วิธีพิมพ์ Google สเปรดชีตในหน้าเดียว

หลังจากใช้เวลานับไม่ถ้วนในการแก้ไขข้อมูลของคุณให้ตรงตามข้อกำหนดที่เข้มงวด สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องใช้คือความหงุดหงิดเมื่อต้องพิมพ์ออกมา การพิมพ์ Google ชีตไม่ใช่เรื่องยากเมื่อใช้การตั้งค่าเริ่มต้น ปัญหามักจะเกิดขึ้นทันทีที่คุณต้องทำการปรับเปลี่ยนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

บางทีคุณอาจต้องการใส่สเปรดชีตให้พอดีกับหน้าเดียว ง่ายพอ การรวมข้อมูลทั้งหมดของคุณไว้ในแผ่นงานเดียวที่ดูง่ายทำให้ผู้ชมติดตามได้ง่ายขึ้น การไม่ทราบว่าจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนใดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดยังคงมองเห็นได้ และการไม่มีข้อผิดพลาดอาจทำให้เกิดความสับสนในผู้ที่มีประสบการณ์ Google ชีตน้อย

จะทำอย่างไรถ้าฉันไม่ต้องการทั้งแผ่น? ฉันต้องการพื้นที่เพียงเล็กน้อย

ด้านล่างนี้ ฉันไม่ได้ครอบคลุมถึงวิธีการพิมพ์ Google สเปรดชีตหรือสมุดงานทั้งหมด แต่ยังรวมถึงวิธีที่คุณสามารถเลือกพื้นที่และช่วงเฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่าคุณพิมพ์เฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการ

พิมพ์ Google Spreadsheet ทั้งหมด

หากต้องการพิมพ์ Google สเปรดชีตหรือสมุดงานฉบับสมบูรณ์:

เมื่อเปิดสเปรดชีต คลิก ไฟล์ และจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก พิมพ์ . คุณยังสามารถกด CTRL + P ปุ่ม .

นี่ควรเปิดหน้าต่างใหม่สำหรับการตั้งค่าการพิมพ์
ในคอลัมน์ด้านขวา ภายใต้ พิมพ์ ให้เลือกว่าคุณต้องการพิมพ์แผ่นงานที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน (แผ่นงานปัจจุบัน) หรือแผ่นงานทั้งหมด (สมุดงาน) นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกของเซลล์ที่เลือก (A1) ซึ่งเราจะพูดถึงในภายหลัง
การเลือกถัดไปที่จะทำจะเป็นถ้าคุณต้องการให้พิมพ์สเปรดชีตใน a ภูมิทัศน์ (แนวนอน) หรือ ภาพเหมือน (แนวตั้ง) รูปแบบ ภูมิทัศน์ รูปแบบกว้างกว่าสูง และมักจะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับแผ่นข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณสามารถพิมพ์ในรูปแบบแนวนอนได้ เนื่องจากเครื่องพิมพ์บางเครื่องไม่สามารถทำได้ ภาพเหมือน ควรใช้รูปแบบนี้หากสเปรดชีตของคุณใช้แถวมากกว่าคอลัมน์
เมนูแบบเลื่อนลงมาตราส่วนมีตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการตัดหน้าที่พิมพ์ สำหรับภูมิทัศน์ คุณอาจต้องการ พอดีกับความกว้าง การตั้งค่า การตั้งค่านี้ช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลบนแผ่นงานจะไม่เกินความกว้างของกระดาษ
เมื่อคุณเลือกการตั้งค่าทั้งหมดตามต้องการแล้ว ให้คลิกที่ ต่อไป ที่มุมบนขวาเพื่อเลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ

ถ้าคุณไม่ต้องการพิมพ์ทั้งสเปรดชีตหรือเวิร์กบุ๊ก โปรดอ่านคำแนะนำเพิ่มเติมด้านล่าง

พิมพ์ Select Ranges and Sets

หากต้องการเน้นที่ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น คุณอาจต้องการพิมพ์เฉพาะพื้นที่เป้าหมายของสเปรดชีต แทนที่จะพิมพ์ทั้งหน้าหรือสมุดงาน เพื่อระบุพื้นที่สำหรับการพิมพ์:
ขณะที่คุณเปิด Google สเปรดชีต ให้ไฮไลต์เซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์
ไปที่ไฟล์แล้วเลือกพิมพ์หรือกด CTRL + P . ซึ่งจะเปิดหน้าต่างการตั้งค่าการพิมพ์
ด้านล่างเมนูแบบเลื่อนลงการพิมพ์ ให้ตั้งค่าเป็น เซลล์ที่เลือก (A1:C12) . คุณควรเห็นการอ้างอิงเซลล์ทั้งหมดที่คุณไฮไลต์ไว้ก่อนหน้านี้ในหน้าต่างแสดงผล หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ถอยกลับและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการพิมพ์แล้ว

จากที่นี่คุณสามารถทำตามขั้นตอนสำหรับ พิมพ์ Google Spreadsheet ทั้งหมด ด้านบน เริ่มต้นที่ ขั้นตอนที่ 3 .

วิธีปิด Chromecast ใน youtube

ปรับการตั้งค่าการพิมพ์

เมื่อครอบคลุมพื้นฐานการพิมพ์แล้ว ในตอนนี้ เราสามารถเจาะลึกลงไปอีกเล็กน้อยในการปรับแต่งที่คุณอาจนำไปใช้เมื่อพิมพ์ Google สเปรดชีตของคุณ

ปรับระยะขอบ

คุณสามารถควบคุมช่องว่างระหว่างข้อมูลและขอบกระดาษได้โดยการปรับระยะขอบในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก กว้าง เพื่อเพิ่มระยะขอบหรือ แคบ เพื่อกระชับพวกเขา นี่เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณสร้างพื้นที่สำหรับข้อมูลของคุณเมื่อจำเป็นที่สุด

ขนาดกระดาษ

อาจเป็นการระมัดระวังในการเปลี่ยนแปลงขนาดกระดาษหากสเปรดชีตของคุณมีความหลากหลายมากขึ้น ค่าเริ่มต้นถูกตั้งไว้ที่ Letter (8.5″ x 11″) ซึ่งเป็นขนาดมาตรฐานสำหรับกระดาษพิมพ์ส่วนใหญ่ ในกรณีของข้อมูลที่ครอบคลุมพื้นที่ขนาดใหญ่ คุณอาจต้องการตั้งค่าขนาดเป็น Legal หรือรูปแบบขนาดใหญ่มาตรฐานอื่นๆ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเครื่องพิมพ์ในสต็อกด้วยกระดาษขนาดที่เหมาะสม

วิธีเข้าร่วมทีม Overwatch แชทด้วยเสียง

การจัดรูปแบบ

ในการเอาเส้นตารางออก ซึ่งโดยทั่วไปสงวนไว้สำหรับการดูบนหน้าจอ และอาจช่วยประหยัดหมึกได้เล็กน้อย:

ในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ จากปุ่ม การจัดรูปแบบ เมนูแบบเลื่อนลง ยกเลิกการเลือก แสดงเส้นตาราง ตัวเลือก คุณสามารถเลือกที่จะเก็บไว้ได้เช่นกันหากจำเป็น

หากคุณต้องการเน้นบางส่วนของข้อมูลที่มีเอฟเฟกต์คล้ายกัน การเพิ่มเส้นขอบลงในตารางข้อมูลอาจเป็นการดีที่สุดสำหรับคุณ พรมแดน สามารถพบได้บนแถบเครื่องมือของ Google สเปรดชีต ไอคอนเป็นตารางแบบกล่องขนาด 2×2 ดังที่แสดงไว้ที่นี่: