วิธีย้ายเซลล์ลงใน Excel

เปลี่ยนตำแหน่งข้อมูลของคุณอย่างง่ายดายใน Microsoft Excel โดยใช้ปุ่ม แทรกแถวแผ่น (และคอลัมน์) คุณลักษณะ ด้วยการซ้อนแถวเพิ่มเติมที่ด้านบนของแถวปัจจุบันในสเปรดชีต คุณสามารถผลักข้อมูลปัจจุบันลงไปในรายการในขณะที่สร้างแถวใหม่สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม เป็นวิธีที่ง่ายกว่าวิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เมื่อต้องการเลื่อนเซลล์ของคุณลง

นอกจากนี้ยังมีวิธีการลากซึ่งมีแนวโน้มที่จะทำให้เกิดปัญหามากกว่าที่จะแก้ไขได้ เป็นวิธีการที่มีแนวโน้มว่าจะเกิดข้อผิดพลาดได้ง่ายมาก เมื่อเทียบกับการเพิ่มแถวเพียงไม่กี่แถว

จากนั้นมีความสามารถในการตัดและวางเซลล์ Excel สองสามเซลล์โดยจัดวางตำแหน่งเซลล์ใหม่ให้อยู่ในตำแหน่งที่พอดีมากขึ้น อาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากกว่าสำหรับเวิร์กชีตที่มีงานยุ่งน้อยกว่า ซึ่งคุณมีข้อมูลให้ย้ายน้อยลง

หากคุณต้องการปรับตำแหน่งงานของคุณเพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมหรือเพียงแค่จัดกึ่งกลางบนหน้า บทความนี้จะช่วยคุณตลอดกระบวนการ

การเลื่อนเซลล์ลงใน Excel

การเลื่อนเซลล์ทั้งแถวลงด้านล่างเป็นวิธีที่ง่ายกว่าสำหรับสถานการณ์ส่วนใหญ่ เมื่อต้องการเลื่อนแถวของเซลล์ลงใน Excel สิ่งที่คุณต้องทำคือเพียงแค่เพิ่มแถวอื่นๆ ด้านบนเซลล์เหล่านั้น เพื่อดึงออก:

1. เปิด Excel และเปิดสเปรดชีตของคุณโดยคลิกที่แท็บไฟล์และเลือก เปิด จากเมนู
   
2. เมื่อแผ่นงานของคุณอยู่ตรงหน้าคุณแล้ว ให้คลิกเซลล์ใดก็ได้ในแถวสูงสุดที่คุณต้องการเลื่อนลง
   • ตัวอย่างเช่น ไฮไลต์เซลล์ B2 หากคุณต้องการย้ายทุกอย่างที่อยู่ใต้แถว 1 ลงมา
     
3. ควรจะเป็นแท็บเริ่มต้นอยู่แล้ว แต่ถ้าไม่ใช่ ให้ตรวจสอบว่าคุณอยู่ในแท็บหน้าแรก
   
4. ค้นหาส่วน เซลล์ และคลิกที่ แทรก
   
5. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก แทรกแถวแผ่น .
   

ควรเพิ่มแถวใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการแล้ว หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้กดไอคอนเลิกทำที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่างแล้วลองอีกครั้ง คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 และ 5 ต่อได้หากต้องการย้ายข้อมูลลงไปอีก คุณยังสามารถไฮไลต์แถวหลายแถวเพื่อให้ทุกแถวเลื่อนลงตามจำนวนแถวที่เลือก

ในการเพิ่มหลายแถวพร้อมกันใน Excel:

1. ลากเมาส์เพื่อเน้นเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการย้ายที่กำลังสัมผัสอยู่
   • เริ่มจากเซลล์ในแถวที่อยู่เหนือเซลล์ที่คุณต้องการให้เพิ่ม แล้วลากลงมาด้านล่างแถวใดๆ ที่คุณไม่ต้องการให้ย้าย
     
2. กลับไปที่ตัวเลือกการแทรกในส่วนเซลล์ของแท็บหน้าแรก
   
3. เลือก แทรกแถวแผ่น เพื่อเลื่อนงานของคุณลงหลายแถว
   

ขยับโดยเซลล์เดียว

จะเป็นอย่างไรถ้าคุณไม่ต้องการเลื่อนทั้งแถวและเพียงแค่ต้องการเลื่อนเซลล์เดียวลง เป็นไปได้หรือไม่? แน่นอนว่ามันคือ นอกจากนี้ยังง่ายมาก เช่นเดียวกับการเลื่อนลงทั้งแถวลง

ได้ คุณสามารถตัดและวางเซลล์เดียวลงในอีกเซลล์หนึ่งที่อยู่ด้านล่างของแผ่นงานได้ แต่นั่นไม่จำเป็นต้องผลักเซลล์ลงอย่างสม่ำเสมอ ในการเลื่อนเซลล์เดียวลงด้านล่าง:

1. คลิกซ้ายที่เซลล์ที่คุณต้องการย้ายเพื่อไฮไลต์
2. ถัดไป ให้คลิกขวาที่เซลล์นั้นเพื่อดึงเมนูขึ้นมา
3. จากเมนู ให้เลือก แทรก…
   • จะมีหน้าต่างแทรกปรากฏขึ้นมา
4. จากหน้าต่างนี้ เลือก เลื่อนเซลล์ลง แล้วคลิก ตกลง .

ตอนนี้เซลล์ที่ไฮไลต์จะถูกเลื่อนลง ซึ่งรวมถึงเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์นั้น โดยปล่อยให้ส่วนที่เหลือของแถวไม่ถูกแตะต้อง เพื่อให้ชัดเจน เฉพาะเซลล์ที่ไฮไลต์และเซลล์ที่อยู่ด้านล่างจะถูกย้ายลง เซลล์อื่นๆ ทั้งหมดที่อยู่เหนือเซลล์ที่ไฮไลต์จะยังคงเหมือนเดิม

ขยับเซลล์ขึ้นโดยการเอาแถวออก

คุณยังมีอำนาจที่จะย้ายเซลล์ขึ้นไปข้างบนใน Excel ได้ด้วยการเอาแถวสองสามแถวออก สิ่งที่ต้องระวังคือเซลล์ที่มีข้อมูล หากเซลล์ที่คุณวางแผนจะลบมีข้อมูล ข้อมูลนั้นจะสูญหาย วิธีเดียวที่เป็นไปได้ในการกู้คืนข้อมูลที่สูญหายคือผ่านทาง เลิกทำ คุณลักษณะหรือโดยการสำรองวัสดุใด ๆ ก่อนลบเซลล์ใด ๆ

ในการลบเซลล์:

hrome://settings/content

1. เน้นแถวที่คุณต้องการลบ
   • ลากเมาส์เพื่อเน้นหลายแถว
   • คุณยังสามารถเน้นแถวเริ่มต้นโดยกด . ค้างไว้ กะ คีย์ แล้วคลิกแถวสุดท้ายที่คุณต้องการลบเพื่อเลือกแถวทั้งหมดภายในพื้นที่ที่ไฮไลต์
2. ถัดไป ให้คลิกแท็บ หน้าแรก บนเมนูริบบอน
   • ควรเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้นแล้ว
3. คลิก ลบ ซึ่งสามารถพบได้ในส่วนเซลล์
4. เลือก ลบแถวแผ่น เพื่อลบแถวที่เลือกทั้งหมด

อีกวิธีหนึ่งในการดึงสิ่งนี้ออก:

1. เน้นแถวที่คุณต้องการลบ
2. คลิกขวาที่แถวใดแถวหนึ่งที่ไฮไลต์เพื่อเปิดเมนู
3. เลือก ลบ… จากเมนู
4. จากหน้าต่างใหม่ เลือก ทั้งแถว แล้วกด ตกลง .

ตอนนี้ แถวจะถูกลบออก และแถวทั้งหมดที่อยู่ด้านล่างที่เลือกได้ถูกเลื่อนขึ้นด้านบน

เช่นเดียวกับวิธีที่คุณสามารถย้ายเซลล์เดียวลง คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันเพื่อย้ายเซลล์ขึ้นในทางเทคนิคได้ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องลบเซลล์ด้านบนในกระบวนการนี้

สิ่งที่คุณทำคือ:

1. เน้นเซลล์ที่คุณต้องการลบ
2. คลิกขวาที่เซลล์นั้น
3. จากเมนู ให้เลือก ลบ…
4. ในหน้าต่างลบ ให้เลือก เลื่อนเซลล์ขึ้น จากนั้นคลิก ตกลง .

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ ติดตามและคุณจะเป็นมืออาชีพในการเปลี่ยนเซลล์ในเวลาไม่นาน