วิธีพิมพ์ใบแจ้งหนี้บน Shopify

การส่งใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าของคุณเป็นส่วนสำคัญในการจัดการร้านค้าออนไลน์ของคุณและเก็บบันทึกการขาย เมื่อคุณสร้างคำสั่งซื้อฉบับร่างสำหรับลูกค้าของคุณคุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลได้ ใบแจ้งหนี้นี้มีรายละเอียดการชำระเงินทั้งหมดที่ลูกค้าของคุณจำเป็นต้องใช้ในการชำระค่าสินค้าและดำเนินการซื้อให้เสร็จสมบูรณ์

อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณต้องพิมพ์ใบแจ้งหนี้ส่วนใหญ่หากคุณจัดส่งสินค้าไปยังผู้ค้าปลีกรายใหญ่ บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับการพิมพ์ใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้า Shopify ของคุณ

วิธีพิมพ์ใบแจ้งหนี้

มีหลายวิธีในการพิมพ์ใบแจ้งหนี้จาก Shopify คุณสามารถพิมพ์จาก Shopify POS หรือใช้หน้าผู้ดูแลระบบ Shopify ในทั้งสองกรณีคุณจะใช้แอป Order Printer ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามในทั้งสองตัวอย่าง

shopify พิมพ์ใบแจ้งหนี้

การพิมพ์จาก Shopify POS

หากคุณเลือกพิมพ์จาก Shopify POS สิ่งที่ต้องทำมีดังนี้

เมื่อคุณพร้อมที่จะยืนยันคำสั่งซื้อให้เลือกแอปจากหน้าเดียวกันนั้น
เลือกตัวเลือก Print with Order Printer
เลือกใช้บันทึกการจัดส่งหรือใบแจ้งหนี้ คุณยังสามารถพิมพ์ทั้งสองแบบหรือปรับการตั้งค่าการพิมพ์เช่นการตั้งค่าจำนวนสำเนา
หลังจากคุณตั้งค่าตัวเลือกที่ต้องการแล้วให้เลือกพิมพ์

หากคุณต้องการข้ามการตั้งค่าด้วยตนเองทุกครั้งที่คุณต้องพิมพ์ใบแจ้งหนี้คุณสามารถสร้างเทมเพลตเพื่อใช้เป็นใบแจ้งหนี้เริ่มต้นของคุณได้ วิธีการมีดังนี้

เปิดหน้าผู้ดูแลระบบแล้วเลือกแอป
จากแอป Shopify ของคุณให้เลือกสั่งซื้อเครื่องพิมพ์
เลือกตัวเลือกจัดการเทมเพลต
เลือกสิ่งที่คุณต้องการพิมพ์โดยค่าเริ่มต้น นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณพิมพ์ใบแจ้งหนี้เท่านั้นและไม่ได้บรรจุสลิป

โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถบันทึกใบแจ้งหนี้เป็นไฟล์ PDF เพื่อเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณได้

การพิมพ์จาก Shopify Admin

วิธีพิมพ์ใบแจ้งหนี้จากแผงการดูแลระบบของคุณมีดังนี้

เปิด Shopify admin ของคุณ
เลือกคำสั่งซื้อ
ค้นหาคำสั่งซื้อที่ต้องการแล้วเลือก
ถัดจากลำดับการพิมพ์ให้คลิกการดำเนินการเพิ่มเติม
เลือก Print with Order Printer จากรายการดรอปดาวน์
ในหน้าจอถัดไปคุณจะต้องเลือกสิ่งที่จะพิมพ์จากเมนูที่มุมขวาบน
เลือกใบแจ้งหนี้ (และบันทึกการจัดส่งหากจำเป็น)
เลือกปุ่มพิมพ์สีน้ำเงินที่มุมขวาบน

วิธีอื่น ๆ ในการพิมพ์ใบแจ้งหนี้

การใช้เครื่องพิมพ์คำสั่งซื้อภายใน Shopify นั้นไม่เสียค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตามมีแอพอื่น ๆ อีกมากมายที่เข้ากันได้กับ Shopify ที่ให้คุณพิมพ์ใบแจ้งหนี้ได้ โดยปกติแล้วจะมีคุณสมบัติในการทำบัญชีมากกว่าและโดยทั่วไปแล้วจะไม่ฟรี อย่างไรก็ตามหากคุณมีแอปเหล่านี้คุณสามารถใช้แอปเหล่านี้เพื่อปรับแต่งและพิมพ์ใบแจ้งหนี้ Shopify ของคุณได้ บางส่วนมีการทดลองใช้ฟรีดังนั้นคุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าเหมาะกับคุณก่อนที่คุณจะชำระเงินการสมัครสมาชิก

แอพเหล่านี้บางส่วน ได้แก่ :

Sufio ซึ่งให้ทดลองใช้ฟรี 2 สัปดาห์และมีค่าใช้จ่าย 19 เหรียญต่อเดือนหลังจากสิ้นสุดการทดลองใช้
PrintHero ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $ 14.99 ต่อเดือนและมาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรีตลอดสัปดาห์
Printout Designer ซึ่งจะเสียค่าใช้จ่าย $ 4.99 ต่อเดือนหลังจากที่คุณทดลองใช้ฟรี 14 วันเสร็จสิ้น
เครื่องทำแคตตาล็อกขายส่งซึ่งมีค่าใช้จ่าย 25 เหรียญต่อเดือนหลังจากทดลองใช้ฟรีสองสัปดาห์

วิธีสร้างคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้

แอพบางตัวที่เรากล่าวถึงในส่วนก่อนหน้านี้ยังให้คุณสร้างและปรับแต่งใบแจ้งหนี้ได้ มีวิธีดำเนินการภายในแอป Shopify ด้วยเช่นกัน

สร้างใบแจ้งหนี้

Shopify นำเสนอเครื่องมือที่ง่ายและไม่เสียค่าใช้จ่ายในการสร้างใบแจ้งหนี้ในเวลาอันรวดเร็ว เปิดสิ่งนี้ ลิงค์ ในอุปกรณ์ของคุณป้อนรายละเอียด บริษัท ของคุณเท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย คุณจะได้รับใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพพร้อมโลโก้ บริษัท ของคุณพร้อมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อดำเนินการสั่งซื้อและเรียกเก็บเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ

ในการกรอกใบแจ้งหนี้คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ป้อนข้อมูล บริษัท ของคุณเช่นชื่อที่อยู่และรหัสไปรษณีย์
ป้อนข้อมูลลูกค้าของคุณเช่นชื่อที่อยู่อีเมลและเมือง
ป้อนข้อมูลการสั่งซื้อเช่นชื่อผลิตภัณฑ์ปริมาณและราคา

คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกได้หากจำเป็นและดูยอดรวมย่อยด้านล่างรวมทั้งภาษี คุณสามารถดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้พิมพ์หรือส่งเป็นอีเมล โปรดทราบว่าใบแจ้งหนี้เหล่านี้แม้จะดูเป็นมืออาชีพ แต่ต้องได้รับการตรวจสอบโดยที่ปรึกษาด้านภาษีก่อนที่คุณจะใช้เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ

ส่งใบแจ้งหนี้เป็นอีเมล

เมื่อคุณส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลให้ลูกค้าพวกเขาจะสามารถไปยังหน้าชำระเงินได้โดยไปที่ลิงก์ที่อยู่ในอีเมล ลิงก์นี้ช่วยให้พวกเขาชำระเงินและทำการซื้อให้เสร็จสมบูรณ์ วิธีส่งมีดังนี้

หลังจากที่คุณสร้างคำสั่งซื้อแล้วให้เลือกอีเมลใบแจ้งหนี้
กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้นดังนั้นให้พิมพ์บันทึกที่คุณต้องการแนบไปกับใบแจ้งหนี้
เลือกตรวจสอบอีเมลเพื่อดูว่าป้อนข้อมูลทั้งหมดถูกต้องหรือไม่
คลิกที่ส่งการแจ้งเตือนเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

กระบวนการนี้เกือบจะเหมือนกันเมื่อคุณใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ หลังจากที่คุณเปิดคำสั่งซื้อภายในแอป Shopify ให้เลือกร่างคำสั่งซื้อและเลือกตัวเลือกที่ต้องการ ภายใต้ใบแจ้งหนี้ค้นหาใบแจ้งหนี้ทางอีเมลและทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้เพื่อส่ง

ดาวน์โหลดรูปภาพทั้งหมดจากเพจเฟสบุ๊ค

การส่งใบแจ้งหนี้และใบส่งสินค้า

ใบแจ้งหนี้และใบส่งสินค้าเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับการจัดส่งสินค้าของคุณไปยังลูกค้าของคุณ แม้ว่าใบจัดส่งจะมีข้อมูลผลิตภัณฑ์ แต่ใบแจ้งหนี้ที่คุณสร้างจะมีข้อมูลการชำระเงินทั้งหมดรวมทั้งรายละเอียดการจัดส่ง ลูกค้าของคุณจะใช้ใบแจ้งหนี้เพื่อชำระเงินให้กับร้านค้าของคุณ บทความนี้แสดงวิธีพิมพ์เอกสารเหล่านี้รวมทั้งส่งทางอีเมลหากจำเป็น

คุณสร้างใบแจ้งหนี้ได้อย่างไร? แล้วคุณจะพิมพ์อย่างไร? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง