Google Meet ทำให้การเชื่อมต่อกับทีมหรือห้องเรียนเป็นเรื่องง่ายและสะดวก ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของ G Suite แอปนี้มาพร้อมกับคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมาย ตัวอย่างเช่นหากนักเรียนหรือเพื่อนร่วมทีมไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้คุณสามารถบันทึกและบันทึกได้
วิธีตรวจสอบหน่วยความจำที่ฉันมี
ด้วยวิธีนี้ทุกคนจะอยู่ในวงตลอดเวลา แต่ใครเป็นผู้บันทึกการประชุมและทุกอย่างทำงานอย่างไร? ในบทความนี้เราจะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการบันทึกการโทรของ Google Meet
ก่อนเริ่มบันทึก
ต่างจาก Google Hangouts ตรงที่มักใช้ Google Meet ในการตั้งค่าทางธุรกิจมากกว่า บัญชี G Suite ในข้อเสนอมาตรฐานมี 3 รุ่น ได้แก่ Basic, Business และ Enterprise ทั้งหมดนี้มี Google Meet แต่ไม่ใช่ทั้งหมดที่รองรับคุณสมบัติการบันทึกการประชุม
ในความเป็นจริงมีเพียง Enterprise และ Enterprise for Education เท่านั้นที่สนับสนุน อย่างไรก็ตาม Google เพิ่งเปิดตัวการเปลี่ยนแปลงบางอย่างเกี่ยวกับ Google Meet ในเดือนมีนาคม 2020 พวกเขาประกาศว่าลูกค้า G Suite ทุกคนจะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ระดับพรีเมียมได้
ซึ่งรวมถึงสตรีมมิงแบบสดผู้เข้าร่วมสูงสุด 250 คนและตัวเลือกสำหรับการบันทึก แต่ถึงวันที่ 30 กันยายน 2020 หลังจากนั้นจะเปิดให้บริการตามปกติ อย่างไรก็ตามการบันทึกทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นในช่วงเวลานี้จะยังคงอยู่ใน Google ไดรฟ์ของคุณ
ดังนั้นหากองค์กรของคุณใช้บัญชี G Suite ขั้นพื้นฐานหรือธุรกิจนี่เป็นโอกาสที่จะใช้ประโยชน์สูงสุดจากคุณลักษณะระดับพรีเมียมที่น่าทึ่งทั้งหมด
เริ่มและหยุดการบันทึก
คุณสามารถบันทึกการโทรของ Google Meet ผ่านทางแอปเวอร์ชันบนเว็บเท่านั้น ผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมการประชุมผ่านแอป Google Meet บน Android หรือ ios อุปกรณ์ไม่สามารถเริ่มหรือหยุดการบันทึกได้ อย่างไรก็ตามพวกเขาจะได้รับแจ้งเมื่อการบันทึกเริ่มต้นและเสร็จสิ้น
หากต้องการบันทึกการประชุมใน Google Meet คุณต้องเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอเริ่มการนำเสนอจากนั้นกดบันทึก นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
- ไปที่ Google Meet และเริ่มการประชุม
- คลิกที่เพิ่มเติม (จุดแนวตั้งสามจุด) จากนั้นบันทึกการประชุม
- คุณจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัปที่ระบุว่าขอคำยินยอม เนื่องจากการบันทึกทุกคนโดยไม่ได้รับความยินยอมถือเป็นสิ่งผิดกฎหมายคุณจึงต้องขอความยินยอมจากผู้เข้าร่วมทุกคนทั้งภายในและภายนอก เพียงคลิกยอมรับ และ Google Meet จะส่งไปยังแบบฟอร์มคำยินยอม
- รอสักครู่เพื่อเริ่มการบันทึก
- เมื่อคุณพร้อมที่จะสิ้นสุดการบันทึกให้ไปที่เพิ่มเติมแล้วเลือกหยุดการบันทึก บันทึก : เมื่อทุกคนออกไปการบันทึกจะหยุดโดยอัตโนมัติ
- เลือกหยุดการบันทึกอีกครั้งเพื่อยืนยัน
จากนั้นการบันทึกจะสร้างเป็นไฟล์ การดำเนินการนี้จะใช้เวลาสักครู่ จากนั้น Google Meet จะบันทึกลงในบัญชี Google Drive ของผู้จัดการประชุม
คุณสามารถค้นหาไฟล์ได้โดยไปตามเส้นทางนี้และโฟลเดอร์ My Drive> Meet Recordings ทั้งผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการประชุมจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังไฟล์
ดาวน์โหลดและแบ่งปันการบันทึก
การบันทึกการประชุมที่สำคัญสามารถเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับทุกคนในทีม ไม่เพียง แต่สำหรับคนที่พลาดเท่านั้น การกลับไปทบทวนบางประเด็นสามารถช่วยให้คุณมองเห็นสิ่งต่างๆที่คุณอาจมองข้ามไปในตอนแรกได้
ดังที่ได้กล่าวไว้การบันทึกที่บันทึกไว้จะถูกส่งไปยังพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ของผู้จัดการประชุมโดยอัตโนมัติ ในทางกลับกันผู้จัดและผู้ที่เริ่มการประชุมจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ แต่คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถดาวน์โหลดการบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้
อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการการบันทึก คุณสามารถบันทึกได้จากไดรฟ์และอีเมล วิธีการทำงานมีดังนี้
- ไปที่โฟลเดอร์ Meet Recordings ใน Google ไดรฟ์
- เลือกไฟล์ที่คุณต้องการดาวน์โหลดแล้วเลือกเพิ่มเติม (สามจุด)
- จากนั้นเลือกไอคอนดาวน์โหลดและบันทึกลงในอุปกรณ์ของคุณ
หรือทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ในกล่องจดหมายอีเมลของคุณให้เลือกลิงก์ที่นำไปสู่การบันทึก Google Meet
- เมื่อการบันทึกเปิดขึ้นให้คลิกที่ไอคอนดาวน์โหลดและบันทึกไฟล์ลงในอุปกรณ์ของคุณ
โน๊ตสำคัญ : หากการบันทึกเริ่มต้นตามเวลาที่กำหนดไว้การบันทึกจะปรากฏในกิจกรรมปฏิทินโดยอัตโนมัติ ทุกคนที่เข้าร่วมการประชุมและเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรเดียวกับผู้จัดจะมีสิทธิ์เข้าถึงการบันทึก
ในกรณีที่คุณมีปัญหากับการบันทึก
ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับคุณลักษณะการบันทึกของ Google Meet คือปุ่มบันทึกหายไป ในกรณีนี้มักหมายความว่าผู้ดูแลระบบของคุณยังไม่อนุญาตให้คุณเข้าถึงตัวเลือกการบันทึกใน Google Meet
หากมี แต่ปุ่มยังขาดอยู่พวกเขาต้องย้อนกลับไปและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าถูกต้องในไฟล์ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google . นอกจากนี้ปุ่มบันทึกไม่มีอยู่นอก Google Meet เวอร์ชันคอมพิวเตอร์
หากคุณประสบปัญหาในการค้นหาไฟล์ของการบันทึกอาจเป็นเพราะยังไม่ได้สร้างไฟล์ และระยะเวลาที่ใช้จะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการเช่นขนาดไฟล์และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
บันทึกของคุณจะพร้อมใช้งานเสมอ
หากคุณไม่ได้ใช้ G Suite Enterprise คุณลักษณะการบันทึกและดาวน์โหลดจะหายไปในเดือนกันยายน แต่ไฟล์ของคุณจะยังอยู่ใน Google ไดรฟ์
ในระหว่างนี้คุณจะบันทึกและดาวน์โหลดการโทร Google Meet ทั้งหมดที่คุณต้องการได้ หากคุณต้องการบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณและแบ่งปันการบันทึกคุณสามารถทำได้เช่นกัน เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณย้อนกลับไปทบทวนอะไรก็ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ
คุณเคยใช้คุณลักษณะการบันทึกและดาวน์โหลดของ Google Meet หรือไม่ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
