วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึก

Excel ถือเป็นมาตรฐานทองคำของโปรแกรมสเปรดชีต เป็นหนึ่งในเครื่องมือของ Microsoft ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดที่ใช้โดยทั้งบริษัทและบุคคลในการจัดเก็บและประมวลผลข้อมูลที่จำเป็น นั่นเป็นสาเหตุที่ทำให้เครียดมากที่จะสูญเสียรายการที่มีค่าเหล่านี้โดยไม่คาดคิด

ไฟล์ Excel สามารถยกเลิกการบันทึกได้ด้วยเหตุผลหลายประการ บ่อยครั้ง ข้อผิดพลาดง่ายๆ ในการปิดไฟล์โดยไม่ตั้งใจโดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง ในบางครั้ง อาจเป็นเพราะ Excel ขัดข้องกะทันหัน แบตเตอรี่แล็ปท็อปของคุณหมด หรือปัญหาที่คล้ายคลึงกัน

ฉันจะยกเลิกบัญชี netflix ของฉันได้อย่างไร

โชคดีที่ไม่มีสิ่งเหล่านี้แสดงถึงสถานการณ์ความหายนะ และมีวิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกบนพีซีที่ใช้ Windows 10

Excel เป็นโปรแกรมดั้งเดิมของ Windows 10 เนื่องจากทั้งคู่สร้างขึ้นโดย Microsoft ดังนั้นจึงเป็นเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลทั่วไปสำหรับผู้ใช้ Windows เป็นที่ทราบกันดีว่ามีความน่าเชื่อถือมาก จึงไม่น่าแปลกใจที่บางคนลืมบันทึกไฟล์ในขณะที่กำลังทำงานอยู่

แม้ว่าจะไม่ใช่ความคิดที่ดีที่สุด แต่ผู้ใช้บางคนทำงานบนสเปรดชีต Excel โดยไม่ต้องบันทึกไฟล์จนกว่าจะเสร็จในวันนั้น แต่บังเอิญคลิกที่ Don't Save เมื่อปิดไฟล์หรือประสบปัญหาไฟฟ้าดับกะทันหัน อาจหมายถึงงานทั้งหมดนั้นหายไป หรือไม่?

เป็นเรื่องปกติที่จะเข้าสู่โหมดตื่นตระหนก แต่ Microsoft มีคุณสมบัติในการบรรเทาภัยพิบัติ โปรแกรมของ Microsoft ทั้งหมด รวมถึง Excel มีระบบการกู้คืนในตัวที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเรียกค้นไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึกและทำงานต่อได้ นี่คือวิธีการทำงาน:

1. สร้างเวิร์กบุ๊ก Excel ใหม่และเลือกตัวเลือกไฟล์จากแถบเครื่องมือ
   
2. จากบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก เปิด ตามด้วย ล่าสุด
   
3. ค้นหาปุ่มกู้คืนสมุดงานที่ไม่ได้บันทึกที่ด้านล่างและคลิกที่มัน
   
4. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ค้นหาเวิร์กบุ๊กที่ยังไม่ได้บันทึกเพื่อค้นหาเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการ
5. เมื่อคุณได้ไฟล์กลับมาแล้ว ให้บันทึกโดยใช้ฟังก์ชันบันทึกเป็นใน Excel
   

อย่างไรก็ตาม มีอีกวิธีหนึ่งในการบรรลุผลลัพธ์เดียวกันใน Windows โปรแกรมของ Microsoft เช่น Excel จะบันทึกสำเนาของไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกไว้ที่ตำแหน่งเฉพาะตามค่าเริ่มต้น:

C:Users[YourSystemName]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

คุณสามารถค้นหาโฟลเดอร์นี้โดยตรงและเปิดสำเนาของไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกในเบราว์เซอร์ จะมีตัวเลือกบันทึกเป็นในแถบการแจ้งเตือนของเบราว์เซอร์ด้วย ซึ่งคุณสามารถใช้ได้

การใช้ประวัติไฟล์เพื่อกู้คืนไฟล์ Excel

สำหรับผู้ใช้ Windows 10 มีเส้นทางอื่นในการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึก Windows 10 มีสิ่งอำนวยความสะดวกของระบบดั้งเดิมที่เรียกว่า File History และใช้งานได้ง่ายมาก นี่คือวิธีการทำงาน:

1. ในแถบค้นหาของ Windows 10 ให้ป้อนไฟล์กู้คืน
   
2. คลิกที่กู้คืนไฟล์ของคุณด้วยประวัติไฟล์
   
3. ค้นหาไฟล์ Excel ที่ยังไม่ได้บันทึกและคลิกที่ Restore to เพื่อบันทึกไปยังตำแหน่งเฉพาะ
   

สำคัญ : เพื่อให้วิธีนี้ใช้ได้ผล คุณต้องติดตั้งไดรฟ์ Windows ที่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำก่อนที่จะใช้ File History เพื่อกู้คืนไฟล์ใน Windows 10

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac

ผู้ใช้ Mac สามารถใช้ประโยชน์จากการใช้ Excel ได้เช่นกัน เนื่องจากมี Microsoft Office เวอร์ชันหนึ่งที่เขียนขึ้นสำหรับ macOS โดยเฉพาะ

หากคุณต้องการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ยังไม่ได้บันทึกก่อนหน้านี้ มีสองวิธีในการกู้คืนบน Mac ของคุณ ตัวเลือกแรกคือการใช้เครื่องมือการกู้คืนที่มีอยู่ภายใน Excel:

1. เริ่มเวิร์กบุ๊ก Excel ใหม่และไปที่ตัวเลือกไฟล์บนแถบเครื่องมือ
   
2. เลือกเปิดจากบานหน้าต่างด้านซ้ายแล้วเลือกล่าสุด
   
3. ที่ด้านล่าง ให้ค้นหาและคลิกที่ตัวเลือก กู้คืนเวิร์กบุ๊กที่ไม่ได้บันทึก
4. เมื่อกล่องโต้ตอบใหม่ปรากฏขึ้น ให้ค้นหาไฟล์ Excel ที่คุณทำหาย
5. คลิกที่ตัวเลือกบันทึกเป็นเพื่อบันทึกไฟล์ Excel อย่างถาวร
   

ข่าวดีก็คือผู้ใช้ Mac มีตัวเลือกอื่นในการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกหรือไฟล์อื่นๆ

วิธีนี้กำหนดให้คุณต้องใช้ Terminal ซึ่งเป็นระบบบรรทัดคำสั่งใน macOS เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่ายและต้องมีขั้นตอนต่อไปนี้:

1. บนคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณ ไปที่ Applications จากนั้นคลิกที่ Utilities
   
2. ตอนนี้ คลิกที่แอป Terminal
   
3. ป้อนคำสั่ง open $TMPDIR ซึ่งจะเปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ชั่วคราว
   
4. เลือกโฟลเดอร์ TemporaryItems เลือกไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึก แล้วเลือกคืนค่า
   

คุณอาจประสบปัญหาในการไม่แน่ใจว่าไฟล์ใดเป็นไฟล์ที่คุณต้องการเนื่องจากไฟล์นั้นไม่มีชื่อ การตรวจสอบวันที่สร้างเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการค้นหาไฟล์ Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกไฟล์ Excel ไว้ในโฟลเดอร์อื่น

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกใน Office 365

ผู้ใช้ Excel บางรายยินดีที่จะทำงานกับ Excel เวอร์ชันภายในองค์กร แต่คนอื่นๆ เลือกเวอร์ชัน Office 365 ที่ใช้ระบบคลาวด์

วิธีดาวน์โหลด Steam ให้เร็วขึ้น

เมื่อพูดถึงการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ยังไม่ได้บันทึก โปรแกรมสเปรดชีตรูปแบบการสมัครรับข้อมูลนี้ทำงานเหมือนกับ Microsoft Office 2019 ดังนั้น หากคุณกำลังเผชิญกับการสูญเสียไฟล์ Excel ที่ยังไม่ได้บันทึก วิธีนำไฟล์กลับคืนมามีดังนี้

1. เปิด Excel เริ่มเวิร์กบุ๊กใหม่ จากนั้นไปที่แท็บไฟล์
   
2. เลือกเปิดตามด้วยล่าสุด
   
3. คลิกที่ กู้คืนสมุดงานที่ไม่ได้บันทึก ที่ด้านล่างสุดของหน้าต่าง
   
4. ค้นหาไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึกในกล่องโต้ตอบและอย่าลืมบันทึกลงในตำแหน่งใหม่

ทำความเข้าใจฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติใน Office 365

เนื่องจาก Office 365 เป็นระบบคลาวด์ ผู้ใช้สามารถจัดเก็บไฟล์ของตนใน OneDrive ซึ่งเป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มาพร้อมกับการสมัครใช้งาน หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดของแพ็คเกจนี้คือฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติที่มีให้สำหรับ World, PowerPoint และ Excel

ด้วยการใช้บันทึกอัตโนมัติ คุณไม่ต้องกังวลกับไฟล์ที่ไม่ได้บันทึก และทุกสิ่งที่คุณทำงานจะถูกบันทึกบน OneDrive โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม คุณต้องแน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Office 365 ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าใช้งานได้ นี่คือสิ่งที่คุณทำจากจุดนั้น:

1. เปิดสมุดงาน Excel ใหม่และย้ายปุ่มบันทึกอัตโนมัติที่มุมบนซ้ายจากปิดเป็นเปิด
   
2. คุณจะได้รับพร้อมท์ให้บันทึกไฟล์ใน OneDrive ตั้งชื่อไฟล์แล้วคลิกบันทึก
   
3. หากคุณต้องการตรวจสอบเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ Excel ที่ระบุ ให้แตะที่ชื่อไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างและเลือก ประวัติเวอร์ชัน
   
4. ที่ด้านขวาของหน้าต่าง คุณจะเห็นเวอร์ชันของไฟล์ทั้งหมด รวมถึงผู้ที่แก้ไขและเมื่อใด
   

ดังนั้น Office 365 ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณเก็บข้อมูลเท่านั้น แต่ยังให้ภาพรวมที่ชัดเจนของไฟล์ทุกเวอร์ชันและการแก้ไขต่างๆ อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติจะทำงานก็ต่อเมื่อคุณบันทึกไฟล์ Excel ใน OneDrive

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกหลังจากรีสตาร์ทหรือขัดข้อง

การค้นหาสำเนาของไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกนั้นค่อนข้างง่าย เนื่องจากโปรแกรมสร้างข้อมูลสำรองที่เป็นประโยชน์ แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณบันทึกไฟล์ไว้แต่คอมพิวเตอร์ของคุณพัง

มีหลายสิ่งหลายอย่างที่อาจผิดพลาดได้ เช่น Excel ค้างหรือคอมพิวเตอร์ของคุณเริ่มระบบใหม่โดยไม่คาดคิด ดูเหมือนว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นในเวลาที่เลวร้ายที่สุดเสมอ

โชคดีที่ Microsoft Office มีโปรโตคอลการกู้คืนสำหรับโอกาสดังกล่าว เมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณกลับมาเปิดใหม่อีกครั้ง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Excel และหรือเวิร์กบุ๊ก Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
   
2. เมื่อเปิดขึ้นมา คุณจะเห็นบานหน้าต่างการกู้คืนเอกสารทางด้านซ้าย
   
3. ค้นหาเอกสารเวอร์ชันล่าสุดโดยการตรวจสอบการประทับเวลา
   
4. บันทึกไฟล์ Excel ภายใต้ชื่อใหม่
   

ขอบเขตของการสูญเสียข้อมูล – จำนวนไฟล์ที่บันทึก – จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกช่วงเวลาของคุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติได้โดยทำดังนี้:

ปิดการสืบทอดสิทธิ์ windows 10

1. เปิดสมุดงาน Excel และไปที่ไฟล์
   
2. เลือกตัวเลือกแล้วเลือกบันทึกจากกล่องโต้ตอบ
   
3. ทำเครื่องหมายในช่องบันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุก ๆ X นาที ป้อนจำนวนนาทีที่คุณต้องการระหว่างการบันทึกอัตโนมัติแทน X
   
4. เลือกช่อง Keep the last AutoRecovered version ถ้าฉันปิดโดยไม่บันทึก
   

การดำเนินการตามขั้นตอนป้องกันเหล่านี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะสูญเสียข้อมูลน้อยที่สุดแม้ในกรณีที่เกิดการขัดข้องหรือรีสตาร์ท

รับสมุดงาน Excel ของคุณคืน

การทำงานกับข้อมูลใน Excel มักต้องใช้สมาธิและความใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างมาก แต่ไม่คำนึงถึงคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมายในโปรแกรมที่ป้องกันไม่ให้เกิดขึ้น บางครั้งข้อมูลสูญหายก็เกิดขึ้น อย่างไรก็ตาม ไม่จำเป็นต้องสูญหายทั้งหมด เนื่องจาก Microsoft ได้รับรองว่าคุณสามารถค้นหาไฟล์ Excel ที่ยังไม่ได้บันทึกได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน

ปุ่มกู้คืนสมุดงานที่ไม่ได้บันทึกเป็นตัวช่วยชีวิตและสามารถช่วยคุณประหยัดจากการทำงานซ้ำ ๆ มากมาย อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณสมัครใช้งาน Office 365 ปุ่มบันทึกอัตโนมัติช่วยให้แน่ใจว่าทุกคำและตัวเลขที่ป้อนจะถูกบันทึกแม้ว่าคอมพิวเตอร์จะขัดข้อง

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าการกำหนดเองที่ถูกต้องสำหรับคุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติ เนื่องจากจะสามารถลดการสูญเสียข้อมูลได้น้อยที่สุด สุดท้าย ผู้ใช้ Mac และ Windows 10 มีตัวเลือกอื่นสำหรับการกู้คืนไฟล์ที่พวกเขาลองได้เช่นกัน

คุณเคยสูญเสียไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกมาก่อนหรือไม่? คุณสามารถเอามันกลับมาได้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง