เมื่อผู้ใช้ส่วนใหญ่นึกถึงการพิมพ์ซองจดหมายและฉลากไปรษณีย์โดยใช้คอมพิวเตอร์รูปภาพของ ซอฟต์แวร์ที่กำหนดเอง และปลั๊กอิน Microsoft Word มักจะนึกถึง แต่ถ้าคุณใช้ OS X คุณสามารถพิมพ์ซองจดหมายฉลากและรายชื่อส่งเมลพื้นฐานได้โดยตรงจากแอปผู้ติดต่อ วิธีการมีดังนี้
ขั้นแรกให้เปิดแอปผู้ติดต่อซึ่งอยู่ใน Dock ตามค่าเริ่มต้นหรือในโฟลเดอร์แอปพลิเคชันบนไดรฟ์ระบบของ Mac (คุณสามารถค้นหาด้วย Spotlight ได้หากคุณประสบปัญหาในการค้นหา) จากนั้นเลือกผู้ติดต่อหนึ่งรายขึ้นไป (กดปุ่ม คำสั่ง บนแป้นพิมพ์ของคุณและคลิกที่รายชื่อที่ต้องการแต่ละรายเพื่อเลือกผู้ติดต่อหลายคนพร้อมกัน)
เมื่อเลือกผู้ติดต่อของคุณแล้วให้ไปที่ ไฟล์> พิมพ์ ในแถบเมนู OS X หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Command-P . เพื่อเปิดเมนูพิมพ์รายชื่อติดต่อ
ในเมนูการพิมพ์ให้ใช้ไฟล์ สไตล์ เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกซองจดหมายหรือป้ายกำกับไปรษณีย์ตามต้องการ แอพผู้ติดต่อยังช่วยให้คุณพิมพ์รายการที่เรียงลำดับของผู้ติดต่อของคุณหรือสมุดที่อยู่แบบพกพาที่เรียงตามตัวอักษร
เมื่อพิมพ์ซองจดหมายคุณสามารถกำหนดขนาดซองจดหมายของคุณเองได้ในส่วน แท็บเค้าโครง โดยมีตัวเลือกมากมายในอเมริกาเหนือและนานาชาติให้เลือก แท็บป้ายกำกับ ให้คุณเลือกว่าจะพิมพ์ที่อยู่สำหรับส่งคืนหรือไม่ซึ่งแอปจะดึงจากบัตรผู้ติดต่อฉันโดยอัตโนมัติเลือกที่อยู่ (บ้านที่ทำงาน ฯลฯ ) เพื่อพิมพ์สำหรับผู้ติดต่อของคุณและปรับแต่งแบบอักษรและสี คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพเช่นโลโก้ บริษัท ของคุณลงในช่องที่อยู่สำหรับคืนสินค้า
สำหรับป้ายกำกับไปรษณีย์คุณจะต้องเลือกขนาดแผ่นป้ายของคุณ (เช่น Avery Standard) จากนั้นคุณสามารถใช้ แท็บป้ายกำกับ เพื่อปรับแต่งลำดับการพิมพ์แบบอักษรสีและภาพที่รวมไว้
เมื่อคุณกำหนดค่าซองจดหมายหรือฉลากสำหรับส่งจดหมายแล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าใส่กระดาษหรือแผ่นฉลากที่ถูกต้องลงในเครื่องพิมพ์ของคุณแล้วคลิก พิมพ์ เพื่อเริ่มงานพิมพ์ ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามเช่น EasyEnvelopes ช่วยให้คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการพิมพ์ซองจดหมายบน Mac ของคุณเช่นความสามารถในการใช้บาร์โค้ด USPS แต่ถ้าคุณต้องการเพียงแค่ซองหรือสองซองในการบีบนิ้วแอพ OS X Contacts ก็สามารถทำงานให้เสร็จได้
