ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพ – แนวคิด – ใช้สำหรับติดตามและตรวจสอบงาน โครงการ และการจัดเก็บเอกสารออนไลน์ของคุณ ปฏิทินแนวคิดอยู่ในฐานข้อมูลสำคัญที่ช่วยให้ดูข้อมูลของคุณที่จัดเรียงตามวันที่ได้ง่ายขึ้น หากคุณต้องการทราบวิธีสร้างปฏิทิน Notion เราได้สรุปขั้นตอนไว้ในบทความนี้
เรายังได้อธิบายวิธีที่คุณสามารถสร้างปฏิทินรายสัปดาห์ ปรับแต่งปฏิทินของคุณ และสร้างมุมมองต่างๆ เมื่อใช้ Notion ผ่านเดสก์ท็อป
จะสร้างปฏิทินในความคิดได้อย่างไร?
ในการสร้างมุมมองปฏิทินของตาราง Notion ที่มีอยู่:
- เปิด Notion และไปที่ตารางที่คุณต้องการสร้างมุมมองปฏิทิน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางของคุณมีคอลัมน์วันที่อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์
- คลิกที่ปุ่มเพิ่มมุมมองที่ด้านบนซ้ายของชื่อตารางของคุณ
- จากเมนูมุมมอง ให้ป้อนชื่อมุมมองของคุณ
- เลือกตัวเลือกมุมมองปฏิทิน
- จากนั้นคลิกที่ปุ่มสร้าง
- มุมมองปฏิทินของคุณจะแสดงงานของคุณตามวันที่
จะสร้างปฏิทินรายสัปดาห์ใน Notion ได้อย่างไร?
ในการสร้างเทมเพลตการวางแผนรายสัปดาห์โดยใช้มุมมองบอร์ดและปฏิทินรวมกัน:
- เปิด Notion และสร้างมุมมองฐานข้อมูลของบอร์ดโดยป้อน /board
- เปิดการ์ด 1 จากนั้นคลิกที่สถานะ
- เปลี่ยนคุณสมบัติ Select เป็น Multi-select โดยคลิกที่ Select > Multi-select
- จากนั้นป้อนวันทั้งหมดในสัปดาห์โดยคลิกที่ช่องว่างทางด้านขวาของสถานะ
- สิ่งเหล่านี้จะเป็นชื่อของบอร์ดที่จะย้ายงานของคุณไป
- หากต้องการลบตัวเลือกที่รวมไว้โดยอัตโนมัติ – ยังไม่เริ่ม กำลังดำเนินการ และเสร็จสิ้น คลิกที่พวกเขา จากนั้นบนไอคอนสามจุดที่ปรากฏขึ้นและเลือก ลบ > ลบ
- หากต้องการแสดงวัน ให้คลิกที่สถานะและป้อนวัน จากนั้นเลือกหลายรายการ > เลือก
- หากต้องการเปลี่ยนคอลัมน์ที่กำหนดเป็นคอลัมน์วันที่ ให้คลิกที่ Assign > Person > Date
- คลิกช่องว่างทางด้านขวาของ Assign แล้วเลือกวันที่
- คลิกที่มอบหมายและเข้าสู่การเริ่มต้นสัปดาห์ วันที่นี้จะแสดงเฉพาะสัปดาห์ของงานเท่านั้น
- เนื่องจากเราไม่สามารถใช้คุณสมบัติ Select เพื่อเปลี่ยนวันที่ เราจะใช้สูตรเพื่อดูงานในมุมมองปฏิทิน:
- คลิกที่ เพิ่มคุณสมบัติ และตั้งชื่อคุณสมบัติ วันที่ เลือก ข้อความ ภายใต้ ประเภทคุณสมบัติ
- เลือกสูตร จากนั้นคลิกที่ช่องว่างทางด้านขวาของคุณสมบัติ 'วันที่
- คลิกที่คุณสมบัติวันเสา (วัน)จะปรากฏในช่องข้อความพิมพ์สูตรที่ด้านบน
- ถัดจาก|_+_|ป้อน |_+_|.
มันอ่านว่า:- |_+_|
- |_+_|
- ตอนนี้เราต้องเพิ่มหนึ่งวันในคอลัมน์วันที่ที่เราใส่ไว้เป็นการเริ่มต้นสัปดาห์ มิเช่นนั้นจะเป็นวันจันทร์เสมอ สำหรับวันอังคาร เราจะเพิ่มวันที่เดิม 1 วัน เพื่อทำสิ่งนี้:
- พิมพ์|_+_|
- ด้วยเหตุนี้ เราจึงถามว่าวันนี้เป็นวันอังคารหรือไม่ ให้เพิ่มวันหนึ่งเป็นการเริ่มต้นสัปดาห์ ถ้าไม่ใช่วันอังคาร ให้ใช้การเริ่มต้นสัปดาห์:
โดยรวมแล้วอ่านว่า: - |_+_|
- ด้วยเหตุนี้ เราจึงถามว่าวันนี้เป็นวันอังคารหรือไม่ ให้เพิ่มวันหนึ่งเป็นการเริ่มต้นสัปดาห์ ถ้าไม่ใช่วันอังคาร ให้ใช้การเริ่มต้นสัปดาห์:
- จากนั้นเลือกเสร็จสิ้น
- คลิกที่วันอังคารและคุณจะเห็นว่าวันที่เปลี่ยนเป็นวันอังคาร
- สูตรนี้จะใช้ได้เฉพาะในวันจันทร์และวันอังคาร – สำหรับส่วนที่เหลือของสัปดาห์:
- คลิกที่วันอังคารและคุณจะเห็นว่าวันที่เปลี่ยนเป็นวันอังคาร
- คลิกที่วันที่เพื่อเปิดหน้าต่างคุณสมบัติ
- จากนั้นคัดลอก:
|_+_|ส่วนหนึ่งของสูตร - แปะไว้ก่อนที่:
|_+_|ส่วนหนึ่ง.
โดยรวมแล้วอ่านว่า:- |_+_|
- |_+_|
- แทนที่วันอังคารที่สองด้วยวันพุธ
- แทนที่อันที่สอง |_+_| ร่วมกับ |_+_|.
โดยรวมแล้วอ่านว่า:- |_+_|
- |_+_|
- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 18 – 21 ดังต่อไปนี้:
- วันพฤหัสบดี เพิ่ม 3 วัน
- วันศุกร์ เพิ่ม 4 วัน
- วันเสาร์เพิ่ม 5 วัน
- วันอาทิตย์ เพิ่ม 6 วัน
- วันพฤหัสบดี เพิ่ม 3 วัน
- จากนั้นเลือกเสร็จสิ้น
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
คุณสร้างมุมมองปฏิทินใน Notion ได้อย่างไร?
ในการสร้างมุมมองปฏิทินของตาราง Notion ที่มีอยู่:
1. เปิด Notion และไปที่ตารางที่คุณต้องการสร้างมุมมองปฏิทิน
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางของคุณมีคอลัมน์วันที่อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์
3. คลิกที่ปุ่มเพิ่มมุมมองที่ด้านบนซ้ายของชื่อตารางของคุณ
4. จากเมนูมุมมอง ให้ป้อนชื่อมุมมองของคุณ
5. เลือกตัวเลือกมุมมองปฏิทิน
6. จากนั้นคลิกที่ปุ่มสร้าง
· มุมมองปฏิทินของคุณจะแสดงงานของคุณตามวันที่
คุณสร้างปฏิทินที่กำหนดเองใน Notion ได้อย่างไร?
คุณสามารถปรับแต่งปฏิทิน Notion ของคุณได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:
โดยการแก้ไขคุณสมบัติ
ในการกำหนดปฏิทินของคุณ คุณสามารถใช้คุณสมบัติได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อแสดงข้อมูลที่คุณต้องการและให้บริบท:
เกม wii u เล่นบน nintendo switch ได้ไหมครับ
1. เพิ่มการ์ดใหม่ในปฏิทินของคุณแล้วคลิก + เพิ่มคุณสมบัติจากหน้าที่เปิดขึ้น หรือจากด้านบนของปฏิทิน ให้คลิก Properties > + Add a property
2. ตั้งชื่อคุณสมบัติและเลือกประเภทผ่านเมนูประเภทคุณสมบัติ
3. หากต้องการลบหรือคัดลอกคุณสมบัติ ทางด้านซ้ายของคุณสมบัตินั้นในเมนูคุณสมบัติ ให้คลิกที่ไอคอน **⋮⋮** สำหรับตัวเลือกคุณสมบัติ
วิธีถ่ายโอนไฟล์จากพีซีไปยัง Android แบบไร้สาย
โดยการย้ายและยืดการ์ด
คุณสามารถจัดเรียงการ์ดในปฏิทินของคุณใหม่ได้โดยการลากและวาง:
· เลือกและกดการ์ดใดๆ ค้างไว้เพื่อลากและวางไปยังวันใดก็ได้ในปฏิทินของคุณ
· หากต้องการขยายบัตรในช่วงหลายวัน:
1. วางเมาส์เหนือขอบขวาหรือซ้าย
2. จากนั้นคลิกและลากไปในทิศทางใดทิศทางหนึ่งเพื่อขยาย
โดยการแสดง การซ่อน และการสั่งซื้อคุณสมบัติ
คุณมีตัวเลือกในการตัดสินใจว่าจะให้พร็อพเพอร์ตี้ใดแสดงบนการ์ดปฏิทินของคุณ เช่น. ประเภทของงานหรือสถานะลำดับความสำคัญ ฯลฯ :
· เลือก Properties จากนั้นคลิกที่สวิตช์ข้างคุณสมบัติในฐานข้อมูลของคุณเพื่อซ่อนหรือแสดง
· ใช้ไอคอน **⋮⋮** เพื่อจัดเรียงลำดับคุณสมบัติที่แสดงบนการ์ดปฏิทินของคุณใหม่โดยลากขึ้นหรือลงเมนูคุณสมบัติ
คุณเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทินใน Notion ได้อย่างไร?
คุณสามารถเพิ่มการ์ดใหม่สำหรับกิจกรรมในปฏิทินของคุณด้วยวิธีต่อไปนี้:
• ในการสร้างกิจกรรมใหม่ในวันใดวันหนึ่ง ให้วางเมาส์เหนือวัน จากนั้นคลิกที่ + ที่ปรากฏขึ้น
• หากต้องการสร้างการ์ดใหม่ในวันที่คุณระบุผ่านคุณสมบัติวันที่ที่ปฏิทินของคุณใช้ ให้คลิกปุ่มใหม่จากด้านบนขวา
• คุณสามารถขยายกิจกรรมได้มากกว่าหนึ่งวันโดยวางเมาส์เหนือขอบด้านขวาหรือด้านซ้ายของการ์ด จากนั้นลากเพื่อขยายไปในทิศทางที่ต้องการ
คุณจะแก้ไขรายการปฏิทินใน Notion ได้อย่างไร?
ในการแก้ไขรายการปฏิทิน:
1. จากมุมมองปฏิทิน เลือกรายการที่คุณต้องการแก้ไข
2. หน้าแนวคิดสำหรับรายการจะปรากฏขึ้น
3. ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณ จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
คุณจะแก้ไขมุมมองปฏิทินใน Notion ได้อย่างไร?
ในการสร้างมุมมองอื่นของปฏิทินของคุณ:
1. เปิดแนวคิดและเข้าถึงปฏิทินของคุณ
วิธีทำโพสต์ให้แชร์ได้
2. คลิกที่ตัวเลือกเพิ่มมุมมองจากด้านบนซ้ายของปฏิทิน
3. เลือกมุมมองที่คุณต้องการจากรายการดรอปดาวน์ของตัวเลือก
4. ตั้งชื่อมุมมองใหม่ของคุณ จากนั้นกดสร้าง
ในการสร้างมุมมองที่แสดงตัวกรองต่างๆ ที่ใช้กับปฏิทินของคุณ:
1. จากหน้าปฏิทินเนื้อหา
2. คลิกที่ลูกศรชี้ลงถัดจากมุมมองปฏิทินที่สร้างขึ้นใหม่
3. เลือก เพิ่มมุมมอง > ปฏิทิน จากนั้นป้อนชื่อและสร้าง
4. เลือกตัวเลือกตัวกรองจากตัวเลือกคุณสมบัติทางด้านขวา
5. คลิกที่เพิ่มตัวกรอง
6. คลิกที่ลูกศรชี้ลง ชื่อ เพื่อเลือกชื่อตัวกรอง
7. จากนั้นคลิกที่ลูกศรชี้ลง Select an Option เพื่อเลือกตัวเลือกตัวกรอง
หากต้องการสลับระหว่างมุมมองปฏิทินต่างๆ ให้คลิกที่ลูกศรชี้ลงเหนือปฏิทินทางด้านซ้ายสำหรับเมนูมุมมอง
ผลผลิตเพิ่มขึ้นด้วยปฏิทินความคิด
แอปพลิเคชัน Notion นำเสนอคุณสมบัติการจัดการโครงการ เช่น ฐานข้อมูล บอร์ด Kanban และปฏิทิน ฯลฯ เพื่อช่วยในการเพิ่มประสิทธิภาพและการจัดการความรู้ ปฏิทินมีประโยชน์สำหรับการดูภาพรวมของไทม์ไลน์สำหรับการเปิดตัว โครงการ และวันสำคัญทั้งหมดของคุณ
ตอนนี้เราได้แสดงวิธีการสร้างปฏิทิน Notion ปรับแต่ง และตั้งค่ามุมมองปฏิทินแบบต่างๆ การใช้ปฏิทินช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณหรือไม่? คุณชอบและไม่ชอบอะไรเกี่ยวกับปฏิทิน Notion? เราชอบที่จะได้ยินเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณในการใช้ Notion; แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง