Airtable ทำให้สิ่งนี้ง่ายขึ้น

ตอนนี้อาจฟังดูเหมือนเป็นความคิดที่ไม่ดี แต่การมีฐานแยกกันเป็นเรื่องที่ดีจริงๆ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการแบ่งปันฐานกับลูกค้าของคุณ และคุณอาจต้องการให้อีกคนหนึ่งเกี่ยวข้องกับการจ้างงานอย่างเคร่งครัด Airtable ช่วยให้คุณมีตัวเลือกที่ไม่สามารถต่อรองได้ในการดำเนินการนี้และได้ผลจริงตามความต้องการของผู้ใช้ คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรให้ยุ่งยากอีกต่อไป

แน่นอนว่าหากคุณเพียงแค่ให้การเข้าถึงฐานข้อมูลแก่ผู้ที่ต้องการโดยพื้นฐานแล้วคุณจะต้องมีฐานร่วมกัน

ใช้เทมเพลต

เป็นไปได้ว่าคุณได้รับการสอนว่าเทมเพลตมีไว้สำหรับผู้ใช้สเปรดชีตที่มีความเชี่ยวชาญน้อย และในระยะหนึ่งผู้เริ่มต้นใช้เทมเพลตได้ดีที่สุด แต่ในแอปต่างๆ เนื่องจากยิ่งคุณมีประสบการณ์กับเครื่องมือมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งมีอิสระมากขึ้นในการสร้างเทมเพลตของคุณเอง

อย่างไรก็ตามเทมเพลต Airtable นั้นยอดเยี่ยมและใช้งานง่าย มีเทมเพลตสำหรับปฏิทินเนื้อหาการติดตามแคมเปญการตลาดการติดตามโครงการการเปิดตัวผลิตภัณฑ์และเทมเพลตการวิจัยต่างๆ เทมเพลตเหล่านี้ไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆได้เร็วขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นอีกด้วย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณกลายเป็นผู้ใช้ Airtable ที่แท้จริง

การนำเข้าสเปรดชีต

ลองนึกภาพว่าอยากเปลี่ยนไปใช้ Airtable และไม่สามารถนำเข้าสเปรดชีตได้ สำหรับหลาย ๆ คนสิ่งนี้จะทำหน้าที่เป็นตัวทำลายข้อตกลงทันที โชคดีที่ Airtable ช่วยให้คุณนำเข้าสเปรดชีตจาก Excel หรือ Google ชีตได้ คุณยังสามารถนำเข้าสเปรดชีตจากแพลตฟอร์มอื่น ๆ ได้อีกด้วย แต่โดยทั่วไปคุณจะต้องแปลงสเปรดชีตเหล่านั้นเป็นไฟล์ Excel จากนั้นจึงนำเข้าสู่ Airtable

ฟังก์ชั่นการนำเข้าบน Airtable ทำงานได้อย่างมีเสน่ห์ มันจะไม่ทำให้สเปรดชีตของคุณยุ่งเหยิงและจะจัดเรียงและลำดับเลขทั้งหมดได้อย่างสมบูรณ์แบบ จากนั้นคุณสามารถปรับแต่งสเปรดชีตเก่าของคุณโดยใช้ฟังก์ชันที่หลากหลายที่มีอยู่ใน Airtable

สร้างแอพ

สองสามปีที่ผ่านมา Airtable ได้เปิดตัวคุณลักษณะใหม่ที่เรียกว่า Blocks คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้สร้างแอปที่กำหนดเองโดยไม่ต้องมีประสบการณ์ในการเขียนโปรแกรม การใช้ข้อมูลที่คุณได้ใช้ไปแล้วในตารางของคุณตัวอย่างเช่นคุณสามารถบล็อกข้อความของบุคคลอื่นได้ในบางสถานการณ์ นอกจากนี้คุณยังสามารถมีบล็อกที่สร้างนาฬิกานับถอยหลังซึ่งเหมาะสำหรับกำหนดเวลาที่รัดตัวเหล่านั้น

แน่นอนความสามารถรอบด้านของคุณสมบัติ Blocks ยังคงไม่มีที่ไหนใกล้ระดับการสร้างแอปเป็นโคเดอร์ ถึงกระนั้นคุณลักษณะนี้ยังมีการปรับแต่งตารางมากมาย ไม่ใช่สิ่งที่คู่แข่งสามารถนำเสนอได้อย่างแน่นอน

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

1. คุณเชื่อมโยงหลายมิติใน Airtable ได้อย่างไร?

ทำได้ง่ายและไม่แตกต่างจากการเชื่อมโยงหลายมิติใน Google เอกสารเป็นต้น เพียงแค่ไฮไลต์ส่วนของ Rich Text แล้วเลือก Link (อยู่ใน hover UI) จากนั้นวางลิงก์และยืนยัน

2. Airtable สามารถคำนวณได้หรือไม่?

ทุกคนที่เคยทำงานใน MS Excel และ Google ชีตจะรู้ดีว่าสูตรที่สำคัญสำหรับตารางเป็นอย่างไรเพราะตารางไม่ได้มีไว้สำหรับจดข้อมูลเท่านั้น ในฐานะแอปตาราง Airtable สามารถคำนวณได้ เพียงใส่สูตรในเซลล์ใดก็ได้ จากนั้นให้อ้างอิงเซลล์อื่นในแผ่นงาน อย่างไรก็ตามสูตรจะถูกนำไปใช้กับฟิลด์ทั้งหมดเนื่องจาก Airtable เป็นฐานข้อมูลประเภทเชิงสัมพันธ์

3. Airtable ทำงานแบบออฟไลน์ได้หรือไม่?

ขออภัยขณะนี้ Airtable ไม่มีความสามารถแบบออฟไลน์ ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่สามารถเข้าถึงเว็บไซต์ Airtable ได้หากคุณออฟไลน์ อย่างไรก็ตามมีตัวเลือกการส่งออกซึ่งอนุญาตให้คุณดาวน์โหลดข้อมูลและเข้าถึงแบบออฟไลน์ได้ เมื่อส่งออกเนื้อหา Airtable จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ CSV โปรดทราบว่าเวอร์ชันที่ส่งออกจะไม่มีเนื้อหาของแอปคำอธิบายฐาน / ฟิลด์หรือความคิดเห็น

Airtable การเชื่อมโยงบันทึกและสิ่งดีๆอื่น ๆ เกี่ยวกับเรื่องนี้

แม้ว่าการเชื่อมโยงบันทึกอาจดูน่ากลัวเล็กน้อยในตอนแรก แต่เมื่อคุณเข้าใจแล้วไม่เพียง แต่คุณจะสามารถเชื่อมโยงบันทึกได้อย่างราบรื่น แต่คุณยังจะได้รับการแนะนำให้รู้จักกับแอปทั้งหมดในเชิงลึกมากขึ้นอีกด้วย ทดลองใช้คุณลักษณะอื่น ๆ และอย่ากลัวที่จะทดลองกับแอป สนุกสะดวกและใช้งานง่าย

คุณจัดการการเชื่อมโยงบันทึกใน Airtable สำเร็จแล้วหรือยัง? คุณไปด้วยวิธีไหน คุณลักษณะ Airtable ที่คุณชื่นชอบคืออะไร อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นด้านล่างและแจ้งให้เราทราบ