มีสาเหตุหลายประการที่คุณอาจต้องการบันทึกการสนทนาใน Google Hangout คุณอาจกำลังพูดคุยกับลูกค้าหรือลูกค้าในแฮงเอาท์ และต้องการเข้าถึงทุกอย่างที่พูดและตัดสินใจในภายหลัง หรือคุณอาจกำลังแฮงเอาท์กับครอบครัวและเพื่อนที่อยู่ห่างไกล และต้องการเก็บบันทึกการโทรไว้เพื่อดูในภายหลัง โดยส่วนตัวแล้ว ฉันสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์เป็นจำนวนมากซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของงานของฉัน และแม้ว่าฉันจะเขียนได้เร็ว ฉันก็จำรายละเอียดการสนทนาไม่ได้ทั้งหมด นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันบันทึกการโทร ไม่ใช่เพื่อ 'การฝึกอบรมและวัตถุประสงค์ด้านคุณภาพ' แต่เพื่อจดจำรายละเอียดและคำตอบสำหรับคำถามที่ฉันอาจพลาดหรือจำไม่ได้อีกต่อไป หากคุณต้องการบันทึกการสนทนาใน Google แฮงเอาท์ ให้ทำดังนี้
โปรดทราบว่ากฎหมายที่ระบุว่าคุณสามารถบันทึกการสนทนาใน Google แฮงเอาท์ได้หรือไม่นั้นแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ ในสหรัฐอเมริกา ในบางรัฐ ทุกฝ่ายในการสนทนาต้องรับทราบว่ามีการบันทึกอยู่ ในรัฐอื่น ๆ เฉพาะฝ่าย (ซึ่งอาจเป็นคุณ) เท่านั้นที่ต้องระวัง ไม่ว่าในกรณีใดๆ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปฏิบัติตามกฎหมายที่บังคับใช้ในรัฐของคุณหรือเขตอำนาจศาลอื่นๆ เพื่อให้มีจริยธรรมโดยสมบูรณ์ อาจเป็นการดีที่สุดที่คุณจะแจ้งให้ทุกคนในการสนทนาทราบเสมอว่าจะมีการบันทึก และต้องแน่ใจว่าคุณได้รับอนุญาตจากพวกเขาให้บันทึก
มีหลายวิธีในการบันทึก Google แฮงเอาท์ แต่ในความคิดของฉัน วิธีที่ดีที่สุดสองวิธีคือใช้ YouTube Live หรือใช้ Snagit ทั้งสองทำงานได้ดีมากและทั้งคู่ให้การบันทึกเสียงและวิดีโอที่มีคุณภาพดี ซึ่งทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการบันทึกการสนทนาไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม
บันทึกการสนทนา Google Hangout ด้วย YouTube Live
แม้ว่าปฏิกิริยาเริ่มต้นของคุณอาจดูน่ากลัวเมื่อมีการสนทนาแฮงเอาท์บน YouTube คุณสามารถสร้างวิดีโอให้เป็นส่วนตัวโดยสมบูรณ์และอนุญาตให้เฉพาะคนที่คุณอนุญาตให้ดูเท่านั้น ประโยชน์ของ YouTube Live คือใช้งานบนเบราว์เซอร์และจะทำงานบนอุปกรณ์ใดๆ ที่มีกล้องและไมโครโฟน ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะใช้เดสก์ท็อป แล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน การบันทึกจะทำงานในลักษณะเดียวกันทุกประการ
เข้าสู่ระบบ Youtube แล้วเลือกภาพเหมือนของคุณจากมุมขวาบน เลือก Creator Studio และรอให้หน้าต่างใหม่ปรากฏขึ้น หากคุณยังไม่ได้สร้างช่อง คุณจะได้รับแจ้งให้ดำเนินการในขณะนี้ จากที่นี่ ให้เลือกการสตรีมสดจากเมนูด้านซ้ายแล้วเลือกกิจกรรม คลิกที่เปิดใช้งานการสตรีมสดแล้วสร้างกิจกรรมสด ในเมนูถัดไป คุณจะต้องตั้งเวลาและคำอธิบาย หากต้องการ เลือกแบบสาธารณะในกล่องวิทยุหรือแบบส่วนตัว หากคุณต้องการเก็บการบันทึกวิดีโอโดยไม่แชร์ไปยัง YouTube แบบสาธารณะ ไม่อยู่ในรายการจะอนุญาตให้คุณแบ่งปันกับผู้อื่นได้ แต่ไม่สามารถเปิดเผยต่อสาธารณะได้
ตรวจสอบว่าตั้งค่า Type เป็น Google Hangouts on Air แล้ว เลือกปุ่ม Go live now สีน้ำเงินที่ด้านล่างขวา คุณจะเห็นหน้าต่างยืนยันอื่นที่บอกคุณว่าคุณกำลังจะถ่ายทอดสด หลังจากนั้น เลือกเริ่มแฮงเอาท์ ออนแอร์ในหน้าต่างถัดไป เมื่อคุณกด เริ่มแฮงเอาท์ ออนแอร์ คุณจะเห็นหน้าต่าง YouTube ตามปกติพร้อมส่วนความคิดเห็นทางด้านขวา คุณและอีกฝ่ายจะอยู่ที่หน้าต่างตรงกลางและตัวเลือกการตั้งค่าต่างๆ ด้านล่าง เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกสิ้นสุด และวิดีโอของคุณจะพร้อมใช้งานในหน้าต่างกิจกรรมเพื่อให้คุณอ้างอิงย้อนกลับหรือแชร์ตามที่เห็นสมควร
ในขณะนี้ YouTube Live ใช้ส่วนขยาย ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องมีเบราว์เซอร์ที่สนับสนุนส่วนขยายนี้จึงจะใช้งานได้ ในปัจจุบัน นั่นหมายถึง Chrome, Microsoft Internet Explorer และ Safari
บันทึกการสนทนา Google Hangout ด้วย Snagit
Snagit เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจับภาพหน้าจอ แต่เช่นเดียวกับการจับภาพนิ่ง Snagit ยังสามารถจับภาพวิดีโอและเสียงได้อีกด้วย ที่ทำให้มีประโยชน์ในการบันทึกการโทร การสัมภาษณ์ หรืออะไรก็ตาม หากคุณไม่ชอบความคิดที่จะมีการบันทึกบน YouTube แม้ว่าจะเป็นเรื่องส่วนตัวก็ตาม (เราเคยเห็นเรื่องราวสยองขวัญเกี่ยวกับการละเมิดลิขสิทธิ์ข้อมูลมาหมดแล้ว) นี่เป็นตัวเลือกที่คุณควรพิจารณา Snagit สามารถใช้ได้กับทั้ง Windows และ Mac
- ดาวน์โหลดและติดตั้ง Snagit . ใช้งานได้ฟรี 15 วัน จากนั้นต้องมีใบอนุญาต
- เปิด Snagit แล้วเลือกวิดีโอ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งค่าการแชร์เป็นไม่มีและเปิดการบันทึกเสียงไว้
- เลือกปุ่มจับภาพสีแดง เลือกหน้าจอที่คุณต้องการบันทึก และเริ่มการบันทึก
- เมื่อการบันทึกเสร็จสิ้น ให้บันทึกไฟล์ลงในอุปกรณ์ของคุณ
- เปิดและแก้ไขการบันทึกใน Snagit ตามที่เห็นสมควร
เมื่อติดตั้งแล้ว Snagit จะทำให้การบันทึกการสนทนาใน Google แฮงเอาท์เป็นเรื่องง่าย ข้อเสียคือหลังจากสิ้นสุดช่วงทดลองใช้ฟรี Snagit เป็นผลิตภัณฑ์ระดับพรีเมียมที่มีราคา .95 สำหรับใบอนุญาตผู้ใช้รายเดียว รุ่นเพื่อการศึกษามีราคา 29.95 ดอลลาร์ และรัฐบาลหรือผู้ใช้ที่ไม่แสวงหากำไรสามารถขอใบอนุญาตได้ในราคา 42.95 ดอลลาร์ หากคุณต้องการยกระดับ Camtasia โดยบริษัทเดียวกันนี้เป็นแอปบันทึกวิดีโอระดับมืออาชีพ แต่มีราคาสูงถึง 9
การตั้งค่าบันทึกการสนทนา Google Hangout
ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าเครื่องมือใดที่จะใช้บันทึกการสนทนาใน Google แฮงเอาท์ ลองตั้งค่าเงื่อนไขที่เหมาะสมเพื่อสร้างการบันทึกที่ยอดเยี่ยมได้อย่างไร ไม่ว่าคุณจะกำลังบันทึกการโทรระหว่างเพื่อน การร้องเรียนไปยังบริษัท หรือการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ การจัดฉาก และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในพื้นที่ที่เหมาะสม สามารถสร้างความแตกต่างให้กับคุณภาพของการโทรที่บันทึกไว้ได้
วิธีปิดบัญชีออมทรัพย์
แสงสว่าง
หากคุณกำลังใช้วิดีโอและเสียง การตั้งค่าแสงที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ เว็บแคมและกล้องโทรศัพท์ไม่ได้ปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วของแสงเสมอไป ดังนั้นจึงควรอยู่นิ่งๆ หากทำได้ และมีแสงที่คาดเดาได้ซึ่งส่องไปที่ใบหน้าของคุณแต่ไม่มากเกินไป คุณไม่จำเป็นต้องอยู่ในสตูดิโอมืออาชีพหรือห้องมืด แต่เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด พื้นที่ควรเป็นที่ที่แสงจะไม่เปลี่ยนมากเกินไปหรือเร็วเกินไป ฉันมักจะบันทึกในสำนักงาน แต่ร้านกาแฟหรือสถานที่ภายนอกสามารถทำงานได้ ตราบใดที่คุณถ่ายภาพในที่ที่มีร่มเงา
เสียง
เว็บแคมและสมาร์ทโฟนสามารถมีไมโครโฟนที่มีความละเอียดอ่อนมากซึ่งจะเก็บเสียงรอบข้างได้ทุกประเภท คุณจะต้องย่อให้เล็กสุดให้มากที่สุด ในขณะที่คุณสามารถบันทึกการสนทนาในร้านกาแฟได้ แต่พึงระวังว่าเสียงของถ้วย ช้อน และเครื่องชงกาแฟสามารถพิสูจน์ได้ว่าเสียสมาธิ เราไม่ได้ตระหนักถึงมันเสมอไปเพราะเราเคยชินกับมันในชีวิตประจำวัน แต่เสียงเหล่านั้นอาจสังเกตเห็นได้ชัดเจนในกล้อง คุณจะต้องจงใจรับรู้ถึงมันหากตั้งค่าการบันทึก
กรอบ
สุดท้าย หากคุณกำลังบันทึกวิดีโอ การใช้กฎสามส่วนในการจัดกรอบการสัมภาษณ์จะทำให้การผลิตดีขึ้นมาก ตามหลักการแล้ว หากสัมภาษณ์ใครสักคนเพื่อออกอากาศหรือสตรีม คุณต้องการให้พวกเขาอยู่ในหนึ่งในสามของเฟรมโดยมีอีกสองในสามเป็นพื้นหลัง คุณต้องการพื้นหลังแบบคงที่ทุกที่ที่ทำได้เพื่อไม่ให้เสียสมาธิ พื้นหลังที่เคลื่อนไหวนั้นใช้ได้ตราบใดที่ไม่น่าตื่นเต้นหรือเคลื่อนไหวเร็วเกินไป คุณต้องการให้หัวเรื่องเป็นดาวเด่นของรายการ ไม่ใช่สิ่งที่เกิดขึ้นเบื้องหลัง!
นั่นคือวิธีที่คุณสามารถบันทึกการสนทนาใน Google แฮงเอาท์ มีแอปอื่นที่เราสามารถใช้บันทึกแฮงเอาท์ได้หรือไม่ คุณรู้ว่าต้องทำอย่างไร - แจ้งให้เราทราบด้านล่าง!
